目標(biāo)管理,很多人覺得沒有什么好說的,太熟了,我們就是從小給自己定目標(biāo)、做計(jì)劃。
但是,不可否認(rèn),目標(biāo)管理困擾著很多管理者,尤其是初次擔(dān)任管理者的人。
怎么做好目標(biāo)管理,做個(gè)有效管理者呢?
當(dāng)你請(qǐng)教他人,或者網(wǎng)絡(luò)搜索,如何做好目標(biāo)管理時(shí),我想絕大多數(shù)答案,都是SMART原則。
SMART原則,就是制定目標(biāo)要符合五個(gè)條件:具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、限定完成時(shí)間的(Time-bound)。
SMART原則太流行了,一提到目標(biāo)管理,就會(huì)想到這個(gè)原則,認(rèn)為按照這個(gè)原則去設(shè)定目標(biāo),就是好的目標(biāo)管理。
我剛做管理者的時(shí)候,也是如此,對(duì)于SMART原則極度崇拜。但是,發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不理想。隨著離目標(biāo)制定時(shí)間的越來越遠(yuǎn),越來越?jīng)]有動(dòng)力,熱情逐漸消失,往往目標(biāo)并不能實(shí)現(xiàn)。
為什么呢?
因?yàn)槔肧MART原則制定的目標(biāo),是很容易受到上級(jí)壓力的。反抗上級(jí)壓力,是我們的潛意識(shí)動(dòng)作。
你自問一下,你的上級(jí)給你定目標(biāo)時(shí),你是不是會(huì)討價(jià)還價(jià)?
后來,又學(xué)習(xí)到FAST模型。
FAST模型,告訴我們說,目標(biāo)制定要符合:經(jīng)常討論(Frequently discussed)、大膽(Ambitious)、明確(Specific)、透明 (Transparent)這四大原則才更有效。
確實(shí),使用FAST模型,有效性確實(shí)大幅提升。
1.為什么目標(biāo)經(jīng)常討論?
如果目標(biāo)制定好之后就不管了,到年終總結(jié)時(shí)才翻出來。那么,再好的目標(biāo),也起不到應(yīng)有的作用。所以,目標(biāo)需要經(jīng)常討論。
經(jīng)常討論目標(biāo),也至少具有三個(gè)好處:一是指導(dǎo)決策;二是給員工提供反饋和指導(dǎo);三是改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,兼顧目標(biāo)執(zhí)行情況。
2.為什么目標(biāo)要大膽?
因?yàn)椋?strong>留后路的危害,不僅在于目標(biāo)起不到激勵(lì)作用,更在于會(huì)讓人變得不敢嘗試新方法。
當(dāng)然,目標(biāo)也不是越大膽越好。制定合適的目標(biāo)很難。
百威英博CEO曾說,“我最大的挑戰(zhàn)就是,制定幾乎不可能,但并非不可能的目標(biāo)?!?/span>
3.為什么目標(biāo)要明確?
明確而具體的目標(biāo),對(duì)人有很強(qiáng)的激勵(lì),這是近幾十年來被反復(fù)證實(shí)的發(fā)現(xiàn)。
目標(biāo)越明確,組織越靈活。將一個(gè)大目標(biāo),拆解成具體的、可以驗(yàn)證的小目標(biāo),更容易發(fā)現(xiàn)差距,并根據(jù)差距做出對(duì)策。
當(dāng)然,明確并不一定是量化。不是所有的目標(biāo)都能夠定量,也沒有必要這樣做。
4.為什么目標(biāo)要公開透明?
公開目標(biāo),可以讓員工感受到平級(jí)同事間競爭壓力。
當(dāng)員工看到上級(jí)的目標(biāo)時(shí),就可以把自己的目標(biāo)和上級(jí)目標(biāo)聯(lián)系起來。
公開目標(biāo),還可以了解別的部門到底在忙什么,進(jìn)而編織協(xié)作網(wǎng),思考自己怎樣和其他部門、同事進(jìn)行協(xié)作,共同完成目標(biāo),提高效率,減少重復(fù)勞動(dòng)。
“目標(biāo)管理”這個(gè)概念,是現(xiàn)代管理學(xué)大師德魯克于1954年在《管理的實(shí)踐》這本著作中提出的。
但是,我看到這本書很遲,直到我做了10年管理后才第一次看這本書。
多說一句話,作為管理者的你,或者有志做管理者的人,德魯克的書,一定要認(rèn)真看。如果沒有時(shí)間看完全部著作,至少要看最經(jīng)典的這三部:《管理的實(shí)踐》、《卓有成效的管理者》、《管理:使命,責(zé)任,實(shí)務(wù)》。
在《管理的實(shí)踐》中,德魯克關(guān)于目標(biāo)管理非常重要的其中一句話是:“目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)在于,我們能夠以自我控制的管理方式來取代強(qiáng)制式的管理。”
也就說,德魯克的“目標(biāo)管理”,是反對(duì)通過壓力來進(jìn)行管理的。
換句話說,目標(biāo)管理,不是上級(jí)定目標(biāo),下級(jí)來執(zhí)行,然后,上級(jí)考核下級(jí)。而是上級(jí)和下級(jí)一起來理解公司的目標(biāo),一起來制定下級(jí)的目標(biāo)。
不管SMART原則,還是FAST模型,其實(shí)都是通過壓力環(huán)境下的管理方式。
于是,我開始重新思考如何做好目標(biāo)管理?
根據(jù)自己之前踩過的坑,我認(rèn)為,要想做好目標(biāo)管理,必須考慮向上管理、自我管理和向下管理這三個(gè)維度。
我們很多人,看到目標(biāo),第一反應(yīng)就是考慮能不能達(dá)成。然后就其合理性,與上級(jí)討價(jià)還價(jià),爭取一個(gè)更低的目標(biāo)。
但是,目標(biāo),是不考慮合理性的,只考慮必要性。
目標(biāo)是怎么出來的?老板對(duì)未來的預(yù)測(cè)、老板的決心和老板的戰(zhàn)略想法。
換言之,就是拍腦袋出來的。
老板設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,并不是看企業(yè)自身具有什么資源和能力,而是看發(fā)展的趨勢(shì)以及所面對(duì)的競爭。
目標(biāo)設(shè)定后,再進(jìn)行資源配置和能力培養(yǎng)。
所以,我們管理者,尤其是中層管理者,必須要有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)大局觀,要站在老板的維度去思考目標(biāo)。
這就是我說的向上管理,這就是德魯克說的上級(jí)和下級(jí)一起理解公司目標(biāo)。
目標(biāo),不考慮合理性,但是,目標(biāo)達(dá)成的行動(dòng)方案,必須要合理。
所以,當(dāng)我們通過向上管理理解了上級(jí)目標(biāo)之后,就要和上級(jí)討論資源。
假如上級(jí)給你定了1000萬的銷售目標(biāo),你就要思考產(chǎn)品的組合、銷售線索的獲取、銷售技能的提升、銷售人員的配置和人效、轉(zhuǎn)化率和復(fù)購率的提升、市場(chǎng)營銷活動(dòng)的規(guī)劃,等等。
經(jīng)過這些思考,你對(duì)于目標(biāo)管理,就有一個(gè)比較清晰的思路,就能做出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,就可以往下分解目標(biāo)了。
在這個(gè)階段,不合格的管理者,就只會(huì)做個(gè)傳聲筒,簡單地對(duì)下屬說,目標(biāo)是上級(jí)或老板定的,我們要理解并執(zhí)行,不理解就在執(zhí)行中理解。
如果你說類似的話,一是你還沒有做好向上管理;二是會(huì)適得其反,引起下屬的抵觸心理。
你應(yīng)該結(jié)合自己部門的價(jià)值和定位,從公司戰(zhàn)略和部門戰(zhàn)略、公司和部門的關(guān)系出發(fā),結(jié)合部門的價(jià)值和定位,讓你的下屬理解目標(biāo)的必要性,并告訴他們你所爭取的資源支持,讓大家相信目標(biāo)是可以達(dá)成的。
好的管理者,要學(xué)會(huì)消化并認(rèn)同目標(biāo),既也不激化矛盾,也不把自己的矛盾轉(zhuǎn)移給下屬。
這就是自我管理,這就是自我控制的管理方式。
向下管理,概括起來說,就是:翻譯目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果。
1.翻譯目標(biāo)
什么是翻譯目標(biāo)?就是把大目標(biāo),轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)可落地執(zhí)行的任務(wù),也就是引領(lǐng)性指標(biāo)。
引領(lǐng)性指標(biāo),就是可以預(yù)見的,并且可以控制的指標(biāo)。通過控制引領(lǐng)性指標(biāo),你可以影響最終目標(biāo)。
所以,你交給下屬的,不能是:張三200萬,李四300萬,王五300萬……
而是,張三的一天要做的事情有:打10個(gè)陌生電話,拜訪2-3個(gè)潛在客戶,每周跟進(jìn)1-2名轉(zhuǎn)化中的客戶,每天跟進(jìn)老客戶的采購訂單……
還有,你從上級(jí)那里爭取來的銷售激勵(lì)政策,新招聘的銷售人員,新增加的營銷費(fèi)用等等資源。
真正改變結(jié)果的是引領(lǐng)性指標(biāo),你需要找到引領(lǐng)性指標(biāo),通過改變引領(lǐng)性指標(biāo),才能影響到最終目標(biāo)。
2.追過程
有了引領(lǐng)性指標(biāo),有了行動(dòng)任務(wù)清單,我們就要追過程了。
如何追過程?用PDCA進(jìn)行復(fù)盤。
每天、每周、每月、每季度、每半年都要進(jìn)行復(fù)盤。
計(jì)劃(Plan),行動(dòng)(Do),檢查(Check),處理(Act),給所有事情扣上閉環(huán),有開始就必須有結(jié)束,避免石沉大海。
復(fù)盤的目的是:找差距,細(xì)計(jì)劃,強(qiáng)執(zhí)行。
正確的事情繼續(xù)做,錯(cuò)誤的事情停止做,成效不大的事情改善做,計(jì)劃的事情要開始做。
這樣你就可以做到:凡事有交代,凡事有著落,凡事有回音。
3.拿結(jié)果
我們前面做的所有事情,都是為了保障可以順利拿到結(jié)果。
只要做好了前面的事情,拿到結(jié)果就是水到渠成的事情。
管理者,要做好目標(biāo)管理,首先要從向上管理、自我管理、向下管理三個(gè)維度去理解和消化目標(biāo)。
最重要的是,要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行拆分,拆分成一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的任務(wù)行動(dòng)清單,通過PDCA復(fù)盤管理,追進(jìn)過程,拿到結(jié)果就是水到渠成了。
#目標(biāo)管理##管理者應(yīng)如何做好目標(biāo)管理##管理理念#
聯(lián)系客服