隨著時(shí)代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理是硬道理,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)以生產(chǎn)發(fā)展需求為導(dǎo)向,實(shí)施制定企業(yè)成本控制戰(zhàn)略,真正發(fā)揮成本管理的效用,使企業(yè)健康有序的發(fā)展。
一、成本控制與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。而成本控制是從現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中引申、深化出來(lái)的。
(一)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)資金的籌集、使用和分配都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是如何取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)要生存,就要在同行業(yè)中保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是從企業(yè)的整體角度來(lái)考慮問(wèn)題,從長(zhǎng)期而言,則是不斷增大企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量,不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只有提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,才能在兼顧長(zhǎng)期利益的前提下,力求短期利益最大化。
(二) 成本控制是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的引申、深化
成本控制是把財(cái)務(wù)管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)管理中去,既包括產(chǎn)品成本,也包括人才成本等等。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類(lèi)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無(wú)幾,決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素則是價(jià)格,而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本,因此只有降低了成本,才有可能降低產(chǎn)品的價(jià)格,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。成本控制必須是全過(guò)程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品生命周期成本的全部?jī)?nèi)容,只有當(dāng)產(chǎn)品的生命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低;而從全社會(huì)角度來(lái)看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。
(三)兩者之間的關(guān)系
企業(yè)管理的重心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的重心是資金管理,而成本控制的目的就是要最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,使企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,才能控制項(xiàng)目成本;也只有達(dá)到各項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理才有意義。成本控制體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)特征,并代表著財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。成本控制是財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。從成本控制入手把財(cái)務(wù)管理推向一個(gè)新階段,這是國(guó)有企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制存在的問(wèn)題
從目前情況看,我國(guó)的企業(yè)管理存在的問(wèn)題極其嚴(yán)重。據(jù)有關(guān)方面對(duì)我國(guó)2000家虧損國(guó)有企業(yè)的調(diào)查表明,政策性虧損占整個(gè)虧損企業(yè)的9.9%,客觀原因虧損占9.2%,因經(jīng)營(yíng)管理不善造成的虧損占80.9%。究其原因,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用并沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,成本控制沒(méi)有落到實(shí)處,成本管理的思想沒(méi)有得到創(chuàng)新。
(一)認(rèn)識(shí)不夠
未能確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,不能做到通過(guò)抓財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,以此促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(二)缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員
我國(guó)企業(yè)普遍注重對(duì)企業(yè)的科研技術(shù)等研發(fā)人員的培養(yǎng),而忽視對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,實(shí)際工作中往往出現(xiàn)重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象。
(三)不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系
在核算事務(wù)中,出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),輕視會(huì)計(jì)資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
(四)企業(yè)改革不到位。由于我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、黨委書(shū)記等是三職集于一身的,導(dǎo)致出現(xiàn)了“經(jīng)理報(bào)表”的現(xiàn)象,迫使會(huì)計(jì)人員做假賬報(bào)虛數(shù),造成會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
成本控制能夠?yàn)楣芾碚哂?jì)劃、控制和決策提供信息。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,成本控制不再局限于確定存貨成本,企業(yè)需要更加精確、更加相關(guān)的成本信息以整合產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù),成本控制正扮演著新的角色。
(一)成本控制的作用
把成本控制運(yùn)用到國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,不但有利于降低企業(yè)成本,而且對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。主要反映在以下幾個(gè)方面:
1.有利于將技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)到各科室。成本控制過(guò)程中的目標(biāo)制定、分解和目標(biāo)的組織實(shí)施、考核,都與落實(shí)技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的責(zé)、權(quán)、利密切相關(guān)。
2.有利于加強(qiáng)企業(yè)的計(jì)劃管理。為了使企業(yè)面向市場(chǎng)、適應(yīng)市場(chǎng),加強(qiáng)計(jì)劃管理是十分重要的,圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo),把成本控制落實(shí)到科室和個(gè)人,把企業(yè)的全面計(jì)劃管理落實(shí)到實(shí)處,成本控制是其重要內(nèi)容和措施。
3.有利于發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng)造性。通過(guò)成本控制把任務(wù)、目標(biāo)、權(quán)限下放到各科室,并與科室利益掛鉤的方式,這種鼓勵(lì)科室加強(qiáng)自我管理的辦法可激勵(lì)每位職工的主人翁精神。
(二)成本控制的過(guò)程
以建筑企業(yè)為例,將成本控制的具體控制操作流程分析如下:
1.建立合同與成本項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。合同錄入后,需進(jìn)行合同拆分,將合同金額及結(jié)算金額分配到成本項(xiàng)目上。
2.合同金額、結(jié)算金額匯總項(xiàng)目成本。
3.合同簽署、合同變更、合同付款的報(bào)警功能。在合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等原因需對(duì)原合同進(jìn)行調(diào)整,而且同一個(gè)合同可能需多次調(diào)整。這些業(yè)務(wù)可以通過(guò)合同變更實(shí)現(xiàn),根據(jù)合同結(jié)算金額的變化情況,與成本目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,在達(dá)到或超過(guò)用戶(hù)設(shè)定的成本目標(biāo)變動(dòng)范圍后,必須實(shí)施成本控制。
4.其他控制手段。項(xiàng)目成本產(chǎn)生于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,特別是材料采購(gòu)等業(yè)務(wù)中。與其對(duì)應(yīng)的成本控制手段包括材料限價(jià)、設(shè)計(jì)變更與洽商管理等對(duì)成本高低和成本控制效果起到直接的作用,限額設(shè)計(jì)、選用滿(mǎn)足市場(chǎng)需要的比好的材料,是成本不斷降低的保證。
四、加強(qiáng)成本控制提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策
面對(duì)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)工作應(yīng)適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,不斷提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)自覺(jué)運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制和價(jià)值規(guī)律,使企業(yè)資源得到最佳的配置,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值,具體采取以下對(duì)策:
(一)開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支
通過(guò)短期籌款和投資來(lái)調(diào)劑資金的余缺;同時(shí)必須對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,防止資金被挪用。以資金運(yùn)轉(zhuǎn)為“主動(dòng)脈”,講求生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)之道,合理籌集資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),做到投入小、產(chǎn)量大,提高資金的使用效益。
(二)強(qiáng)化成本核算
以強(qiáng)化成本核算為手段,促進(jìn)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮成本管理的職能作用,建立以財(cái)務(wù)為中心的成本考核體系,努力降低耗費(fèi),促進(jìn)效益提高。
(三)重視各級(jí)管理部門(mén)的費(fèi)用管理
一是總額控制,年初制訂開(kāi)支計(jì)劃,按費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目逐一核定指標(biāo):二是精簡(jiǎn)管理人員和行政用車(chē),嚴(yán)格出差審批手續(xù):三是控制招待費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;四是對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門(mén)核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門(mén)和人員;五是對(duì)特殊性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支,應(yīng)會(huì)議研究,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。通過(guò)這些總額控制、重點(diǎn)控制、責(zé)任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等多種形式配合,達(dá)到管理費(fèi)用降低的目的。
(四)項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)實(shí)行委派制
委派的主管會(huì)計(jì),一方面對(duì)派出單位負(fù)責(zé),完成派出單位交待的各項(xiàng)任務(wù),包括執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,保證會(huì)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性等;另一方面,又要為派駐單位服務(wù),及時(shí)記賬、算賬,提供會(huì)計(jì)信息,參與和做好成本管理的各項(xiàng)工作。派出單位對(duì)主管會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作,明確考核標(biāo)準(zhǔn),每年由財(cái)務(wù)部門(mén)和人事部門(mén)共同考核,按考核分?jǐn)?shù)給予獎(jiǎng)懲。
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