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安排員工停職調(diào)查,企業(yè)應(yīng)注意什么問題

作者:龔祖聰,律師助理,廣東廣悅律師事務(wù)所。本文由作者授權(quán)約法編輯發(fā)布,歡迎分享到朋友圈。如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)與我們聯(lián)系并獲得作者本人的許可,任何未獲得約法及作者授權(quán)的轉(zhuǎn)載均為侵權(quán)。聯(lián)系方式:yuefatg@163.com。

在企業(yè)的員工日常管理過程中,時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)個(gè)別員工違規(guī)違紀(jì)行為的情形。為深入調(diào)查并作出處理決定,企業(yè)往往會(huì)對(duì)員工進(jìn)行“原崗隔離”,通常的實(shí)踐操作是向員工發(fā)出停職調(diào)查通知,并對(duì)工資作出停發(fā)、減發(fā)等安排。

那么,企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行上述處理是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)?又該如何規(guī)避?

筆者主要結(jié)合廣東地區(qū)的司法判例,對(duì)上述問題進(jìn)行法律分析,并提出相應(yīng)的建議。

1

停職調(diào)查是否屬于單位不提供勞動(dòng)條件?

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:一、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的……”

可知,企業(yè)有義務(wù)向勞動(dòng)者提供約定的勞動(dòng)條件。因停職調(diào)查產(chǎn)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,員工往往主張企業(yè)沒有提供約定的勞動(dòng)條件,要求解除合同并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

那么,企業(yè)針對(duì)涉嫌違規(guī)違紀(jì)員工做出的停職調(diào)查,是否構(gòu)成未提供勞動(dòng)條件呢?

在(2015)穗蘿法民一初字第267號(hào)民事判決書中法院認(rèn)為

“拓領(lǐng)環(huán)球廣州分公司暫停原告工作是出于調(diào)查原告與拓領(lǐng)環(huán)球廣州分公司相關(guān)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的事情經(jīng)過,是用人單位行使管理權(quán)的體現(xiàn),并非無故停止原告工作,不屬于不提供勞動(dòng)條件的情形。因此,不符合《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定的勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形,勞動(dòng)者要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金于法無據(jù),不予支持?!?/p>

從上述司法判例可看出,停職調(diào)查是用人單位行使管理權(quán)的體現(xiàn),是不屬于不提供勞動(dòng)條件的情形。同時(shí)筆者也認(rèn)為,《勞動(dòng)合同法》第三十八條主要是針對(duì)企業(yè)的過錯(cuò)行為而賦予勞動(dòng)者的特別解除權(quán)。由于勞動(dòng)者行使特別解除權(quán)會(huì)給用人單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來極大影響,所以立法在平衡勞動(dòng)者與企業(yè)合法利益基礎(chǔ)上對(duì)此類情形做出了具體的規(guī)定。從另一角度看,實(shí)踐中也應(yīng)從立法本意出發(fā)從嚴(yán)適用,不可進(jìn)行簡(jiǎn)單文義理解與適用。

2

停職調(diào)查期間,停發(fā)或減發(fā)工資是否合法?

實(shí)踐中,企業(yè)對(duì)員工做出停職安排的同時(shí),通常也會(huì)對(duì)員工停職期間的工資作出相應(yīng)的處理,如停發(fā)全額工資、發(fā)放基本工資、發(fā)放最低工資等。

對(duì)于企業(yè)上述行為,目前沒有法律、法規(guī)層面明確規(guī)定,僅原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于處理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干政策性問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)【1994】322號(hào))進(jìn)行了原則性的規(guī)定:

關(guān)于職工被停工、停職檢查期間扣發(fā)工資和生活費(fèi)問題。企業(yè)對(duì)違紀(jì)職工用停工、停職的方式進(jìn)行處理,如有法律、法規(guī)依據(jù),要嚴(yán)格按有關(guān)法律、法規(guī)辦理。沒有法律、法規(guī)依據(jù)的,不能采取停工、停職檢查期間扣發(fā)工資和生活費(fèi)的作法。

就裁判實(shí)務(wù)而言,存在著以下兩種不同的觀點(diǎn):

對(duì)勞動(dòng)者做出停職調(diào)查,有剝奪勞動(dòng)者勞動(dòng)的權(quán)利之嫌,停職期間不能僅發(fā)放生活費(fèi)。

【XX與深圳市XX宏勝科技有限公司勞動(dòng)爭(zhēng)議二審民事判決書 廣東省深圳市中級(jí)人民法院 二審 (2015)深中法勞終字第5393號(hào)】

在勞動(dòng)者停職期間,可以只發(fā)放基本工資,而不發(fā)放浮動(dòng)/績(jī)效工資。

【XX與東莞XX電子科技有限公司勞動(dòng)爭(zhēng)議二審民事判決書 廣東省東莞市中級(jí)人民法院二審 (2014)東中法民五終字第1338號(hào)】

從上述的司法判例看,無論是哪一種觀點(diǎn),在員工因違規(guī)違紀(jì)而被停職調(diào)查期間,企業(yè)都應(yīng)該支付相應(yīng)的費(fèi)用(只是費(fèi)用的多少有待商榷)。

另外,法院也會(huì)將庭審焦點(diǎn)定于企業(yè)作為停職調(diào)查、停發(fā)或減發(fā)工資依據(jù)的違規(guī)違紀(jì)事實(shí)是否成立。若不成立,則企業(yè)停發(fā)或減發(fā)工資的行為亦面臨不被支持的風(fēng)險(xiǎn)。

正面獲得法院支持的案例是:在(2017)粵04民終155號(hào)民事判決書中,二審法院認(rèn)為:“對(duì)停工停薪的處罰,《員工手冊(cè)》并無相關(guān)的規(guī)定,亦缺乏相應(yīng)的法律依據(jù),一審法院認(rèn)為的XX公司對(duì)林某停工停薪?jīng)]有法律依據(jù)并無不當(dāng)。鑒于林某毆打黃某存在過錯(cuò),且停工期間沒有提供勞動(dòng),一審法院認(rèn)定工資數(shù)額應(yīng)扣減崗位績(jī)效及加班工資,并無不當(dāng),本院予以維持。”

反面沒有獲得法院支持的案例是:在(2014)深中法勞終字第2557號(hào)民事判決書中,法院認(rèn)為:“XX公司要求鄧某停職調(diào)查,但公司未能證明鄧某的過錯(cuò),故公司未安排鄧某工作,仍需支付工資?!?/p>

3

筆者意見

結(jié)合現(xiàn)有法律規(guī)定、部分司法解釋及廣東地區(qū)的司法實(shí)踐,對(duì)于員工違規(guī)違紀(jì)調(diào)查期間,員工停職并停發(fā)或減發(fā)工資問題的依據(jù)、操作及風(fēng)險(xiǎn)防范,筆者提出如下幾點(diǎn)建議:

1

在企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)定及勞動(dòng)合同中約定,對(duì)于員工涉嫌違規(guī)行為的,公司將對(duì)其進(jìn)行停職調(diào)查,并在停職期間按照一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放員工工資

2

至于按照何種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)建議企業(yè)結(jié)合員工的薪酬結(jié)構(gòu),考慮發(fā)放部分工資而非停發(fā)一切工資待遇。如發(fā)放基本工資,發(fā)放基本工資的70%或發(fā)放最低工資等,但必須事先與員工之間有合同或規(guī)章制度約定,或者在停工之前取得員工書面同意

3

企業(yè)在對(duì)員工做出停職決定前,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有證據(jù)初步評(píng)估員工違紀(jì)事實(shí)成立的可能性、員工停職調(diào)查的必要性及停職期間工資降幅的合理性等。停職期間,因勞動(dòng)關(guān)系仍存續(xù),企業(yè)應(yīng)繼續(xù)為員工繳納社保、公積金等

4

企業(yè)在員工停職調(diào)查期間,可考慮優(yōu)先安排員工休完未休的年假,同時(shí)停職調(diào)查期間不宜太長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)根據(jù)最終的調(diào)查結(jié)果,對(duì)勞動(dòng)關(guān)系盡快做出處理,以免徒增不必要的訴累

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