時間能管理嗎?
也許你每天鬧鐘響起了遲遲離開不了溫暖的床,也許你拿著早餐邊擠地鐵邊吃,也許你每天都淹沒在一切待辦事項中,也許你的工作甚至占用了你的生活,讓你每天都感覺時間不夠用,恨不得多出三頭六臂讓自己從中解脫出來。
但有時候我們往往對著手機一刷朋友圈就是半個小時,做事情做到一半就跑去和同事聊八卦去了,用手機看著電子書,微信消息一提醒,看書的興致就全無了。
其實看來,時間我們是沒法管理的,因為時間始終在流逝。我們最終能管理的只能是自己,我們可以把時間利用得更好,過得更高效。
時間一直不會停下
高效自我管理的基礎(chǔ)是什么?
高效能工作方式下需要消耗非常多的精力,精力的儲存則是我們實現(xiàn)高效自我管理的前提,我們先來看一張節(jié)選于洛爾,施瓦茨《精力管理》的精力金字塔
精力金字塔
由圖中所知精力層面我們必須要在體能、情感、思維、意志幾個層面同時訓(xùn)練,身體才提供旺盛的精力支撐我們高效的工作
這是精力管理的基礎(chǔ),試想下自己在學(xué)生時代,感冒發(fā)燒了還繼續(xù)上課的情景,基本上一節(jié)課下來幾乎沒聽進什么內(nèi)容吧。
所以我們管理好自己的身體,這是我們高效工作學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。如:每周進行三次以上的鍛煉以及多吃些低糖但具有營養(yǎng)價值的類的食物。像我為了準備半程馬拉松,持續(xù)的鍛煉以及控制飲食,讓經(jīng)常出差的我也保持了旺盛的精力。
毫無疑問,當你和你的戀人進行吵架的時候,你的情緒是否會異常煩躁,讓自己無心安心工作? 所以,我們保持積極愉悅的心情才能保證我們的精力不會被負面情緒過度損耗。
讓自己用樂觀的心態(tài)去思考,如通過晨間日記讓自己做更好的總結(jié),讓自己腦子定期放空,如冥想、出去旅游等,讓腦部充分獲得休息,更容易專注和提升創(chuàng)造力。
簡單來說,意志力就像是我們的肌肉一樣,我們可以慢慢對其進行訓(xùn)練,如果一開始你就超越了你意志力所承受的強度,就相當于你沒經(jīng)過訓(xùn)練就一次性想舉起100kg的舉重,注定會失敗,而且讓你信心備受打擊。
那我們應(yīng)該如何開始鍛煉意志肌肉呢?比如從每天做一個俯臥撐,每天跑5分鐘開始,慢慢的去鍛煉我們的意志力,逐漸的讓它更強壯!
高效自我管理的工具有哪些?
當我們有了好的精力的時候我們可以用哪些工具幫助我們在繁忙的事務(wù)中解脫出來呢?
記錄時間
在《奇特一生》當中,柳比歇夫通過記錄自己一生中所有每一天做的事情花費的時間,不斷的調(diào)整自己的做事方式。我們不需要每一樣事情都進行記錄,我們重點需要記錄得是消耗我們較多時間的事情,我們需要明白自己的時間都去哪兒了,然后不斷修整,才會更好的利用好時間。
我下載了個軟件監(jiān)控自己一整天下來看手機的時間,不看不知道,看了才知道自己浪費了那么多時間,后來就有意識的克制自己刷手機的時間了。
推薦APP:IHour、aTimelogger、小容(記錄手機使用時間)
清空大腦
在《搞定》中,人的腦子是不擅長記憶的,當事情太多時我們需要不停地去回想哪些事情會遺漏,這樣不停的搜索不僅會導(dǎo)致我們的精力下降,并且一旦我們想不起來事情就會異常焦慮。
所以我們可以把所有的大事小事都進行羅列成為清單,大到環(huán)球旅游,小到買狗糧,一一羅列出來,并且進行分類排序,分為:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要依次進行處理。我們盡量讓自己多去做重要不緊急的事,比如說:學(xué)好英語、培養(yǎng)自己可轉(zhuǎn)化技能等。
時間管理四象限
我平常在早上花10分鐘左右時間進行事件分類排序,趁著早上精力好的時候就把清單上重要的三件事先搞定了,第一感覺會輕松很多,第二感覺就是自己上午就提前把重要的事搞定,自己更加認可自己!
推薦APP:奇妙清單(清單管理)、潮汐日歷(日程管理)
專注處理
《番茄工作法》中提到的用番茄鐘來提高自己的專注度,工作時長為:25分鐘+5分鐘休息,4個番茄鐘就需要進行15-30分鐘的休息,在使用番茄鐘前記得先準備好一杯水,提前上好廁所,這樣會讓自己能夠有更好的專注力。
部分番茄鐘APP帶有白噪音,會讓使用者更專注,自從我用了,強迫自己專注時間長了很多。(處理事情記得一次只處理一件事,人腦不是電腦無法多線程工作)
番茄工作法還可以讓我們對某些固定工作完成有很好的預(yù)估,那么我們會更靈活的制定我們的計劃。
推薦APP:Forest(付費)、各種免費番茄鐘
自我反思
《晨間日記的奇跡》里有句話:沒有反思的人生不值得而活。
每天的自我反思就像是一面鏡子,能讓自己能夠更深刻的看到自己所經(jīng)歷的一切。只有不停地覺察自己所經(jīng)歷的,不停地改進自己做得不夠好的,保持自我反省,不斷修正。
記得自己參加拆書幫賦能班建立了一個互助群,每天記錄自己的生活工作心得進行總結(jié)分享,漸漸的發(fā)現(xiàn),平淡的生活也有很多值得回憶的事情呢,而且大家都覺得小事情也做出了成就感!
推薦APP:印象筆記
自律給人自由
時間雖然是不能夠管理的,但是我們可以把自己給管理好。就像每個人都有一個瓶頸,有的人時間流過瓶頸會快些,有些則慢些;流得慢的,相當于把時間更好的利用起來,人和人的差距慢慢就會出現(xiàn)。如果流逝的每一分每一秒我們都好好利用,貌似這看起來很變態(tài),但當我們高效的解決了工作上的問題,那我們就有更多的時間享受生活,陪伴家人,做自己想做的事。
作者:搖滾排骨
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