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秘書應(yīng)當(dāng)提防六種不同的職業(yè)病態(tài)
什么職業(yè)干長了都會(huì)得職業(yè)病,秘書自然也不例外。雖然林林總總的秘書很多,但平時(shí)為人們熟識(shí)的大概可以歸納為六種。而針對(duì)這六種不同類型的工作性質(zhì),也就有了六種不同的職業(yè)病態(tài),作為秘書應(yīng)當(dāng)提防。
1、   接線秘書,又稱擋駕秘書、花瓶秘書,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作中與下屬的信息傳遞。此類秘書在民營企業(yè)中較多,一般由二十出頭的年輕貌美的女孩擔(dān)任。任何人想見到里屋的頭兒,必須先經(jīng)過她的同意和聯(lián)系。要做這樣的秘書,必須有好的長相和身材,氣質(zhì)好、做事麻利。日常工作較為輕松,不需要經(jīng)常加班。但吃的是青春飯,什么時(shí)候準(zhǔn)備結(jié)婚生子了,也就意味著下崗了。由于職業(yè)對(duì)年齡要求太高,長江后浪推前浪更替太快,易犯的職業(yè)?。耗昀峡謶职Y,生怕因歲數(shù)大了而失寵。最大的愿望是今年二十明年十八。
2、   事務(wù)秘書,又稱拎包秘書、隨從秘書,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排和落實(shí)。這類秘書較為常見,也算是秘書這個(gè)職業(yè)的形象代表。做這樣的秘書非常辛苦,基本上沒有自己的時(shí)間,不分地點(diǎn)不分時(shí)間必須隨叫隨到,領(lǐng)導(dǎo)到哪里辦公務(wù)就緊跟到哪里。這類秘書的選拔相當(dāng)嚴(yán)格,形象、人品、學(xué)識(shí)都有較高的要求,一般需要經(jīng)過多年的考察。但一旦被選中,苦是苦了點(diǎn),但如果干好了就能和領(lǐng)導(dǎo)建立相當(dāng)密切的私人關(guān)系,以后升遷的機(jī)會(huì)也比別人大很多。由于常年需要事無具細(xì)地安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程,生怕遺漏一丁點(diǎn)小事,久而久之就有了心理障礙,易犯的職業(yè)?。嚎滞Y。經(jīng)常出了家門二里地還在嘀咕是否忘了關(guān)廁所的燈。
3、   文字秘書,又稱職業(yè)寫手或筆桿子,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常講話、報(bào)告的起草工作。這類秘書一般都在做幕后工作,不常露面,也是秘書中最苦最累的。需要經(jīng)常熬夜趕材料,省鞋但費(fèi)電費(fèi)腦子,一年到頭都在替別人思考和想話說,人格極易扭曲。做這類秘書,自身綜合素質(zhì)要求較高,特別是需要有較好的總結(jié)提練和文字表達(dá)能力,非一般人能夠勝任。由于常年熬夜苦思冥想,生活極不規(guī)律,易犯的職業(yè)?。荷窠?jīng)衰弱。因睡眠嚴(yán)重不好,往往是三十歲的年齡就到了五十歲的身體。
4、   材料秘書,又稱發(fā)文秘書、催辦秘書,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公文運(yùn)轉(zhuǎn)及事務(wù)的督辦。這類秘書是所有秘書中較為輕松的,平時(shí)事務(wù)不多,也出不了什么大的差錯(cuò)。但在這樣的崗位上學(xué)不到什么真東西,做時(shí)間長了,人基本上也就廢了,除了有機(jī)會(huì)去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),其他業(yè)務(wù)差不多都已不能勝任。由于常年從事核稿業(yè)務(wù),眼睛負(fù)擔(dān)過重,易犯的職業(yè)?。航曆?。別看他們不太會(huì)寫材料,但眼鏡度數(shù)比誰都高。
5、   接待秘書,又稱外場(chǎng)秘書、總管秘書,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待活動(dòng)的安排。這類秘書必須有較好的形象、口才和縝密的思維能力,迎來送往熱情周到。做這樣的秘書,必須會(huì)來事,能夠迎合領(lǐng)導(dǎo)的喜好。但經(jīng)常因?yàn)槊τ诮哟碗y飽,并時(shí)??斩翘骖I(lǐng)導(dǎo)喝酒,易犯的職業(yè)病:胃潰瘍。別看他們經(jīng)常親自安排豐盛的宴席,但這些好東西卻和自己的胃始終不能親密接觸。
6、   智囊秘書,又稱師爺、軍師,主要是替領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,排憂解難。這類秘書是所有秘書中層次最高的,堪稱領(lǐng)導(dǎo)心腹。能夠上到這個(gè)層次,沒有十年八年的錘煉是不成的。由于知道的內(nèi)幕消息太多,一般在外界很少與人交流,易犯的職業(yè)?。菏дZ癥。別看他們平時(shí)出謀劃策的時(shí)候老謀深算,但平時(shí)給人的感覺往往是寡言少語。
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