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警惕“多頭領導”——矩陣式組織結(jié)構(gòu)中的致命陷阱

矩陣式的項目架構(gòu)并非萬能,更不會是完美,小心“多頭領導”的陷阱!       點擊音頻,輕松學習!

矩陣式項目組織中的多頭領導 來自超級項目管理聯(lián)盟 08:03



首先,還是得先說說什么是“矩陣式項目結(jié)構(gòu)

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從定義上看,矩陣式組織結(jié)構(gòu)是指在組織結(jié)構(gòu)上把既有按職能劃分的垂直領導系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項目)劃分的橫向領導關系的結(jié)構(gòu)。


換句話說,矩陣式就是用“抽調(diào)”的方式,從企業(yè)的各個垂直領導的職能部門中選擇成員組建項目團隊,來實施一個項目,項目結(jié)束后,團隊即可解散。


那么,“矩陣式項目結(jié)構(gòu)“有什么好處呢?

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1、聽上去很完美,什么都不耽誤。對企業(yè)員工而言,有項目了就做項目,沒項目的時候,繼續(xù)完成自己的部門任務。


2、項目團隊成員有明確的任命,團隊到底包括哪些人也有明確的說明,一目了然,獎懲分明,權(quán)責清晰。


3、不影響企業(yè)的傳統(tǒng)架構(gòu),只是在原有的縱向架構(gòu)中,衍生一個橫向的授權(quán)關系。


CEO紛紛表示,這個形式很好,就這么定了吧!



但,真的真么完美?來看個真實案例吧!

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某家中等規(guī)模的消費品公司,有自己的品牌,有完整的生產(chǎn)線和銷售渠道,業(yè)績做的也很不錯。


老總希望通過應用現(xiàn)代項目管理的理念、方法和工具,給企業(yè)帶來更多的好處,因此,他頒布了一項決定:


他任命公司內(nèi),每個訂單合同的業(yè)務員為項目經(jīng)理,同時,從公司的研發(fā)部、工藝技術(shù)部、采購部、車間中抽調(diào)成員,組建項目團隊,由項目經(jīng)理全權(quán)負責訂單的簽署到交付全過程工作。訂單完成后,團隊解散。


這是典型的“矩陣式項目運作”,然而,運行一年后,真實情況是什么呢?



1.市場部

答:以前的合同,業(yè)務員簽單后就由公司統(tǒng)籌安排?,F(xiàn)在由業(yè)務員自己協(xié)調(diào)處理,難度很大,不少部門是不愿意配合的,同時,還影響業(yè)務人員自身的市場開發(fā)工作。

2.采購部

答:采購部的采買在新制度應用前,是按季度、按月統(tǒng)籌安排的,采用矩陣式后,每個項目的采購都得單獨執(zhí)行,不僅采購部的工作量加大,也無形中增加了采購成本。

3.車間

答:車間的班組長認為,訂單生產(chǎn)過程,不可能按照單個合同來安排,只能根據(jù)生產(chǎn)線自身的工作負荷來整體調(diào)整,因此,不可能用矩陣式項目管理模式。

4.研發(fā)部

答:研發(fā)部的成員,因人數(shù)不多,不僅一個人承接好幾個訂單,還承擔著公司開發(fā)新產(chǎn)品的任務,難以兼顧。


好了,估計大家也都已經(jīng)清楚這次變革的結(jié)果了。


在運行1年后,所有部門人員都怨氣沖天,老總不得已,暫停了這個制度。


究竟為什么會這樣?


在“矩陣式項目組織模式”中,有一個核心特點,也是會使該模型徹底失效的關鍵缺陷,那就是“多頭領導”問題。


所謂“多頭領導”有時也叫“一仆二主”,就是指在矩陣式組織結(jié)構(gòu)中,每個團隊成員,除了聽命于自己的部門領導外,還需要在一段時間內(nèi),聽命于項目經(jīng)理。


因此,應用該模型的時候,為執(zhí)行員工解決“我該聽誰的?”是這么模型的關鍵所在。


這個問題的解決策略是一個系統(tǒng)方案,包括了管理流程的調(diào)整優(yōu)化、工作優(yōu)先權(quán)的配置方案、績效考核制度的配套、項目管理文化的打造等等,實際上是一個非常系統(tǒng)的工程,絕不會是一個單純的命令。


好了,最后,還是要鄭重提醒大家:

務必提高警惕,小心矩陣式結(jié)構(gòu)中的“多頭領導”陷阱

▲▲▲▲▲


-完-



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