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淺談基于人類績效技術(shù)的績效改進
摘要:在計算機技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,世界經(jīng)濟朝著全球化的方向發(fā)展,越來越多的企業(yè)認識到通過績效管理可以提高企業(yè)競爭力和核心能力。而在績效管理的整個流程中績效改進是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人類績效技術(shù)是近幾年迅速發(fā)展起來的新興應(yīng)用科學(xué),本文對人類績效技術(shù)的概念、特征進行了介紹,重點對基于人類績效技術(shù)的績效改進的流程設(shè)計進行了論述。
關(guān)鍵詞:績效管理,績效改進,人類績效技術(shù)
一、引言
隨著經(jīng)濟的全球化和信息時代的到來,世界各國企業(yè)都面臨著越來越激烈的國內(nèi)和國際市場競爭。許多企業(yè)都在探索通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、組織裁員、組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織結(jié)構(gòu)分散化等來提高生產(chǎn)力和改善組織績效等途徑來提高自己的競爭能力和適應(yīng)能力,即通過對組織的績效進行管理來提升自身的核心競爭力,在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。
自從20世紀70年代后期“績效管理”這一概念被提出以來,隨著人們對人力資源管理理論和實踐的研究的重視,績效管理越來越成為企業(yè)關(guān)注的焦點,是企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營戰(zhàn)略,提升核心競爭力的關(guān)鍵??冃Ч芾硎且粋€系統(tǒng)的對一個組織或員工所具有的價值進行評價,并給予獎懲,以促進系統(tǒng)自身價值的實現(xiàn)的動態(tài)的過程。它主要包括以下幾個環(huán)節(jié):績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋與面談、績效改進和導(dǎo)入幾個階段。
在整個績效管理的流程中,企業(yè)按照流程實施,當進行完績效考核,也進行了績效反饋與面談,了解到員工在這一段時間的工作績效,與績效標準之間存在的差距、工作中存在的問題以及員工在某些方面的欠缺之后,還必須對績效反饋和面談中發(fā)現(xiàn)的差距、問題,以為員工提供咨詢、培訓(xùn)、分析和評估服務(wù)來幫助他們學(xué)習(xí)工作中必備的技能和能力的提升,確保個人與組織績效的不斷改進,以支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
企業(yè)是一個有機的整體,在進行績效改進時,首先應(yīng)該對企業(yè)的各種制約要素,及其相互關(guān)系進行系統(tǒng)分析,并在此基礎(chǔ)上制定綜合的改進活動和改進方案并加以實施。人類績效技術(shù)(Human Performance Technology,簡稱HPT)就是一種基于這種理念的績效改進方法。
二、人類績效技術(shù)的含義及基本特征
人類績效技術(shù)是近幾年在西方發(fā)達國家管理界發(fā)展很快的一種新興應(yīng)用科學(xué)。許多學(xué)者或權(quán)威都希望對人類績效技術(shù)進行定義:
一些人,如Rosenberg等,強調(diào)其過程和方法:“人類績效技術(shù)是一套用來解決問題或抓住機遇的方法和程序,這些問題或機會都與人們的績效相聯(lián)系。人類績效技術(shù)可應(yīng)用于個人、小的團隊或大的組織?!?div style="height:15px;">
Benefit和Tate則認為“績效技術(shù)是一種系統(tǒng)程序或過程,以此來識別績效改進的機會,設(shè)定績效標準,確認績效改進的策略,進行投入產(chǎn)出分析,選擇改進方案,保證對現(xiàn)存系統(tǒng)進行整合,評估績效改進方案或策略的有效性,以及該方案的執(zhí)行情況?!?div style="height:15px;">
Jacobs側(cè)重于人類績效技術(shù)的理論依據(jù)和實踐原則:“人類績效技術(shù)代表著以各種不同形式對統(tǒng)方法的運用,這些形式取決于問題的性質(zhì)和活動需求?!?div style="height:15px;">
另外一些學(xué)者則強調(diào)結(jié)果,比如Ilbert認為:“人類績效技術(shù)的目的是增加人力資本,一種時間和機遇的產(chǎn)物,在此,技術(shù)是指某種潛能轉(zhuǎn)化為資本的程序”。
Geis認為:“人類績效技術(shù)是對大部分有效影響人類行為和成就的序或方案進行選擇、分析、設(shè)計、發(fā)展、執(zhí)行和評估的過程”。
Foshay和Moller強調(diào)定義的相關(guān)與范圍,將人類績效技術(shù)看成是主要由工作場所的績效問題所構(gòu)成、綜合各種解決績效問題的學(xué)和慣常性方法、以及其他應(yīng)用性領(lǐng)域,它們綜合在一起構(gòu)成人類績效技術(shù)的獨特范圍。
Dick和Wager為人類績效技術(shù)提供了一個更為概念化的定義:“一種基本的承諾,以便識別組績效問題,并發(fā)展出最為適當?shù)慕鉀Q措施”。該定義與Carr“診斷組織病狀,并在組織內(nèi)改進效”之說基本一致。
Harless經(jīng)過對各種不同觀點進行總結(jié),并參照Stolovitch and Keeps的點形成了一個較為全面的定義:“人類績效技術(shù)是一種操作方式,它通過確定績效差距,設(shè)計有效和效率的改進活動措施,獲得所期望的人員績效?!?div style="height:15px;">
從上述諸多定義可以看出,沒有一個定義得到大家一致的認同。但我們可以對其綜合歸納為:它是一種系統(tǒng)程序或過程,以此來識別績效改進的機會,設(shè)定績效標準,確認績效改進的策略,進行投入和產(chǎn)出分析,選擇改進方案,保證對現(xiàn)存系統(tǒng)進行整合,評估績效改進方案或策略的有效性,以及該案的執(zhí)行情況。
人類績效技術(shù)是一個實踐性領(lǐng)域,它在很大程度上是在企業(yè)實踐者改進績效過程中所獲得的經(jīng)驗和知識的基礎(chǔ)上演變而來的。作為一個新興的領(lǐng)域,人類績效技術(shù)吸收了諸如:系統(tǒng)論、行為科學(xué)、認知科學(xué)、神經(jīng)科學(xué)和人力資源管理等學(xué)科的知識。它具有以下的典型特征:
1. 它是一套結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用性方法和程序。用意識別績效差距,以可觀察和可測量的方式確定其特征,對其進行分析,選擇適當?shù)母倪M活動措施,并以可監(jiān)控的方式加以應(yīng)用。
2. 強調(diào)系統(tǒng)性。它將所識別的績效差距看成是系統(tǒng)的要素,并與其他要素相互影響。
3. 它是建立在堅實的科學(xué)基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗之上的。它通過由科學(xué)研究或已有記錄的成功事例得出的方法實現(xiàn)理想的績效目標。
4. 始終努力尋找低成本、高效益和高效率的方法,并將焦點放在人類行為者的收益和系統(tǒng)價值上。它反對犧牲一方換取另一方,它的目標是實現(xiàn)對行為者或員工,以及系統(tǒng)都有價值的成果或績效。
人類績效技術(shù)是一種系統(tǒng)的進行績效改進的科學(xué)方法,具有很強的實踐性。在企業(yè)績效管理的績效改進環(huán)節(jié)運用人類績效改進技術(shù),可以是企業(yè)的績效管理體系有效的運行,同時對組織管理的其他方面也有很多益處。
三、基于人類績效技術(shù)的績效改進流程
人類績效技術(shù)最大的價值在于其實踐性。隨著績效管理理論的發(fā)展和實踐,績效管理體系日趨完善,我們對績效管理的各個環(huán)節(jié)的理解也越來越深刻。一些企業(yè)在績效管理的實踐中逐漸意識到了績效改進的重要性,并認識到傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)和績效改進的聯(lián)系與區(qū)別,用績效改進部門取代了傳統(tǒng)的培訓(xùn)部門,完善了績效管理的這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)的職能?;谌祟惪冃Ъ夹g(shù)的績效改進過程可以分為以下幾個步驟:
1. 績效診斷與分析??冃г\斷與分析是績效改進的第一步,也是績效改進的最基本的環(huán)節(jié)。在進行診斷與分析的過程中,首先要分析考核結(jié)果,找出關(guān)鍵績效問題和不良績效員工。其中,關(guān)鍵的績效問題通過對比實際的組織績效狀態(tài)與期望的績效狀態(tài)之間的差距而得出來的;績效不良的員工主要有以下幾類:(1)無法做到合理品質(zhì)(數(shù)量標準)的員工(2)影響其他員工的負面態(tài)度的員工(3)違反企業(yè)倫理或工作規(guī)則的員工(4)基本上不認同公司價值體系的員工。其次,就是要針對關(guān)鍵的績效問題,考慮企業(yè)的現(xiàn)有資源和績效責任主體(不良績效員工),大致確定績效改進的方向和重點,為績效改進方案的制定做好準備,需要注意的是,這里并不能確定具體的績效改進方案,因為要制定績效改進方案,必須綜合考慮各種因素。
2. 組建績效改進部門(如果企業(yè)已有績效改進部門則此步驟可以省略)。由于績效改進是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,必須由專門的部門來負責此項工作,績效改進部門與傳統(tǒng)的培訓(xùn)部門有很大大區(qū)別,在績效改進部門,對員工的培訓(xùn)只是他們的工作的一部分,他們還要負責構(gòu)建企業(yè)的績效與勝任模型、確定績效差距、分析績效差距的原因、評估為改進績效而采取的培訓(xùn)和非培訓(xùn)措施的效果、針對今后的業(yè)務(wù)目標及需求積極確定績效的意義。
3. 選擇合適的績效改進方法
在對企業(yè)的績效問題進行了診斷和分析,大致確定了績效改進的方向和重點后,就要來選擇一個具體的其實可行的方法了,只有選擇了適合本企業(yè)的正確的方法,才能保證績效改進的順利實施。
績效改進的方法主要有四種:(1)波多里奇的卓越績效標準。此績效標準是在企業(yè)組織經(jīng)營成果的顧客、產(chǎn)品或服務(wù)、財務(wù)、人力資源和組織的有效性這五個方面來建立績效管理的框架,為企業(yè)的績效改進從以上五個方面提供標準。(2)六西格瑪管理。六西格瑪管理強調(diào)全員參與,通過建立一個由倡導(dǎo)者、黑帶主管、黑帶、綠帶主管、綠帶和項目團隊構(gòu)成的組織框架,讓大家都參與到績效改進的過程中來。(3)ISO管理體系。ISO質(zhì)量認證體系是一個產(chǎn)品(服務(wù))符合性模式,企業(yè)通過建立這樣一個完整的、標準化的過程控制體系,來對績效進行管理,以實現(xiàn)績效的不斷改進。(4)“標桿超越”(Benchmarking)法?!皹藯U超越”法是由美國的施樂公司首創(chuàng)的,它通過與同行業(yè)的先進企業(yè)進行對比,對本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、過程等關(guān)鍵的成功因素進行改進和變革,使之成為同行業(yè)最佳的系統(tǒng)性過程。
波多里奇的卓越績效標準、六西格瑪管理、ISO管理體系這三種企業(yè)績效改進的系統(tǒng)工具,在西方國家已經(jīng)取得了巨大成功,但在我國仍處于對于起步和摸索階段,具體選擇哪一種或哪幾種績效改進方法,取決于企業(yè)的實際需要和環(huán)境的實際要求。對于我國的大多數(shù)企業(yè)來說,采用“標桿超越”的方法也許會取得意想不到的效果。
4. 設(shè)計績效改進的方案
當明確了差距,選擇了合理的工具后,就可以相應(yīng)的確定出一些績效改進的方案了。
同時,在進行方案的設(shè)計中,還要注意到一些其他因素,這些因素在一定程度上會影響績效改進的效果,如:個人能力、性格、態(tài)度、動機、價值觀以及周圍的工作環(huán)境和壓力等,這些都應(yīng)引起我們的注意,將這些因素都考慮進去后再去設(shè)計績效改進的方案就會更有效。
5. 選擇績效改進方案
實踐證明,績效問題往往有多重原因,針對不同的績效問題、不同的員工的具體情況,要選擇不同的績效改進方案。這就意味著在績效改進時,需要同時選擇幾種改進方案。事實上也是如此,幾種方案結(jié)合在一起常常會有更好的效果。績效改進中對績效不良的員工的績效的改進只是績效改進中的一部分,重要的是通過對組織績效的整體改進實現(xiàn)組織的期望的績效水平。不僅僅是要通過解決發(fā)現(xiàn)的問題、錯誤,還要通過對員工的培訓(xùn)實現(xiàn)其能力的提高,實現(xiàn)組織核心競爭力的提升和員工個人的發(fā)展,使組織和員工形成共贏的關(guān)系。
針對績效不良的員工的績效改進方案的選擇,可以根據(jù)其產(chǎn)生績效不良的具體原因,有針對性的提供改進方案。
在以提升企業(yè)員工能力以提高企業(yè)競爭力為目的的績效改進中,企業(yè)可以根據(jù)進行績效改進的員工的類型不同而進行改進方案的選擇。
但不管采取改進哪些措施都必須遵守以下原則:(1)時機很重要:及早指出,及時處理(2)徹底而客觀的調(diào)查(3)給予員工改善的勸告和機會(4)以正式的文件明確下來(5)采取行動前要與高層管理者和人力資源顧問協(xié)商。
6. 績效改進方案的實施與變革管理
經(jīng)過績效分析、原因分析,選擇了正確的績效改進方案,并不意味著成功在即。國內(nèi)外的企業(yè)變革實踐證明,許多變革的之所以失敗并不是選擇的方案不優(yōu),而是由于實施不力所致。實施績效改進方案成功的關(guān)鍵是對變革過程的管理。改進意味著組織和個人的某些改變,因此在改變的過程中可能會遇到阻力。阻力或是來源于利益沖突,或是來源于舊的觀念和行為習(xí)慣,或是來源于不安全感等等。在設(shè)計績效改進方案時就需要考慮到其執(zhí)行過程中可能遇到的障礙、阻力,并預(yù)先設(shè)計好對策。一般而言,領(lǐng)導(dǎo)者的支持,充分的宣傳和溝通,嚴密的步驟是保證績效改進成功的重要因素。
7. 績效改進結(jié)果評估
任何一個系統(tǒng)只有在建立了反饋系統(tǒng)后,才能形成一個閉合的系統(tǒng),才能使整個系統(tǒng)運行得到的結(jié)果可靠性增強,并使系統(tǒng)閉合運行,不斷得到改進。同樣,在基于人類績效技術(shù)的績效改進系統(tǒng)中也必須有一個評估環(huán)節(jié)。 這個環(huán)節(jié)對績效改進案實施之后的結(jié)果進行評價。評價主要從四個維度來進行:
(1)反應(yīng)。工作場所的各類成員(員工、管理者)對改進活動,以及改進活動對他們的影響的反應(yīng)結(jié)果?客戶和供應(yīng)商的反應(yīng)怎樣?
(2)學(xué)習(xí)或能力。在實施之后,人們了解或掌握了哪些在改進之前不會的知識或技能?
(3)轉(zhuǎn)變。改進活動對工作方式是否產(chǎn)生了所希望的影響?工作中是否開始運用新的技能、工具、程序等?
(4)結(jié)果。改進活動對績效差距的影響是什么?差距的縮小與經(jīng)營行為具有正向相關(guān)關(guān)系嗎?
評估結(jié)果將反饋回組織觀察和分析過程之中,從而開始新的循環(huán)過程。
總之,績效管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理活動中最基本的活動,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)工作。而績效改進是績效管理系統(tǒng)能否有效運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過在績效改進中運用人類績效技術(shù),企業(yè)可以將分散的、孤立的績效管理過程如:績效目標的制定、績效結(jié)果的評估、差距分析、原因分析、培訓(xùn)、激勵等加以整合,在各影響因素的動態(tài)聯(lián)系中把握影響個人或組織績效的因素或結(jié)構(gòu),從而制定全面、有效的改進策略,科學(xué)化的加以地實施,以實現(xiàn)組織績效迅速提高,企業(yè)核心競爭能力的提升,使企業(yè)在激烈的國際競爭中得以生存和發(fā)展。
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