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人才使用的原則、制度和藝術(shù)

人才的選拔和人才的使用是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)在人事管理過程中的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。所謂人才使用,是指領(lǐng)導(dǎo)者合理地任用和管理人才的過程。為了合理地使用人才,領(lǐng)導(dǎo)者必須遵循必要的用人制度,掌握一些基本的用人原則。

一、人才使用原則

人才使用原則,是領(lǐng)導(dǎo)者合理地任用和管理人才所必須遵循的基本準(zhǔn)則。這些基本準(zhǔn)則指導(dǎo)著領(lǐng)導(dǎo)者任用和管理人才的行為,它貫穿于領(lǐng)導(dǎo)用人的全過程。這些基本原則主要有以下十個(gè)方面:

1.因事?lián)袢?、量才使用的原則

所謂因事?lián)袢耍褪且允聵I(yè)的需要、職位的空缺為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)職位對人員資格的要求來選用人才。所謂量才使用,就是根據(jù)人才能力的大小,給予適當(dāng)?shù)穆毼弧?jiān)持這一原則,是由選用活動(dòng)的目的決定的。為了謀求人與事的科學(xué)結(jié)合,只有從實(shí)際職位和職責(zé)的需要出發(fā)去選用合適的人員,才能達(dá)到目的。否則如果因人設(shè)事,為人擇官,就不能保證事得其人,人盡其才。其結(jié)果不是大材小用,就是小材大用;或者為了安排人而增加不必要的職位,造成機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,增加用人成本,工作效率低下。唐太宗李世民早就說過:“為官擇人者治,為人擇官者亂”。宋代大臣許應(yīng)龍也曾說:“為官擇人,則官雖簡而常若有余,為人擇官,則官員繁而常若不足”。他們說的都是根據(jù)工作需要來選用人才的道理。所以堅(jiān)持因事?lián)袢说脑瓌t,才能避免出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象,做到以事定職,以職選人,人事相宜。

2.揚(yáng)長避短、發(fā)揮優(yōu)勢的原則

俗話說:“尺有所短,寸有所長?!苯馃o足赤,人無完人。任何人都有其長,也有其短。無疵不真——世界上沒有絕對完美的人。據(jù)說,有人曾經(jīng)指著擺在一起的幾十盆青松,要?jiǎng)e人辨認(rèn),看哪些是真松,哪些是假松。這些青松形狀、色澤一模一樣,可是有人很快辨出真假。旁人問其原因,他說:“這很簡單,只要細(xì)看那枝葉,凡有小小蟲眼或傷痕,定是真松。”這就叫“無疵不真”。辨物如此,識人也一樣?,F(xiàn)實(shí)生活中,可以說沒有“無疵”之人。宋朝戴復(fù)右寫道:“黃金無足色,白玉有微瑕?!倍韲骷臆嚑柲嵫┓蛩够f:“人必須‘完美’這種見解,是一種怪誕的見解,假如我們把‘完美’理解成這樣一種事物的形態(tài),它融合了一切可能的長處,而毫無缺點(diǎn),那只有內(nèi)心冷淡或厭倦的人由于無所事事,憑幻想才可能發(fā)現(xiàn)。”莎士比亞說:人的一半是天使,另一半是野獸。魯迅曾說過,倘尋完全的書,世間可讀的就不多;倘尋完美的人,天下配活的就有限。清朝學(xué)者顧嗣協(xié)有詩云:“駿馬能歷險(xiǎn),犁田不如牛;堅(jiān)車能載重,渡河不如舟;舍長以就短,智者難為謀;生材貴適用,慎物多苛求”。 高下相成——有作為的人往往優(yōu)缺點(diǎn)都比較明顯。古往今來,大凡有見識、有能力、能夠成就一番事業(yè)的人,往往有著與眾不同的個(gè)性和特點(diǎn)。他們不僅優(yōu)點(diǎn)突出,而且缺點(diǎn)也明顯。因?yàn)槿说拈L短處是伴生的。陳云同志說過,一個(gè)人的長處里同時(shí)也包括某些短處,短處里同時(shí)也包含著某些優(yōu)點(diǎn)。列寧曾經(jīng)指出,人們的缺點(diǎn)多半是同人們的優(yōu)點(diǎn)相聯(lián)系的。東漢王充曾說:“大羹必有淡味,至寶必有瑕穢,大簡必有不好,良工必有不巧?!彼自捳f,有高峰必有深谷?!叭擞懈呤乐?,必有遺世之累”。既然如此,我們就應(yīng)該正視這種現(xiàn)實(shí),堅(jiān)持揚(yáng)長避短的原則,方可使人才各盡其能。

具體做法是:一要用其所長。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該用心分析每個(gè)干部的特點(diǎn)和能力,認(rèn)清其長處是什么,他能做得最好的工作是什么,盡可能將其放在最能發(fā)揮他優(yōu)勢的崗位上。決不能用非所長,勉為其難。唐太宗認(rèn)為“用人如器,各取所長”,王安石主張“取其長不問其短”;曾國藩主張“不苛求乎全材,宜因量以器使”。美國著名管理學(xué)家杜拉克在《有效的管理者》一書中指出,有效的管理者從來不問下屬不能做什么,而只問他能做什末。德魯克也說:“我們必須用一種態(tài)度去建立我們的組織,那就是人只要在某一領(lǐng)域具有特長,便能用之于該領(lǐng)域的工作。”美國南北戰(zhàn)爭時(shí),林肯任命格蘭特將軍為總司令,有人認(rèn)為格蘭特嗜酒貪杯,不宜擔(dān)當(dāng)大任。林肯卻說:“如果我知道他喜歡喝什么酒,我倒應(yīng)該送他幾桶?!绷挚喜皇遣恢佬锞瓶赡苷`事,但他更知道在北軍諸將領(lǐng)中,只有格蘭特能夠運(yùn)籌帷幄、決勝千里。后來的事實(shí)也證明了林肯的任命是正確的,它使美國南北戰(zhàn)爭發(fā)生了重大轉(zhuǎn)折。諸葛亮錯(cuò)用馬謖,毛遂從自薦到自刎。這些史實(shí)從正反兩個(gè)方面說明,用人之要貴在用其之長,而不是求其為“完人”。 二是容人之短。現(xiàn)實(shí)生活中,有的人既有長處又有短處,只要這些短處不涉及到原則問題,可以給予寬容,不要因求全責(zé)備而埋沒人才??慈艘嗫撮L處,須知“水至清則無魚,人至察則無徒”,天地?zé)o全功,圣人無全能,萬物無全用。實(shí)踐證明,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者多注意別人的優(yōu)點(diǎn)和長處時(shí),就會使優(yōu)點(diǎn)增值,化短為長;反之,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)總是注意別人的毛病時(shí),不僅越看毛病越多,而且容易使人產(chǎn)生逆反心理。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)努力做到:容言而廣開言路;容短而不必苛求;容過而治病救人;容賢而不聽讒言;容事而不計(jì)小事;容才而不嫉賢能。三要“短中見長”。要知人短中之長,對其短處具體分析,并給以必要的幫助,化消極為積極,發(fā)揮出他們的特長。如清代有個(gè)叫楊時(shí)齋的將領(lǐng),他曾讓聾子當(dāng)侍者,讓啞巴送密信,讓瘸子守炮座,讓瞎子伏地聽。從而做到了軍中無廢人?,F(xiàn)實(shí)生活中用人短中之長也不罕見。如一家工廠,用愛挑剔的人當(dāng)質(zhì)檢員,用謹(jǐn)小慎微的人當(dāng)安全員,用錙銖必較的人搞財(cái)務(wù)管理,等等,這種用法完全體現(xiàn)了短中見長的辨證觀點(diǎn)。

3.用人不疑、疑人不用的原則

用人當(dāng)然要疑,有疑才能謹(jǐn)慎明查。這里說的用人不疑、疑人不用的原則,是指經(jīng)過科學(xué)考察確定可用之人后,要努力向其傳達(dá)被信任的信息,使其沒有后顧之憂,全身心地投入工作。用人就要信人,這樣可激發(fā)被用者認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好工作。反之,如對被用者將信將疑,給職不給權(quán),甚至對其憂心忡忡;或擔(dān)心其閱歷淺,“嘴上沒毛辦事不牢”,“嫩竹子挑不了重?fù)?dān)子”;或害怕其職位變了,架子大了,驕傲恒恃,目空一切,不受領(lǐng)導(dǎo)。凡此等等不必要的疑慮,都會妨礙人才作用的正常發(fā)揮。只有堅(jiān)持相信人才,鼓勵(lì)其大膽工作,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、輿論環(huán)境、人緣環(huán)境,才能有利于人才才能的施展,使他們在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的第一線上,沖鋒在前,搏擊奮進(jìn),做出出色貢獻(xiàn)。信任下級,實(shí)質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)者自信心的一種表現(xiàn)。信任下級,就要按照下級的職務(wù)充分地授權(quán),要使他在其職務(wù)范圍內(nèi)達(dá)到權(quán)責(zé)一致。

4.合理搭配、整體最佳的原則

任何人才作用的發(fā)揮,離不開人才群體的整體效能。人才不是孤立的,只能在群體中發(fā)揮自己的作用。因此,建立合理的人才結(jié)構(gòu),是發(fā)揮每一個(gè)人應(yīng)有作用的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者在使用人才時(shí),要根據(jù)“整體功能大于部分之和”的系統(tǒng)論原理,搞好人才資源的配置,組建合理的人才群體結(jié)構(gòu),使其年齡梯形、知識互補(bǔ)、專業(yè)配套、氣質(zhì)協(xié)調(diào),達(dá)到整體的最佳效能。

5.公平競爭、擇優(yōu)用人的原則

所謂競爭擇優(yōu),就是指在公開平等的條件下,讓求職者依靠自身的素質(zhì)和條件進(jìn)行競爭,用人單位擇優(yōu)選用人才。用公開競爭的方法選人,比傳統(tǒng)的“伯樂相馬”的方法有更多的優(yōu)點(diǎn),它拓寬了選人的視野,開辟了賽場選“馬”的天地,使用人單位能夠在更廣闊的范圍內(nèi)挑選人才,同時(shí)將選才用人工作置于人們的監(jiān)督之下,增加了選用工作透明度,可以有效防止和克服在用人問題上的不正之風(fēng)。因此,公平競爭有利于人才脫穎而出。人才的健康成長,有賴于良好的社會環(huán)境。機(jī)會均等、優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,就是重要的社會條件之一。領(lǐng)導(dǎo)者在選才用人中堅(jiān)持這一原則,應(yīng)將競爭貫穿于選用工作的各個(gè)環(huán)節(jié),從報(bào)名、資格審查,到筆試、面試,以及考核、體檢等,要使求職者“過五關(guān)、斬六將”,始終處在一種激烈的競爭狀態(tài)。這樣,經(jīng)過層層篩選,最后,根據(jù)工作的需要,擇優(yōu)選用合適的人才。

6.合理搭配、整體最佳的原則

合理使用人才,充分發(fā)揮各類人才尤其是專業(yè)技術(shù)人才的作用,就必須做到人盡其才,才盡其用,糾正和避免學(xué)非所用、用非所學(xué)的現(xiàn)象。人才的合理流動(dòng),適才適所,就是要有組織有計(jì)劃地進(jìn)行人才交流,互通有無,使人才能夠找到最適合于自己的崗位并發(fā)揮作用。這有利于適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,發(fā)掘人才潛力,更合理地使用人才。

7.愛護(hù)人才、關(guān)心幫助的原則

領(lǐng)導(dǎo)者合理地使用人才,包括對人才的關(guān)心愛護(hù)和指導(dǎo)幫助。具體來說,要關(guān)心生活,幫助排憂解難;要指導(dǎo)工作,促進(jìn)學(xué)習(xí)提高;要答疑解惑,做好思想工作;要經(jīng)常檢查,堅(jiān)持跟蹤管理??傊?,要全方位、經(jīng)?;⒂嗅槍π缘貛椭瞬懦砷L。象原江西省委書記白棟才對年輕干部那樣,“扶上馬,送一程,自奮蹄,任馳騁”。

8.重視培養(yǎng)、用管結(jié)合的原則

領(lǐng)導(dǎo)者在選才用人的過程中,應(yīng)該對人才加強(qiáng)培養(yǎng),嚴(yán)格管理,把使用與培養(yǎng)、管理結(jié)合起來。培養(yǎng)是使用的前提;管理是為了更好地使用;使用離不開培養(yǎng)與管理。當(dāng)前有許多領(lǐng)導(dǎo)者開始重視人才培養(yǎng),但對人才的管理卻重視不夠,許多干部特別是一些年輕的領(lǐng)導(dǎo)干部任職后不長時(shí)間就走上腐敗犯罪的道路,除了本人不注意世界觀的改造,恐怕也與組織上和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者疏于管理不無關(guān)系。

9.民主用人、慎重決策的原則

領(lǐng)導(dǎo)用人問題屬于組織行為,意義非常重大。必須堅(jiān)持民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),慎重決策。堅(jiān)決反對用人問題上的“家長制”、“一言堂”和少數(shù)人說了算。第一,作為決策機(jī)構(gòu)的黨委或黨組應(yīng)認(rèn)真聽取組織人事部門的意見。組織人事部門是黨委或黨組具體負(fù)責(zé)干部工作的職能部門,他們對干部的考察具有考慮全面的系統(tǒng)性,對干部的選任具有認(rèn)真比較的平衡性。第二,作為決策機(jī)構(gòu)的黨委或黨組的每個(gè)成員,應(yīng)自覺主動(dòng)地利用一切機(jī)會認(rèn)識干部、了解干部,深入群眾中走訪調(diào)查,以便決策時(shí)取得發(fā)言權(quán),否則必然是人云亦云,隨聲附和。第三,作為主持決策的一把手,一般不宜率先發(fā)表定性意見,而要讓其他成員充分發(fā)表意見,并認(rèn)真聽取、分析,然后認(rèn)真比較,再慎重決策。第四,實(shí)行任前公示制。公示的內(nèi)容應(yīng)包括:個(gè)人簡歷,工作實(shí)績,家庭主要成員,本人相片等。

10.健全制度、追究用人責(zé)任的原則

積極改革干部人事制度,健全各項(xiàng)用人制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)用人制度化、規(guī)范化。特別是要積極探索和試行“領(lǐng)導(dǎo)用人失察責(zé)任”追究制度,杜絕用人腐敗的制度漏洞。

二、人才使用制度

人才使用制度遵循并體現(xiàn)了人才使用的基本原則,同時(shí)它又是實(shí)現(xiàn)人才使用原則的根本保證。所謂人才使用制度,是指領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在使用人才的過程中必須遵循的程序和規(guī)章。人才使用制度主要包括:任免制度和培養(yǎng)制度、交流制度和回避制度、考核制度與獎(jiǎng)懲制度、職務(wù)升降制度與辭職辭退制度、任期制度和退休制度等??茖W(xué)的人才使用制度對于實(shí)現(xiàn)人才使用的科學(xué)化、合理化,防止和避免用人上的重大失誤,發(fā)揮著重要作用。

近年來干部人事制度改革取得了明顯成果,如公開考試制度;競爭上崗制度;末位淘汰制度;任前公示制度;試用期制度;離任審計(jì)制度等。

三、領(lǐng)導(dǎo)者的用人藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者能否獲取事業(yè)上的成功,在很大程度上取決于他是否掌握了高超的用人藝術(shù)。用人藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者在掌握和運(yùn)用科學(xué)用人方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)特定情況靈活運(yùn)用用人方法和用人技巧。用人藝術(shù)所追求的是巧妙地調(diào)動(dòng)多數(shù)下屬的積極性,發(fā)掘其潛能。調(diào)動(dòng)下屬積極性的技巧主要有以下一些要點(diǎn):

1. 塑造良好的領(lǐng)導(dǎo)者形象,以人格力量激勵(lì)下屬

準(zhǔn)確了解下級希望有一個(gè)怎樣的“上級”,他們希望從上級那里得到什么幫助,然后盡力使自己“接近”他們心目中的“理想”上級,樹立起良好的自我形象。一般情況下,下級都希望有這樣一個(gè)“理想”的上級:一是工作上職責(zé)清楚,賞罰分明;二是生活上關(guān)心體貼,甘苦與共;三是作風(fēng)上深入實(shí)際,謙虛民主;等等。同時(shí),多數(shù)下級都希望從上級那里得到以下三方面的幫助:一是工作上能夠用己所長,避己所短,盡量將自己安置在良好的人際環(huán)境里,從事自己能夠勝任的工作。與此同時(shí),積極為自己提供“更新知識”的學(xué)習(xí)機(jī)會。二是生活上幫助解決自己難以克服的困難。三是關(guān)鍵時(shí)刻拉人一把,而不是推諉搪塞,甚至落井下石等。領(lǐng)導(dǎo)者按照被領(lǐng)導(dǎo)者的這些一般要求,努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)修養(yǎng),塑造良好的領(lǐng)導(dǎo)形象,就會形成激勵(lì)下屬的人格力量。

2.滿足下屬正當(dāng)?shù)男睦硇枰?,以科學(xué)的心理調(diào)節(jié)影響下屬

針對下屬的心理特征和情緒變化,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會因勢利導(dǎo),不斷進(jìn)行科學(xué)的反饋調(diào)節(jié)。在一般情況下,絕大多數(shù)下屬在接觸上級時(shí),具有一些共同的心理特征。作為領(lǐng)導(dǎo)者,只需設(shè)法滿足他們正當(dāng)?shù)男睦硇枰?,就能充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性。這些心理特征歸納起來有:

第一,保持“一致”。不愿輕易發(fā)表不同的意見和看法,總是盡量揣摸上級的想法,然后謹(jǐn)慎發(fā)表與上級接近“一致”的看法。

第二,顯示成績。希望領(lǐng)導(dǎo)者了解自己的工作成績及取得的具體過程。

第三,掩飾過失。當(dāng)偶爾出現(xiàn)的過失還不至于釀成大禍時(shí),下屬出于強(qiáng)烈的自尊心和自信心,總是寧愿自己悄悄地采取補(bǔ)救措施,也不想讓上級知道此事。

第四,追求“平等”。希望雙方真誠相待,平等相處。

第五,渴望“尊重”。下級總是渴望上級能夠充分尊重自己的知識、工作權(quán)利和自己的人格。

第六, 獲得信賴。只要獲得上級的信賴,就是再苦再累,下屬也感覺高興。

第七, 愿意參與。希望自己的美好愿望能在上級的決策中有所體現(xiàn)。

第八, 求得“理解”。下屬一般不過分要求上級給予什么幫助,只求上級充分理解自己,達(dá)到心理感情上的某種滿足。

第九,分擔(dān)責(zé)任。在執(zhí)行決策中一旦出現(xiàn)挫折和失敗,下屬希望上級能同自己一起分擔(dān)責(zé)任。

第十,適度自由。下屬希望上級的管轄和約束不要過緊,最好給予自己適當(dāng)?shù)淖杂伞?/p>

針對下級以上的心理特征,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注意改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。為此,領(lǐng)導(dǎo)者必須注意掌握下列原則:

第一,只要條件允許,應(yīng)盡量同下屬一起研究工作,鼓勵(lì)他們坦率地說出不同意見;

第二,當(dāng)下屬完成了工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)主動(dòng)表示祝賀,并及時(shí)予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);

第三,聽下屬匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)盡量有選擇地聽完其具體過程;并適時(shí)地暗示或明白表示上級知道下屬的某些工作情況;

第四,對下屬偶爾出現(xiàn)的小過失,只要本人已經(jīng)知錯(cuò)改錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)者最好佯裝“不知”,給下屬彌補(bǔ)的機(jī)會;

第五,切忌以“高貴”自居,以勢壓人;要虛心學(xué)習(xí),平等待人,給下屬表現(xiàn)的機(jī)會,尤其要慎重對待下屬的創(chuàng)新意見;

第六,運(yùn)用各種有效方式,向下屬傳遞“充分信賴”的信號。如故意不聽下屬對過失的解釋;“免驗(yàn)”下屬從事的某項(xiàng)工作等;

第七,吸引下屬“參與”本屬于領(lǐng)導(dǎo)者的部分工作,使下屬增強(qiáng)責(zé)任感和進(jìn)取心;

第八,經(jīng)常在閑暇時(shí)間接近下屬,隨便閑聊有意識地表示“理解”下屬的工作動(dòng)機(jī)等;

第九,工作中出了問題,領(lǐng)導(dǎo)者要敢于分擔(dān)責(zé)任,切忌讓下屬當(dāng)“替罪羊”;

第十,對下屬不必統(tǒng)得過死,管得過嚴(yán),要給他們獨(dú)立“自由”的發(fā)展機(jī)會。

3.恰當(dāng)運(yùn)用表揚(yáng)、批評和交談的技巧,以高超的藝術(shù)調(diào)動(dòng)下屬

表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)的技巧須注意:(1)表揚(yáng)的內(nèi)容一定要具體,泛泛地表揚(yáng)起不到激勵(lì)作用。(2)要真心誠意,帶有感情,那種捎帶著地虛情假意式表揚(yáng)不僅起不到積極作用,反而會引起當(dāng)事者的反感。(3)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)要及時(shí),拖得太久起不到激勵(lì)作用。(4)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)方式要不斷變化。(5)注意整體效果,不要因?yàn)楸頁P(yáng)了個(gè)別人而挫傷多數(shù)人的積極性。(6)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神激勵(lì)要配合得當(dāng),不可偏廢。(7)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)切忌平均主義“大鍋飯”,要力爭年年有所增進(jìn),大起大落后患無窮。(8)利用各種慶典、表彰活動(dòng),使家屬分享榮譽(yù)。(9)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)要考慮當(dāng)事人的個(gè)性特征和他當(dāng)時(shí)的優(yōu)勢需要。(10)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)適當(dāng)指出(以個(gè)別交談為好)其不足之處,使其保持清醒頭腦,朝著新的目標(biāo)繼續(xù)前進(jìn)。

批評懲處的技巧須注意:(1)批評內(nèi)容要具體,糾正有惰性的問題要有措施。(2)分寸恰當(dāng)。(3)把握批評懲處的最佳時(shí)機(jī)。(4)區(qū)別不同對象,采取適當(dāng)方式進(jìn)行批評。(5)就事論事,對于已經(jīng)做過結(jié)論的過錯(cuò),不再重提,搞所謂“新帳老帳一起算”。(6)根據(jù)被批評者的反應(yīng),掌握批評的火候,適可而止,喋喋不休式的說教,會使人膩煩,也會降低批評效果。(7)根據(jù)問題性質(zhì)和影響,確定批評的范圍。若要大會公開點(diǎn)名批評,最好事先使其有思想準(zhǔn)備,不搞突然襲擊。(8)做好善后工作。要及時(shí)指出當(dāng)事人的長處,并使其相信組織上不會歧視他,只要肯認(rèn)真改過,今后仍然有發(fā)展前途。

跟下屬交談的技巧須注意:(1)態(tài)度和藹、平等親切。(2)避免正面批駁下屬的觀點(diǎn)。(3)鼓勵(lì)下屬多說話。(4)注意發(fā)覺“弦外之音”。(5)掌握談話的主動(dòng)權(quán)。

4.真心為下屬排憂解難,以真誠的服務(wù)感動(dòng)下屬

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)自覺堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),想人民群眾之所想,急人民群眾之所急,干人民群眾之所需。努力運(yùn)用公共資源滿足下屬工作和生活中的正當(dāng)需要,激勵(lì)其行為動(dòng)機(jī)。

5.引導(dǎo)下屬積極向上,以高尚的組織目標(biāo)凝聚下屬

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)善于確立事業(yè)發(fā)展的目標(biāo),為下屬提供展示才能、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的目標(biāo)導(dǎo)向和組織環(huán)境。以此增強(qiáng)組織的凝聚力和下屬的成功欲。

6.堅(jiān)持公正用人,以正確的用人導(dǎo)向引導(dǎo)和鼓舞下屬

領(lǐng)導(dǎo)者用人公正與否,直接影響到組織的風(fēng)氣和下屬的士氣,對下屬積極性的保持和發(fā)揮作用巨大。領(lǐng)導(dǎo)用人工作的改革要有利于擴(kuò)大社會主義民主,有利于解放和發(fā)展社會主義國家的生產(chǎn)力,有利于鞏固人民民主專政的國家政權(quán),有利于調(diào)動(dòng)大多數(shù)人的積極性。要堅(jiān)決走出用人實(shí)踐中的一些誤區(qū),如論資歷、排輩分,求平衡、取平庸,只能上、不能下,因人異、棄標(biāo)準(zhǔn),只相馬、不賽馬,等等。 要明確以下幾種人不宜重用:長時(shí)期什么工作都學(xué)不會干不好的人;專挑別人毛病,自己又不干實(shí)事的人;愛撥弄是非,搞小動(dòng)作的人;個(gè)人利益第一,稍有不滿就消極怠工的人;以自己為中心,很難合作共事的人;嫉妒心理極強(qiáng)的人;兩面三刀,陽奉陰違的人;阿諛奉承,吹吹拍拍的人??傊?,要切實(shí)做好公正用人工作,堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向,激勵(lì)和保持下屬的工作積極性。

此外,運(yùn)用行之有效的技能技巧,如善意的攻心術(shù)、智慧的以柔克剛、恰當(dāng)?shù)牡湫途尽⒂行У臏贤▍f(xié)調(diào)、綜合的激勵(lì)手段等,化解出乎意料的人際緊張關(guān)系,調(diào)解波動(dòng)中的群眾心態(tài),從而保持下屬積極的情緒狀態(tài)和工作狀態(tài),也是領(lǐng)導(dǎo)用人藝術(shù)的重要方面。

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