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創(chuàng)業(yè)者親述:我是如何制定新年計(jì)劃的

一個(gè)季度只剩三分之一了,還不快做計(jì)劃?

春節(jié)收假,你的新年計(jì)劃做好了嗎?如果你已經(jīng)錯(cuò)過(guò)12月的最佳計(jì)劃期,也錯(cuò)過(guò)了2019年伊始設(shè)定目標(biāo)的儀式感,還錯(cuò)過(guò)了剛收假的工作計(jì)劃熱情期——那你可千萬(wàn)不能再將做計(jì)劃拖延到3月份了?,F(xiàn)在,Skillshare的創(chuàng)始人Michael Karnjanaprakorn在Medium網(wǎng)站上發(fā)表了一篇文章,用他自己的方法教你如何做好新一年的計(jì)劃。

圖片來(lái)源:Estée Janssens

一周中,我有五天都要在入睡前、醒來(lái)后瀏覽一遍我的目標(biāo)。我的目標(biāo)數(shù)量為10個(gè),它們關(guān)于健康、家庭、事業(yè)等等重要事項(xiàng),都有著明確的截止日期。我每6個(gè)月會(huì)更新一次我的目標(biāo)。

——Daymond John,F(xiàn)UBU的創(chuàng)始人兼CEO

在12月的最后一周,我都要花幾天時(shí)間來(lái)反思一下這一年,并為未來(lái)一年制定新的目標(biāo)。可喜可賀,今年,我通過(guò)每天、每周、每月、每季度的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)了所有的目標(biāo)。

看上去把自己的所有規(guī)劃全部完成有點(diǎn)難,但實(shí)際上,有規(guī)律地花一些時(shí)間來(lái)做規(guī)劃,你也可以像我一樣實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo)。做規(guī)劃并非我一時(shí)興起的結(jié)果,我開(kāi)始做這些規(guī)劃,是因?yàn)橛幸荒晡疫^(guò)得很不如意……那一年,我意識(shí)到自己在健康、人際關(guān)系、財(cái)務(wù)和其他許多重要領(lǐng)域中,完全沒(méi)能實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。因此,我為我想要改善的幾個(gè)生活領(lǐng)域設(shè)定了目標(biāo),并相應(yīng)地規(guī)劃了接下來(lái)的一年。

在第二年剛開(kāi)始的時(shí)候,我嘗試著執(zhí)行,并且希望能實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。我想著:如果那些通常需要三年才能完成的事情,我能在一年內(nèi)就完成的話,那么我為什么不這么辦呢?于是我就這樣做了。實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要紀(jì)律、優(yōu)先次序和承諾。

結(jié)果是,那一年我過(guò)得非常美好,所以我加倍努力地設(shè)定自己的目標(biāo)。多年來(lái),我優(yōu)化了我的計(jì)劃過(guò)程,使之能夠以最小的數(shù)量獲得最大的期望輸出。它讓我能夠領(lǐng)導(dǎo)Skillshare公司,養(yǎng)成新的習(xí)慣,保持積極健康的社交生活。

我是怎么做的呢?

太長(zhǎng)不看版

我的計(jì)劃流程如下:

  1. 創(chuàng)建一個(gè)愿景文檔:我想象自己接下來(lái)一年的樣子,寫下我想要達(dá)成的目的。這讓我構(gòu)造出一個(gè)關(guān)于來(lái)年的愿景,整篇文檔我都用現(xiàn)在時(shí)態(tài)來(lái)書(shū)寫。

  2. 寫下我的目標(biāo):這是一個(gè)簡(jiǎn)短的列表,能夠提醒我生活中最重要的事情是什么。

  • 測(cè)量每季度/每月/每周/每天的進(jìn)步

  • 每季度——更新愿景文檔和生命之輪

  • 每月——回顧

  • 每周——回顧年度目標(biāo)、月度優(yōu)先事項(xiàng),并寫下每周優(yōu)先事項(xiàng)(3個(gè)個(gè)人事項(xiàng)/3個(gè)工作事項(xiàng))

  • 每天——3個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)

接下來(lái)我想向你詳細(xì)闡述一下自己是如何應(yīng)用這些工具或流程的:

我如何創(chuàng)建自己的的愿景文檔

我的愿景文檔包括這樣幾個(gè)部分:年度主題、年度主題圖片、來(lái)年目標(biāo)、來(lái)年愿景。

通常情況下,我每年都會(huì)給自己設(shè)定一個(gè)鼓舞自己的年度主題。主題非常豐富,并不局限于升職加薪等等愿景,你可以用任何詞匯作為你的年度主題,只要你能夠聯(lián)想到你的計(jì)劃。舉個(gè)栗子——我有一年的年度主題是“成為一名大廚”,這當(dāng)然是字面意思,內(nèi)涵是永遠(yuǎn)都在發(fā)明新事物,這個(gè)主題的靈感來(lái)自于Wait But Why網(wǎng)站上關(guān)于Elon Musk的這篇文章

noma——以前是世界上最好的餐廳之一

在我選定一個(gè)主題之后,我會(huì)選擇一張能夠讓我時(shí)刻想起年度主題的圖片插入文檔。這年的主題是“成為一名大廚”,我就會(huì)選擇一張廚師或餐廳的照片,比如上面這張“全球最佳餐廳”noma。這張照片提醒我要?jiǎng)?chuàng)新、要有創(chuàng)造力、要每天努力工作。

在這張照片下面,我會(huì)寫下我這一年的10個(gè)目標(biāo),然后是一份我想在這一年達(dá)成的愿景文檔。要注意的是,我用現(xiàn)在時(shí)態(tài)寫這份文檔,我也建議你這樣做,并且語(yǔ)言要清楚、簡(jiǎn)潔。

這個(gè)愿景文檔很短,不過(guò)幾頁(yè)而已。目的是讓你真正地、經(jīng)常地能夠想象你在一年內(nèi)想要達(dá)到的目標(biāo)。我每個(gè)月都會(huì)快速瀏覽和閱讀這份文件。

我如何設(shè)定自己的目標(biāo)

我根據(jù)自己的主要“人生目標(biāo)清單”(如下圖右頁(yè)所示)創(chuàng)建了自己的“生命之輪”(如下圖左頁(yè)所示)。這是我在Pinterest上找到的一個(gè)例子:

圖片來(lái)源:BohoBerry

我和這位博主的人生目標(biāo)清單條數(shù)一樣,有10個(gè)重要事項(xiàng),但是你完全可以根據(jù)自己的需求調(diào)整自己的清單數(shù)量和內(nèi)容。這個(gè)的目的是提升你所寫的重要事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)。作為案例,這是我的人生目標(biāo)清單:

  • 工作

  • 人際關(guān)系

  • 健康

  • 財(cái)務(wù)

  • 家人/朋友

  • 創(chuàng)造力

  • 領(lǐng)導(dǎo)力

  • 內(nèi)容

從那時(shí)候開(kāi)始,我為自己人生中的這些事項(xiàng)寫下一個(gè)個(gè)目標(biāo)。需要注意的是,你的這些目標(biāo)應(yīng)該是SMART的(具體的specific、可測(cè)量的measurable、可實(shí)現(xiàn)的achievable、以結(jié)果為中心的results-focused、有時(shí)間限制的time-bound)。你的目標(biāo)應(yīng)該與期望的結(jié)果掛鉤。

我還是舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:

  • 內(nèi)容——Medium上文章的瀏覽量達(dá)到10萬(wàn)+

如你所見(jiàn),你可以列出任何目標(biāo)。不同的人可以處理不同數(shù)量的目標(biāo),最佳平衡點(diǎn)各有不同。我找到了我的最佳平衡點(diǎn)——10個(gè)。

不僅如此,我還要根據(jù)自己前一年所處的狀態(tài),給人生目標(biāo)清單中的每一項(xiàng)打分(1-10分,如上圖左頁(yè)所示)。這樣,它能夠給我提供當(dāng)前的狀態(tài),還能讓我思考未來(lái)三個(gè)月我能夠在某項(xiàng)目標(biāo)上如何提高。我每個(gè)季度這么檢查一次。

在目標(biāo)的設(shè)定上,我通常是設(shè)定一個(gè)稍微跳出自己舒適區(qū)的、有點(diǎn)高的目標(biāo)。目標(biāo)太簡(jiǎn)單就不會(huì)具有挑戰(zhàn)性。目標(biāo)過(guò)于雄心勃勃將會(huì)脫離現(xiàn)實(shí),讓你缺乏動(dòng)力。選擇一個(gè)正確的目標(biāo),比你相信自己能達(dá)到的目標(biāo)稍稍高一點(diǎn)。這是激勵(lì)自己的關(guān)鍵。

一旦你開(kāi)始實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),它就會(huì)逐漸激發(fā)動(dòng)力,幫助你把這些目標(biāo)設(shè)定得越來(lái)越高。

回顧流程是一個(gè)十分關(guān)鍵的步驟

達(dá)成目標(biāo)的秘訣在于,當(dāng)你寫下目標(biāo)之后的時(shí)間里,你能夠不斷地回顧它們,并在這些方面不斷取得進(jìn)步。這個(gè)流程把目標(biāo)可視化為一個(gè)又一個(gè)扇形,最終將幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

有幾個(gè)月我會(huì)完成清單中列出的所有目標(biāo)。也有那么幾個(gè)月,我可能會(huì)在這里或那里跳過(guò)一步。但是,有一個(gè)部分我?guī)缀鯊膩?lái)不會(huì)跳過(guò)——每周的計(jì)劃。

季度回顧

在季度回顧方面,我更喜歡以更大的視角來(lái)進(jìn)行季度回顧,這能讓我對(duì)自己的工作有一個(gè)更高層次的看法。有時(shí),我會(huì)在“思考周”期間或在一個(gè)安靜的地方,用整塊時(shí)間進(jìn)行季度回顧。季度回顧的內(nèi)容主要有兩個(gè)部分:

  • 更新愿景文檔——為了讓你的愿望成真,再一次編輯你的文檔。再想象一下,你的成功將會(huì)是什么樣子的?

  • 更新生命之輪——審視自己的人生目標(biāo)清單,重新給自己打分。你在哪個(gè)目標(biāo)中得分低?你在哪里得分高?你需要在哪些方面進(jìn)行調(diào)整?

我通常會(huì)抽出半天時(shí)間來(lái)做季度回顧。

月度回顧

月度回顧是比較困難的一個(gè)過(guò)程,你要提前計(jì)劃好這些,并確保執(zhí)行。你當(dāng)然想跳過(guò)這些,去做一些更緊急或更有趣的事情……但千萬(wàn)不要!你可以這樣進(jìn)行自己的月度回顧,當(dāng)然也可以尋找更適合自己的回顧問(wèn)題:

  • 你覺(jué)得自己做的如何?給自己打0-10分。

  • 亮點(diǎn)和不足分別有什么?

  • 學(xué)到的最大教訓(xùn)是什么?

  • 回顧你的目標(biāo),評(píng)估你的進(jìn)步。你把時(shí)間花在正確的事情上了嗎?如果沒(méi)有,你下個(gè)月如何提高?

  • 寫下下個(gè)月的目標(biāo)。

我每個(gè)月的最后一天都會(huì)這樣做。它通常需要花費(fèi)1-2小時(shí)。

每周

每周,我都會(huì)回顧自己的年度目標(biāo),并回顧為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所采取過(guò)的行動(dòng)步驟。每周規(guī)劃如下:

  • 回顧年度和月度目標(biāo)

  • 回顧上周的進(jìn)展

  • 回顧自己的習(xí)慣

  • 計(jì)劃每周的優(yōu)先事項(xiàng)(3個(gè)個(gè)人事項(xiàng)&3個(gè)事業(yè)事項(xiàng))

我星期一早上9點(diǎn)開(kāi)始做每周的計(jì)劃。通常情況下,這不會(huì)超過(guò)60分鐘。

每天

每天早上,我寫下我當(dāng)天需要完成的3件優(yōu)先事項(xiàng)。有時(shí),我很重視它們,有時(shí)則不。但無(wú)論如何,排優(yōu)先級(jí)順序的這個(gè)過(guò)程十分重要。如果我有更充足的時(shí)間,我還會(huì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,讓自己想出更多的點(diǎn)子來(lái)理清思路。

圖片來(lái)源:@penpapersoul

就是從周一的早晨開(kāi)始,我安排好了未來(lái)一周每一天的時(shí)間(類似于我在理想的一周中提到的那樣)。這讓我能夠?yàn)榱巳〉眠M(jìn)展而主動(dòng)地填滿日程表,而不是被動(dòng)地處理日程表。

每天早上,我都要花幾分鐘來(lái)check這些。

要么養(yǎng)成好習(xí)慣,要么改掉壞習(xí)慣

如果你想在新的一年更上一層樓,試著每個(gè)月增加一個(gè)新的習(xí)慣(或者改掉一個(gè)壞習(xí)慣)。理想情況下,這些習(xí)慣應(yīng)該在某種程度上與你的目標(biāo)息息相關(guān),或者是你想改善生活的某些方面。以下是我在2017年養(yǎng)成的一些習(xí)慣:

  • 戒掉蘇打水

  • 戒掉咖啡

  • 每周冥想幾次

  • 多問(wèn)問(wèn)題

Naval Ravikant在接受Knowledge Project的采訪時(shí)說(shuō):“我們不知不覺(jué)就養(yǎng)成了一些習(xí)慣,并且保持了幾十年?!?/p>

我認(rèn)為人類完全是習(xí)慣的產(chǎn)物。小孩子生來(lái)沒(méi)有習(xí)慣,它們本質(zhì)上是空白的石板。然后他們使自己習(xí)慣于某些事情,他們學(xué)習(xí)習(xí)慣的模式,他們受到習(xí)慣的制約,他們用習(xí)慣來(lái)應(yīng)對(duì)日常生活。習(xí)慣是好的,可以讓你在自己的“后臺(tái)”自然而然地處理某些事情,這樣你的大腦皮層,也就是你的額葉,就可以用來(lái)解決全新的問(wèn)題。

你的生活是你一生中養(yǎng)成的習(xí)慣的集合。在這一點(diǎn)上,我相信任何人都可以建立起新的習(xí)慣。研究表明,一種新的行為需要66天才能成為習(xí)慣。

圖片來(lái)源:James Clear

漸漸地,隨著時(shí)間的推移,如果你每個(gè)月都能增加一個(gè)新習(xí)慣,那么一年內(nèi)就會(huì)有12個(gè)新習(xí)慣,你將在10年內(nèi)累積120個(gè)新習(xí)慣。不得不說(shuō),這是一項(xiàng)十分艱苦的工作,但是這些微小的改變會(huì)進(jìn)而改變你的生活。

我建議你每天使用應(yīng)用程序來(lái)跟蹤你的習(xí)慣,我比較推薦HabitBull這樣的APP。

在文章的最后,我得強(qiáng)調(diào)一下你需要在整個(gè)過(guò)程中注意的其他一些事情:

  • 規(guī)劃你的一年需要很多的投入,是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程?;仡櫤椭匦乱?guī)劃是良好執(zhí)行的關(guān)鍵。切記,你將取得的進(jìn)步都絕不會(huì)是一夜之間發(fā)生的。

  • 記得慶祝你的勝利。例如,當(dāng)你達(dá)到目標(biāo)時(shí),請(qǐng)自己吃一頓大餐。

  • 管理你的精力是非常重要的。如果有些目標(biāo)過(guò)于難辦,那就停下來(lái),在其他目標(biāo)上取得進(jìn)展。同時(shí)重新考慮這個(gè)目標(biāo)。

這是我為自己創(chuàng)造的一個(gè)流程。當(dāng)然,有些部分并不一定適合所有人。

但是如果這能夠幫助你去創(chuàng)造一個(gè)適合自己的流程,并鼓勵(lì)你一直堅(jiān)持下去,那我就太高興了,同時(shí),我相信你將會(huì)有一個(gè)令人興奮、充實(shí)的和非常成功的新年!

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