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講話稿寫(xiě)作要把握好“五性”[應(yīng)用寫(xiě)作雜志社歡迎您！]

昵稱2671990 >《講話寫(xiě)作》

2010.09.01

講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上講話時(shí)所用的文稿，往往帶有表態(tài)性、指導(dǎo)性、宣傳性和鼓動(dòng)性等特點(diǎn)。一般講話稿的內(nèi)容要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，是代表領(lǐng)導(dǎo)集體的意見(jiàn)而不是個(gè)人的觀點(diǎn)，故還具有限定性、適合性、鮮明性、原則性的特點(diǎn)。要寫(xiě)好講話稿，使其既體現(xiàn)集體決策，又適合講話者的口味，并不是一件很簡(jiǎn)單的事。我認(rèn)為，要想寫(xiě)好講話稿必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
     一、了解寫(xiě)作背景，構(gòu)思好講話稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，體現(xiàn)限定性
    寫(xiě)講話稿首先要了解清楚會(huì)議的相關(guān)情況。如是什么樣的會(huì)議，面對(duì)的聽(tīng)眾是什么樣的人，文化素質(zhì)高低，參加人員多少，是否有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)等。然后根據(jù)會(huì)議召開(kāi)的有關(guān)背景，在弄清場(chǎng)合的大小，摸清講話對(duì)象，與會(huì)人員的多少及其知識(shí)水平的高低等方面的情況后，再有針對(duì)性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。要把握好講話稿的內(nèi)容，當(dāng)說(shuō)什么就寫(xiě)什么，模糊之詞盡量不要用，不該說(shuō)的內(nèi)容堅(jiān)決不要寫(xiě)進(jìn)講話稿，以體現(xiàn)限定性原則，這樣才能收到比較好的效果。
    二、把握寫(xiě)作分寸，使講話稿有理有據(jù)，情景交融，體現(xiàn)指導(dǎo)性
    講話稿首先要實(shí)而有情。講話稿是運(yùn)用實(shí)話實(shí)說(shuō)的形式與人交流，在交流的過(guò)程中要曉之以理，動(dòng)之以情，使人信服。講話稿的寫(xiě)作，切忌言之無(wú)物。其次要大而有理。講話稿離不開(kāi)講大道理，要始終站在比普通人高的角度看問(wèn)題、分析問(wèn)題。寫(xiě)講話稿要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一個(gè)個(gè)便于大家理解的小道理，這樣就會(huì)讓人更容易接受，切忌大而無(wú)當(dāng)?shù)拇笤?、空話和套語(yǔ)。第三要教而有誠(chéng)。尤其在寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)和批評(píng)教育方面的講話稿時(shí)，要多把自己擺在受教育者的位置上，進(jìn)行換位思考，揣摩受教育者的真實(shí)想法和做法，以體現(xiàn)出針對(duì)性。要把握好講話的輕重分寸，既能點(diǎn)到痛處，又要尊重對(duì)方，把善意貫穿于施教的全過(guò)程，使人們能為講話者的真誠(chéng)所感動(dòng)，樂(lè)意接受講話者的批評(píng)。
    三、領(lǐng)會(huì)寫(xiě)作意圖，使講話稿適合講話者的口味，體現(xiàn)適合性
    與其他類型的文章相比，講話稿寫(xiě)作的最大特點(diǎn)是屬于被動(dòng)型寫(xiě)作即“要我寫(xiě)”，而不是“我要寫(xiě)”。要想以自己之筆寫(xiě)出講話者的心中所想，變被動(dòng)為主動(dòng)，就必須把講話者的意圖搞準(zhǔn)摸清楚。講話者對(duì)自己將要作的講話，有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見(jiàn)解和構(gòu)思，但更多的時(shí)候是只有想法和見(jiàn)解，甚至連要點(diǎn)都沒(méi)有。講話者已有成熟見(jiàn)解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫無(wú)遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了。對(duì)講話者的要點(diǎn)和意圖，則要敢于將自己考慮到的，在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái)，請(qǐng)講話者明確指示處理意見(jiàn)和辦法，切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找講話者問(wèn)這問(wèn)那；對(duì)連要點(diǎn)都沒(méi)有的擬稿任務(wù)，則要全面思考，深刻分析，力爭(zhēng)寫(xiě)出高質(zhì)量的講話稿，避免不斷返工。因此，撰稿者平時(shí)就要多站在講話者的角度去觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題，注意從客觀上把握一段時(shí)間本地區(qū)、本單位工作的中心和重點(diǎn)，注意了解國(guó)家的大政方針政策，并力求貼近講話者的所思所想。要經(jīng)常主動(dòng)地接近講話者，多與講話者進(jìn)行一些面對(duì)面的交流，以溝通思想，交換對(duì)某些問(wèn)題的理解和看法。一旦發(fā)現(xiàn)分歧，要在充分尊重講話者意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，盡量作一些深層次的分析和探討，弄清分歧的原則，以提高認(rèn)識(shí)，達(dá)到共識(shí)，切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白放棄深入了解講話者意圖的良機(jī)。
    四、突出個(gè)性，形成鮮明的語(yǔ)言風(fēng)格，力求最大限度地贏得聽(tīng)眾，體現(xiàn)鼓動(dòng)性
    講話稿的寫(xiě)作者要想使講話者的講話打動(dòng)別人，首先要打動(dòng)自己。因此，寫(xiě)作講話稿時(shí)就要突出講話者的個(gè)性特征，形成鮮明的語(yǔ)言風(fēng)格，從而最大限度地贏得聽(tīng)眾。要使講話者的講話突出個(gè)性特征，就要科學(xué)地組織講話材料，巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)，切實(shí)為實(shí)現(xiàn)講話者的工作目標(biāo)服務(wù)。另外，強(qiáng)調(diào)講話稿的個(gè)性，也是為了講話者的講話有助于完成既定的工作目標(biāo)，這就要求講話稿中能充分展現(xiàn)講話者的自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，不屈不撓，勇往直前。講話稿只有突出個(gè)性，才能夠緊緊抓住聽(tīng)眾，引起聽(tīng)眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽(tīng)眾，從而使講話化作聽(tīng)眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
    五、列好提綱，充分準(zhǔn)備，盡可能把講話稿提前送到講話者手中，體現(xiàn)原則性
    講話稿寫(xiě)作前擬提綱是寫(xiě)好講話稿的基礎(chǔ)和前提。在擬提綱的過(guò)程中，對(duì)自己不懂或不甚清楚的問(wèn)題要請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同志，以避免出現(xiàn)笑話。首先是要注意導(dǎo)向性、教育性、啟發(fā)性、說(shuō)理性、示范性和科學(xué)性。因?yàn)橹v話者的講話不光是指示與要求，更是一種導(dǎo)向，是要求人們通過(guò)講話來(lái)明確自己的工作目標(biāo)與發(fā)展方向，是要人們知道自己應(yīng)當(dāng)怎樣去做。其次要努力做到深思熟慮，反復(fù)推敲，切忌隨心所欲，不著邊際。第三要開(kāi)門見(jiàn)山，有的放矢，讓人一聽(tīng)就知道講什么。第四要反復(fù)修改，并提前把講話稿送到講話者手中，以便于講話者把握政策高度，查缺補(bǔ)漏，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使講話收到預(yù)期效果。（本文刊發(fā)于《應(yīng)用寫(xiě)作》2007年第9期第13-14頁(yè)）
作者單位：河北省衡水市委辦公室
責(zé)任編輯：張冠英

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