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勞動者入職全攻略

文/謝燕萍

元宵佳節(jié)到來之際,也意味著年過完了。許多人已經(jīng)收拾好行囊,踏上歸程,開啟新篇章。

每年的三四月份也被譽為招聘高峰期,很多勞動者選擇這個時候換工作,入職到新的用人單位。

工資比以前高了,環(huán)境比以前好了,心情大好,但是作為勞動法律師的我,在此時想提醒大家的是:興奮之余,也別忽略了入職簽署的文件,這里可能有諸多“坑”等著你!

本律師結合平日的工作經(jīng)驗,給大家做良心提示,避免將來利益受損,算是送給廣大勞動者的新年大禮!


1

入職登記表

在招聘環(huán)節(jié),你可能已經(jīng)交過求職簡歷,但是在辦理入職手續(xù)時,單位還是會叫你再重新按照他們的要求手寫一份,目的有二,一是更全面了解員工的情況,二是確保這些情況為員工個人填寫,作為將來背景調查、送達各類文件以及解除合同的依據(jù)。入職登記表通常由幾大部分構成,包括個人信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、家庭成員信息、緊急聯(lián)絡人、身體健康狀況等。這里需要注意的是:一定如實填寫!因為該表格填寫后由用人單位保存,如果在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有虛假記載,將可能被認定為欺詐,違背了用人單位的真實意愿與你簽訂,導致你們之前簽署的勞動合同無效或部分無效,最直接的后果就是解聘,且得不到任何經(jīng)濟補償。

有些單位還會在入職登記表中特別加入員工聲明,或者在最下方不顯眼位置寫上這些內容:本人填寫該表時,公司已將錄用條件、崗位職責、工作任務指標、員工手冊等向本人公示告知,本人對以上全部內容皆已知曉,并愿意認真遵守并履行職責。這里就需要特別注意,你是否真正看到過這些文件,如果沒有,可以請求單位將蓋章的紙質版送達給你,或者通過單位相關工作人員的企業(yè)郵箱將電子版發(fā)送至你在該登記表中留下的個人郵箱之中,防止將來引發(fā)訴訟之時公司將上述文件篡改,或制造新的文件。


2

勞動合同

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系,明確雙方權利義務的書面文件。對于勞動者至關重要。

勞動合同屬于合同的一種,本質也應遵循自愿、協(xié)商一致的原則,但由于勞動者受雇于用人單位,有著天生的弱勢地位,通常情況下,勞動者在簽訂勞動合同時,對于里面現(xiàn)有的條款沒有商量的余地,只能選擇接受。

很多人擔心,這樣會不會造成維權困難?我都已經(jīng)在上面簽字了,那肯定按照合同約定執(zhí)行吧?

確實,勞動合同限制了勞動者的選擇自由,但只要該勞動合同條款不違反法律法規(guī)強制性規(guī)定,不違反公序良俗就確認有效。同時,勞動合同法區(qū)別于合同法,是基于勞資雙方的不平等地位以及勞動關系的社會法屬性,所以考慮到勞動者在簽署勞動合同之時處于弱勢地位,是被動接受各項條款,在雙方就條款的解釋發(fā)生分歧之時,還是會做有利于勞動者的解釋。

所以在這一點上,我的建議是,為了保住工作,可適當妥協(xié)。但在與切身利益有關的重要事項中,不能讓步。比如以下:

1.簽署日期。《勞動合同法》第82條規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資?!焙芏鄷r候,用人單位HR可能基于入職員工太多或各業(yè)務部門溝通不暢等原因未與勞動者及時簽訂勞動合同,但是又不想支付雙倍工資,所以就導致一個月之后找到你,與你補簽勞動合同,這時就需要注意,如果簽署日期與實際日期不符,你有權拒絕倒簽!還有的時候用人單位還要求你不填日期,請注意,日期一定不要空著,以防后期添加。

2.雙方各執(zhí)一份。《勞動合同法》第16條規(guī)定“勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份?!钡鲇诟鞣N原因,很多單位不想讓勞動者手中有勞動合同,所以要求勞動者先在空白處簽署,將兩份都收上去之后就不再返還。這時你可以在勞動合同每頁下方簽字,按騎縫手印,或者騎縫簽字,橫線部分不空白,無約定可劃掉,修改之處簽字確認。然后將兩份一致的合同交由單位,并要求其蓋章之后返還屬于你的一份,或在交至單位時拍照保存,證明當時簽署了勞動合同,簽署的是怎樣的勞動合同,如果后期單位拿出的合同文本與你所寫不一致,則涉嫌篡改或替換。之前辦案時就碰到過勞動者手中無合同,主張合同到期終止未續(xù)簽合同的雙倍工資,單位拿出的合同明顯將起止日期那頁替換掉的情況。

3.必備條款。《勞動合同法》第17條規(guī)定了九項勞動合同應當具備的條款,其中前3項是確立勞動關系的事項,后6項是明確雙方權利義務的事項:

(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;

在這條內容中主要查看用人單位名稱是否與你應聘時單位名稱一致,實操中有很多勞動者應聘單位與簽訂勞動合同單位不一致情況,如實際在A公司工作,但勞動合同卻簽署在B公司(注冊資金較少等其他原因),社保和工資均由B公司負責,也可能AB公司之間交叉承擔義務。這時,你需要明確簽訂勞動合同主體、社保繳納主體、工資發(fā)放主體是否為同一用人單位,如不一致,可提出異議,甚至拒絕簽訂。

(2)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

該條款需要如實填寫,有些合同除了要求填寫戶籍地址外,還要求填寫通訊地址,并注明“本合同所填寫的通訊地址為郵寄送達地址,公司向該通訊地址寄送的文件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的,員工同意,從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達?!彼?,務必填寫真實有效地址,以免將來出現(xiàn)無法送達或認定虛構地址欺騙單位的風險。

(3)勞動合同期限;

勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。大部分簽署固定期限勞動合同,合同期限的長短直接涉及到試用期的長短以及合同到期終止的期限,需要勞動者特別注意。實操中,多數(shù)約定三年期限,供大家參考。

(4)工作內容和工作地點;

此條款為五星關注!工作的內容和地點直接影響勞動者的收入、生活區(qū)域,所以必須明確。其中工作內容要寫明崗位(職務)、工種、部門、職責等。工作地點避免公司寬泛約定為“全國”、 “大陸地區(qū)”等,盡量要求明確。避免后期單位調崗處于被動地位。

有些單位還會要求勞動者簽署單獨的崗位協(xié)議,其中可能約定在某個期間段內擔任何種職務,到期后雙方另行協(xié)商確定其他崗位,也可能約定一個范圍,在該范圍內進行的工作安排不視為調崗,如有,請根據(jù)自己的工作性質考慮是否合理及是否可接受,如有預期可接受,則可簽署。

同時,提醒注意,如在合同履行過程中,單位需要調崗,變更勞動合同中本條內容,請務必要求簽訂補充協(xié)議或變更協(xié)議明確雙方權利義務,如未簽訂,你到新的崗位實際履行一個月以上,新崗位工作內容也不違反法律法規(guī)前提下,則視為默認變更,再想主張變更無效的,無法得到法律支持。

(5)工作時間和休息休假;

根據(jù)我國現(xiàn)有法律規(guī)定,勞動者每日工作時間最長不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。這是正常情況下普通適用的工時標準,即標準工時制。特殊情況下,單位也可以采用非標準工時制度,即不定時工作制及綜合計算工時制,但需要得到勞動行政部門的審批(個別地區(qū)高管人員實行不定時工作制的可不經(jīng)過審批)。

所以需要特別注意,工作時間約定的是哪一種,如果是非標準工時制,又是否獲得審批,你所在崗位是否適用,因為這直接牽涉到是否獲得相應加班費的問題。建議在簽訂勞動合同時與單位工作人員溝通清楚并明確,不能留有空白。

休息休假部分在勞動合同中一般以一句“員工享受法定節(jié)假日、年休假、婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定帶薪假期,支付標準按照相關法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行?!被蛘邌挝粸榱思毣瑫凇秵T工手冊》、《休假管理制度》等文件中具體規(guī)定,你需要查看合同當中是否約定你在簽訂本合同之時已經(jīng)查閱,如無查閱,可要求查閱并最好要求單位出具一份蓋章文件保存或發(fā)送電子版或在合同中注明“上述文件公司已提供查閱,并在文本中簽字確認。”這樣可以證明當時公示過的原始版本是有你簽字的,而非無簽字版本,單位到時拿出無簽字的版本就涉嫌后期制作而成。

(6)勞動報酬;

此條款為六星注意!也是最容易產(chǎn)生糾紛的點,比如,雙方約定月工資2萬元,而勞動合同中只寫10000元,或者拆分成基本工資10000元、崗位津貼1000元,工齡津貼500元,交通補助500元,考核獎5000元、績效獎3000元(根據(jù)員工個人業(yè)績及公司利潤情況發(fā)放)。這樣一來,2萬元可能不被認定為固定發(fā)放部分。

還有一種情況,是合同中雖約定月工資標準2萬元,但同時注明其中包括工資、津貼、補貼、獎金、加班費等一切報酬。這時就需要注意,該崗位是否存在經(jīng)常加班情況,以及是平日延時加班還是公休日加班還是法定節(jié)假日加班?在簽署勞動合同時并不能預知,且該工資標準中也未明確包含多少錢的加班費,故如果出現(xiàn)這一條,請?zhí)岢霎愖h,要求明確或刪除。

總之,工資如何構成,以及工資標準是直接涉及勞動者切身利益的條款,應重點關注,如與口頭約定不符果斷提出。

(7)社會保險;

《社會保險法》第58條明確規(guī)定“用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經(jīng)辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會保險費。”所以,為員工繳納社會保險是法律強制性規(guī)定,一切與此相沖突的約定都認定為無效。

請勞動者注意,如果合同有“員工自愿放棄繳納社保,認可公司在每月工資中現(xiàn)金補償500元”,建議刪除。如為保住工作,可以妥協(xié),因為簽訂也無效。但風險是如若后期解除合同,再以單位未依法繳納社保為由,要求單位支付經(jīng)濟補償金,將可能得不到支持(分地區(qū),北京則支持。)理由是:勞動者違反誠實信用原則,不應為此獲利。

對于社保問題,從律師角度強烈建議不要放棄,這也是對勞動者的基本保障,尤其在發(fā)生工傷、患病時,能夠明顯感受到社保制度存在的意義。

(8)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

該條款一般在合同中以一句“公司執(zhí)行國家法律及有關勞動保護等法律法規(guī)、規(guī)章,為員工提供必要的勞動條件和勞動工具,保證員工在符合國家規(guī)定的工作環(huán)境中工作?!睂嵅僦校绻驗橛萌藛挝晃刺峁┫鄳獎趧颖Wo和勞動條件,勞動者可依法維權。此條可不必過多在意。

(9)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

此為兜底條款。便于規(guī)范一些特殊類型的勞動合同。比如我國《勞動合同法》就對勞務派遣法律關系中的勞動合同規(guī)定了特別要求。第58條規(guī)定“勞務派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同,除應當載明本法第十七條規(guī)定的事項外,還應當載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況?!?/span>

所以,如果你是勞務派遣工,應當特別注意本條。

4.約定條款。

《勞動合同法》第17條規(guī)定“勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項?!?,這是法律給我們做出的示范性規(guī)定,實操中單位會根據(jù)自己的情況自由約定。

結合實踐,給大家重點說幾個約定條款。

(1)試用期條款?!秳趧雍贤ā返?9條規(guī)定“勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限?!?/span>

所以,勞動者在簽訂勞動合同時,需要特別注意的是:第一,不能只約定試用期,不能單獨簽訂試用期合同。第二,試用期必須包含在勞動合同期限內,不能單獨出來。并且試用期的起點和用工的起點是一致的,勞動合同期限只能長于試用期期限。第三,試用期未超過法定的試用范圍。第四,試用期不能超過法定的最長期限。

對于試用期工資,不能低于轉正后合同約定工資的80%,并不得低于單位所在地的最低工資標準。

另外,請注意,如果續(xù)簽勞動合同,或者中間經(jīng)過了調崗、離職后再入職,只要是同一用人單位,都不得再次約定試用期。以完成一定工作任務為期限、不足3個月的固定期限勞動合同、非全日制勞動合同也不得約定試用期。

違法約定試用期的,勞動者可以請求勞動行政部門責令改正,已經(jīng)實際履行的,可以要求用人單位以試用期滿月工資為標準,按照已經(jīng)履行的違法約定試用期的期間向勞動者支付賠償金。

(2)服務期條款。如果單位為勞動者提供了專項技術培訓的,單位可能在合同中約定服務期限的條款,需要你確定的是,提供的培訓是否屬于專項技術培訓,而非上崗培訓、入職培訓,是否向第三方培訓機構支出了大額的培訓費用。如果不滿足上述基本條件,用人單位是不得與勞動者約定服務期的。相對應,違約金條款也無效,對勞動者不具有約束力。但還是提醒特別注意。

(3)保密條款。勞動法規(guī)定的保密義務主體限定在知悉用人單位商業(yè)秘密的勞動者。所以只要你接觸了用人單位的商業(yè)秘密,就負有保密義務,即便是解除勞動合同,商業(yè)秘密存在保密義務就存在。保密費也并不是履行保密義務的必要前提。故本條,你需要注意的僅是自己是否屬于涉密人員,上面是否有違約金條款,如有,則違反,可指出。

(4)競業(yè)限制條款?!秳趧雍贤ā返诙?3條規(guī)定“對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金?!比绻萌藛挝慌c你簽訂了競業(yè)限制條款或單獨簽訂競業(yè)限制協(xié)議,首先需要注意是否屬于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,如果不是,則不應簽署該條款。

即便屬于上述人員,簽署的競業(yè)限制期限最長也不超過2年。

對于競業(yè)限制補償標準,法律未作規(guī)定。實操中按照勞動者月工資標準的30%約定,并同時不低于當?shù)刈畹凸べY標準。

對于支付方式,應當是解除或終止合同后按月支付,而非包含在在職期間的工資之中,更不能按年或按季度支付。所以如果合同中有不符合上述規(guī)定的,需要及時提出異議。

違約金的標準法律未做規(guī)定,但需要注意的是單位如果約定了巨額違約金,在訴訟中被認定明顯超過實際損失的,司法機關會依法進行調整,但還是希望盡可能將違約金約定為簽訂合同時可以接受的合理范圍。


另外,大家要注意,如果合同中還有一些保證金、抵押金、工服費等條款,都需要特別指出,以免蒙受不必要的損失。


以上為本律師結合實操吐血整理,題目太大,范圍太廣,定有不全,歡迎專業(yè)人士繼續(xù)補充分享!

最后,祝全國勞動者順利入職!工作開心!


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