79-192 選對和用對人
79
作為管理者,你最重要的決定就是選對人。不僅要讓對的人做對的事,還要明晰他的責(zé)權(quán)范圍。出色的人,加上偉大的文化,絕大多數(shù)情況下可以成就偉大的事業(yè),所以,選人,培訓(xùn),測試,評估,再加上將下面的員工“分門別類”,這些事項(xiàng)的重要性再怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。在上上下下預(yù)期明確的基礎(chǔ)上,要向員工強(qiáng)調(diào),完成目標(biāo)與否是個人得失。其實(shí)作為管理者,我最不喜歡的一件事就是處處要維護(hù)“標(biāo)準(zhǔn)”,但是沒有辦法,不過幸好可以找到對的人,只需要按照每個人的特長和性格,把他們安排在正確的位置,因?yàn)槿绻贿@樣做,最終逃不了的結(jié)果是部門里的每一個人都會怨聲載道,效率低下。
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選對人,首先要明確此項(xiàng)工作內(nèi)容需要怎樣的素質(zhì),然后才能確定某個人是否符合。這是一個“配對”過程。
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每個人是否能夠?qū)⒆陨頋撡|(zhì)全部發(fā)揮,取決于兩點(diǎn):愿否客觀看待自己;有決心有毅力。這兩點(diǎn)也最能影響我去尊重某位下屬。
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為員工制定的個人目標(biāo),不同于一般的工作任務(wù),需要理性思考和調(diào)動一切常識。
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你要找的是值得信賴的人。
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每個人都應(yīng)該有主人翁思維,比如,把一切開銷想象成自己的花費(fèi)。
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每個人都有很多面,可把它們分成三種:價值觀、能力、技巧。價值觀是最根深蒂固的,是每個人做事的動機(jī),不僅如此,價值觀還決定了一個人是否能夠與周圍的人和諧相處。能力是人們思考和做事的方式,比如有些人學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有些人善于組織等等。技巧是學(xué)習(xí)的工具。價值觀和能力輕易不會改變,而技巧則隨時可以發(fā)生變化,但正如現(xiàn)在最高的編程水平也許幾年后也會嚴(yán)重“貶值”,技巧的“價值”變化得也最快。如果你希望選擇的是長期的工作伙伴,三者的重要性排序也就不言而喻了。
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既然每個人的思維和行為模式各不相同,管理者就要盡量按照這些特點(diǎn)安排崗位。這一點(diǎn)知易行難,我堅(jiān)決認(rèn)為,越早了解員工的各個方面,大家都會越早受益。在管理Bridgewater的三十多年中,我們曾經(jīng)嘗試引入很多專家?guī)椭芾韺臃治鰡T工思維方式的不同。不敢說已經(jīng)了解了全部,但有幾點(diǎn)非常重要的區(qū)別在管理時應(yīng)該時刻牢記。
A,有的人是左腦思考,有的人是右腦思考。諾貝爾得主Roger Sperry發(fā)現(xiàn)思考時大腦左右兩個半球代表兩種不同的思維方式。左腦會按時間順序推理,分析細(xì)節(jié);而右腦更加擅長全面推理,分辨出不同模塊(式),然后拼成一張完整的“圖”。用左腦思考的人,IQ很高,分析能力強(qiáng),善于解決很復(fù)雜的難題。而右腦思考的人,能夠從別人看不到的角度把很多事情關(guān)聯(lián)在一起,善于調(diào)動一切資源和經(jīng)驗(yàn)解決問題??傊还苣姆N思考模式,都很難改變(天生)。
B,有的人看到的是樹木,有的人看到的是森林。有的人能夠看到問題的核心,還有的人不僅能夠看到今天問題的核心,還可以想見其未來演化路徑。想要區(qū)分這兩類員工,可以觀察他們平時的關(guān)注點(diǎn)。關(guān)注細(xì)節(jié)的人,會注意別人的小失誤,比如說錯了一個字或者一個術(shù)語,而關(guān)注大局的人則完全不會在意這些細(xì)節(jié),即使對方把上漲說成了下跌,只要他們了解對方的本意就沒有問題。讓這兩類人對同一次會議進(jìn)行描述,解讀會完全不同。而讓這兩類人同時參加討論,則會讓雙方都很“郁悶”,且令討論效果打折扣。右腦思考的人顯然更加適合做主管,CEO,創(chuàng)業(yè)者,但并不是說左腦思考的人無用武之地,他們也可以成為主管,前提是該項(xiàng)工作不需要經(jīng)常變動,左腦思考的人在執(zhí)行環(huán)節(jié)至關(guān)重要。至于在差異和沖突中究竟有多少成分是由于大腦思維路徑不同導(dǎo)致,我也不是很肯定,但必須要說,這些差異切切實(shí)實(shí)存在。
C,有的人做決策依賴記憶(書本),有的人更看重背后的邏輯和原理。當(dāng)書本教授的內(nèi)容與邏輯產(chǎn)生沖突時,記憶(學(xué)習(xí))型決策者會質(zhì)疑超越常規(guī)的想法,邏輯型決策者則不會顧及所謂常規(guī)。記憶型決策者更傾向與大眾一致的觀點(diǎn),不太愿意承認(rèn)現(xiàn)實(shí),愿意維持現(xiàn)狀,哪怕現(xiàn)狀并不盡如人意。對記憶型決策者而言,對他們影響最大的是過往經(jīng)歷,而邏輯型決策者則明白,過去不代表未來,所以他們更愿意創(chuàng)新。我們知道在學(xué)校成績優(yōu)異代表記憶(學(xué)習(xí))能力很強(qiáng),與邏輯推理能力不一定直接相關(guān)。
D,有的人只能看到眼前發(fā)生的,有些人能夠想象還沒有發(fā)生的事物。后者可以主動做出富有成效的改變,而不大容易被眼前蒙蔽,缺乏想象力的人只能做些細(xì)枝末節(jié)的修補(bǔ)。關(guān)鍵性因素隨著時間發(fā)展產(chǎn)生互動,這些需要現(xiàn)實(shí)型和形象化思維。那些既能預(yù)見到全局,又能照顧到細(xì)節(jié)的人,是真正的預(yù)見家,如果其他方面也搞的定,會成為偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。
E,有的人擅長體察周圍發(fā)生的一切,做事情的方式是“由外而內(nèi)”,他們會關(guān)注周圍發(fā)生的重要的和不重要的事情,然后體會事情的前因后果,再制定新的方案。與之相對,有的人行為方式是“由內(nèi)而外”,他們先要想明白事情是怎么回事,然后確定自己的目標(biāo),再堅(jiān)決依此執(zhí)行,屬于“總設(shè)計師”型。后面這類員工會相對較僵化,會忽視一些新的發(fā)展變化,決策過程中更加倚重過往經(jīng)驗(yàn)(先例)。
F,有的人屬于線性思維,想法會受到限制,而有的人會從不同的方面找到事物之間的聯(lián)系。
G,有的人是情感主導(dǎo)型,有的人是理智主導(dǎo)型。
H,有的人喜歡冒險,有的人反對冒險。
I,有的人內(nèi)向,有的人外向,差別體現(xiàn)在對真理的追求方面,內(nèi)向的人很難接受矛盾沖突,哪怕那些沖突是必要的。
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不僅人們的學(xué)習(xí)和思考方式不同,做事方式的偏好也難免有所差異。有些人更善于通過課本或者記憶提高自己,而有些人更適合“干中學(xué)”。同時,需要完成任務(wù)本身也有差別,比如上手術(shù)臺,或者滑雪,你很難時刻背出書本上寫過什么,那些經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)成為你的潛意識的一部分。很少有人能兩種方式都做得出色,我們見過的更多案例是兩方面都做得不好的人。
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經(jīng)驗(yàn)是用來被內(nèi)化的,反復(fù)做某件事產(chǎn)生的感悟,通常要遠(yuǎn)勝于僅從書本學(xué)到的東西。
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人與人各不相同這是個事實(shí),回避不了。經(jīng)過坦誠的討論和探索,了解自己和團(tuán)隊(duì)的每一個人,只有正確認(rèn)識和利用這些不同,對團(tuán)隊(duì)建設(shè)才會最有利。
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合理預(yù)期每個人能為團(tuán)隊(duì)帶來什么,首先要了解他們是怎樣的人,了解他們過去的所作所為是很好的切入口,要深挖。
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如果讓一個人去做并不適合的工作(本來是一類人,卻一定要做另一個類人的崗位),就像跟一個完全沒有嗅覺的人形容某種味道。
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每一種思維方式都必有其用武之地,需要數(shù)學(xué)天才的崗位,就只有數(shù)學(xué)天才才適合。沒有最好,只有最合適。
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習(xí)慣某種思維方式的人往往很難與另一“陣營”溝通。
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只有在適合自己的崗位上,才能到達(dá)個人最高的頂峰。
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如果天生并不適合某種思維方式,也并不意味著一定不能走“那條路”,比如可以向別人學(xué)習(xí),或者可以學(xué)習(xí)改變自己(不過這條路要么很難,要么不可能)。
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不要因?yàn)槟硞€人適合現(xiàn)在的某項(xiàng)工作就聘用他,要從長遠(yuǎn)角度考慮,這個人是否能夠適合與你和團(tuán)隊(duì)長期工作在一起。大家互相了解需要很長時間,所以人員流動通常會降低工作效率。鑒于無論個人還是公司的發(fā)展都是無法預(yù)知的,所以要找一個你愿意和他相處很長時間的合作伙伴。
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找就找出類拔萃的人,而不是平庸的人。對于新招聘的崗位,這兩者之間的差別非常大。在考察應(yīng)聘者背景資料時,重點(diǎn)看他在哪些方面表現(xiàn)出與眾不同,特別是與同行業(yè)頂尖高手比較。
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描述工作崗位時,要融入對所需崗位性格,技能,心里等特征的描述。記住,好的管理者是要像從設(shè)計操作一臺機(jī)器一樣,對整個組織架構(gòu)有全盤且具象的考慮。當(dāng)你明確所有要求時,在面試環(huán)節(jié)會將“對的人”一眼認(rèn)出。
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要全面考量開放崗位所需的價值觀,能力,和技巧。一旦明確,在招聘人才時,不妨“發(fā)明”不一樣的方案。
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通過不同的維度考量應(yīng)聘者,比如價值觀,能力,和技巧,挑出三方面最值得信賴的人,然后再拿來比較,看能否一眼認(rèn)出對的人。
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相對要更看重價值觀和能力,千萬不要為了某項(xiàng)技巧而招聘一個有經(jīng)驗(yàn)的員工,最重要的應(yīng)該看此人是否能夠與機(jī)構(gòu)有共同的愿景以及行為方式。
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關(guān)于怎樣看待應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)成績。在招聘環(huán)節(jié),學(xué)校成績有一定價值,它可以告訴我們:應(yīng)聘者的記憶力和執(zhí)行力,對規(guī)定的服從意愿,以及決心毅力。但學(xué)校成績并不能幫助了解應(yīng)聘者的常識力,創(chuàng)造力,決策力。請回憶下,從小學(xué)到大學(xué)畢業(yè),自己做過多少重大決策?所以要參考的維度一定不止應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)成績。
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人以群分,我們總喜歡招進(jìn)來與自己相似的人。所以參加面試的考官一定是管理者信賴和認(rèn)可的人。比如如果希望招聘有遠(yuǎn)見的員工,就一定要找本身在這方面很出色的老員工去完成這項(xiàng)任務(wù)。如果招聘的崗位需要復(fù)合型人才,那就找一組面試官,總之不要通過管理者本身不相信的人去完成招聘。
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考察應(yīng)聘者的歷史記錄,不要僅依靠他們提供的資料,要通過其他渠道去了解,比如核對有存檔的材料。
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要選擇那些提出很棒問題的應(yīng)聘者,有時候問題比答案更加重要。
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一個有思想的人比一個有經(jīng)驗(yàn)的人更有價值,當(dāng)然一個有經(jīng)驗(yàn)且有思想的人是最佳選擇。
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公司支付的薪水是沖著這個人,而不是這份工作。
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也要給應(yīng)聘者機(jī)會面試公司,讓他們了解我們的行事原則,給他們看真實(shí)的會議資料,讓他們接觸的是“真實(shí)”的我們。
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請應(yīng)聘者提供其過去的“技術(shù)資料”(球類術(shù)語,特指業(yè)績考核數(shù)據(jù))
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考察推薦人的相關(guān)信息。
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作為管理者,要明確事無巨細(xì)型管理(micromanaging),完全撒手型管理(not managing)與管理(managing)之間的差別。事無巨細(xì)型管理是指要求員工按照要求原封不動的完成任務(wù),甚至親自上陣。完全撒手型,剛好相反,不指導(dǎo)也不監(jiān)管,管理者根本不參與。真正好的管理,應(yīng)該像滑雪教練一樣跟著滑一段距離,好處是:緩解對方自我保護(hù)式的“抗拒”,更容易接受你的指導(dǎo);雙方都了解接下來需要努力的方向;在遇到真正挑戰(zhàn)時可以讓對方選擇是依舊按照自己的方式,還是選擇你教授的方式,從而更好地體會兩者的差別。
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不要希望員工一味的跟隨你,而是應(yīng)該希望他們理解你的每一個決定,兩者之間的差別長期看會更加明顯,后者可以對讓員工對你的思維方式進(jìn)行壓力測試,以尋求最好的方案,而且你可以找到更有力的人選幫助你完成某些部分。
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每個人都應(yīng)該發(fā)自內(nèi)心的希望去做對的事情,作為管理者,你能做的就是指出他們的工作職責(zé)與個人福祉之間的聯(lián)系。
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平時出現(xiàn)的問題和任務(wù),都是體現(xiàn)和鞏固“原則性”的機(jī)會。所以要完成兩步走,第一,確定這件事體現(xiàn)了哪些原則。第二,找出最佳解決方案是什么
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不要把短期任務(wù)與長期目標(biāo)混為一談。如果你向員工了解某件事的進(jìn)展,而他們的回答僅是自己做過些什么,而沒有與整體目標(biāo)結(jié)合起來,那證明他們對自己的工作在團(tuán)隊(duì)的作用不是很清楚。
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管理者要警惕以下這種情況的發(fā)生:下屬沒能完成任務(wù),于是管理者忘記自己的本職工作,注意力被過度吸引到細(xì)節(jié)中去。管理者應(yīng)該牢記自己的工作職能是保證整臺“機(jī)器”的運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)問題是應(yīng)該及時調(diào)整,重新設(shè)計,選定“對的”負(fù)責(zé)人。
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同時也要避免管理者脫離實(shí)際。你需要非常了解下屬,及時提供反饋,進(jìn)行富有成效的談話。管理者應(yīng)該從最初工作安排中即考慮到這些內(nèi)容。
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TOOL。你只要每天更新工作反饋,即可了解員工的所思所想。每天只要5分鐘的時間,可以讓你了解他們近期的計劃,有哪些問題和感想。
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前文已經(jīng)提到,每個人是不同的,發(fā)表自己感想的可信程度也是不同的,管理者要區(qū)別對待,有所側(cè)重。
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作為管理者,你的任務(wù)是巡視可能發(fā)生問題的區(qū)域,集中精力解決問題,對有把握且穩(wěn)定的部分可以減少精力投入。
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堅(jiān)持自己認(rèn)為對的方向,不要被別人牽著走。比如我們已經(jīng)對獵頭說過,不需要按照資歷推薦候選人,但有些人還是按照慣常的方式,選擇跟隨我們思路的合作者就是。
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在健身房,教練會強(qiáng)迫你做些很難的動作,但為了身體健康,你會堅(jiān)持。這也許是大自然的規(guī)律,只有完成困難的事情,才能獲得能量,變得更加強(qiáng)壯。久而久之,你會期待這樣的鍛煉。管理方面同理,要對你和你的下屬狠一些。
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決策過程占主導(dǎo)地位的始終應(yīng)該是邏輯,推理和常識。情感是切實(shí)存在的,有些有益,例如工作成就感,集體榮譽(yù)感,但不能讓情感主導(dǎo)決策。
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成功的管理者要讓屬下了解你是真正在乎他們的,而且應(yīng)該把這份情感傳遞給他們,在他們?nèi)松闹匾獣r刻,要盡量在場,特別是他們需要的時刻。
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但也要明白,你的職責(zé)是成就員工和整個團(tuán)隊(duì),而不是讓他們喜歡你本人。
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保持協(xié)同一致,因?yàn)樗械牟灰恢露紩?dǎo)致混亂以及決策效率的降低。通常都是出現(xiàn)兩種狀況:溝通不夠,異見沒有解決。當(dāng)然,所謂協(xié)同一致并不意味著達(dá)成一致意見,哪怕不一致,也需要這種大家都認(rèn)可的結(jié)論。管理者最頭疼卻也是最重要的一件事是把分歧匯總到一起,耐心朝著達(dá)成一致意見努力。
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無論做任何改變,一定要把你的邏輯交代清楚,而且聲明歡迎大家的反饋。
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無論制定任何規(guī)定,一定要解釋背后的原則。我們會通過公開討論的方式讓這些規(guī)定被理解,被測試,被認(rèn)同,被自覺遵守。我們不希望自己的員工被命令,被威脅。我們希望大家明白這些規(guī)定,是為了機(jī)構(gòu)整體的發(fā)展,就算不完美,出發(fā)點(diǎn)也是合理的。
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每個人要對自己負(fù)責(zé),如果下屬幫助你監(jiān)督你自己,那是一件值得你感激的事情。人們總會傾向于不負(fù)責(zé)任,而你又不會愿意也不可能一直告訴他們應(yīng)該怎樣做,所以要把你的道理講清楚,他們會從心底明白遵守規(guī)則的價值和重要性。這樣的事情要經(jīng)常做,天天做,才能避免小沖突最終釀成大禍。
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即使下屬沒能夠達(dá)成目標(biāo)和時限時,也要確保他們積極性不受到打壓,要讓他們敢于通報情況,這不僅對項(xiàng)目推進(jìn)有意義,對個人發(fā)展同樣有利,不要讓問題久拖不決。
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為了保證會議成效,明確此次會議為誰而辦,誰負(fù)責(zé)引導(dǎo)議程。
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為了保證辯論和討論效率,要限制人數(shù),一般三至五人有思想且聰明的人效果最好,哪怕再聰明,人數(shù)一多,特別為了取悅每個人,效果也不會好。退而求其次的討論形式是由一位意見領(lǐng)袖主導(dǎo)。
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要有人記錄會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。
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防止討論過程中,主要議題沒有被貫徹始終。完整的討論才能形成決策和行動計劃,所以每得到結(jié)論性意見,要形成文字列成清單,落實(shí)到具體行動人和完成日期,但這些事宜一定要等到會后才去落實(shí)。這樣保證討論集中注意力。
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談話如果偏離主題,通常會出現(xiàn)這樣幾種情況:一話題不明確,二不明確究竟在何種程度進(jìn)行討論,是圍繞目標(biāo),細(xì)節(jié),戰(zhàn)略層面,還是頭腦風(fēng)暴型。
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談話要有始有終,無論是否達(dá)成一致,都算結(jié)論。
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集體決策過程,也要記得把責(zé)任落實(shí)到個人。
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員工明確無法完成任務(wù)時,要將問題升級,這樣老板會決定是手把手帶你,還是先交由他人完成。我們做事情很重要的一個目標(biāo)是準(zhǔn)確評估一個人能做什么,不能做什么,原因各是什么。老板不能代表員工完成工作,哪怕那樣做結(jié)果看上去很好,也將無法進(jìn)行成敗歸因分析。老板的任務(wù)就是決定繼續(xù)讓無法完成任務(wù)的人“駕駛”,還是趁他沒有“撞車”之前換人。如果老板和相關(guān)負(fù)責(zé)人都沒有發(fā)現(xiàn)問題,而相關(guān)責(zé)任人又無法保證能否完成任務(wù),那才是大麻煩。我堅(jiān)信一個人能夠從錯誤痛苦和反思中,學(xué)到東西?,F(xiàn)實(shí)是最好的老師,想知道梨子的味道,一定要親自嘗過才知道。
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TOOL。鑒于有些情況很難分清相關(guān)負(fù)責(zé)人是在向上司反映問題,還是主動將問題升級表明自己不能勝任,我們建立了這樣一個明確的通道(類似將問題升級的確認(rèn)按鈕)。
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任何人都不會喜歡被調(diào)查和研究,哪怕是平時經(jīng)常被管理者表揚(yáng)的員工,但這是管理者必須完成的工作。如果作為管理者,你不會去調(diào)查別人,不愿意與人發(fā)生沖突,而且把是否被別人喜歡(而非幫助別人追求卓越)看得最為重要,那最好不要做管理者。
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挑戰(zhàn)別人對他們有好處,被別人挑戰(zhàn)對你有好處。不挑戰(zhàn)就無法變強(qiáng)大,體力和腦力都是如此。
142
如果出現(xiàn)問題而令你感到很驚訝,要么你距離手下的人和事“太遠(yuǎn)”,要么你當(dāng)初沒有把可能發(fā)生的情景想夠想透。
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過去三十多年我們比別人進(jìn)步快很多的根本原因就是我們不是在被動地解決問題,而是主動“找”問題,然后從系統(tǒng)層面找到解決方案—稱之為頂層設(shè)計。所以進(jìn)步最好的辦法就讓每個人發(fā)自內(nèi)心“熱愛”找問題,勇敢面對錯誤,享受探索系統(tǒng)性解決方案的過程。
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你不能有選擇地去“戰(zhàn)斗”,要全部全力以赴。哪怕發(fā)現(xiàn)小問題,也不能視而不見。因?yàn)?/span>1)有可能引發(fā)更嚴(yán)重的問題,防患于未然;2)即使解決小問題有效預(yù)防大家與你的觀點(diǎn)出現(xiàn)更大的分歧;3)這是一個培訓(xùn)的過程,可以不斷強(qiáng)化你想得到的行為方式??傊?,戰(zhàn)斗經(jīng)驗(yàn)越豐富,你和你的員工越是互相了解,團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的速度也就越快。
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不要回避重要的和使人感到為難的質(zhì)疑;獨(dú)立審計;不要放過有問題的人和事。
146
通過接觸(調(diào)查)你下屬的直接下屬,了解你下屬的行事方式。也鼓勵二個級別以下的員工把他們與上司的異見傳達(dá)到你這里,你可以做公正的評判。
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不要假定別人給你的答案都是正確的,特別你覺得可能有問題的時候,一定要復(fù)查。不要擔(dān)心這會讓下屬以為你不信任他們,信任感正是在這樣的過程中得到加強(qiáng)的。解釋清楚你這樣做是希望他們言行更加準(zhǔn)確謹(jǐn)慎。久而久之,你就會知道誰更值得依靠。
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要進(jìn)行深入調(diào)查,但是接受調(diào)查的人一定不能被蒙在鼓里,這樣不會有意外的人事變動,當(dāng)事人也不會覺得你是在針對他。
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調(diào)查要公開進(jìn)行,這樣可以1)保證效果,2)其他人也可以做出自己的評估,3)強(qiáng)化透明和自由的氛圍。
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從成功和失敗中都得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要即使宣傳值得提倡的做法,為善于學(xué)習(xí)的員工找到榜樣。
151
明確每個人的權(quán)責(zé),并讓他們對自己的業(yè)績?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé),能夠幫助他們更好地成長。
152
員工進(jìn)入公司后,管理者不僅要求他們做到卓越,還要提供必要的幫助。其實(shí)實(shí)現(xiàn)卓越有多種方式,所以如果他們在某一崗位不能適應(yīng),可以幫助他們找到更能發(fā)揮潛力的崗位。作為管理者,你最重要的決策莫過于決定某個崗位安排誰,你的途徑和手段包括,考核,培訓(xùn),監(jiān)控。
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管理者不妨在招聘后,繼續(xù)以招聘的標(biāo)準(zhǔn)考核員工,然后問自己,“如果我對他/她如現(xiàn)在這般了解,還會錄取他么?”很遺憾,通過一段時間的接觸,在管理者更加全面了解員工,并能夠?qū)λ麄兲岢鲇嗅槍π缘慕ㄗh時,反而不愿對他們坦誠相見,因?yàn)榭傆行┤苏J(rèn)為批評是件壞事,或者說同事上司對你的批評遠(yuǎn)不如“外人”來得容易接受。這種想法是錯誤的,招聘時的評估應(yīng)該是不斷持續(xù)的過程,因?yàn)樗粌H幫助個人追求完美和進(jìn)步,也是整個機(jī)構(gòu)前進(jìn)的推動力。
154
通過坦誠的對話,分析查找根源問題的過程,了解你的員工,也讓他們了解你。
155
如果你真的能夠時刻對自己和員工的缺點(diǎn)有清醒的認(rèn)識,且能夠?qū)Υ诉_(dá)成共識,那這些都值得記錄下來。
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人是最寶貴的資源,對人的評估要盡可能準(zhǔn)確。
157
了解員工所作所為最根本的目的是了解他們是怎樣的人,然后正確預(yù)期未來工作表現(xiàn)。
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經(jīng)??吹竭@樣的現(xiàn)象:下屬績效不好,于是主管花了數(shù)月時間又是培訓(xùn),又是談話,效果并不明顯。其實(shí)原因在于主管并不了解下屬的價值觀,能力和技巧。主管應(yīng)該了解下屬這些方面的詳細(xì)情況,才有可能知道他適合哪些工作,應(yīng)該回避把他放在什么崗位。有些主管忌諱做這件事,因?yàn)榭陀^形容一個人很可能涉及到他的缺點(diǎn)。其實(shí)這個過程有兩點(diǎn)要想明白:第一,既然要全面評估下屬能力,就要向評估一臺機(jī)器優(yōu)缺點(diǎn)一樣客觀。第二,這其實(shí)是一個個人和集體一同進(jìn)步的過程。主管首先不要單方面的想當(dāng)然為下屬定位,而是應(yīng)該坦誠與下屬溝通(關(guān)于下屬的價值觀,能力和技能的評估),并征求其意見。在溝通的基礎(chǔ)上,制定培訓(xùn)和測試進(jìn)度,并依照實(shí)際表現(xiàn)修改評估。這樣的過程持續(xù)幾個月以后,哪些行得通,哪些行不通,上下級就都心中有數(shù)了。經(jīng)過有針對性的培訓(xùn)后,雙方都能夠清楚,員工適合哪個崗位,或者的確應(yīng)該離開公司。整個過程透明公開,所有相關(guān)努力,成長,發(fā)展,決策都明明白白,這樣才能使個人和機(jī)構(gòu)共同受益提高??偨Y(jié):管理者要準(zhǔn)確全面地診斷下屬的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并根據(jù)自己持續(xù)的評估調(diào)整員工的定位。在不是每件小事都插手的情況下,經(jīng)常向他們傳達(dá)你的評價或反饋。
159
員工在公司的發(fā)展應(yīng)該是一個相對迅速的進(jìn)步(進(jìn)化)和自我發(fā)現(xiàn)的過程,所以不應(yīng)該有所謂的職業(yè)規(guī)化(因?yàn)椴⒉皇墙?jīng)過規(guī)劃)的想法,而應(yīng)該是基于挖掘個人的喜好和優(yōu)缺點(diǎn)為基礎(chǔ)的職業(yè)路徑。換句話說,每個人發(fā)展之所以各有不同,是因?yàn)槲覀冾I(lǐng)悟到的“自己”程度不同。我們會先在成功概率較大的崗位工作,作為新人這個階段是有人“帶”的,在此期間:1)應(yīng)該有獨(dú)立思考的空間,目標(biāo)是從前輩身上學(xué)習(xí)如何避免犯那些不可原諒的錯誤。2)得到持續(xù)的指導(dǎo)和反饋,目標(biāo)是判斷自身存在的問題是依靠更多的學(xué)習(xí)能夠解決,還是由內(nèi)在性格所導(dǎo)致,難以改變。3)一般這個過程要持續(xù)18個月,在此期間新員工要經(jīng)過大大小小各種評估和考試。4)經(jīng)過以上階段的評估后,基于對新員工的認(rèn)識(個人喜好和優(yōu)缺點(diǎn)),會給他更適合的新任務(wù)(崗位)及職權(quán)范圍,員工個人的受益體現(xiàn)在對自身更深刻的了解,以及熟悉公司的不同崗位。這將是一個挑戰(zhàn)性強(qiáng)又很有收獲的過程。也會有人選擇離開公司,要么因?yàn)閷?shí)在找不到讓自己開心的崗位,要么不認(rèn)可這樣挖掘自身的過程。
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了解新老員工優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的過程是公開進(jìn)行的,所以對主管和員工來講都不是件容易的事,但對個人的進(jìn)步很有幫助,也最終會使每個人開心地取得成功。
161
個人的發(fā)展包括兩個方面,改正自己的缺點(diǎn),以及將優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮至極致。
162
管理者給出的反饋要具備1)持續(xù),2)清晰明了,3)誠懇的,4)有批判性,5)贊揚(yáng),6)開誠布公。所謂反饋就是解釋清楚為什么做得好或者不好的根本原因,這是最有效的培訓(xùn)方式。
163
評估一個人時,不要過多解讀某一件事,而要觀察若干事件背后的規(guī)律(模式),挖掘根本原因。這需要1)一定數(shù)量的可靠樣本,2)得到某項(xiàng)樣本后,要與被觀察對象探討樣本事件背后,更完整背景下的規(guī)律。
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在與下屬員工接觸3-6個月后,應(yīng)該就可以得到初步評估結(jié)果,更有把握的評估要到18個月以后。這是一個反復(fù)溝通互相得到反饋的過程。與下屬員工進(jìn)行接觸和交談的時間視級別而定,高級主管與中級主管交談的時間,與中級主管與一般員工交談的時間,兩者的比例最好不要1:10,而是1:5,這樣才能保證雙方達(dá)成互相理解。
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改變一個人的行為,在不斷強(qiáng)化的情況下,要經(jīng)歷18個月。首先要知道什么是做正確事的方法,以此克服過去做事的“欲望和情感”,直至將這些行為規(guī)范完全內(nèi)化。
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TOOL。使用一切評估手段:問卷,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,正式訪談等等,將所有績效內(nèi)容記錄下來,以備明確溝通評估結(jié)果。
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絕大多數(shù)人錯誤地認(rèn)為,有問題,一定是什么地方出了差錯。其實(shí)所有人和事都是不完美的,有不完美就會出現(xiàn)問題。再偉大的領(lǐng)導(dǎo),公司,決策,都會有問題。問題是進(jìn)步的一部分。所以要區(qū)分進(jìn)步“途中”的問題和久拖未決的問題,取決于對待問題的態(tài)度和是否從中學(xué)到教訓(xùn)。
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TOOL。給你的下屬準(zhǔn)備一張像球員一樣的技術(shù)統(tǒng)計卡片,上面寫上失誤率,命中率,勝率等各項(xiàng)統(tǒng)計指標(biāo)。1)你可以清楚地看出他們哪些方面做得好,哪些做的不好;那些人在什么樣的崗位上會更加合適。2)薪酬、晉升、開除等談話時,有理有據(jù)。我一般會在“技術(shù)統(tǒng)計卡片”上用到排名(同一崗位員工的橫向高低比較),資歷(在不同崗位工作的年限,獲得資質(zhì)認(rèn)證)等等。這些卡片還有一個用處,新領(lǐng)導(dǎo)上任時,可以參考組建團(tuán)隊(duì)。
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員工工作沒有完成好,是培訓(xùn)/經(jīng)驗(yàn)不足,還是時間不夠,還是就不具備相關(guān)能力。前兩種都有的救,最后一種就沒了。無法區(qū)分問題性質(zhì)是很多管理者的通病,原因就是指出下屬能力不行顯得“不好”。而且真這樣做很可能引起更大的“反彈”。但管理者一定要克服這種心理。
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對下屬的信任是一點(diǎn)點(diǎn)累積起來的,不是推測出來的。上級對下級有信心需要時間。但有些新員工不理解這一點(diǎn),他們覺得“受傷”,殊不知上級對他們能力的批評,其實(shí)是一種客觀的評價,是管理者還沒有積累足夠的經(jīng)歷對新員工形成完整的認(rèn)知。所有管理者都不應(yīng)該在完全信任員工之前就分配任務(wù)。
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管理者不要理論上假設(shè)下屬應(yīng)該怎樣,1)他們可能不具備那樣的能力,2)說明管理者對下屬的能力不夠了解。
172
不可能做到對下屬能力百分之百的了解,那樣的目標(biāo)是浪費(fèi)時間。
173
對所有員工的考核應(yīng)該持續(xù)不斷,這樣才可以更好地指導(dǎo)他們,而不至于建立在“過時”信息的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計劃。員工的價值觀和能力比技能要重要的多,但也更難評估。很多管理者常犯的錯誤是在沒有大概了解員工能力的情況下,就對員工進(jìn)行培訓(xùn),并開始評估員工可能獲得怎樣的技巧,在哪些崗位可能做得更出色。
174
清楚地向員工解釋對其評價,讓員工理解你的邏輯,也給你機(jī)會站在他們的角度思考問題。這樣管理者和員工能夠更好地制定培訓(xùn)進(jìn)度和職業(yè)發(fā)展路徑。認(rèn)識一個人的缺點(diǎn),并與其進(jìn)行溝通,是很難的一件事,但好的管理者明白,短期的為難,使得長期溝通和合作努力更加輕松高效。同時讓員工在不能出色發(fā)揮能力的崗位工作,付出的代價會很高。
175
管理者和被管理者之間最大的分歧就是對方眼中自己的工作能力。絕大多數(shù)機(jī)構(gòu)的評估都是單向的,即管理者向被管理者表述自己的印象。而被管理者通常都不愿意相信,特別是當(dāng)他們認(rèn)為管理者對自己的評價低于預(yù)期時—人們眼中的自己總是比實(shí)際更美好。礙于地位,又不敢表達(dá)不滿,因此委屈和憤恨便開始滋生。這些情緒對工作氛圍和人們之間的關(guān)系都不是好事。
176
說服一個人相信他的缺點(diǎn),要比說服他相信自己的優(yōu)點(diǎn)難得多。但是幫助員工認(rèn)識并彌補(bǔ)自己的不足對個人和公司都是好事。所以我們會花費(fèi)很多及更多時間討論人的缺點(diǎn)和工作的問題。不理解這樣做重要性的人,會覺得何必呢。但作為一家機(jī)構(gòu),我們在一起不是為了慶祝我們已經(jīng)多么偉大,而是為了不斷提高,向真正的偉大靠近。有的管理者會有這樣那樣的擔(dān)心,所以總是在提出問題的同時附上很多贊美之詞以求“平衡”,這樣做才是真的沒必要。只需1)明確哪些地方體現(xiàn)了這位員工的優(yōu)勢。2)指出缺點(diǎn)和問題的同時,不斷提醒此過程的重要性。注意,提出問題時,要有理有據(jù),做到準(zhǔn)確。
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培訓(xùn)實(shí)在是個人進(jìn)步過程中的指路明燈。接受培訓(xùn)的人要以開放的心態(tài)面對,放棄所謂的自我,認(rèn)真探究哪里做的不好,原因又是什么。還需要找?guī)讉€值得信賴的人幫助自己反思。
178
授人以魚不如授人以漁。不能只給下屬交代任務(wù),或者告訴他們問題的答案,而不向他們闡述背后體現(xiàn)出的原則。如果作為領(lǐng)導(dǎo),你告訴下屬應(yīng)該做什么,或者他們的決策應(yīng)該怎樣,那真不是好現(xiàn)象,這說明1)你直接插手了他們的工作,已經(jīng)細(xì)微化管理。2)你的下屬能力不夠。你應(yīng)該將此變成培訓(xùn)和測試的機(jī)會,告訴他們,你認(rèn)為他們可以怎樣思考問題,或者換做是你,你會怎樣做。
179
這里指的培訓(xùn)是在工作過程中,上級不斷給出的反饋。反饋包含管理者站在全局角度評判員工的工作情況,以及做出這些判斷的原因。
180
每件事都可以看成值做的案例分析。
181
批評別人時,給出有建設(shè)性的意見。你的目的是幫助員工理解和進(jìn)步,給出建議可以讓他們明白這一點(diǎn),而不是感到受到傷害。
182
無論對員工提出表揚(yáng)還是批評,要從發(fā)展和全面角度,聲明這些評價不能代表你對員工的全部認(rèn)知,否則對方會走向偏激。有一次碰到一個新研究員,我就說我覺得你的研究思路不錯。過了幾天,我看到他在干一些跟工作無關(guān)的事,就對他講這樣下去對他和公司的發(fā)展都會造成損失。后來聽說這位新研究員擔(dān)心就此被解雇。我當(dāng)時應(yīng)該跟他說清楚,這兩件事跟我對他的整體評估沒有關(guān)系。
183
與別人探討問題或者表達(dá)不同意見時,語氣應(yīng)該是平和,緩慢,帶有分析性質(zhì)的。聽到不同意見本來就容易激動,你越激動,對方會更激動,如果你的語氣是平和的,至少他有可能跟你進(jìn)行有邏輯的交流。
184
有時候,比直接告訴下屬怎樣做更好的方式是讓他們犯錯,然后從中悟到些什么。
185
有些錯誤可以原諒,有些則不可以。在權(quán)衡下屬犯的錯誤,未來可能帶來的損失與若將之變成學(xué)習(xí)進(jìn)步的機(jī)會將來可獲得收益,之間的關(guān)系時,要明確“把車子刮一下不要緊,以后可能全撞毀,就不可原諒”。
186
客觀的反思與思考,越多越好。
187
作為管理者,你會發(fā)現(xiàn)很多事情,之前的想法并不正確,這個時候,可通過郵件等方式與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行反饋和討論,找到解決問題的共識,并確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人已經(jīng)付諸行動。你會發(fā)現(xiàn),雖然問題層出不窮,流程方面的進(jìn)步也是日新月異。比如今天招聘的過程和效果與兩年前好得不是一點(diǎn)點(diǎn)。
188
要明確你的目的是培訓(xùn)員工,而不是“改造”他們。培訓(xùn)的目的是幫助員工掌握相關(guān)技巧,從而更快的進(jìn)步。而改造的目的是改變他們的價值觀,這在像Bridgewater這樣的公司是不可能完成的任務(wù)。
189
如果明確得到結(jié)論某位員工實(shí)在無法符合公司的條件,應(yīng)該盡快讓他離開,拖下去會產(chǎn)生的成本:這個人業(yè)績過低造成的損失,他對環(huán)境的“污染”,公司在他身上耗費(fèi)的人力和培訓(xùn)成本,還有與長期合作者分開時造成的痛苦(5年和1年的感情很不一樣)等等。有的員工到了一定階段無法承擔(dān)更重要的責(zé)任,要么是自身素質(zhì)原因,要么公司等不了那么久的時間?;蛘咂渌ぷ鞲m合他們。在我們的文化中,找到問題從中得到教訓(xùn)是進(jìn)步的一部分。但要記住作為管理者,你要把相關(guān)原因?qū)懺谒馁Y料中,并為他尋找更適合的下一步。
190
把一個人留任不適合的崗位上,還不如開除他,對他自己好(沒有阻止他繼續(xù)進(jìn)步),對公司也好(不僅集體要分擔(dān)損失,還抹殺了他人的卓越性)
191
要對所有員工明確,當(dāng)時Bridgewater聘請他們,是希望能夠與他們長期生活工作在一起,看重的是他們的價值觀和能力,而不僅僅是技能。所以第一份工作不適合并不意味著他們不適合其他的工作,作為他們的領(lǐng)導(dǎo),你可以憑借對他們的了解和評估,建議其他更合適的崗位。
192
如果一個人一直都無法達(dá)到我們的要求(特別是追求真理和為人正直方面),在可以接受的時間內(nèi)也無法達(dá)到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),那他必須離開。我們既不想為了一個人降低整體標(biāo)準(zhǔn),也不愿意耗費(fèi)很長時間改造他。
(未完結(jié))
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