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《孟子》:領導者說話要有藝術

《孟子》:領導者說話要有藝術

作為儒家思想的重要傳承和發(fā)揚者,孟子被尊為亞圣,而“孔孟之道”也被當作儒學的代名詞。孟子一生的思想集中體現在《孟子》一書七篇,反映了孔子以后,最重要的儒家大師孟子對儒家學說的繼承和發(fā)展、表現了孟子的思想和理論,這本書所蘊含的智慧是真正意義上的博大精深?!睹献印飞⑽乃l(fā)出的語言藝術魅力千百年來一直為人們贊嘆。孟子對語言的認識,用他自己的話來說,就是“大人者 ,言不必信,行不必果,惟義所在” 、 “言近而旨遠者 ,善言也” 、 “言無實不詳” 。雖然這幾句不足以表現《孟子》語言全部的魅力、但多多少少算是表達了孟子對語言的一些觀點和方法。一個人能力,往往體現在口才上。一般可以不善言辭,但在領導位置上,還不善言辭,就屬于沒有能力,無法勝任。每一個領導,哪怕是一個小小的主管,要注意語言技巧和藝術。擁有良好的語言表達技巧是一種前探實踐,可獲得一定成功機會。

一、《孟子》領導者說話哲理思想

《孟子》思想內容博大精深,語言文字明白曉暢、敘事簡明扼要、說理形象生動,遂成為儒家經典之作。其語言感情激越,氣勢浩然、雄健、文采華贍 、善巧譬喻,精于論辯,具有鮮明的個性和獨特的風格。其語言風格獨樹一幟、具有高超的藝術與技巧,對于后世語言藝術的推動起著重要的作用。

1、以德服人,才會誠服?!睹献庸珜O丑上》:“以力服人者,非心服也,力不膽也,以德服人者,中心悅而誠服也,如七十子之服孔子也。”這里孟子論述了品德對治理國家的重要性,引申到現代管理中,也同樣是適用的。在現代管理中,以德服人的領導藝術是非常重要的。一個領導,只有注重道德,以正其身,才能有足夠的資格贏得人們的尊重和愛戴。在燈紅酒綠的現代生活里,很多領導者抵擋不住誘惑而喪失操守甚至道德淪喪不服眾。

2、尊重待人得到回報。《孟子·離婁下》:“敬人者,人恒敬之?!泵献诱J為,要贏得別人的尊敬,你先得尊敬別人。在企業(yè)管理中,這個道理也是通用的,領導要充分尊重你員工。每個員工都有長處和短處,懂得欣賞和尊重他們的長處、改正其短處是領導必須掌握的管理藝術。被人尊重和欣賞總是讓人感到快樂的,特別是員工受到領導的尊重和欣賞時會更加感動和高興,因此,管理者在調動員工積極性方面千萬不要忽視了尊重和欣賞。

3、誠信互贊是一種素質?!睹献印じ孀酉隆罚骸熬硬涣?,惡乎執(zhí)?”孟子這句話的大意思,君子不講信用,怎么能夠有操守呢。作為領導者,比起普通人更應該要言而有信,言出必行,行必有果。這樣你才能在生意場上立足,才能獲得屬下的認同。不講誠信的領導,不說自身操守,關鍵還會丟失員工的信任和擁護。

4、包容乃大,兼聽則明。《孟子·梁惠王下》:“左右皆曰賢,未可也;諸大夫皆曰賢,未可也;國人皆曰賢,然后察之?!泵献釉谶@里指出當權者應該聽聽別人意見,不能一意孤行,所謂兼聽則明,偏聽則暗。作為領導者更要懂得兼聽則明的道理,應當鼓勵勇于發(fā)表不同意見甚至是反對意見的人,并注意用心傾聽和判斷。

5、訓斥有力度,知恥而后勇。《孟子·盡心上》:“人不可以無恥,無恥之恥,無恥矣?!泵献犹岢诵陨?,認為“人皆有不忍之心”、“有惻隱之心”、“善惡之心”、“恭敬之心”、“是非之心”,也有羞恥之心。孟子的這些觀點都是從正面來論述的,而在管理中,可以從反面來思考問題。雖然稱贊的話誰都愛聽,很多領導也都喜歡用稱贊來激勵別人,可事實上,適當斥罵也是一種簡單有效的激勵,特別在關鍵時刻往往更能激起人的自尊心和好勝心,“知恥而后勇”,從而完成一些極為艱巨的任務。

二、領導者學會說話的技巧

古希臘哲學家德謨克利特說:“要說服人們,一個詞往往比黃金更有效。”可以看出,語言的力量比黃金更強大??谡Z是一種語言表達能力,是領導的必修課,說話是領導的一門藝術。

(一)領導說話方式讓人感到舒服

鬼谷子曾經說過:“嘴,心之門,智慧來自它。”同樣的意思,不同的人說話,效果完全不同,這就是語言表達的不同。為什么有些領導者沒有威望,因為他們不會說話。情商高的領導都是會說話的高手。

1、批評的話,委婉地說。如果一個員工遲到了,如果評論家說,“為什么他又遲到了?”員工一定不滿意。

2、表揚的話,公開的說。表揚一個人的時候,要掌握兩個原則,一是公開地說,二是具體地說。比如在例會上表揚小王:“小王在處理消費者投訴這件事上表現不錯,積極主動,有理有據,使壞事變成了好事,做得很好,提出表揚?!?/section>

3、命令的話,客氣地說。領導給下屬派活,雖然天經地義,但也要尊重下屬。如果說:“小劉,把這個文件送到打字室。”小劉肯定不高興,自己不去又使喚我。如果這樣說:“小劉,辛苦你一下,把這個送到打字室好嗎”。語氣一變,別人就會心甘情愿。

4、溝通的話,謙虛地說。與下屬溝通時,一定要放低一點姿勢。

5、感謝的話,真誠地說。作為領導者,不要曲解感激之情。領導者應該感謝員工的貢獻,而不是員工對企業(yè)慈善事業(yè)的貢獻。

6、激勵的話,高調地說。一個重要的任務是,當一個老員工被要求帶頭時,戴上高帽,奉承他人。即使他拒絕了,他也不好意思開口。

7、拒絕的話,婉轉地說?!白鹬貏e人的意見,”卡內基說。不要說:你錯了。如果你對下屬的計劃不滿意,不要直接拒絕它來保護下屬的熱情。例如,“你的計劃一般都可以。我想如果我們在這里做些調整會更好嗎?”

8、生氣的話,平和地說。古人說:“當你快樂的時候,你常常失去信心,當你生氣的時候,你常常失去禮貌。”當生氣的時候,盡量不要說話。如果不得不說不,需要平靜你的情緒,放慢聲音,調低聲音,放松臉。只有這樣才能解決矛盾,消除對立。

9、漂亮的話,低調地說。團隊已經取得了成果,需要介紹經驗,或現場演講,必須低調。不要貪圖自己的優(yōu)點,而要分享它們。

10、困難的話,含蓄地說。領導決策的合理性,不應直接懷疑,而應在賦予艱巨任務和完成艱巨任務時,含蓄地說明自己的困難。

11、警示的話,嚴肅地說。作為一個領導者,當團隊中出現一些違背公司文化或團隊慣例的不良現象時,當面批評是不方便的,可以在會議上認真警告

12、提醒的話,幽默地說。建議領導者不應該直截了當,最好說相反的話。

(二)不得罪人的說話技巧

俗話說的好,長著一張好看的臉未必比得上一張會說話的嘴,生活中交流的時候很重要。會說話的人上下都吃的開,左右逢源。

1、見對人就要說對話,學會謹嚴慎行。跟不同的人說話,就像看菜吃飯。跟老師說話像跟父母說話一樣拽,跟老板說話像跟老婆說話一樣污,容易吃不了兜著走。
你是純粹聊天,還是要安慰人家,還是在跟人爭論,分清場合很重要。

2、交流是相互的,不要總是自己說。說話聊天是相互的過程,如果變成了一個人的單口相聲,把對方放哪里?最簡單的方法,就是少說"我",讓對方坐主位,很多人就會覺得和你說話很舒服。

3、不要輕易的打斷別人的說話,這是一種禮貌。說話做事不要自以為是,別人話都沒講完就開始瞎分析,最后開藥方,灌雞湯。等人把話說完是一種基本素養(yǎng),當你自以為懂了別人的話,很多時候都是誤會收場。

4、不可隨便否定他人的成績,鼓勵永遠比嘲諷要得人心。別人跟你說起自己最牛逼的事,你說這有什么了不起的,xx比你做的好多了。一兩句話看似無傷大雅的毒舌脫口而出,你覺得是幽默,別人卻覺得很別扭。不管是多么高素養(yǎng)的人總希望得到別人的肯定,而不是冷嘲熱諷,要多鼓勵,要給對方更多的信心。

5、與人交流要用心,不要心不在焉。最壞的交談對象,是連對方說過什么都不記得,說了半天連人家名字都沒記住,要用心交流,不能敷衍。

6、起爭論,對事不對人,大家還是好朋友。遇到爭論,所有內容只針對當下討論的事情,不要動不動就提升到人格人品問題,其實大家都差不多。

7、看得穿不說破,做人留一線,日后好相見??吹拇┎徽f破,不必總說實話,這也是一種高情商。

8、與人交流一定要真誠,不懂就是不懂,不要不懂裝懂。沒有人天生會說話,說話的人,只不過求個彼此安慰,心靈相知。人家給話,接不住,聊天進行不下了其實也沒多大關系,起碼會讓人覺得很真誠,不做作,聊天很舒服。

三、如何修煉領導者說話技巧

說/講話有一定的途徑和方法,通過讀書和實踐來積攢語言知識和說話技能,多聽一些高級領導講話,聆聽一些演講,答記者問,各新聞發(fā)言人的言辭,自己結合實際揣摩領悟等。
 
(一)領導者說話

領導者需練習語言的質量、特點以及有力量,而且這些是永遠沒有滿足的時候。領導立即改善自己的語言和交流。

1、理解領導力語言是不同的。領導力語言服務于特別的目的,他們不同于非領導力角色時的語言。交流有責任提供現在和未來的意圖,解釋復雜的交易,展現面對不利情形下的決心,清楚了表達其他人沒有注意到的事情,拜訪那些支持承諾和標準的組織,灌輸目的和靈感。這些都不是平淡的、隨便的和模糊的語言可以實現的。要說的話,要明確、具體,能夠喚起他們,在信任的人面前大聲的預演。領導力語言,必須是鼓舞士氣的,是大膽的,必須對這些需求感覺自然。

2、知道想要什么。太多的領導者不知道說什么,是因為他們不知道想要什么。無論是正式的還是非正式的表態(tài)之前。如果回答是以組織分享目的為基礎的,而不是個人的需要,有一個更好的機會說出這些更廣的需要和目標。如果不知道自己想要什么或者更糟的是想繼續(xù)追逐自我中心的目的,應該保持安靜,直到準備清楚表達組織更寬泛的見解。

3、非常小心的使用“但是”?!暗恰笔且粋€反駁性的連詞,如果意圖是積極的,不要使用在積極的詞組后面?!暗恰北硎荆盁o論什么出現,都不是完全有效的。

一個領導會對一個團隊進行演講,“這個團隊上個季度完成的很棒,但是現在我們必須專注。”更好的表達是,“你們上個季度的卓越表現只是我們需要的推動力,因為這個季度會有更大的挑戰(zhàn)。”不用“但是”,用“并且”、“然而”、“除了”或者“也就是說”。

4、少用最高級。當太多使用“令人驚異的”、“極好的”、“難以置信的”、“史詩”,其實事實上并非如此。過分使用最高級會減少真正的意圖。當一個領導老一套地將普通的事情,描繪成非凡的,他就形成了讓每件事都是同樣的模式。不要使用這樣套路式的講話,用簡單的語言解釋行為和反應。不是讓銷售陳述“令人驚異”,把他講清楚、引人注目、調查明晰、有許多正確的數據等。不要表演團隊用類似“極好的”的詞匯,可以用“做的不錯。”

5、停止用升調語氣。在語言中,在一句陳述句結尾用升調含有一種諷刺性的意思。也許很多沒有注意到這個壞習慣,而作為領導者需要在意這些語言和語調。升調的習慣是傳遞缺少確信、紀律和專注力。對于這樣的情況,要絕對禁止!

6、不要反悔。當談到重要的和困難的話題時,非常容易說那種模棱兩可的話語。這是可以理解的,對于躲避做最清楚的,最強有力論述,所有口頭承諾要求有個性的勇氣。領導們有時通過這樣的陳述來“反悔”,“它有點取決于這個團隊?!被蛘摺斑@個情形有點難?!钡种朴眠@樣慢吞吞語言的誘惑。通過更充分地表達需要的和想說的,使用更清楚語言來增加勇氣。

稱呼一個物體用正確的名字,對于情形也是如此。謹慎地使用具體的和正確的語言,清晰就隨之而來。一個人,或者和其他人一起練習演講。抓住機會,取決于去使用最好的可能的領導力語言,大聲說,說的好。

確實領導力很大程度表現在語言上。人們常常會通過領導講話,來判斷他的領導力水平。謹慎遣詞造句,樹立領導力威信。語言是思維的表達,雖然不能說語言表達匱乏的人思維不行,但多半的確是如此。思維不夠靈活的人,語言表達不會流暢。思路不清晰的人,就沒有任何觀點。

(二)領導者講話稿寫作

領導講話是領導工作中常見的一種活動,講話稿的寫作則是秘書人員的重要工作。寫好領導講話稿是秘書文字水平的重要體現,因而應當成為廣大秘書人員的不懈追求。在領導講話稿的寫作過程中,有四條規(guī)則可供參考,稱其為“黃金法則”。

1、文如其人。這里的“人”不是講話稿的寫作者,而是指講話稿的使用者。講話稿是領導講話的書面載體,必須反映出領導的個體特征。

一要體現領導性格。領導首先是人,而且是性格各異的人,有的豪放率真,有的沉穩(wěn)含蓄,有的幽默風趣,有的堅韌剛強,有的質樸謙和……不同性格的領導,其講話的風格必然不同,對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。寫作講話稿時,必須清楚領導性格,不可“千人一面”體現不出領導個性,也不可“張冠李戴”使領導性格錯位。

二要符合領導身份。這里所講的身份主要是指領導所擔任的職務。具體到某位領導其職務總是一定的。不同職務的領導,講話的角度是不同的,講話的內容也是有區(qū)別的。黨方政府不同,企業(yè)與機關不同,地方與軍隊不同,市長與局長不同,正職與副職不同。例如:在某縣的脫貧攻堅大會上,☆書記要從全縣的宏觀大局出發(fā),講工作的意義、原則和思路,而☆則要講工作的要求、措施和步驟。

三要流露領導情懷。人是有感情的,領導也不例外。大凡處在一定位置的領導,絕大多數對人民群眾是有深厚感情的,對黨的事業(yè)是忠誠的,對真善美和假丑惡是愛憎分明的。沒有真情實感流露的領導不是真實可感的領導,寫不出領導真情實感的講話稿也就不是成功的講話稿。

四要反映領導思想。領導的思想來自實踐。實踐不同,思想也就不同,在一時一地實踐中形成的思路和看法更是獨特的。在講話稿寫作中必須準確清晰地反映,因為思想才是一位領導真正與眾不同的根源所在,這也是不可復制的。

2、言當其時。這里的“時”是多維的概念,既有時間維度又有空間維度。領導講話總是在一定的時間和空間進行的,所以講話稿的寫作一定不能無視時空的限制。從時間上來看,講話稿的寫作要順應時代潮流和符合工作時序。作為領導者不僅要善于順應時代潮流,更要敢于推動和引領時代潮流。寫作領導講話稿要把握時代脈動,點擊新生事物,擷取鮮活語言。符合工作時序是指講話稿對工作而言是動員,是推進,還是總結,定位要準確。在事前、事中、事后要講的話,其順序是不能顛倒的。從空間上來看,講話稿的寫作要考慮領導講話的空間情境,是大廣場是報告廳還是小型會議室,場所不同,語氣、句式、修辭皆有區(qū)別。

3、有的放矢。這里“的”有兩方面所指,一是講話的內容,二是講話的對象。從講話的內容來說,是指講話本身要言之有物不能虛無空洞。領導講話一定要有目的,或解決問題,或闡明思想,或發(fā)表評論,或抒發(fā)情感,或兼而有之,所以講話稿寫作要體現鮮明的導向性和現實的操作性,力戒假話、套話、空話、大話。從講話的對象來說,領導講話的聽眾是講話稿寫作的重要依據?!罹团u過,“對牛彈琴”不是牛的錯而是人的錯。講話稿寫作時心里一定要裝著聽眾,揣摩聽眾心理,符合聽眾口味。有經驗的秘書會在講話稿寫作前,到聽眾中搞些調查,摸準聽眾的所想所盼;在寫作中則要考慮領導講話時與聽眾的互動交流,不能總讓領導演“獨角戲”;在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區(qū)別,要根據聽眾的教育層次、理解水平決定講話稿的俗與雅、長與短。

4、文無定法。這里的“法”是指寫作的章法,文無定法并非“無法”,而是指有很多法。講話稿的種類用途有很多種,每種類型的寫法自然不同。大會報告要求措詞嚴謹,語氣莊重;座談發(fā)言則要精辟透徹,親切隨和;致辭賀信則要短小精悍,熱情洋溢;悼詞慰問則要肅穆沉郁,情感真摯。又如結構是為主旨服務的,為了滿足主旨的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,長短詳略、架構層次、起承轉合皆要因文而異。

說以上四條是“黃金法則”,不是說做到以上四條就能寫出好的講話稿,但好的講話稿必定是符合這四條規(guī)則的。廣大秘書人員只要依據這四條規(guī)則多寫多練,就能在實踐中不斷積累提高。寫好講話稿才能展示領導的講話才能。





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