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耗費很大精力準(zhǔn)備的精美PPT,為啥引會起領(lǐng)導(dǎo)的反感?

耗費很大精力準(zhǔn)備的精美PPT,為啥引會起領(lǐng)導(dǎo)的反感?


先說一個常見的案例。

小王是一個PPT高手,擅長把文稿、數(shù)據(jù)做成一目了然,而且精美的PPT文稿。

憑借這門「絕活手藝」,得到了部門領(lǐng)導(dǎo)的賞識,提拔他做市場營銷部的副經(jīng)理。

有次,大老板過來,聽取市場營銷部關(guān)于新項目的調(diào)查報告。

新項目的調(diào)查,一直是小王在主導(dǎo),所以,領(lǐng)導(dǎo)把這次匯報工作也交給小王。

這對小王來說,是個「表現(xiàn)」的機會。

所以,小王充分發(fā)揮自己的「絕活手藝」,幾乎三天三夜沒合眼。

把這次調(diào)查的數(shù)據(jù)和文稿,做成了一頁頁精美的PPT。

這份PPT,小王可是下足了功夫,不但做了十分精美的表格,就連表格的邊框和底紋,都進行了美化設(shè)計。

       

       有些地方,還進行了動畫設(shè)計,可謂是「用心良苦」「十分完美」。

有了這份PPT,小王信心滿滿,覺得自己明天把這個給大老板和領(lǐng)導(dǎo)們看看,一定會「驚艷」他們的「眼球」。

說不定內(nèi)心還會暗暗地夸贊:「我們公司什么時候有這么優(yōu)秀的人才?」

但是,第二天的情況卻和小王預(yù)想的,差了「十萬八千里」。

剛開始的前三頁,大老板和領(lǐng)導(dǎo)們還是很滿意的,小王非常開心和得意。

但是到了第四頁的時候,大老板卻打斷小王問道:“你這樣的PPT,后面還有多少頁?”

小王回答:還有30多頁。

小王本以為大老板會說些贊賞的話,但是大老板卻說道:“你先不用講了。”

雖然大老板什么都沒說,但是小王看得出來,老板對自己的這份PPT,有「怨氣」。

事后,小王也自我總結(jié)了一下,他覺得自己的PPT沒有任何問題,而且那天他穿著西裝,精神狀態(tài)很好,也沒有出現(xiàn)卡殼或者怯場的行為。

他百思不得其解,自己究竟是什么地方做錯了?

       

       你知道小王錯在哪里了嗎?

相信很多人都有類似小王的經(jīng)歷。

自己精心準(zhǔn)備,「追求上進」「好好表現(xiàn)」弄出來的工作,反而讓領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,而自己「稀里糊涂」「不怎么用心」做的工作,領(lǐng)導(dǎo)反而大家贊賞?

是領(lǐng)導(dǎo)的「腦回路」有問題嗎?

肯定不是的。

我當(dāng)年也犯過這樣的錯誤,并且我個人認(rèn)為,這是職場新人「很容易犯的」「陷阱」。

這種陷阱我總結(jié)為四個字:「用力過猛」。

簡單來說,就是「畫蛇添足」。

       

       比如一組數(shù)據(jù),你簡單弄個表格,就能說清楚,你卻「追求完美」,花費大量的時間來進行格式美化。

(這一點我是深有感觸的,文檔、表格、PPT的格式美化,真的很費時間,而且除了看起來美觀一點,并沒有用處,畢竟咱們是為了開會說事情,不是搞出版打印。)

所以,你在沒必要的事情上浪費大量的時間和精力,你說老板看了之后,能不生氣嗎?

對于老板來說,他最看重的是效率。

這些「花里胡哨」「畫蛇添足」「精益求精」「追求完美」的東西,并不是說老板不喜歡,而是這些東西嚴(yán)重影響工作效率。

老板給你「發(fā)工資」,卻看見自己花錢雇的員工,做了些沒有太多意義的東西,會感覺自己的錢「浪費」了。

假如小王不去做這些「費盡心思」的美化工作,那么他也許根本不需要熬夜加班,做一份普通的PPT,能很快就完成工作,從而有更多時間和精力卻做其他的事情。

每個人的時間和精力都是有限的,老板們對這點很清楚并且很在意。

       

       「無用」的工作做多了,那么「有用」的工作肯定就少了。

所以,遇到事情的時候,要多站在對方的角度考慮。

不要覺得自己很用心、很努力的工作,老板還是不滿意,就一定是這個老板有問題。

其實我們做人也是這個道理,有時候「點到為止」就非常好,「用力過猛」反而搞翻了「友誼的小船」。

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