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怎樣能讓文章、演講和PPT更吸引人

很多人面對(duì)寫作、準(zhǔn)備演講和做PPT的時(shí)候,總是覺得很難下手,有種腦子要被掏空的感覺。這是因?yàn)?,這些場(chǎng)景下的內(nèi)容既要符合邏輯,又不能讓人覺得乏味。而這兩個(gè)目標(biāo)常常是有點(diǎn)相互沖突的。

芭芭拉·明托的《金字塔原理》,就是講解寫作邏輯和思維邏輯的一本書,對(duì)此給出了簡(jiǎn)單又容易操作的方法。

解決這個(gè)問題的竅門,在于以一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的故事開頭,來勾起受眾的疑問,然后再通過解答疑問的方式,來滿足對(duì)方的好奇心,從而帶給他們比較好的體驗(yàn)。

下文的內(nèi)容以文章為例來說明,演講和PPT都是同理。

01 一定要先搭結(jié)構(gòu)

我們的大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事物,以某種秩序組織起來。比如說,古希臘人眺望星空時(shí),看到的是由星星組成的各種圖案,而不是散亂的星星。所以,大腦會(huì)認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián),并且會(huì)將這些事物按某種邏輯模式組織起來。

所以,文章也需要有清晰的結(jié)構(gòu)。不然,我們的大腦會(huì)下意識(shí)地努力去尋找其中內(nèi)在的結(jié)構(gòu)。最壞的結(jié)果是,文章實(shí)際上沒有結(jié)構(gòu),讀到最后,讀者會(huì)感覺特別困惑。

另一方面,人一次能夠理解的思想或者概念的數(shù)量是有限的。有研究表明,我們大腦的短期記憶,平均只能一次容納7個(gè)項(xiàng)目,超過7個(gè)的內(nèi)容就容易被忘掉。所以,一篇文章也不能有太多互不相關(guān)的思想,否則讀者會(huì)因?yàn)樾畔⑦^載,而無法領(lǐng)會(huì)自己想要傳達(dá)的內(nèi)容。

以上事實(shí)都說明,我們的文章一定要有一個(gè)清晰又簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)。而金字塔結(jié)構(gòu)是一個(gè)既能保證清晰和簡(jiǎn)單,又能有足夠擴(kuò)展性的結(jié)構(gòu)。

金字塔結(jié)構(gòu)最大的特點(diǎn),就是頂部有一個(gè)最核心的觀點(diǎn)、思想或論點(diǎn),由這個(gè)核心論點(diǎn),再分別擴(kuò)展出下一級(jí)的分論點(diǎn),而每個(gè)分論點(diǎn)又可以擴(kuò)展出自己的分論點(diǎn),以此類推。當(dāng)然,對(duì)于寫作來說,這樣的層級(jí)也不能太多。

你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,這篇文章也是這樣的一種金字塔結(jié)構(gòu)。

屬于同一個(gè)總論點(diǎn)的分論點(diǎn),彼此之間需要有一定的邏輯性。比如說這篇文章的三個(gè)小標(biāo)題,就是按照“先談總的結(jié)構(gòu)、再談開頭、最后談?wù)摹钡倪壿媮戆才彭樞虻摹?/p>

因此,按照金字塔結(jié)構(gòu),文章的開頭首先應(yīng)該點(diǎn)明最核心的觀點(diǎn)。這也類似于我們?cè)谌粘=涣髦杏玫降摹?strong>先說結(jié)論,再進(jìn)一步解釋”的方式,這樣的方式效率是很高的。

02 好開頭的萬能公式

在如今節(jié)奏越來越快,可選擇閱讀的內(nèi)容越來越多,大家時(shí)間越來越少的時(shí)代,文章的開頭決定了讀者是否會(huì)繼續(xù)往下讀正文。

寫出一個(gè)抓住人注意力的開頭,可以用SCQA這樣的結(jié)構(gòu),也就是設(shè)置背景(Scene)、引起沖突(Conflict)、提出疑問(Question)、給出回答(Answer)。

比如說像這樣的廣告語:“得了灰指甲,一個(gè)傳染倆,問我怎么辦?馬上用XX”。就是標(biāo)準(zhǔn)的SCQA結(jié)構(gòu),這樣的結(jié)構(gòu)往往能讓人立馬清楚,文章是講什么主題,會(huì)講什么內(nèi)容。

這能確保在引導(dǎo)讀者了解你的思維過程之前,你和讀者是“站在同一位置上”。所以,開頭呈現(xiàn)的內(nèi)容,應(yīng)該是讀者熟悉和了解的,不應(yīng)該給出復(fù)雜難懂的東西,

另外,SCQA的結(jié)構(gòu)也可以是其他的順序,來創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格。比如說“沖突-背景-疑問-答案”的結(jié)構(gòu)可以突出憂慮,而“疑問-背景-沖突-答案”可以突出信心。

有人可能會(huì)覺得,沖突就一定是要那種很戲劇化的沖突,實(shí)際上并沒有必要刻意追求那樣的效果。沖突也可以是很中性的。能引起疑問的,都可以稱為沖突。

這里也引出另一個(gè)特點(diǎn),就是文章中實(shí)際上不一定要明確地點(diǎn)明疑問。當(dāng)把沖突呈現(xiàn)出來的時(shí)候,讀者一般會(huì)很自然地產(chǎn)生疑問。當(dāng)然,我們要確保讀者產(chǎn)生的疑問,正是我們正文能夠回答的,而不是其他的疑問。不然的話,我們還是需要明確地說明疑問。

03 邏輯連貫的正文

正文就是對(duì)讀者的疑問和困惑進(jìn)行回答和解答。而組織正文的思想,最好的方式就是歸納推理演繹論證的方法。

歸納推理是指通過同一類事物的特征,來總結(jié)出規(guī)律。如通過“香蕉是甜的”、“梨子是甜的”、“西瓜是甜的”,來得出“水果是甜的”這樣的結(jié)論。演繹論證是指運(yùn)用簡(jiǎn)單的邏輯推理來得出結(jié)論。如通過“鳥會(huì)飛”、“我是一只鳥”,來得出“所以我會(huì)飛”的結(jié)論。

這篇文章的正文是偏向于歸納推理的結(jié)構(gòu)。

在較高的層次上,歸納法總是比演繹法更容易理解。因?yàn)檫壿嬐评砣绻^于復(fù)雜,讀者就需要更多的注意力才能跟上思路。也因?yàn)榍拔奶岬降亩唐谟洃?個(gè)項(xiàng)目的限制,對(duì)于復(fù)雜的推理,讀者也容易犯糊涂。所以建議初學(xué)者盡量采用歸納法的結(jié)構(gòu)。

在較低的層次上,也就是說具體到文章的最小單元,比如一小節(jié),或者是段落,可以用疑問/回答式的對(duì)話,也可以用歸納或演繹,或者可以是SCQA的結(jié)構(gòu)。

最后要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),描述要有明確的歸納或演繹關(guān)系,但不可同時(shí)既具有歸納關(guān)系,又具有演繹關(guān)系。另外,在演繹推理的鏈條中,永遠(yuǎn)不會(huì)有4個(gè)以上的論點(diǎn),而在歸納推理的鏈條中,則不會(huì)超過5個(gè)。

結(jié)語

全文基于《金字塔原理》的內(nèi)容,介紹了文章、演講或者PPT中,如何搭結(jié)構(gòu),如何開頭,又如何展開正文,使得你想要呈現(xiàn)的內(nèi)容更能吸引人,并讓人愿意繼續(xù)閱讀和聆聽。

不過需要說明一點(diǎn)的是,這是一種簡(jiǎn)單通用的方法,但并不表示在任何情況下都是最好的方法。內(nèi)容的質(zhì)量,和受眾對(duì)于內(nèi)容主題的興趣,也決定了人們對(duì)于你的內(nèi)容的評(píng)價(jià)。

《金字塔原理》里的建議,更多地是針對(duì)提供資訊的文章、商業(yè)的報(bào)告和演講、日常解決問題時(shí)的思考等場(chǎng)景。而對(duì)于文學(xué)性和藝術(shù)性的內(nèi)容,金字塔原理可能就沒有太多用武之地了。

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