文 | 羅超(北京國(guó)楓律師事務(wù)所)
來(lái)源 | 海壇特哥 原標(biāo)題《紐約律所探尋——iCourt美國(guó)行第二站》
(律新社已獲授權(quán))
iCourt此行最重要的意義,在于與美國(guó)律所的交流,反諸我們自身。在紐約的幾天,行程安排非常緊密,算是遵循了iCourt一貫風(fēng)格,不分白天黑夜的拜訪、討論。據(jù)說(shuō)這個(gè)節(jié)奏,治好了團(tuán)內(nèi)幾名有失眠癥的童鞋,這也算是額外的收獲吧。
這是一家云端律所,大約130名合伙人,在美國(guó)19個(gè)地方設(shè)立了“辦公室”,主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,沒有實(shí)體辦公場(chǎng)所,律所主要通過一套云端系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)律所的管理,除了財(cái)務(wù)、技術(shù)人員,就是合伙人,大大節(jié)省了管理成本。這次分享的兩個(gè)合伙人都是晚上來(lái)我們酒店參加iCourt私董會(huì)。
第二,合伙人自己做業(yè)務(wù),一般沒有助理,大小事務(wù)都親歷親為。這些合伙人在市場(chǎng)上已經(jīng)獲得口碑,非常注重個(gè)人信譽(yù),通過這種方式,可以保證律師服務(wù)的品質(zhì)。
第三,由于律所僅僅是一個(gè)云端平臺(tái),運(yùn)營(yíng)成本極低,F(xiàn)isher相對(duì)傳統(tǒng)律所最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是價(jià)格低。由資深律師提供服務(wù),卻只需要收取一半甚至更低的律師費(fèi)用。合伙人只向律所繳納15%的費(fèi)用,其余全部歸屬自己。
Fisher的核心定位,在于通過降低律所成本,進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),贏得客戶,同時(shí)提高了律師個(gè)人勞動(dòng)的性價(jià)比。Fisher與中國(guó)的提成制律所非常相似,盡管Fisher在美國(guó)的發(fā)展前景并不明朗,但有兩點(diǎn)卻值得關(guān)注:
第一,招人的把控。Fisher嚴(yán)格控制合伙人的加入,只招聘7年以上在大所或大型企業(yè)集團(tuán)有法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的律師,非常強(qiáng)調(diào)合伙人之間的協(xié)調(diào)配合和合作精神。合伙人的加入,需要其他合伙人的推薦、管理委員會(huì)的審核、創(chuàng)始合伙人的面試等嚴(yán)格程序。
德匯是一家百年老店,最初從銀行法務(wù)部獨(dú)立出來(lái),在金融、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、公司并購(gòu)、上市等業(yè)務(wù)方面,都具有非常強(qiáng)的實(shí)力。我們拜訪了他們位于紐約市中心的辦公樓,“高大上”的氣質(zhì),5000多平米的辦公區(qū)域,一共三層,藝術(shù)感很強(qiáng),若大的地方只坐了70名的律師,除了合伙人,普通律師都有獨(dú)立的辦公室。
德匯對(duì)中國(guó)同行的到來(lái),非常熱情和重視,負(fù)責(zé)訴訟、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、并購(gòu)、知識(shí)管理等部門的合伙人都一一分享,不在現(xiàn)場(chǎng)的信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人還通過視頻參加會(huì)議。與德匯的交流有三點(diǎn)印象最深刻:
第一,美國(guó)傳統(tǒng)大所也有非常大的轉(zhuǎn)型壓力,在2008年金融危機(jī)之后,伴隨互聯(lián)網(wǎng)等新經(jīng)濟(jì)形態(tài),之前向銀行、跨國(guó)公司等大型客戶每月輕松報(bào)送賬單、收費(fèi)巨額的美況,已經(jīng)越來(lái)越不可能,關(guān)注客戶的需求,為客戶提供具有獨(dú)特價(jià)值、性價(jià)比高的服務(wù),在美國(guó)日益競(jìng)爭(zhēng)的法律服務(wù)市場(chǎng),已經(jīng)越來(lái)越迫切。
第二,云端辦公和信息系統(tǒng)服務(wù),已經(jīng)深入律師服務(wù)中。Dorsey有非常強(qiáng)大的云端辦公系統(tǒng),并且直接針對(duì)客戶開放,方便客戶了解案件(項(xiàng)目)進(jìn)程,進(jìn)行云端的信息溝通和數(shù)據(jù)分享。
關(guān)于“技術(shù)驅(qū)動(dòng)法律”的思維,盡管很多國(guó)內(nèi)律所已經(jīng)把律所信息化,作為一項(xiàng)重要工作開展。但是,信息化的目的,除了提高內(nèi)部管理效率,如何通過技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng),為客戶提供更高品質(zhì)的服務(wù),提升客戶體驗(yàn),這其實(shí)更為重要。
Littler專注于勞動(dòng)法領(lǐng)域,從1942年發(fā)展至今,已經(jīng)有60個(gè)分所,1000多名律師,并即將在歐洲開立分所。
在該所交流時(shí),兩位合伙人和律師,提前備好了中英文雙語(yǔ)PPT和宣傳片。他們的宣傳片是至今我看過的最打動(dòng)人心的律所宣傳片,從中能強(qiáng)烈感受到這家律所從創(chuàng)始人到每位律師對(duì)工作的激情。
一家從美國(guó)舊金山起步的小所,在最初發(fā)展的20年里非常緩慢,但是他們一直堅(jiān)持專注在勞動(dòng)領(lǐng)域。從創(chuàng)立以來(lái),他們就一直在尋找有共同價(jià)值理念的同行者,律所的文化有巨大的包容性,鼓勵(lì)年輕人創(chuàng)新,提倡協(xié)作精神,對(duì)任何一名員工都表達(dá)出團(tuán)隊(duì)的愛,建立了強(qiáng)烈的歸屬感。
讓我最震撼的是,這家律所在傳統(tǒng)律師服務(wù)上所做的創(chuàng)新。律師作為一個(gè)職業(yè)群體,傳統(tǒng)服務(wù)是依靠專業(yè)經(jīng)驗(yàn),而在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)代,如何通過技術(shù)提升律師服務(wù),甚至替代律師服務(wù)中可以節(jié)省人力去做的工作,則是一個(gè)方向。
Littler將勞動(dòng)法律服務(wù)細(xì)分了諸多細(xì)小的模塊,每一個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立,又和其他模塊之間互為補(bǔ)充。他們根據(jù)客戶的需求,開發(fā)了諸多可以線上實(shí)現(xiàn)服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,客戶可以通過登錄系統(tǒng),解決很多專業(yè)問題。他們會(huì)根據(jù)客戶特點(diǎn)、數(shù)據(jù)分析,制定不同的產(chǎn)品策略和價(jià)格體系。
Littler對(duì)于這類網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的開發(fā)模式,一方面依賴其強(qiáng)大的知識(shí)管理部門,收集信息、數(shù)據(jù),并統(tǒng)籌技術(shù)開發(fā)部門,另一方面,對(duì)于一些特殊項(xiàng)目,則直接發(fā)動(dòng)律師,建立專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),合作進(jìn)行開發(fā)。
Axiom號(hào)稱法律界的Uber,我們參觀了其位于紐約的總部,很像一家互聯(lián)網(wǎng)公司,充滿創(chuàng)新色彩,與一般律所的高冷很不同。但這里卻沒有律師辦公,全部是為律師服務(wù)的人員。Axiom的創(chuàng)新有很多點(diǎn):
第一,Axiom將法律服務(wù)市場(chǎng)細(xì)分化,其專注于大公司的inhouse非訴業(yè)務(wù),以企業(yè)內(nèi)部文件、商業(yè)合同的審查、草擬等為主,通過委派律師到公司坐班,一名律師一段時(shí)間內(nèi)只專注為一家公司服務(wù)。
第二,Axiom專注于解決客戶的兩大痛點(diǎn):
降低律師費(fèi)。傳統(tǒng)的律所按小時(shí)制收費(fèi),律所的管理成本都由客戶買單。Axiom向公司委派律師,節(jié)約了實(shí)體的辦公成本,并且委派的律師沒有工資成本,Axiom只提取40%的費(fèi)用,其余60%歸屬律師個(gè)人。相比于一般的律所,其成本大為降低。
高效體貼的專業(yè)服務(wù)。Axiom對(duì)律師的選聘非常嚴(yán)格,要求在律所、公司提供法律服務(wù)超過10年以上經(jīng)驗(yàn)的律師。Axiom的技術(shù)部門,提供非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)服務(wù),通過軟件和系統(tǒng)為企業(yè)匹配適格的律師。律師一旦委派到公司工作,在一段時(shí)間只專門為一家公司服務(wù),這樣對(duì)公司情況更加了解,服務(wù)也更加高效體貼。
第三,Axiom作為客戶和律師的服務(wù)平臺(tái),其市場(chǎng)部門非常有特點(diǎn):60人的團(tuán)隊(duì),專注分析客戶需求,根據(jù)客戶需求,連接專業(yè)律師。市場(chǎng)部人員非常關(guān)注專業(yè)的復(fù)合性,有法律背景的商務(wù)人員最為合適。這樣對(duì)客戶需求有更精準(zhǔn)的把握。
紐約的四家律所拜訪完后,整體的感受是:
第一,美國(guó)律所在經(jīng)歷數(shù)十年的公司集權(quán)化、等級(jí)化管理模式之后,又在探索律師個(gè)體的獨(dú)立發(fā)展模式,怎樣更加關(guān)注律師個(gè)體的發(fā)展,成為一個(gè)新的趨勢(shì)。
第二,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)律所的影響,除了網(wǎng)絡(luò)社交的連接效應(yīng),美國(guó)律所更加關(guān)注如何通過技術(shù)、數(shù)據(jù)分析手段,提升客戶服務(wù)體驗(yàn),提高律師服務(wù)的效率,降低人力投入,讓律師服務(wù)本身充滿科技力量。
第三,無(wú)論是新成立的網(wǎng)絡(luò)律所,還是百年老店的律所,都把律所文化,視為發(fā)展生存的根基,每個(gè)所都有自己獨(dú)特的文化,合作、共享、激情、創(chuàng)新 ….. 在現(xiàn)場(chǎng)都非常觸動(dòng)。律所作為一個(gè)人合的組織體,不僅要關(guān)注市場(chǎng)規(guī)模、業(yè)績(jī),更要重視組織體的文化價(jià)值觀。規(guī)模業(yè)績(jī)可以通過市場(chǎng)快速做大,而文化是需要經(jīng)過長(zhǎng)期的積累、沉淀,才能形成強(qiáng)大的聚合力。
譯|陳雨溪 中國(guó)政法大學(xué)外語(yǔ)學(xué)院
美國(guó)“2014年十大科技:最新技術(shù)發(fā)展的法律收益和道德風(fēng)險(xiǎn)”為主題的ABA網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)技術(shù)專家小組,參考ABA2014年美國(guó)執(zhí)業(yè)律師掌握技術(shù)的年度調(diào)查,對(duì)過去10年中技術(shù)飛速發(fā)展對(duì),美國(guó)律師和律師事務(wù)所產(chǎn)生的影響作出了概括。
一、 預(yù)算與規(guī)劃
在2013年,只有58.5%的合伙制律師事務(wù)所為技術(shù)開支留出了預(yù)算,個(gè)人律師事務(wù)所只有38.9%。一些小律師事務(wù)所可能是缺乏資金,但從發(fā)展看,所有的律所都應(yīng)該在技術(shù)預(yù)算上表現(xiàn)得更積極、更有前瞻性。有專家表示,律所應(yīng)該每3-5年更換一次工作終端,通過更新設(shè)備,使其得到徹底有效的維護(hù),并以出租的方式獲得更多的潛在收益。
二、技術(shù)培訓(xùn)
調(diào)查顯示,盡管對(duì)于培訓(xùn)的興趣正呈增長(zhǎng)趨勢(shì),但只有39%的律師意識(shí)到了技術(shù)培訓(xùn)的重要意義。專家認(rèn)為,這是律師對(duì)于培訓(xùn)意義理解的缺乏。很多律師自認(rèn)為已經(jīng)掌握了足夠的技能,對(duì)于技術(shù)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足,其實(shí)技術(shù)很少因?yàn)槠浔旧淼脑虿荒茏嘈?,而通常是由于人們沒能在培訓(xùn)中堅(jiān)持下來(lái)。目前,美國(guó)的一些州律師協(xié)會(huì)正在提供這方面的培訓(xùn)。
三、法律資源搜索
雖然96%的律師都會(huì)在一定程度上利用網(wǎng)絡(luò)資源,不過仍有41%的律師習(xí)慣于紙質(zhì)文本檢索。調(diào)查顯示,40%的律師會(huì)首先選用付費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)資源,37%的律師將包括谷歌檢索在內(nèi)的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源作為首選。很大一部分律師尚不會(huì)使用谷歌高級(jí)檢索功能,在付費(fèi)的網(wǎng)站中,Westlaw要比LexisNexis更受歡迎。
四、安全措施
調(diào)查顯示,律師事務(wù)所的安全措施出奇的薄弱,25%的律所甚至沒有任何安全措施。加密功能的使用也極為欠缺,即使是資金充裕的大律所,也只有不到50%對(duì)文件進(jìn)行了加密。許多律所實(shí)行“員工自帶設(shè)備”體系,允許員工在工作中使用個(gè)人設(shè)備。專家表示,很難說(shuō)允許員工在工作中使用個(gè)人設(shè)備會(huì)導(dǎo)致怎樣的后果,但員工應(yīng)該為其個(gè)人設(shè)備所產(chǎn)生的安全問題負(fù)責(zé)。專家組就律師事務(wù)所可能在保護(hù)個(gè)人信息方面存在漏洞表示了擔(dān)憂,這一現(xiàn)象甚至引起聯(lián)邦調(diào)查局的注意。
五、云計(jì)算
隨著云端的出現(xiàn),軟件并不僅僅存在于硬件設(shè)備中,而是被儲(chǔ)存于互聯(lián)網(wǎng)中。云計(jì)算使用的急劇增加主要由于個(gè)人律所和小律所帶動(dòng),文檔存儲(chǔ)共享應(yīng)用程序的使用更是增幅巨大,已經(jīng)從2012年的4%增長(zhǎng)到2013年的58%。
六、訴訟技術(shù)
聯(lián)邦法院已經(jīng)有多年使用電子法庭文檔的經(jīng)歷,現(xiàn)在各州法院也開始嘗試這一技術(shù)。事實(shí)上,40%的司法管轄區(qū)已將其列入了強(qiáng)制使用范圍,但要將這一技術(shù)普及到所有的州和鄉(xiāng)村地區(qū)可能還需要漫長(zhǎng)的過程,盡管大多數(shù)律師都擁有筆記本電腦,但只有25%的律師會(huì)使用筆記本電腦做法庭演示,17%的律師會(huì)使用訴訟支持軟件。
七、 律所硬件
專家小組得出結(jié)論,windows系統(tǒng)仍是律師主要使用的系統(tǒng),這種狀態(tài)也許還會(huì)保持一段時(shí)間。蘋果的移動(dòng)設(shè)備,包括平板電腦和手機(jī)最受律師歡迎,小律所已經(jīng)減少了服務(wù)器的使用,轉(zhuǎn)而使用云計(jì)算。
八、 社交媒體
律師的個(gè)人博客數(shù)量已經(jīng)下降,但律師事務(wù)所的博客數(shù)量正在增加并已成為內(nèi)部的通訊方式。相比26%使用率的Facebook和20%使用率的Twitter、Linkkedin,律所博客在律師中79%的使用率成為最受歡迎的社交媒體。
Facebook中會(huì)包含很多重要的信息,律師們對(duì)這些信息的忽視可能會(huì)給客戶造成損失。在使用社交媒體的律師事務(wù)所中,只有三分之一的律師事務(wù)所制定了關(guān)于使用社交媒體的規(guī)定。專家指出,社交媒體的使用仍缺乏規(guī)范約束,這可能導(dǎo)致市場(chǎng)營(yíng)銷和保密機(jī)制中出現(xiàn)倫理問題。
九、移動(dòng)科技
在這個(gè)充滿了移動(dòng)科技的律師的世界中,黑莓設(shè)備已逐漸被蘋果設(shè)備取代。黑莓的使用率從2011年的45%下降到了2013年的16%。與此同時(shí),美國(guó)平板電腦使用率從15%上升到了48%。蘋果手機(jī)以62%的使用率在法律界領(lǐng)先于安卓手機(jī)占統(tǒng)治地位,主要原因是其平臺(tái)上法律專業(yè)應(yīng)用程序的盛行。
關(guān)于移動(dòng)設(shè)備的安全措施,專家指出,90%的移動(dòng)設(shè)備用戶使用密碼,但只有13%的的用戶采取了加密措施,這使律師們承擔(dān)著丟失客戶信息、違反道德規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)。
十、大律所與小律所
聯(lián)系客服