| 作者： 中共株洲縣委辦公室 發(fā)表時間：2008-9-3 被閱讀：654次 |
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材料是文章的基石。搜集“材料”，是秘書寫好“材料”的基礎(chǔ)和前提。秘書“身在兵位”，卻要“胸為帥謀”，其人生體驗、能力素養(yǎng)、知識儲備，總體來說是比較匱乏的，寫文章常感素材不夠。如何解決好這個問題，筆者認為應(yīng)當把握好“問、聽、記、約、訪、查、搜”七個字。 一、問 提問請教是學習知識、搜集材料的重要手段。要敢問，消除害羞心態(tài)，放下身份架子，既不恥“下”問，又敢于上問。要會問，提問前想清楚問什么事、問什么人、用什么方式問，做到有的放矢、有備而問；要善于引導、調(diào)動提問對象，營造良好的交流氛圍，做到打開“話匣子”，問到點子上，問出真材料。比如，我辦在撰寫《讓和諧社會之光普照計劃生育術(shù)后并發(fā)癥患者》的調(diào)研報告時，由于涉及個人隱私、醫(yī)學專業(yè)知識，沒有現(xiàn)成的材料，患者術(shù)后癥狀、患者經(jīng)濟收入、患者家庭生活、計生政策、救助機制、補償標準等幾乎全部靠問，堪稱問出來的文稿。 二、聽 掌握領(lǐng)導工作方式，領(lǐng)導方法，思維習慣，是寫好材料特別是寫好講話稿的重要前提。怎么去掌握？接受領(lǐng)導耳提面命固然是最好形式。但是，領(lǐng)導工作忙，時間緊，因此直接聆聽的機會并不多，況且，如果每寫一個講話材料都要領(lǐng)導親力親為指點，那就證明秘書思路沒有與領(lǐng)導思路接軌，秘書思維沒有與領(lǐng)導思維形成共振。所以，聽的功夫要下在平時。領(lǐng)導不經(jīng)意的一句話，有可能蘊含著深刻的哲理，醞釀著新的工作意圖。秘書平時要注意聆聽，及時捕捉領(lǐng)導思想火花，及時領(lǐng)悟領(lǐng)導工作思路，學會在領(lǐng)導言論中提煉素材、總結(jié)經(jīng)驗、升華思想。 三、記 即記錄會議信息。會議不但是形成決策的載體，而且體現(xiàn)了決策形成 的動態(tài)過程。特別是各類小型會議，領(lǐng)導討論問題直抒己見，分析問題原汁原味，有很高的參考價值。秘書通過列席這些會議，整體把握每項決策的來龍去脈，寫起東西來就能知根知底、左右逢源。比如，株洲縣在整修湘淥江防洪大堤工作中，召開了常委會議 、部門工作會議、承擔鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導的動員會議等五、六次會議，就整修工作反復(fù)磋商、溝通、協(xié)調(diào)，制定并通過了《整修湘淥江防洪大堤的決定》、《整修方案》等一系列文件，形成了工作共識，明確了工作方法，理清了工作思路。會議環(huán)環(huán)相扣，工作層層推進，同時，會議的內(nèi)容和過程為秘書寫作提供了豐富的材料。 四、約 即約稿。通過約稿，使基層發(fā)生的事、開展的工作及時反饋到辦公室，形成第一手材料。特別是在進行調(diào)研活動時，要了解某一部門的某項工作，為節(jié)省時間，常常要求對方在預(yù)定的時間、按預(yù)定的要求準備好材料。我們在進行西瓜產(chǎn)業(yè)調(diào)研時，先由農(nóng)業(yè)局提供了全縣西瓜產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)材料，內(nèi)容包括全縣西瓜種植面積、種植技術(shù)、年畝產(chǎn)量、營銷模式、銷售收入等，從而對全縣西瓜產(chǎn)業(yè)有個整體的了解，使調(diào)研活動達到事半功倍的效果。 五、訪 即調(diào)查走訪。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。走訪調(diào)查是獲取實實在在的感性材料、獲取真真切切的情感體驗的有效手段。走訪調(diào)查既要有面上的總的看法，又有點上的具體例子。注意面上，不是走馬觀花，浮光掠影，要透過感性材料，獲得理性把握，把握事物的整體性，把握工作的規(guī)律性；注意點上，不是鉆牛角尖，不是形而上學，不是機械的憑一點所得，夸大或縮小整個現(xiàn)象，要通過點上的現(xiàn)象證明、豐富、促進面上的經(jīng)驗。同時，要注意走訪的內(nèi)容和形式的有機結(jié)合，切忌大張旗鼓，空擺架子，勞民傷財，提倡輕車簡從，來去無聲。 六、查 即查閱資料。對資料進行歸納分析是秘書的一項基本功。辦公室是機關(guān)的樞紐，既是資料的“始發(fā)站”，又是“接受站”，文件資料資源十分豐富。從縱向看，先前時段做的一些材料，包括各類講話，工作匯報，計劃總結(jié)等，因其工作的重復(fù)性而具有對比參照價值；從橫向看，有各科室的材料，如信息、通報、工作簡報、科室總結(jié)等；從層次看，有上級傳達的各類文件，下級各類匯報材料以及征訂的各類報刊、雜志等等。秘書平時要注意收集整理，寫作時積極“拿來”，為己所用。 七、搜 即網(wǎng)上搜尋。信息時代，網(wǎng)上無所不有。利用網(wǎng)絡(luò)不失為一種好的搜集材料的方法。按寫作時序分，網(wǎng)上搜集資料的方式分為二種。一是寫作前的搜集。這種方式強調(diào)占有材料數(shù)量的“多”，優(yōu)點是鍛煉秘書整合材料的能力，有利于秘書學習、借鑒更多的知識和經(jīng)驗。二是寫作后的搜集。先憑自己的工作經(jīng)驗和理論水平寫提綱打草稿，完成“整體工程”，然后以網(wǎng)上材料充實、修正文章。這種方式強調(diào)占有材料的“準”，優(yōu)點是有利于培養(yǎng)秘書寫作的主動性，避免對網(wǎng)絡(luò)的過分依賴。 總之，這七種搜集材料的方法，因?qū)懽鲀?nèi)容、要求、時限不同而不同，有時單用一種就可達到目的，更多的時候，是綜合運用各種方法，全方位、多渠道的搜集。秘書要做搜集材料的有心人，養(yǎng)成自覺搜集材料的習慣，做到日積月累、持之以恒、厚積薄發(fā)，如此，秘書文稿寫作必定會得心應(yīng)手、越寫越好。
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