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項(xiàng)目經(jīng)理用這5種方式幫助團(tuán)隊(duì)成功,其實(shí)就是在幫助自己成功

00 引言

作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要找到方法可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好,只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做到最好,自己才能得到最好的結(jié)果,獲得一個(gè)成功的項(xiàng)目,以及快樂和無壓力的工作過程。

所以,項(xiàng)目經(jīng)理要讓所有人都達(dá)到這一點(diǎn),應(yīng)該怎么去做呢,這里有5個(gè)提示幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每天都能夠達(dá)到最好的績效。

01 避免微觀管理

項(xiàng)目經(jīng)理不要去對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)微管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該都是各自領(lǐng)域的工作專家,都對項(xiàng)目都有各自的貢獻(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)不是告訴他們?nèi)绾巫龊霉ぷ鳎窃谛枰那闆r下,提供正確的指導(dǎo)。

每個(gè)人可能都有自己的工作作風(fēng),在領(lǐng)導(dǎo)角色中,項(xiàng)目經(jīng)理必須習(xí)慣于和自己不同風(fēng)格的人一起工作,如果自身不習(xí)慣這種團(tuán)隊(duì)工作方式,那么就很難完成任務(wù)。

02 共享項(xiàng)目愿景

大多人都認(rèn)為,如果他們知道他們當(dāng)前的目標(biāo)以及未來的方向,他們可以做出更多的貢獻(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理需要幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)緣由,業(yè)務(wù)案例,項(xiàng)目目標(biāo),以及項(xiàng)目目標(biāo)是如何與公司或組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致的。

如果有必要,可以通過相關(guān)的工具將項(xiàng)目愿景分解成為簡單的圖表,幫助了解項(xiàng)目在組織中的位置以及當(dāng)前的主要目標(biāo),在這種情況下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就會(huì)知道是誰在領(lǐng)導(dǎo)他們,他們會(huì)做出更好的工作。

03 設(shè)置標(biāo)桿行為

項(xiàng)目經(jīng)理總是希望自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可靠,希望每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能夠在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)回復(fù)電子郵件,總是在需要的時(shí)候找到對應(yīng)的責(zé)任人并及時(shí)解決問題,如果項(xiàng)目經(jīng)理想要達(dá)到這樣的效果,那么要設(shè)置一個(gè)很好的標(biāo)桿,首先就要從自身開始做起。

比如在會(huì)議開始之前將會(huì)議日期加到日歷中進(jìn)行提醒避免遲到,在任務(wù)截止日期前看到任務(wù)狀態(tài)報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理如果想要看到團(tuán)隊(duì)成員的良好行為并希望遵循項(xiàng)目的流程,那么就需要從自身做起,把標(biāo)桿行為樹立起來,并展現(xiàn)出自身的態(tài)度,表達(dá)自己的訴求,才能讓團(tuán)隊(duì)中看到自己想要的靈活性和開放性。

04 提供合適工具

項(xiàng)目經(jīng)理需要花點(diǎn)時(shí)間和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行一對一的溝通,去發(fā)現(xiàn)他們需要什么,讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)自己的需求和自身保持一致,問他們需要在哪方面進(jìn)行努力,如何讓工作變得更輕松和有趣,當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理不一定能夠完全滿足對方的需求,但是可以通過確定統(tǒng)一的目標(biāo),選擇合適的工作,制定統(tǒng)一的模板來靠近這個(gè)需求的達(dá)成。

05 感謝成員付出

謝謝他們是一個(gè)很容易辦到的事情,如果你的團(tuán)隊(duì)得到贊賞,團(tuán)隊(duì)成員將會(huì)更加有針對性并且能夠做出很好的工作。當(dāng)然說謝謝并非需要對每件事都要做到,也沒有必要刻意去完成,可以通過電子郵件、即時(shí)通訊工具,休息間隙等各種方式都可以去完成。一旦項(xiàng)目經(jīng)理記得這樣做,可以說這是一個(gè)偉大的戰(zhàn)略,通過這種方式可以建立團(tuán)隊(duì)的信心,并表示你欣賞他們的努力。

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