這個月馬上過完了,估計再晚的小伙伴都已經(jīng)陸續(xù)收到7月的工資了,但你知道嗎?工資有了新規(guī)定!低于這個工資標準的,不發(fā)工資條的,都屬于違反規(guī)定的行為!
01
低于這個工資標準,違規(guī)!
多地就公布了2020年最低工資標準的調(diào)整!
今年3月人社部公布了最新的各地最低工資標準,低于這個標準,違法!HR特別要注意,不然極易給企業(yè)帶來不必要的法律風險。當然職工也要充分認識,以更好維護自己的合法權益。
02
不給工資條,違法!
現(xiàn)行《個人所得稅法》第十條規(guī)定:扣繳義務人應當按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。
現(xiàn)行《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單也就是說,單位發(fā)工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。注意!小小一張工資條,包含了諸多勞動權益。工資條不僅能反映員工每月工資總額,還能判斷是否低于最低工資標準、是否繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金以及個人所得稅。一旦發(fā)生勞動爭議,工資條可以作為勞動仲裁的重要證據(jù)。
03
關于工資條
學會六看一保存
一張小小的工資條,里面有很多細節(jié)也會涉及到勞動糾紛。因此我們HR在制作工資條時,也要根據(jù)這些來進行相應的處理。
1、看工資條
工資條的時間可以體現(xiàn)公司的工資是否按勞動合同規(guī)定的時間發(fā)放。用工單位應當每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應提前支付工資。(對于不發(fā)放或者延期發(fā)放并下個月還不到帳的)如果時間上拖欠工資,員工可以以此為證據(jù)向勞動監(jiān)察部門舉報,所以HR在制作工資條需要仔細查看時間。
2、看工資總額和分項
HR要注意工資條上面的數(shù)字,是否按勞動合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放,用工單位不可以用實物代替貨幣工資。除了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險個人繳納費用、住房公積金和個人所得稅,其他項目非特殊情況不得扣除。單位也不得隨意調(diào)整約定好的分項工資。
3、看是否符合最低標準
前文也說了,公司支付的工資是不能低于當?shù)刈畹凸べY標準的,因此HR也要注意這一點。另外,最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入。
4、看五險一金
HR需要看下養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金。這幾項費用是否已經(jīng)從用人單位扣除進到員工自己的個人賬戶?是否按當?shù)貥藴蔬M行繳納?
5、看個稅
用人單位需要按照國家規(guī)定的方式代扣個稅,現(xiàn)行的個人所得稅費用扣除標準為5000元。
6、看企業(yè)年金
有企業(yè)年金的企業(yè)HR,需要查看企業(yè)年金繳費情況。企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎上,通過集體協(xié)商自主建立的補充養(yǎng)老保險制度。具體而言,可查看企業(yè)繳費是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計入職工企業(yè)年金個人賬戶,以及職工個人繳費情況。
7、保存
每個月的工資條,都應當妥善保存。在很多勞動爭議中,工資條、考勤記錄等都可以作為仲裁證據(jù)。
04
關于最低工資
HR還需要注意的細節(jié)
根據(jù)《最低工資規(guī)定》:最低工資標準一般采取月最低工資標準和小時最低工資標準的形式。月最低工資標準適用于全日制就業(yè)勞動者,小時最低工資標準適用于非全日制就業(yè)勞動者。注意!最低工資標準不包括這些福利:
加班加點的工資;
中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;
法律、法規(guī)和國家規(guī)定的勞動者福利待遇等。
另外,有的HR小伙伴不清楚最低工資標準是否包含五險一金?對此,各地規(guī)定不盡一致。如,北京、上海、安徽明確,最低工資剔除勞動者個人應繳納的各項社會保險費和住房公積金,用人單位應按規(guī)定另行支付。山東、四川、廣東、浙江、陜西明確最低工資包含五險一金。江蘇的最低工資中不包含勞動者按下限繳存的住房公積金,包含各項社會保險費?!督K省人力資源和社會保障廳關于調(diào)整全省最低工資標準的通知》(蘇人社發(fā)〔2017〕204號) 二、下列項目不作為最低工資的組成部分,用人單位應按規(guī)定另行支付:......(三)勞動者按下限繳存的住房公積金;貴州、河北、內(nèi)蒙古、云南等地則明確,最低工資包含勞動者個人應繳納的“三險一金”(基本養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費和住房公積金)。
哪些情況可以低于最低工資標準發(fā)工資?
1、企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生困難,按有關規(guī)定經(jīng)政府或者有關部門批準或者裁定而關閉、整頓或者進入破產(chǎn)程序的。
2、職工病假、事假期間的工資待遇,按有關病假、事假的規(guī)定執(zhí)行。用人單位支付病假工資不得低于本市最低工資標準的80%。
3、用人單位沒有安排勞動者工作的,應當按照不低于本市最低工資標準的70%支付勞動者基本生活費。
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