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績效考核的最高境界是沒有考核?

定性指標(biāo)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)智慧

定量指標(biāo)非??陀^、具體,能準(zhǔn)確反映工作成果,評價結(jié)果比較直觀,效果好。定性指標(biāo)是指無法直接通過數(shù)據(jù)計算分析評價內(nèi)容,需對評價對象進行客觀描述和分析來反映評價結(jié)果的指標(biāo)。

定性指標(biāo)和半定量指標(biāo)都不可避免地具有考核人的主觀評價,這種指標(biāo)的公正公平性經(jīng)常受到推崇定量考核指標(biāo)者的質(zhì)疑。但是定性指標(biāo)、半定量指標(biāo)對提高組織和個人的績效是非常重要的,過多使用定量指標(biāo)會使考核成本過高,不利于績效考核的順利實施。因此,選擇績效考核指標(biāo)時應(yīng)根據(jù)崗位的具體特點來選擇,一般情況下應(yīng)該定量指標(biāo)、半定量指標(biāo)、定性指標(biāo)相結(jié)合。

定性指標(biāo)(如流程、學(xué)習(xí)和成長類指標(biāo))體現(xiàn)的是企業(yè)控制協(xié)調(diào)水平、發(fā)展?jié)摿Φ?,企業(yè)高層管理者主要從事政策制定、運營監(jiān)控、協(xié)調(diào)溝通等管理工作,其工作成效直接影響企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)情況和利潤實現(xiàn),這些是無法通過具體的工作過程來衡量其績效的,可以采用與企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績相掛鉤的定量指標(biāo)來考核。

但值得注意的是,定量指標(biāo)并非管理者考核的必然選擇和制勝法寶,管理層的績效考核指標(biāo)不能全部量化,這是因為:第一,某些層面和方面不適用定量考核。管理者的控制協(xié)調(diào)水平、發(fā)展?jié)摿?、組織承諾、價值觀等方面無法使用定量考核。這不利于總經(jīng)理對下屬有全面的認識,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第二,某些職位不適用定量考核。對研發(fā)部經(jīng)理或知識型員工進行考核時,因為產(chǎn)品開發(fā)周期長,并且有一定風(fēng)險,不是每個開發(fā)的項目都一定能成功,而且項目被開發(fā)后在考核其效益的時候還涉及資源、生產(chǎn)、銷售、市場等許多因素,因此不一定能完全用定量考核。

由于定性指標(biāo)無法像定量指標(biāo)那樣精確地加以衡量和考核,因此在很多企業(yè)中,對定性指標(biāo)的考核往往是憑考核者的主觀印象,導(dǎo)致出現(xiàn)下面的情形:要么考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,不能真實反映被考核者的實際業(yè)績情況,引起被考核者的不滿;要么考核結(jié)果“趨中”,拉不開被考核者之間的差距。無論哪種情況,如果長此以往,造成的最終后果都是不能“激勵先進,鞭策后進”,喪失了考核本來應(yīng)該發(fā)揮的激勵作用。除此之外,這樣的考核還往往在管理工作中引發(fā)一系列的矛盾和爭議,造成上下級關(guān)系緊張。

而現(xiàn)實工作中,一些員工(如中層管理干部、職能管理人員、某些基層員工等)由于崗位工作的性質(zhì),使得對其的考核指標(biāo),大部分甚至全部都是定性指標(biāo)。定性指標(biāo)的考核又成為一些管理者繞不開的問題。

要使定性指標(biāo)能夠比較精確的進行考核,就必須盡量減少這種籠統(tǒng)和模糊。一種很自然的思路就是“往下細分”,找出一個大的定性指標(biāo)中重要的并且可以進行具體考核的幾個方面,然后再針對每個方面制定具體的可衡量的考核標(biāo)準(zhǔn)。因此,制定定性指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)的總體思路就是:首先,將定性指標(biāo)進一步細化為多個可考核的方面,即考核維度;其次,針對每一個可考核維度,盡量用數(shù)據(jù)和事實來制定明確和具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。

最后需要強調(diào)的是,管理者必須要明確制定定性指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的意義。制定定性指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),一方面,通過制定明確和具體的考核標(biāo)準(zhǔn),使得定性指標(biāo)的考核盡量客觀公正、易于操作,并減少因為考核帶來的爭議。另一方面,也使被考核者了解上級對其工作的要求或期望,從而明確工作努力的方向。很顯然,后者對于管理工作的意義更為重要。因為考核不是目的,而是手段,考核的根本目的是提高員工的績效水平,而被考核者充分了解上級對其工作的要求或期望,無疑對其高質(zhì)量完成工作會起到相當(dāng)重要的作用。

跟大家分享了二個故事,但故事好聽,道理難懂。

這里有個故事叫作“不做餓死自己的布里丹驢”:一頭驢子外出見食,發(fā)現(xiàn)兩堆相距不遠的草料,東邊是一大堆干草料,西邊是一小堆新鮮的嫩草,驢子跑到干草料處剛要吃,突然想,西邊那堆草料新鮮肯定好吃,于是就跑到嫩草堆;剛要吃,它又想,別的驢子把干草料吃光的話自己就要餓肚子,還是回去吃干草!就這樣,一會兒考慮數(shù)量,一會兒考慮質(zhì)量,一會兒分析顏色,一會兒分析新鮮度,這頭猶猶豫豫、來來回回的驢子,最后做死在草堆旁。

所以告誡大家察,追求最優(yōu)會導(dǎo)致“三亂”——思維亂、情緒亂、選擇標(biāo)準(zhǔn)亂,而“三亂”會導(dǎo)致“三慢”—一發(fā)現(xiàn)問題慢、決策慢、執(zhí)行慢。那頭驢子就是因為追求最優(yōu),所以餓死了自己,企業(yè)做績效考核也一樣,不能將考核指標(biāo)面面俱到,什么都想考慮進來,結(jié)果可能是什么都沒考量到位。

再跟大家分享一個案例:“一個績效專員,新到一家公司,這家公司之的沒著推行績效考核,也沒有任何績效考核制度,都是基本工資,所以招聘一位績效專員,準(zhǔn)備搞績效考核,老板說把基本工資的30%作為績效工資讓績效專員來定指標(biāo)。如果你是這位績效專員,你會怎樣做呢?”這里有幾個問題點先羅列一下:

第一,老板突然就要搞績效考核,作為新人不知道從何入手;

第二,將原來的基本工資劃一部分出來作為績效工資,員工意見大;

第三,所有指標(biāo)要人力資源部定,有些難度。

針對以上情況,我們先分析下:老板說要搞績效考核,這是好事,績效考核推行成功與否,最直接的動力就是要有老板的支持,沒有老板支持的績效考核一般很難推行成功。

所以只要老板支持,績效考核就算成功了一半,接下來就是人力資源部門要做的事情了。

首先,作為績效專員必須跟本部門老大進行溝通,制訂績效考核工作計劃,制定績效考核管理辦法,開展績效考核培訓(xùn),營造績效考核的良好氛圍。

其次,人力資源部門要與老板進行有效溝通,了解老板真實意圖,就人力資源制訂的績效考核計劃、方案、制度及績效考核工資預(yù)算等與老板進行溝通,達成共識,這有利于接下來跟各部門溝通。

至于績效考核工資的設(shè)定,從員工原有工資中拿出一部分作為績效工資,員工肯定會有想法,只有不考核,吃大鍋飯,員工才沒意見。那是否像馬云所說取消KPI就沒事了呢?當(dāng)然不是,這就像人生有三重境界“看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山還是山,看水還是水”一樣,績效考核的最高境界是沒有考核,馬云的企業(yè)成功了,所以他才站在更高的層面看企業(yè)目標(biāo),并不是為了績效考核而考核,而是有更高的目標(biāo)和追求。如果我們的企業(yè)沒有達到這一步,那就先老老實實做KPI吧。

要使員工接受績效考核,可以分兩步走:第一步是先按標(biāo)準(zhǔn)實施考核,分為良好、合格和不合格三類,良好的員工按績效考核獎勵、表揚,不合格的員工先不與績效工資掛鉤,但警告、批評。第二步是試運行三個月后再與鎖效工資掛鉤,給員工一個適應(yīng)、了解階段,最后得到員工的認可。

針對第三個問題,績效考核指標(biāo)當(dāng)然不是由人力資源部來定,老板這樣說,只是為人力資源部說話,面對這個權(quán)力,人力資源部要活學(xué)活用,作為績效考核的推動部門及計劃制訂部門,要與被考核部門多次溝通,達成共識,絕對不能充當(dāng)專家,引火上身,將員工對企業(yè)的抱怨轉(zhuǎn)移到人力資源部門,使績效考核難以推行下去,如果職能部門確實無法判斷關(guān)鍵指標(biāo),人力資源部門可以提供建議,供職能部門選擇,切不可越俎代庖。

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