綜合文字材料培訓教案
公文寫作技法與技巧
關于參加公文寫作培訓的幾點體會(轉)
打從我進公司以來，參加了不同形式的文秘人員培訓班共有三次，我認為這一次培訓是三次中最成功也是最有收獲的一次。
我在文秘工作崗位上干了好幾年，但是一提到寫公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因，沒有進行過系統(tǒng)的學習與訓練。盡管工作中常常在寫，但是都沒有多大的提高，所以公文寫作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫作模式供我們參考，但關鍵是如何提高公文寫作水平，怎樣能夠在短時間內，完成符合領導意圖的高質量的公文，還不是一件很容易的事情，也不是一兩天的功夫所能達到的。
公司李副總經理高瞻遠矚，深刻意識到公文寫作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面，也代表一個企業(yè)的品質。他說：我們不僅要能做好酒，而且還要能寫好文。作為領導的他，為了能使我們企業(yè)文書的整體素質得到進一步的提高，他率先帶頭學習公文寫作，還從四川大學請來了文秘專業(yè)的知名教授干天全來公司為我們做了為期三天半的培訓，在這三天半的學習期間，李總一課也沒拉下，自始至終跟大家一起聽課，做練習，他那種謙虛謹慎，精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力，最值得我們學習，也是我這次參加學習感受最深刻的一點。
在三天的學習中，干天全教授根據(jù)他多年從事教學的經驗，以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實際操作中總結出了一些寫作經驗和寫作方法，突破傳統(tǒng)的公文寫作模式，應用大量的企業(yè)實戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫作實用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實戰(zhàn)寫作學習法等多種互動體驗的方式，帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。
干教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫作語言的煩惱等幾方面進行傳教、授益、解惑，使我從中體會很深：
一、他簡明額要地介紹了13種通用公文的種類、格式及用途，著重強調了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項。
以往，我們在公文寫作方面，只注重公文的實際內容，但對文種選擇及格式方面強調不嚴格，總覺得只要把事情交代清楚了，使用什么文種以及什么格式都是小事，無傷大雅的。然而干教授講：我們的企業(yè)屬國有大型企業(yè)，產品在全國乃至于全世界都有名，如果在公文寫作上還要犯點格式上的小錯誤，那就太不應該了，那就好比一個很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴，嘴上還有米粒一樣。這個比喻很生動形象，它告誡我們做事要講求整潔、諧調、完美。
所以，通過這次的學習，在以后的公文寫作中我相信不會犯類似于文種選擇及格式使用不當?shù)鹊图夊e誤了。
二、他詳細講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。如：決定、通知、請示、報告、函等。講解了決定、通知（通報）、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法，特別是我們用得最多的請示與報告，就二者的區(qū)別進行了較為詳細的講解，在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解，加深了我們學習的印象。
三、他還介紹常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。
（一）公文特有的寫作特性，區(qū)別于其它文種的寫作：注重寫作的真實性，語言的準確性，從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，不夸大其詞，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤，有根有據(jù)等特性。
（二）公文思維的邏輯性較強，體現(xiàn)在文章的結構上：條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系；陳述的事項界限清晰，不交叉，內容前后講究因果，材料能夠證明觀點等。
（三）公文格式相對于別的文種格式穩(wěn)定一些，使不同的文種清晰醒目，一旦被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；若一旦被法定固化，就稱為規(guī)范格式，即國標；應用型文書多數(shù)有慣用格式，其中，國家行政機關的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后，便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達到行文自如，歸檔醒目，查詢方便快捷等目的。
（四）公文寫作方面的靈活運用。雖然公文強調慣用格式，但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國標，使用何種模式可據(jù)企業(yè)實際情況來定。比如，我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡單》，其實質它就叫函。這是在我們公司用得最好的，也是最具特色的一個文種。所以，我們企業(yè)把它固定下來形成一種固定格式，使其具有穩(wěn)定性，并使之更加趨于規(guī)范化。
總之，這次的學習使人受益非淺，也夠我消化一陣子的了。
二OO七年七月二十四日
機關公文及常用文種寫作知識講稿工作體會 3(2008-06-23 09:37:50)轉載標簽：雜談 分類：寫作知識
十二、領導講話的寫法
時下，不少人感到領導講話稿越來越難寫。這個難，我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開放的擴大，領導方式的轉變，領導的公務活動越來越多，涉及的領域越來越寬，撰寫領導講話的任務也就越來越重。二是難在“新”上。由于一些新的事物、新的觀點探討的性質較強，可供參考的內容不多，比較難寫。三是難在“度”上。有些命題，有時感到難以把握，或難以準確把握。這個難，充分說明領導的思維越來越活，聽眾的口味越來越高，形勢發(fā)展越來越快。我覺得下面幾句話，可能會給我們一些幫助：
第一句話，關門“當領導”。一篇文稿的成功與否，首先取決于領導是否認可，是否滿意。可以說，這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上，盡可能地領會領導意圖，體現(xiàn)領導意圖，實現(xiàn)領導意圖。具體地講，就是要求我們在寫作構思過程中，一定要進入“忘我”境界，忘記自己的身份，關起門來做領導，從領導的角度去思考問題。如何把握領導的意圖呢？一是從黨和國家的大政方針中學習。特別要注意了解每個時期突出強調的方針政策，因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個方面就會把握住領導的總體思路。二是從一個時期領導的工作重點中捕捉。領導活動是領導意圖的具體體現(xiàn)，了解領導活動動態(tài)，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。三是從領導者思考的熱點問題中發(fā)掘。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領導的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領導的思維方式和講話習慣中領悟。根據(jù)個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。最好是當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動，甚至推倒重來。
第二句話，少說
“普通話”。領導講話具有明顯的權威性、思想性、鼓動性。權威性可以說是固有的，因而思想性、鼓動性如何，是一篇文稿成功與否的關鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動性越強，領導就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強的思想性、鼓動性，必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣，必須有特點、講口味，才能贏得“消費者”。少說“普通話”，就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實，語言純樸；有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整；有的注重文稿的思辯性、邏輯性；有的強調文章內容的實在。作為文秘人員，一定要對領導的文風愛好透徹了解，因人而宜，寫出符合領導“口味”的文稿來。少說“普通話”，就是要講群眾想聽的話。在考慮領導身份的同時，也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言，并適當?shù)卮┎逡恍┓下牨娏晳T的事例，這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關干部會議上的講話，要講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些。如果聽眾是基層干部和群眾，就要注意語言的平實，必要時引用一些民諺俗語，這樣，才有可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。少說“普通話”，就是要講反映真實情況的話。這里有兩點必須把握?。阂皇欠执绲陌盐?。不講沒有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過頭話”。二是場合的把握。領導講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會上講。
第三句話，執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”，我們展示才華就有了機會、就有了空間。做好這“三分主”，重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進步的動力，是事物發(fā)展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新，才能打動讀者，才能發(fā)人深省，才能更好地傳達意旨。具體來說，一要注重觀點的創(chuàng)新。觀點是講稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實踐的結合中，在上級決策部署與本地實際的結合中發(fā)現(xiàn)問題，提練觀點。要善于“沙里淘金”，面對浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點，“化腐朽為神奇”。二要注重結構的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學創(chuàng)作，它在結構上有一定的模式和規(guī)范。但結構是為主題服務的，為了滿足主題的需要，在結構安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽眾容易把握脈絡，給聽眾產生一種美感。三要注重語言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實、樸素，但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新；固然不需要像純文學創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法，可以大大增強文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
第四句話，“秘密地抄書”。有人講，“秘書，秘書，就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解?！懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉?，“抄書”就是學習和積累。這兩條對我們來說至關重要。第一位的是學習。不學習必定落后于形勢，落后于領導，落后于同事；第二是積累。積累永無止境。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現(xiàn)它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。比如，王義政市長在現(xiàn)場會上的致辭，是我在參考其他領導講話基礎上拿出來的；第三是功夫。古人說“功夫在詩外”，就是要熱愛文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了；要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦；要有責任心，比如說核對校正問題，文稿寫得再好，如果校核上出現(xiàn)一兩處錯漏，效果就會大打折扣。
第三講
對于經常與文字打交道的人說，掌握文章寫作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文寫作的具體細節(jié)，是我們必備的素質。咱們局長對如何寫文章講了兩句話，我覺得十分精辟：第一句是：“萬變不離其宗”，就是說，寫文章的目的是表達觀點、說明問題，因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思；第二句是：“把握時代語言”，就是說在語言的組織上，必須緊跟形勢，體現(xiàn)出時代特征。比如每年都有工作總結，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒有新意，語言表達還是老生常談，這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
一、做好準備
“巧婦難為無米之炊”。只有準備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些準備呢？
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說：“志高者意必遠。”寫作者樹立了正確、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時，公文寫作要求的學識既要博，也要專，假如寫經濟方面的材料，沒有經濟學理論作基礎，寫政黨建設的材料，沒有政黨理論作基礎，那是寫不出好材料的。所以，平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進自己多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。
二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”，就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領導意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。所以，在公文寫作前，必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當然，有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領導意圖，寫作就有了“尚方寶劍”，就知道寫些什么了?！罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格，講話稿寫的再好，與領導行不成共同語言，領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。
三要學習有關文件和報刊，深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南，工作就能沿著正確方向前進；離開了這個指南，就會迷失方向，甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)，才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以，在起草公文前，我們必須通過學習，把近期中央和上級黨委指
示精神領會深透，把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關的任務，就是要做好中央和上級精神與當?shù)貙嶋H結合的文章。只有了解當?shù)貙嶋H情況，才能做好上下結合這篇文章，才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當?shù)貙嶋H，就要多翻閱一些資料，經常深入下去，搞些調查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經常地了解當?shù)貙嶋H，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧，科學組織。在遇到寫大材料，一人準備匯報材料來不及的時候，就需要多人合作，共同完成。經驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局，考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度?！?/p>
（一）基本要求
一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾，首尾對應，通篇一體。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結構嚴謹、完美。二是疏密相間，錯落有致。我們在安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致?？傊?，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化?！拔乃瓶瓷讲幌财?。”文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯綜復雜和發(fā)展變化，同時，也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
（二）基本內容
文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。
1、內部結構。所謂文章的內部結構，就是文章思路的內在邏輯結構。在敘述性文體里，稱之為“線索”；議論性、說理性文體里，稱之為“脈絡”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎；線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項鏈》以項鏈這一事物為線索，《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構成嚴謹?shù)乃囆g整體。作為我們行政機關，平時處理的公文主要是說理性質的文體，基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有漏洞。
2、外部結構。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。它的主要內容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的次序，它著眼于思想內容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內容的劃分，段落側重于文字表達的需要；一般來講，層次大于段落，即幾個段落表達一個層次，但也有時段落的劃分恰好與層次一致，二者相等；層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式，根據(jù)作者的思想或者線索來決定，段落劃分強調的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。照應就是文章前后內容關照呼應，能使結構嚴密，脈絡連貫。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，當然，怎樣開頭和結尾，應從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式：開門見山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，落筆入題，說明緣由，交代作者寫作的緣由；開頭總說，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說。公文、特別是領導講話稿的結尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點題；展望未來，鼓勵斗志，向人們提出希望，發(fā)出號召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標去努力奮斗。
（三）如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。mzd曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑热萁涍^精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。
三、語言的錘煉
準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標準就不好把握，就不好執(zhí)行。
簡潔。mzd同志說：“文字要簡短，使他們頃刻之間能看完；要精警，使他們一看起一個印象?！惫谋仨毢喍潭笠貏e是領導講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。
鮮明。公文，表達要清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領神會，一目了然。還要簡潔易懂，不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語言；不能有“學生腔”、“文學腔”；不講空泛的“普通話”，多講實實在在的“地方話”，多用群眾語言。
有文采。我們說，一般情況下公文的語言風格講究簡潔、
平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講：言而無文，行之不遠，就是這個道理。馬克思《共產黨宣言》中開篇一句：“一個幽靈，共產主義的幽靈在歐洲游蕩”就極其生動；mzd的著作，唐詩、宋詞、漢文章信手拈來，恰到好處，各種排比句、比喻運用自如，使所要表達的思想更深刻、更生動。所以，我們在追求內容到位的同時，也要努力寫出富有文采的好文章來。
四、日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題
1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結構的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。wenmi.net公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現(xiàn)領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中，有時公文的內容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題，所以公文好的標題或標題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。
2、公文寫作的觀點。好公文的關鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經常學習黨政理論和相關專業(yè)知識，深刻領會上級政策，經常調查研究了解當?shù)貙嶋H，多上下結合深入思考來提高自己的“悟性”，身在外而心在內，雖不是領導，但多從領導的角度來思考問題。同時，在執(zhí)筆時，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。
3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料，關鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結構，對引用的材料進行再加工，與實際情況結合起來，與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。
4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務的發(fā)展，無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢，但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。從思考的程度考慮，動筆寫作時作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更深更大，而長時間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度，往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
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