工作時(shí)經(jīng)常被各種大大小小的事情團(tuán)團(tuán)圍住，忙也忙不過(guò)來(lái)，一會(huì)郵箱響了，一會(huì)電話響了，一會(huì)同事過(guò)來(lái)交流一下工作，恨不能學(xué)習(xí)日本忍術(shù)影分身，把自己分成幾份，用于工作。如果工作讓你忙不過(guò)來(lái)、喘不過(guò)氣，很可能是時(shí)間管理出現(xiàn)了問(wèn)題。以下5個(gè)時(shí)間管理的小妙招，親測(cè)有效，分享給大家。

善用工作時(shí)間2/8定律。

意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的，這就是二八定律簡(jiǎn)單描述。在著名的四象限法則中，將工作分為緊急、不緊急、重要、不重要四個(gè)方面，重要且緊急，需要用整塊時(shí)間處理的事情也符合二八定律。

實(shí)際工作中，為了節(jié)省時(shí)間，可以將要做的事情列出一張清單，選定其中重要且緊急的事情，或者重要但不緊急、緊急但不重要的事情，最好不超過(guò)5項(xiàng)，如果事情較多，進(jìn)行整合歸類，選取其中最重要的幾項(xiàng)。然后，按照一個(gè)優(yōu)先級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，立即著手處理。

集中精力辦大事

重要且緊急的工作要用整塊的時(shí)間去完成。注意，既然重要且緊急，保證完成是第一位的，首先要考慮的是如何能夠迅速完成這項(xiàng)工作，而不是在完成工作的過(guò)程中考慮怎么完成的更好。如果時(shí)間還相對(duì)充裕，再去追求高質(zhì)量。就像在考試的過(guò)程中，我們首先要做到做完試卷，然后才是破解試卷里能夠拉開(kāi)差距的難題。

有人說(shuō)，集中精力做整塊的事情，經(jīng)常會(huì)被電話、郵件、同事打擾，根本無(wú)法集中精力，而且還有好多事要處理很容易分心。

關(guān)于集中精力，我們還是可以運(yùn)用剛才的清單法，花幾分鐘的時(shí)間將自己能夠想到的，要完成的事情列出來(lái)，并按照集中處理的時(shí)間進(jìn)行歸類，重要的一個(gè)動(dòng)作是，把這份清單放在目力所及的范圍，當(dāng)你擔(dān)心哪項(xiàng)工作的時(shí)候，抬頭看一眼，就能集中精力做當(dāng)下的事情。

關(guān)于那些不速之客，我們最直截了當(dāng)?shù)姆绞骄褪蔷芙^或者置之不理。比如同是找你聊天或者打電話溝通工作，你可以告訴他，你現(xiàn)在正在做一項(xiàng)很重要并且很著急的活，半個(gè)小時(shí)后，我給你打過(guò)去，或者我去找你。

巧妙地設(shè)置鬧鐘，提醒自己

設(shè)置鬧鐘是一個(gè)很好的工作方式，一方面它可以用時(shí)間規(guī)劃、調(diào)整工作進(jìn)度，另一方面，可以驗(yàn)證工作的思緒是否游離，有沒(méi)有把時(shí)間用在工作上。

設(shè)置鬧鐘有一個(gè)很關(guān)鍵的動(dòng)作，就是時(shí)間最好控制在25分鐘。著名的番茄工作法指出，番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，然后進(jìn)行短暫休息一下（5分鐘就行），然后再開(kāi)始下一個(gè)番茄。那為什么是25分鐘，不是35分鐘或者一個(gè)小時(shí)呢？因?yàn)橛醒芯勘砻鳎⒁饬Ω叨燃袝r(shí)，人的專注力持續(xù)的時(shí)間就是25分鐘左右，多了精力跟不上，少了精力沒(méi)有發(fā)揮作用。

所以，這只一個(gè)鬧鐘，每隔25分鐘到30分鐘的時(shí)間檢查一下自己的工作進(jìn)度和精神狀態(tài)，有助于提高效率。同時(shí)，檢查的動(dòng)作也相當(dāng)于休息，便于持續(xù)高效輸出。

適當(dāng)運(yùn)動(dòng)可以提高工作效率

有人會(huì)說(shuō)，忙得不可開(kāi)交，哪里有時(shí)間運(yùn)動(dòng)。其實(shí)，簡(jiǎn)單運(yùn)動(dòng)帶來(lái)的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出想象。工作中適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)等于是在用效率換取時(shí)間，其中對(duì)身體健康的意義暫且不提。適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)不僅可以緩解疲勞，更能放松大腦，讓一個(gè)人能夠始終保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)，別人渾渾噩噩花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間做的事情，也許你只需要半個(gè)小時(shí)。

其實(shí)適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)方式非常簡(jiǎn)單。比如集中精力工作了30分鐘，利用5分鐘左右的休息時(shí)間，迅速完成文件的復(fù)印工作，復(fù)印室在樓下，不要選擇乘坐電梯，直接跑樓梯，以較快的速度完成一次上下樓，就是一次很好的運(yùn)動(dòng)，同時(shí)還做了一些零碎的小事情。

及時(shí)處理手邊的小事情

在日常工作中，小事情可以積累起來(lái)變成大事情，同時(shí)小事情不及時(shí)處理也會(huì)影響我們集中精力花整塊時(shí)間作重要工作。切記，能夠用一兩分鐘處理好的小事情千萬(wàn)不要拖，立即行動(dòng)。

比如，領(lǐng)導(dǎo)早上上班通知你布置會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備下午開(kāi)會(huì)。簡(jiǎn)單地布置一個(gè)小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，也就用三五分鐘的時(shí)間，如果立即行動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)的時(shí)候就不會(huì)再打斷你的工作，單獨(dú)抽出時(shí)間進(jìn)行安排布置。

另外，小事情拖著不做，會(huì)增加大腦的負(fù)擔(dān)?！胺?wù)生效應(yīng)”指出，人們天生有一種辦事有始有終的驅(qū)動(dòng)力，人們之所以會(huì)忘記已完成的工作，是因?yàn)橛瓿傻膭?dòng)機(jī)已經(jīng)得到滿足；如果工作尚未完成，這項(xiàng)工作就會(huì)始終在腦海里留下深刻印象，提醒你有事情還未完成。這樣的小事情越積越多，大腦就會(huì)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，如何有精力做好需要整塊時(shí)間處理的事情呢。

每個(gè)人的時(shí)間都是固定的，熟練掌握時(shí)間管理的技巧，高效運(yùn)用時(shí)間不僅是在增加生命的長(zhǎng)度，也是在提升生命的質(zhì)量。

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