會議發(fā)言，在一定程度上反映一個(gè)人的才識、能力和素質(zhì)，于是都非常重視，因?yàn)闀h室就像是跑馬場，每個(gè)參與者都在同一起跑線上得到展示自己的機(jī)會。讓同事們同時(shí)停下手中工作聽你說話，這樣的事在職場里并不是隨時(shí)都會發(fā)生。因此，學(xué)會如何在會議上以正確的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)，不僅可以迅速提升你的職場形象，甚至還能成為你步步高升的契機(jī)。然而，我們聽到的卻是乏味的，令人昏昏欲睡的發(fā)言，那么怎樣才能讓你的發(fā)言精彩耐聽、令人振奮呢?
詳細(xì)具體的工作過程，可能大家并不敢興趣。特別是一些比較專業(yè)的工作，說得越多，就越讓人覺得乏味。這是因?yàn)楦粜腥绺羯?，別人不大懂；從主觀上來分析，是我們沒有把大多數(shù)人當(dāng)成交流的對象?！澳愕谋韭毠ぷ鞑皇俏业墓ぷ鳎驯韭毠ぷ髯龊檬悄銘?yīng)該做的，說得再好也是你自己講的?！比绻涣靼l(fā)言中沒有能夠激起大家共鳴的思想，而是就工作說工作，就算內(nèi)容再豐富，聽眾也不會接受。要知道，會議交流發(fā)言不是工作報(bào)告，也不是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、事跡介紹，而是一種平等的對話。你的工作講的越具體，與聽眾的距離就會越遠(yuǎn)，就越容易偏離大家的關(guān)注點(diǎn)。
結(jié)構(gòu)嚴(yán)整，標(biāo)題講究對偶別致，有的甚至還分了“大一大二大三”“小一小二小三”，每一小塊內(nèi)既擺事實(shí)又講道理，既出觀點(diǎn)又提對策。由于要講給大家聽，許多同志會引經(jīng)據(jù)典、充實(shí)內(nèi)容、雕琢語言。可是，你有沒有想過，照稿子念，就相當(dāng)于是在看稿子。對于其他人來說，則相當(dāng)于聽稿子。聽稿子和看稿子，這兩者是有區(qū)別的。
看稿子的人往往關(guān)注文字的信息，稿子的長短及布局直接影響觀感和閱讀的質(zhì)量。講求觀點(diǎn)準(zhǔn)確、論述嚴(yán)密、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理。雖然材料看起來挺順，內(nèi)容也很豐富，道理可能也很深刻，但人的耳朵是感性的，用語太書面化，往往讓人覺得文縐縐、硬邦邦的。好的發(fā)言往往不求結(jié)構(gòu)整齊，觀點(diǎn)擺出來，道理講透了，大家自然會饒有興趣地聽下去。在思想交流中，有什么說什么、什么問題認(rèn)識得透講什么、什么問題關(guān)鍵講什么，把人所共知、似曾相識的思想和觀點(diǎn)省去，反而顯得與眾不同。
工作是千差萬別的，其中的規(guī)律卻處處相通。有時(shí)候，改變一個(gè)陳舊觀念，提供一個(gè)嶄新思維的切入點(diǎn)，比講一大堆措施還有積極意義。因此交流發(fā)言重在思想的原創(chuàng)性，它不是演講、教化，更不是炫耀，真誠地給大家奉獻(xiàn)出所感所想，用自己有切身體會的話語闡述清楚，用典型事例加以佐證，不求千篇一律，不求面面俱到，往往更能讓大家信服。
會議發(fā)言，首先要搞清楚發(fā)言的目的，是報(bào)告進(jìn)度、說明事實(shí)，還是解決問題。然后針對這個(gè)目的，盡量聚焦到一個(gè)話題上，不要什么都說，拉拉雜雜扯一大堆。信息量過大，內(nèi)容太豐富，會讓人覺得復(fù)雜而散亂。反而會讓大家摸不著頭腦，偏離了你的發(fā)言目的。因此，在開會之前，你可以把你希望得到的結(jié)果寫下來,答案越明確,你發(fā)言成功的可能性就越大。先講主張?jiān)僬f理由，按照一定的邏輯，把自己想說的內(nèi)容列成條目，如果時(shí)間充裕，則可以在相關(guān)條目下用事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)、材料展開論述。
當(dāng)然，在你的發(fā)言結(jié)束之前，一定不要忘了作一個(gè)總結(jié)。把你的發(fā)言要點(diǎn)緊緊扣在會議討論的主題上，要讓會議的發(fā)起者感到你的發(fā)言是和所議事項(xiàng)高度相關(guān)，你可以為事情的解決提供更多的好建議、好方案。所以，一次會議發(fā)言，需要結(jié)合會議的主題，聚焦一個(gè)話題，擺出幾條認(rèn)識和道理，再講清楚、說明白，就可以了。
你要根據(jù)會議時(shí)間長短、發(fā)言人數(shù)多少，掌握好發(fā)言的時(shí)長。一般情況下，發(fā)言時(shí)間宜短不宜長，不要講別人已經(jīng)講過的觀點(diǎn)。真誠的東西往往又是樸素的、通俗的，我們只要能夠準(zhǔn)確深刻地表達(dá)出需要表達(dá)的思想，都會讓人心領(lǐng)神會、怦然心動，不要重復(fù)地強(qiáng)調(diào)自己的某個(gè)觀點(diǎn)。
當(dāng)然，你可根據(jù)實(shí)際需要，運(yùn)用一些富有形象的、有美感的、有時(shí)代氣息的語言，有時(shí)也可用一些具有幽默感的語言，讓與會人員在會心一笑中，增強(qiáng)印象。在語句上，也盡量用一些短句，顯得簡短有力，與表態(tài)性發(fā)言的文稿特點(diǎn)，更加相稱?；顫姷恼Z言，令人印象深刻，可以更好地為文稿內(nèi)容服務(wù)。
總之，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名讓你參加會議并要求發(fā)言，你完全可以按照這幾點(diǎn)要求，輕松準(zhǔn)備好發(fā)言稿。要體現(xiàn)出你的水平，關(guān)鍵在于要有新思想。值得注意的是，如果思想起得太高太大了，會讓人不知所云；口子開得太小了，又會讓人覺得過于平常。剛剛合適的思想，往往就是那些與主題扣得比較緊，能夠跳出局部看全局的新感悟、新體會，這樣更能打動人、說服人。只有思想觀念新穎了，你的發(fā)言才有了靈魂，才能給與會者留下深刻的印象。
另外在提及成績的同時(shí)，適當(dāng)、曲折地贊揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)一下，領(lǐng)導(dǎo)聽了會高興，還可以表表決心，領(lǐng)導(dǎo)聽了會更放心。如果沒準(zhǔn)備好發(fā)言，就可以只表明態(tài)度。“今天參加這樣的會議，自己更多的是學(xué)習(xí)，由于知道自己工作中還有很多不足，趁這次會議學(xué)習(xí)的機(jī)會，得到了領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，從同仁們所提出的問題、建設(shè)性意見和建議中得到了很大的啟發(fā)，今天的會議收獲很大！”
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