開玩笑,有時(shí)也能體現(xiàn)人和人的差距。
一個(gè)惡搞視頻中,飯桌上一群人給領(lǐng)導(dǎo)送了個(gè)磚頭當(dāng)?shù)案狻?/span>
這位領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)下屬先后拿著餐刀,叮叮當(dāng)當(dāng)把磚頭敲得直響,繼而開懷大笑。
不同于往常的嘻嘻哈哈,視頻下點(diǎn)贊數(shù)第一的評論是:從放餐具的細(xì)節(jié),就能看出誰是領(lǐng)導(dǎo)。
一個(gè)敲完磚頭,把餐刀規(guī)規(guī)矩矩地搭在盤子上;另一個(gè),隨手把刀扔在了桌上。
無意之舉,卻讓人從細(xì)節(jié)之處看出,領(lǐng)導(dǎo)做事有始有終,相較之下,下屬則虎頭蛇尾。
用更專業(yè)的話講,是潛在的“閉環(huán)“思維意識存在差距。
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職場中的閉環(huán)
決定一個(gè)人是否靠譜
“閉環(huán)”的理論根據(jù)是“PDCA循環(huán)”,由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,被廣泛用于現(xiàn)代企業(yè)管理中。
“PDCA循環(huán)”將管理分為四個(gè)階段:
計(jì)劃(Plan)
執(zhí)行(Do)
檢查(Check)
行動(Act)
這四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。
Christoph Roser
一個(gè)循環(huán)完結(jié),解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式上升,直到任務(wù)完結(jié)。
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有讀者留言說自己最近在趕畢業(yè)論文,因?yàn)?span>在外實(shí)習(xí),論文的進(jìn)度總比別人慢半拍。
導(dǎo)師也很忙,兩人只能通過微信和郵件交流。而與自己不同的是,導(dǎo)師從來都會立馬回復(fù)修改意見,即便不能馬上回復(fù),也會給到確切能回應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)。
小到標(biāo)點(diǎn)安排,大到文章結(jié)構(gòu),這位老師每次的建議都條理清晰,且反饋有效性很強(qiáng),提前安排規(guī)劃,指導(dǎo)著讀者按部就班地推進(jìn)論文。
幾個(gè)月來,他從未失約。
讀者說多虧有這么靠譜的導(dǎo)師,才讓自己對畢業(yè)論文有了足夠的信心。
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PDCA中的“C”有四層含義:Check(檢查)、Communicate(溝通)、Clean (清理)、Control(控制)。
時(shí)刻讓任務(wù)涉及的雙方知道各自手中任務(wù)的完成狀況,這不僅是對彼此的督促,對于任務(wù)本身來講,一次溝通就是一次檢查點(diǎn)(checkpoint)。
曾在朋友圈看到HR吐槽,最讓人“恨得牙根直癢癢”的,是悄無聲息把事情搞砸了的人。
企業(yè)管理中,存在一種5W2H分析法,也叫七問分析法。
在開始一項(xiàng)任務(wù)前,最重要的是搞清任務(wù)的關(guān)鍵以及需求,從而明確什么可以優(yōu)先,會遇到什么問題,有哪些事項(xiàng)一定要注意……先形成一輪自我可控的閉環(huán)思考。
等到需要和領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)進(jìn)展,如果實(shí)在有困難不能按時(shí)完成,就及時(shí)溝通,并給出能想到的解決方案,不能營造問題等別人來解救;
完成以后,主動告知領(lǐng)導(dǎo)及同事完成情況,最好附上自我體會和對經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)的總結(jié)。
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