【背景介紹】
金字塔原理1973年由麥肯錫公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(BarbaraMinto)發(fā)明,旨在闡述按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫作和表述的效果。《金字塔原理》自從40年前上市,就成為各大暢銷榜排名第一,被翻譯成30多種文字,在全世界110個(gè)國家發(fā)行。金字塔原理已成為美國、歐洲等國公司的員工“必修課”,并成為哈佛商學(xué)院、斯坦佛商學(xué)院、芝加哥商學(xué)院、倫敦商學(xué)院以及紐約州立大學(xué)的經(jīng)典教材。
這項(xiàng)技術(shù)適用于各種體裁的文書 ——從1頁紙的備忘錄、50頁的報(bào)告,到300頁的厚書,從簡單的幻燈片到復(fù)雜的多媒體演示。具體而言,它能夠幫助使用者:1.定義復(fù)雜問題,建立清晰的寫作目標(biāo)。2. 評(píng)估文章所要表達(dá)的各層思想及其相對(duì)重要程度。3. 使推理結(jié)構(gòu)化,使論述更為連貫、透明。4.分析、確定論據(jù)的效用。
【課程要點(diǎn)】
1. 什么是金字塔型結(jié)構(gòu)?
金字塔結(jié)構(gòu)就是:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。講話時(shí),先說重要,后說次要;先說全局,后說細(xì)節(jié);先說總結(jié)性的觀點(diǎn),后說具體的數(shù)據(jù);先說論點(diǎn),后說論據(jù);先說結(jié)論,后說原因;先說結(jié)果,后說過程。這10句話是重點(diǎn)突出、邏輯清晰的基本原則。
為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)?因?yàn)槲覀兌计谕f話投其所好、取悅他人,體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、貼近領(lǐng)導(dǎo)思路。
首先從工作中的一個(gè)情景開始,來了解邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)。
【案例】你是老板的助理,老板通知開總辦會(huì)(該會(huì)議非常重要),要求三位副總必須參加。老板知道這三位副總經(jīng)常出差,所以說會(huì)議今天開也行、明天開也行。你去了解情況發(fā)現(xiàn):高總兩天都在,隨時(shí)開會(huì);矮總外出見客戶,明天有空;胖總的秘書說胖
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