三、發(fā)布資格預(yù)審公告
1、編制資格預(yù)審公告內(nèi)容包括:招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍、資格預(yù)審、投標(biāo)文件的遞交、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)人資格要求等。
2、發(fā)布媒介在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。發(fā)布的媒介有《中國(guó)日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》、《中國(guó)建設(shè)報(bào)》和《中國(guó)采購與招標(biāo)網(wǎng)》,招標(biāo)公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時(shí)間為5個(gè)工作日。
四、資格預(yù)審
1、出售資格預(yù)審文件
2、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請(qǐng)
3、對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審
(1)接受資格預(yù)審文件
(2)組建資格預(yù)審委員會(huì)由招標(biāo)人組建評(píng)審小組,包括財(cái)務(wù)、技術(shù)方面的專門人員。
(3)評(píng)審程序
1)初步審查
資格預(yù)審文件進(jìn)行完整性、有效性及正確性的資格預(yù)審。
2)詳細(xì)審查
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)等 財(cái)務(wù)方面:是否有足夠的資金承擔(dān)本工程。投標(biāo)人必須有一定數(shù)量的流動(dòng)資金。 施工經(jīng)驗(yàn):是否承擔(dān)過類似本工程項(xiàng)目,特別是具有特別要求的施工項(xiàng)目;近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模。 人員:投標(biāo)人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量、工作經(jīng)驗(yàn)、能力是否滿足本工程的要求。
3)設(shè)備
投標(biāo)人所擁有的施工設(shè)備是否能滿足工程的要求。
(4)澄清
審查委員會(huì)要求申請(qǐng)人,以書面形式對(duì)資格預(yù)審文件中的不明確的地方給予解釋說明。 范圍:申請(qǐng)文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面澄清或說明; 申請(qǐng)人的澄清或說明不得改變申請(qǐng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。
(5)方法
一般在公告中會(huì)載明評(píng)審方法,評(píng)審方法一般由合格制和有限數(shù)量制。點(diǎn)擊?工程資料免費(fèi)下載
(6)審查報(bào)告
審查委員會(huì)完成審查后,確定通過資格預(yù)審的申請(qǐng)人名單,并向招標(biāo)人提交書面審查報(bào)告。 通過詳細(xì)審查申請(qǐng)人的數(shù)量不足3個(gè)的,招標(biāo)人重新組織資格預(yù)審或不再組織資格預(yù)審而采用資格后審方式直接招標(biāo)。
(7)通過評(píng)審的申請(qǐng)人名單確定
通過評(píng)審的申請(qǐng)人名稱,一般由招標(biāo)人根據(jù)審查報(bào)告和資格評(píng)審文件規(guī)定確定。
4、投標(biāo)采購需要邀請(qǐng)
五、發(fā)售招標(biāo)文件及答疑、補(bǔ)遺
1、出售招標(biāo)文件
向資格審查合格的投標(biāo)人出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個(gè)工作日。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時(shí)間,最短不得少于二十日,一般為了保險(xiǎn),自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止為二十五日。
2、開標(biāo)前工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察和標(biāo)前會(huì)議
(1)踏勘組織各投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)踏勘,不得單獨(dú)或分別組織一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
(2)標(biāo)前會(huì)議所有投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中以及在現(xiàn)場(chǎng)踏勘的過程中存在的疑問在標(biāo)前會(huì)議中進(jìn)行答疑過程。
3、補(bǔ)遺招標(biāo)人對(duì)以發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知投標(biāo)人,解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件組成部分。
六、接收投標(biāo)文件
接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,保證投標(biāo)文件的密封性。
七、抽取評(píng)標(biāo)專家
在開標(biāo)前兩個(gè)小時(shí)內(nèi),在相應(yīng)的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評(píng)標(biāo)專家,另招標(biāo)人派出代表(具有中級(jí)以上相應(yīng)的專業(yè)職稱)參與評(píng)標(biāo)。
八、開標(biāo)
1、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間為招標(biāo)文件中載明的時(shí)間,地點(diǎn)為工程交易中心。
2、參會(huì)人員簽到
招標(biāo)人、投標(biāo)人、公證處、監(jiān)督單位、紀(jì)檢部門等與會(huì)人員簽到。
3、投標(biāo)文件密封性檢查
開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證 。
4、主持唱標(biāo)。
5、開標(biāo)過程記錄,并存檔備查。
九、投標(biāo)文件評(píng)審
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建
評(píng)標(biāo)委員會(huì)由專家和招標(biāo)人代表組成,一般由招標(biāo)人代表擔(dān)任委員會(huì)主任,專家在開標(biāo)前由招標(biāo)人在專家?guī)斐槿?,且專家信息需保密。?duì)其專家有“回避原則”。
2、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備
(1)工作人員及評(píng)委準(zhǔn)備
工作人員向評(píng)委發(fā)放招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)有關(guān)表格,評(píng)委熟悉招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)文件主要內(nèi)容和評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并明確招標(biāo)目的、項(xiàng)目范圍和性質(zhì)以及招標(biāo)文件中的主要技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款等。
(2)根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)文件做系統(tǒng)的評(píng)審和比較。
3、初步評(píng)審
(1)投標(biāo)文件的符合性鑒定
1)投標(biāo)文件的有效性
2)投標(biāo)文件的完整性
3)與招標(biāo)文件的一致性
(2)對(duì)投標(biāo)文件的質(zhì)疑,以書面方式要求投標(biāo)人給予解釋、澄清。
(3)廢標(biāo)的有關(guān)情況需與招標(biāo)文件和國(guó)家有關(guān)規(guī)定相符合。
4、詳細(xì)評(píng)審
(1)工作人員工作
評(píng)標(biāo)輔助工作人員協(xié)助做好評(píng)委對(duì)各投標(biāo)書評(píng)標(biāo)得分的計(jì)算、復(fù)核、匯總工作。
(2)評(píng)審程序
1)技術(shù)評(píng)估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進(jìn)度計(jì)劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)的技能符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求、對(duì)于投標(biāo)文件中按照招標(biāo)文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評(píng)審 。
2)商務(wù)評(píng)估
主要內(nèi)容有審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性、分析報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的合理性、對(duì)建議方案的商務(wù)評(píng)估。
3)投標(biāo)文件的澄清
評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以約見投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標(biāo)人回答,隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式正式答復(fù),澄清和確認(rèn)的問題必須由授權(quán)代表正式簽字,并作為投標(biāo)文件的組成部分。
5、評(píng)標(biāo)報(bào)告
(1)報(bào)告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、開標(biāo)記錄、符合要求的投標(biāo)一覽表、廢標(biāo)情況說明、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素一覽表、評(píng)分比較一覽表、經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)人排序以及澄清說明補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要等。
(2)評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字。
(3)提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告并評(píng)標(biāo)委員會(huì)解散。
6、舉薦中標(biāo)候選人
評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1~3人,并標(biāo)明排序。
十、定標(biāo)
對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于三個(gè)工作日。
十一、發(fā)出建設(shè)工程中標(biāo)通知書
1、發(fā)出中標(biāo)通知書
2、談判準(zhǔn)備
1)談判人員的組成 。
2)注重相關(guān)項(xiàng)目的資料收集工作。
3)對(duì)談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內(nèi)容,對(duì)于合同中既定的,沒有爭(zhēng)議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價(jià)還價(jià)的余地。
4)擬訂談判方案。
十二、簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判
在約定地點(diǎn)進(jìn)行談判,在談判過程中要把主動(dòng)權(quán)爭(zhēng)取過來,不要過于保守或激進(jìn),注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對(duì)方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30個(gè)工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔(dān)保。
十三、退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)人的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。
甲方在施工階段成本控制的要點(diǎn)
一、制定嚴(yán)密的合同條款
隨著我國(guó)加入WTO,工程項(xiàng)目的管理也將逐步與國(guó)際接軌,實(shí)行嚴(yán)格的合同管理,是建設(shè)單位的首選課題。在國(guó)際慣例中,業(yè)主常常聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本,對(duì)承包商的制約條款幾乎達(dá)到無所不包的地步,防止施工單位上場(chǎng)后以工期緊、場(chǎng)地狹小、品牌型號(hào)不明確等為借口,進(jìn)行各種各樣的索賠。如施工單位常常會(huì)在工程的后期以工期緊為理由,要求增加工程費(fèi)用,如果合同中預(yù)告了合同報(bào)價(jià)充分考慮了工期因素,不論采取何種趕工措施均不再調(diào)整報(bào)價(jià)的條款,就能有效地杜絕費(fèi)用的增長(zhǎng);于內(nèi)墻如設(shè)備安裝預(yù)算,不同的品牌型號(hào)價(jià)格出入很大,如果辦公室模糊很容易千萬施工過程中“偷梁換柱”,影響工程質(zhì)量和壽命,損害開發(fā)商的信譽(yù),造成不良后果。利用好“嚴(yán)密合同條款”這一條,需要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)可能發(fā)生的情況有提前的預(yù)計(jì),在這一點(diǎn)上需要多學(xué)習(xí)國(guó)外成熟的經(jīng)驗(yàn)及合同條款。
二、結(jié)合施工組織及施工工藝,控制工程成本
做為開發(fā)單位的預(yù)算合同人員應(yīng)做到“三多”,即“多看、多問、多思考”。“多看”,就要多看工程的施工組織方案、施工工藝流程、現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。如施工中常見的基坑全斷面錨噴支護(hù),由于受周圍建筑物基礎(chǔ)情況及治水、地質(zhì)等開挖實(shí)際情況的不確定因素影響,難免有些地方需要加強(qiáng)錨護(hù),同時(shí)有些地方也要減少錨筋,甚至在距離坑底一定調(diào)試內(nèi)或毗鄰建筑物的局部地方不用錨噴,對(duì)于加強(qiáng)錨護(hù)部分施工單位自然會(huì)提出補(bǔ)償,但對(duì)于減少錨筋及不用錨噴的部分就需要建設(shè)單位的細(xì)心觀察和監(jiān)督,以便以確鑿的證據(jù)和充分的理由榔頭工程量?!岸鄦枴本褪菍?duì)于預(yù)算中不常遇到的較邊緣的工程問題,或是對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不充分的問題不匆忙作定論,要向現(xiàn)場(chǎng)的工程師進(jìn)行咨詢。在項(xiàng)目開發(fā)過程中不可避免的市政工程,由于行業(yè)的壟斷,大多數(shù)的造價(jià)人員很少遇到這類預(yù)算,因此這類問題就更需要多問。如在一次室外消防管道的預(yù)算中,就曾遇到了防滑卡箍使用數(shù)量問題,如果按定額常規(guī)用量參考值(0.338 個(gè)/m)去測(cè)算,全小區(qū)2000m 管張,共需用676 個(gè)防滑卡箍,而實(shí)際上只在變徑、變高、管線拐彎處使用,全小區(qū)共使用16 個(gè),兩項(xiàng)相差560 個(gè),以每個(gè)228 元計(jì)算,僅防滑卡箍一項(xiàng)避免的直接費(fèi)損失就高達(dá)10 多萬元。“多思考”,不可不論定額仍是目前建設(shè)市場(chǎng)確定造價(jià)的主要依據(jù),但也應(yīng)客觀地認(rèn)識(shí)到定額不可能囊括市場(chǎng),由于新工藝、新材料地不斷涌現(xiàn),工程現(xiàn)場(chǎng)的特殊情況都使得子目組價(jià)、項(xiàng)目組價(jià)仍為目前造價(jià)中不可避免的工作。如在外電源工程中,施工單位往往習(xí)慣以地下人孔檢查井每座多少元報(bào)價(jià)、防水硅膠以每平方米多少元報(bào)價(jià),究竟每座實(shí)際有多少土方量,有多少砌筑量,有多少混凝土量,能不能組價(jià)到施工單位的報(bào)價(jià)水平,防水硅膠具體用量及操作工藝是什么,能不能組價(jià)到每平方米報(bào)價(jià),都需要造價(jià)人員去推敲、思考。
三、做好市場(chǎng)材料及市場(chǎng)工藝價(jià)格的,建立尋價(jià)體系
項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占圬工工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。項(xiàng)目開發(fā)過程中,建設(shè)單位為控制成本及確保材料質(zhì)量,對(duì)某些材料均會(huì)采用甲方指定或限價(jià)方式。首先,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)關(guān)注機(jī)構(gòu)公布的價(jià)格,與社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系。建立起企業(yè)自身的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通,及時(shí)準(zhǔn)確地把握不同地區(qū)及不同規(guī)格的材料、半成品的價(jià)格信息,保證工作人員可隨時(shí)隨地地調(diào)用及監(jiān)督,做到資源共享。需強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),政府公布的價(jià)格是市場(chǎng)的平均價(jià),詳細(xì)的價(jià)格管理遠(yuǎn)不能簡(jiǎn)單停留在這一深度,要進(jìn)一步利用長(zhǎng)期與商家建立起的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系和社會(huì)公開渠道,尋找物美價(jià)廉的產(chǎn)品;其次,控制材料的采購單價(jià),企業(yè)還應(yīng)把握大勢(shì),在系統(tǒng)價(jià)格的基礎(chǔ)上,定期繪制主要材料時(shí)間——價(jià)格曲線圖。 分析材料的周期變化規(guī)律,結(jié)合技術(shù)曲線的分析及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況,委托人的通貨膨脹或通貨收縮狀態(tài),研究判斷不同地區(qū)、不同材料的短期及中斯走向,在參照價(jià)格信息的基礎(chǔ)上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢(shì),將其分析成果應(yīng)用在開發(fā)生產(chǎn)中。
四、建議采用工程量清單形式確定工程造價(jià)
工程量清單是指按照招標(biāo)文件和施工圖紙的要求與規(guī)定,依據(jù)統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算定額子目分項(xiàng)要求,將擬建招標(biāo)工程的全部項(xiàng)目和內(nèi)容,按工程部位、性質(zhì)或構(gòu)件分部分項(xiàng),并計(jì)算實(shí)物工程量,列成清單,作為招標(biāo)文件的組成部分,供投標(biāo)單位受苦填寫單價(jià)的一種工程量計(jì)價(jià)方法。目前市場(chǎng)上常用形式是將腳手架使用費(fèi)、遇、模板使用費(fèi)等非實(shí)體性消耗費(fèi)用,以及企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)和此部分的稅金列于開辦費(fèi)中,一般開辦費(fèi)為總價(jià)包干不變,工程量清單中的單價(jià)只包含了實(shí)體性消耗中的直接費(fèi)及其稅金,此部分價(jià)款隨工程量的培養(yǎng)而變化。采用工程量清單的形式,對(duì)建設(shè)單位而言,首先工程單價(jià)易與市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性比較,擠掉單價(jià)中的水份,堵住漏洞;其次可控制設(shè)計(jì)變更引起的工程價(jià)款的增加,變更培養(yǎng)的工程量,只能引起實(shí)體性消耗中的直接費(fèi)及其稅金部分的變化,非實(shí)體性消耗費(fèi)用及企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)及此部分的稅金,仍保持原有水平??傊捎霉こ塘壳鍐螌?duì)于建設(shè)單位來說是一項(xiàng)既易于操作,又利于成本控制的有效途徑。
五、做好反索賠工作
近幾年來有關(guān)索賠的文章隨處可見,而反索賠的文章卻不多,許多建設(shè)單位把重點(diǎn)放在了如何應(yīng)對(duì)施工單位的索賠,而常常忽視了反索賠條款的應(yīng)用。施工單位由于措施不當(dāng),延誤了承諾的工期;交叉作業(yè)中,一方因現(xiàn)場(chǎng)清單不及時(shí)防礙了另一方正常的工作程序,或因潑水等情況損壞了工程成品;使用了非業(yè)主指定的新產(chǎn)品等待,對(duì)此建設(shè)單位均可進(jìn)行反索賠。做好反索賠工作,需要有充分有力的證據(jù),并利用監(jiān)理的作用,保存好現(xiàn)場(chǎng)工程圖片和現(xiàn)場(chǎng)稠人廣眾等原始資料。
以上從5個(gè)方面談了施工階段項(xiàng)目開發(fā)的成本控制,相輔相成,缺一不可,可以有側(cè)重,不可有忽視。對(duì)于成本管理這個(gè)大課題,遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容能夠囊括,還需要具體問題具體分析,使之不斷完善成熟??傊?,開發(fā)單位的預(yù)算合同人員要做到統(tǒng)觀全局,對(duì)建材市場(chǎng)走向做到心中有數(shù),對(duì)定額做到舉一反三、靈活應(yīng)用,為開發(fā)項(xiàng)目的成本控制輔平道路,注入實(shí)力。
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