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勞動(dòng)法系列 | 延期復(fù)工期間的企業(yè)用工合規(guī)問題
摘要 

2020年1月31日晚間,北京市政府發(fā)布了《關(guān)于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間本市企業(yè)靈活安排工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),明確規(guī)定了延期復(fù)工問題。對(duì)于延期復(fù)工如何理解,企業(yè)如何做到合法合規(guī),本文就該《通知》進(jìn)行簡(jiǎn)要分析并對(duì)北京地區(qū)延期復(fù)工期間的用工問題提出建議。

全文共3062字,閱讀預(yù)計(jì)需要8分鐘。

作者 | 觀韜中茂北京辦公室  李曉敏

責(zé)編 | 觀韜中茂北京辦公室  孟靜



——兼解讀北京市《關(guān)于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間本市企業(yè)靈活安排工作的通知》

繼1月26日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于延長(zhǎng)2020年春節(jié)假期的通知》之后,浙江、上海、廣東、江蘇、重慶、山東等多個(gè)省市陸續(xù)出臺(tái)了延期復(fù)工的相關(guān)文件,1月31日晚間北京市政府發(fā)布了《關(guān)于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間本市企業(yè)靈活安排工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),明確規(guī)定了延期復(fù)工問題。對(duì)于延期復(fù)工如何理解,企業(yè)如何做到合法合規(guī),本文就該《通知》進(jìn)行簡(jiǎn)要分析并對(duì)北京地區(qū)延期復(fù)工期間的用工問題提出建議。


延期復(fù)工的時(shí)間

根據(jù)《通知》可知,北京市企業(yè)延期復(fù)工的時(shí)間不早于2020年2月9日24時(shí),此前有多個(gè)省市均規(guī)定與此相同的延期復(fù)工時(shí)間。


延期復(fù)工的企業(yè)類型

對(duì)于疫情防控必需(藥品、防護(hù)用品以及醫(yī)療器械生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等行業(yè))、保障城市運(yùn)行必需(供水、供電、油氣、通訊、市政、市內(nèi)公共交通等行業(yè))、群眾生活必需(超市賣場(chǎng)、食品生產(chǎn)和供應(yīng)、物流配送、物業(yè)等行業(yè))、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)施工以及其他涉及重要國(guó)計(jì)民生的相關(guān)企業(yè)不受《通知》延期復(fù)工的限制,此類企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排職工正常到單位上班,但仍需加強(qiáng)體溫檢測(cè)和健康防護(hù),及時(shí)報(bào)告相關(guān)信息,做到防護(hù)工作全員覆蓋。除上述關(guān)系國(guó)計(jì)民生的相關(guān)企業(yè)之外,其他企業(yè)均應(yīng)適用延期復(fù)工的規(guī)定。


延期復(fù)工期間的用工安排

對(duì)于受延期復(fù)工限制的企業(yè),《通知》明確規(guī)定:在2020年2月9日24時(shí)前,其他企業(yè)具備條件的,應(yīng)當(dāng)安排職工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活方式在家上班完成相應(yīng)工作;不具備條件安排職工在家上班的企業(yè),安排職工工作應(yīng)當(dāng)采取錯(cuò)時(shí)、彈性等靈活計(jì)算工作時(shí)間的方式,不得造成人員匯聚、集中。

相較于其他省市的延期復(fù)工文件,北京市對(duì)延期復(fù)工期間的企業(yè)工作安排提出了明確的指引,即在2月3日至9日期間,企業(yè)并非停工停產(chǎn),而是應(yīng)采用靈活的工作方式安排職工居家遠(yuǎn)程辦公;無法遠(yuǎn)程辦公的,企業(yè)應(yīng)采用靈活的工作時(shí)間,但以不造成人員匯聚、集中為前提。

基于《通知》延期復(fù)工期間工作安排的精神,2月3日至9日對(duì)適用延期復(fù)工的企業(yè),建議可以采用以下幾種靈活方式安排工作:(1)首選采用職工居家遠(yuǎn)程辦公方式;(2)在確保人員不集中的情況下安排職工現(xiàn)場(chǎng)辦公,但應(yīng)錯(cuò)時(shí)上下班;(3)安排職工輪崗調(diào)休,減少人員聚集;(4)對(duì)于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的職工,縮短其每天工作時(shí)長(zhǎng)但延長(zhǎng)周工作天數(shù)至六天,此種安排下應(yīng)保證職工每天工作不超過8小時(shí)、周工作時(shí)間不超過40小時(shí),并且在2月3日至9日期間至少休息一日;(5)安排職工休年假,如用人單位有福利年假,建議優(yōu)先安排職工休法定年假;(6)在與職工協(xié)商一致的情況下安排職工待崗;(7)事假,如以上幾種方式均無法安排,也可以引導(dǎo)職工請(qǐng)事假。


延期復(fù)工期間的工資待遇

對(duì)于延期復(fù)工期間的工資待遇,北京市的《通知》中并沒有明確規(guī)定。對(duì)此各地標(biāo)準(zhǔn)不同,如無錫、蘇州規(guī)定不符合復(fù)工條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)視同職工提供正常勞動(dòng)并支付其工資;廣東規(guī)定未復(fù)工期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資,符合規(guī)定不受遲延復(fù)工的,應(yīng)當(dāng)依法支付勞動(dòng)者工資。而上海則規(guī)定延期復(fù)工期間屬于休息日,職工即使在家上班,應(yīng)作為休息日加班,由企業(yè)給予補(bǔ)休或按照規(guī)定支付加班費(fèi)。根據(jù)《通知》延期復(fù)工期間工作安排的精神,筆者傾向認(rèn)為,延期復(fù)工期間單位未安排職工工作的,根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定仍應(yīng)視同其提供了勞動(dòng),按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資;如安排職工工作的,則根據(jù)工作安排的方式不同,確定工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),但不應(yīng)視為加班并安排補(bǔ)休或支付加班工資。對(duì)于安排工作與未安排工作職工之間的工資待遇差異,建議用人單位通過績(jī)效、獎(jiǎng)金等方式進(jìn)行調(diào)節(jié)。

(一)
延期復(fù)工期間未安排工作的職工工資待遇
延期復(fù)工期間未安排職工工作的,用人單位很可能是處于停工或部分停工狀態(tài),但停工并非職工個(gè)人原因造成。根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定,非因勞動(dòng)者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資。因此,2月3日至9日期間應(yīng)在停工停產(chǎn)的第一個(gè)工資支付周期內(nèi),單位仍應(yīng)按照勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

(二)
延期復(fù)工期間安排工作的職工工資待遇
對(duì)于不受延期復(fù)工限制的企業(yè),職工提供正常勞動(dòng)的,應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資。對(duì)于受延期復(fù)工限制的企業(yè),應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位對(duì)職工的工作安排方式確定工資待遇:(1)對(duì)職工采用上述三中的前1-4種工作安排的,應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資;(2)安排職工休年假的,在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資待遇;(3)雙方協(xié)商待崗的,按照不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%支付基本生活費(fèi);(4)職工請(qǐng)事假的,可以不發(fā)工資。

如果安排職工在2月8日和9日加班,用人單位應(yīng)當(dāng)安排補(bǔ)休,不能安排補(bǔ)休的,根據(jù)職工適用的工時(shí)制度支付加班工資。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的職工不予補(bǔ)休的,按日工資的200%支付加班工資;對(duì)于適用綜合計(jì)算工時(shí)的職工,在綜合計(jì)算周期內(nèi)超過法定工作時(shí)間的,按日工資的150%支付加班工資;對(duì)于適用不定時(shí)工作制的職工,則無須支付加班工資。而對(duì)于周工作六天,每天不超過8小時(shí)、周工作時(shí)間不超過40小時(shí)的職工,在2月8日或9日工作并不屬于加班,單位無需支付加班工資。


企業(yè)復(fù)工的條件

根據(jù)《通知》規(guī)定,對(duì)于關(guān)系國(guó)計(jì)民生的相關(guān)企業(yè)不受延期復(fù)工的限制,故僅非關(guān)系國(guó)計(jì)民生的相關(guān)企業(yè)才存在復(fù)工問題。因《通知》并未提及企業(yè)復(fù)工需要向相關(guān)部門報(bào)備,故筆者認(rèn)為,只要企業(yè)確保不造成人員匯聚、集中,即可自行靈活復(fù)工,如北京市相關(guān)行業(yè)主管部門有特殊規(guī)定,則應(yīng)按行業(yè)主管部門要求辦理相關(guān)復(fù)工手續(xù)。如北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)《關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》規(guī)定:全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目不早于2月9日24時(shí)復(fù)工或新開工。涉及國(guó)家級(jí)、市級(jí)重大工程和涉及保障城市運(yùn)行必需以及重要國(guó)計(jì)民生的相關(guān)項(xiàng)目,經(jīng)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門核定的,可提前復(fù)工或新開工,同時(shí)必須落實(shí)好各項(xiàng)疫情防控措施。因此,涉及上述工程和項(xiàng)目的,企業(yè)復(fù)工需向北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門申請(qǐng),經(jīng)核定后方可復(fù)工。當(dāng)然,無論是否需要向相關(guān)部門報(bào)備,延期復(fù)工期間復(fù)工的用人單位,均應(yīng)對(duì)到崗工作的職工加強(qiáng)體溫檢測(cè)和健康防護(hù),保證職工合法權(quán)益。


職工拒絕復(fù)工,用人單位能否解除勞動(dòng)合同

根據(jù)《通知》規(guī)定,對(duì)于無法采用居家遠(yuǎn)程辦公的企業(yè),延期復(fù)工期間在不造成人員匯聚、集中的情況下可以安排職工工作。如安排職工到單位工作,職工拒絕如何處理,能否據(jù)此解除勞動(dòng)合同?對(duì)此應(yīng)區(qū)別對(duì)待。如用人單位確保人員不匯聚、集中,職工應(yīng)當(dāng)服從單位工作安排,職工拒絕的(排除職工患病、隔離觀察、居家隔離、因疫情防控未及時(shí)返崗等情形),單位可以依據(jù)規(guī)章制度中不服從工作指令等內(nèi)容、按照《勞動(dòng)合同法》第39條第(二)項(xiàng)規(guī)定即嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度為由解除勞動(dòng)合同,且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但應(yīng)注意的是,用人單位的規(guī)章制度已履行了民主和公示程序方能對(duì)職工有效。若用人單位無法確保人員不匯聚、集中,仍要求職工到崗工作,職工可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第38條第(一)項(xiàng)用人單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件,或38條第二款用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全為由,提出解除勞動(dòng)合同,并可要求單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但對(duì)于多少人屬于人員匯聚、集中,仍有待相關(guān)部門進(jìn)一步明確。
本文僅為我們對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)及政策的一般解讀,不能作為正式法律意見和建議,如果您有特定的問題,請(qǐng)與觀韜中茂律師事務(wù)所聯(lián)系咨詢事宜。

作者簡(jiǎn)介:李曉敏是觀韜中茂北京辦公室律師,副教授,具有法學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)教育背景,曾在北京高校擔(dān)任法學(xué)教師、工會(huì)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解員。執(zhí)業(yè)領(lǐng)域?yàn)楣緲I(yè)務(wù)、勞動(dòng)人事業(yè)務(wù)及爭(zhēng)議解決等,尤為擅長(zhǎng)人力資源合規(guī)管理、員工安置及談判、人力成本籌劃、法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)等服務(wù),先后擔(dān)任多家企業(yè)法律顧問?,F(xiàn)為北京市律協(xié)勞動(dòng)與社會(huì)保障法專業(yè)委員會(huì)委員。

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