這是我每天一篇文章的第165天
“所有年底眼睛里流的淚，都是年初腦子里進(jìn)的水”。很多人在一年快要結(jié)束的時(shí)候都會(huì)突然想起這句話，因?yàn)檫@句話就是他們的真實(shí)寫照。即便我們制定了自己的年度目標(biāo)，如果不能把他們落實(shí)到每一天的計(jì)劃中，那也是毫無(wú)意義的。今天分享《只管去做》這本書中的幾個(gè)方法，看一下如何將年度目標(biāo)落實(shí)到每日計(jì)劃。
一、如何完成項(xiàng)目類的目標(biāo)？
在這里，我們將年度目標(biāo)分為兩種：一類是項(xiàng)目，一類是習(xí)慣。
這里先介紹如何完成項(xiàng)目類的目標(biāo)。項(xiàng)目就是需要多個(gè)步驟才能完成的事情，比如完成一次旅行。
1、一邊抬頭看路，制作好甘特圖
首先我們需要有全局觀念。使用甘特圖來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度，這就是抬頭看路，避免過(guò)于專注細(xì)節(jié)。
2、一邊低頭走路，用倒推分解法做出項(xiàng)目計(jì)劃
同時(shí)我們也要學(xué)會(huì)專注，使用倒推分解法來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，這就是低頭走路，專注地去做項(xiàng)目清單上的事情。
我們可以為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目清單，這樣可以避免同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)生混亂。
二、如何完成習(xí)慣類的目標(biāo)？
1、習(xí)慣培養(yǎng)的4個(gè)階段
剛開始，我們會(huì)很興奮，感覺很輕松。就像很多人第一天下決心早起，很容易。
然后熱情漸漸退去，感覺好累，這時(shí)候需要方法和伙伴。比如早起的方法和伙伴。
然后快要成功的時(shí)候，我們到了極限，開始自我懷疑，這時(shí)候需要獎(jiǎng)賞。比如沒(méi)早起一天，就會(huì)感覺一天過(guò)得很充實(shí)。
最后，當(dāng)然是養(yǎng)成了好習(xí)慣，一切都變得容易。
2、習(xí)慣回路
關(guān)于如何改變行為習(xí)慣，我寫過(guò)這篇文章。
3、習(xí)慣養(yǎng)成
首先我們需要找到自己真正想要養(yǎng)成的目標(biāo)。
然后我們可以做一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成卡片，建立培養(yǎng)習(xí)慣的儀式，把卡片放在自己經(jīng)常能夠看到的地方，比如錢包。
然后是制作循序漸進(jìn)的計(jì)劃，比如早起時(shí)間，第一周7點(diǎn)，第二周6點(diǎn)半。
最后是忠實(shí)記錄，積極反饋。比如我們一周的早起，就允許有一兩天晚起一點(diǎn)。
三、如何過(guò)一天就如何過(guò)一年？
不管是項(xiàng)目還是習(xí)慣，都是年度目標(biāo)，都要落實(shí)到每日計(jì)劃中。
1、4D工作法
我們可以用4D工作法來(lái)制作一張清單，幫助我們更好地執(zhí)行。
不管我們遇到什么事情，都可以用4D工作法來(lái)確定它的下一步行動(dòng)。
在清單上，我們把事情分為4類。
第一類要立即去做。需要我們優(yōu)先完成，需要做好標(biāo)記。
第二類要計(jì)劃去做。今天要做的事情，或者今天的事情，將來(lái)才去做。
第三類要授權(quán)去做。授權(quán)并確認(rèn)對(duì)方什么時(shí)候回復(fù)我。
第四類要盡量別做。根本不用寫上去。
建議把工作、生活和年度計(jì)劃都寫在一張清單上面，代表今天要做的所有事情，不僅讓我們效率更高，而且不會(huì)太累。
2、工作流程
面對(duì)臨時(shí)的突發(fā)事件，我們應(yīng)該有一個(gè)工作流程。
1）如果是2分鐘能解決的事情，立即去做。
2）把所有要做的事情寫下來(lái)。包括突發(fā)事件。
3）將所有事情按照輕重緩急排序。
4）優(yōu)先做重要的事情，避免做不重要的和想做的事情。
5）郵件和微信這樣的交流，可以定時(shí)、批量處理。
總的原則就是，面對(duì)突發(fā)事件，不要立刻去做，應(yīng)該先寫下來(lái)，比較之后，永遠(yuǎn)先去做最重要的事情。
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