文 | 楊熹文
01.
一直很喜歡劉瑜的一句話,她在談到生活時(shí)說道:
“每當(dāng)我一天什么也沒干的時(shí)候,我就開始焦慮。每當(dāng)我兩天什么都沒干的時(shí)候,我就開始煩躁。每當(dāng)我三天什么都沒干的時(shí)候,我就開始抓狂。不行啊,不行了,我三天什么都沒干啊,我寢食難安,仿佛自己親手殺了三個(gè)無辜的小孩?!?nbsp;
作為“時(shí)間的瘋狂守護(hù)者”,這句話就是我三個(gè)月前的真實(shí)寫照。
多年來我已經(jīng)養(yǎng)成一種習(xí)慣,絕不讓任何一分鐘死有余辜:
我在開車的時(shí)候構(gòu)思文章,在堵車的時(shí)候聽日語(yǔ)碟,在等人的時(shí)候?qū)懳恼?,在上廁所的時(shí)候看書,在任意兩件事的銜接點(diǎn)那里扒出細(xì)縫,用來回郵件,回短信,思索人生……就算是半夜被噩夢(mèng)驚醒,我也會(huì)掏出早已在枕頭底下備好的kindle,借著再次入睡前的半個(gè)鐘頭看二十幾頁(yè)的書。
我以為這就是所謂的勤奮,我也心安理得地享受著同伴的欽佩,“你那么忙,真的很勤奮!”
但我很快就發(fā)現(xiàn),我的工作時(shí)間越來越長(zhǎng),我的休息時(shí)間越來越短,我的情緒越來越焦躁,只要有十分鐘的無作為,我就會(huì)變得非?;艔垺拔液?jiǎn)直在謀殺一個(gè)嬰兒(這比謀殺自己還難受)!” 而我的社交時(shí)間也不得不盡量地縮短,我甚至不再有時(shí)間交朋友。
更可怕得是,我的工作量明明沒有變化,可看起來每一天它都在成倍地遞增著,我開始害怕夜幕降臨的那一刻,因?yàn)槟且馕吨@一天有更多的事情被貼上了“沒完成”的標(biāo)簽。
我責(zé)備那是自己“無能”的表現(xiàn),直到我意識(shí)到問題的關(guān)鍵——“沒有效率的勤奮,就是懶惰。”
02.
這種“勤奮式的懶惰”,未必是我一個(gè)人的問題。
很多正讀大學(xué)的朋友都有過這樣的疑惑,“我每天除了上課,剩下的時(shí)間都泡在自習(xí)室,為什么期末考試的時(shí)候,成績(jī)還是沒有那個(gè)每天下課就去玩的室友好呢?”
很多辛勤的公司白領(lǐng)在總結(jié)一年來的成績(jī)的時(shí)候詫異,“我時(shí)常加班,出差,有時(shí)把周末都貢獻(xiàn)給公司,為什么感覺自己一點(diǎn)也沒有進(jìn)步,好像什么都沒做似的呢?”
很多整日忙碌不堪的家庭主婦在一天結(jié)束后都會(huì)有這樣的感受,“明明手中沒有一刻閑著,怎么一天下來屋子依舊這么亂,賬單還是沒有整理,下一周的食物還是沒有買回來呢?”
著有《每周工作4小時(shí)》的蒂姆·費(fèi)瑞斯在書中重新更正了“忙碌”的含義。
他指出了忙碌和效率的重要區(qū)別,那些整天忙忙碌碌的人——忙完一個(gè)活動(dòng)又忙另一個(gè)——事實(shí)上可能是以犧牲有效性為代價(jià)而維持忙碌狀態(tài)的。你的目標(biāo)應(yīng)該是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標(biāo)。
他亦指出,那些“忙碌”卻沒有“成績(jī)“的人,也許需要重視一些其他的能力:培養(yǎng)選擇性忽視的能力,養(yǎng)成和保持低信息食譜的習(xí)慣,少做無意義的工作……
我列出了當(dāng)天自己的一張行為清單,以論證蒂姆的理論,我發(fā)現(xiàn)如下幾個(gè)未曾察覺到的細(xì)節(jié):
我時(shí)常在缺乏計(jì)劃的無序狀態(tài)下開始新的一天;
我習(xí)慣在開始一天的工作前打開新聞瀏覽半個(gè)小時(shí);
我在做一件事的時(shí)候,很容易因?yàn)槭盏降泥]件,短信和messenger而分心;
當(dāng)我思維卡殼的時(shí)候,我總是迅速起身去泡一杯咖啡而不是順著思路繼續(xù)找尋答案;
……
就是這些不易察覺的小習(xí)慣,制約著我所擁有的時(shí)間發(fā)揮出最大功效,讓每天用14個(gè)小時(shí)去工作的我,一邊“勤奮”地推掉朋友的聚會(huì),一邊“懶惰”地刷新著無意義的新聞,而結(jié)果就成為“我沒有時(shí)間做任何事,我甚至沒有時(shí)間完成我的工作”。
而再去問問曾與我有同樣苦惱的學(xué)生、白領(lǐng)與主婦們,“自習(xí)室里刷微博看朋友圈” “毫無計(jì)劃地加班”“看了幾集肥皂劇”,這些是大多數(shù)人“有付出沒收獲”的最主要的原因。
最笨的努力,就是沒有效率的勤奮。
03.
這場(chǎng)三個(gè)月前達(dá)到頂點(diǎn)的“時(shí)間危機(jī)”,使我開始專注于學(xué)習(xí)時(shí)間的高效使用方式,先后讀了吉姆·蘭道爾的《時(shí)間管理:如何充分利用你的24小時(shí)》,李笑來老師的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》,賽德希爾·穆來納森與埃爾德·沙菲爾德的《稀缺:我們是如何陷入貧窮與忙碌的》,很難說自己掌握了時(shí)間管理的全部妙招,但其中的一些觀點(diǎn)卻帶來了醍醐灌頂?shù)男в谩?/span>
以下內(nèi)容,是我整理出來的,得以讓如今的我一邊勤奮地寫字,一邊享受生活的幾個(gè)訣竅:
1, 手寫一天的工作計(jì)劃
作家金格拉說,“人們到處閑逛的時(shí)候,不可能突然發(fā)現(xiàn)自己最后逛到了珠穆朗瑪峰峰頂?!?/span>
每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行,而一筆一畫寫出來的計(jì)劃更令自己有想征服的欲望。買一個(gè)小黑板用來寫自己每一天的待辦事件,并把它放在辦公桌上,按照重要和緊急的程度去完成清單。
2, 選擇在自己最有精力的時(shí)候做最重要的事
吉姆·蘭道爾在書中提出了一個(gè)很好用的辦法,有效的時(shí)間管理不僅僅是尋找一天中的額外時(shí)間,還要將你的有效時(shí)間和你的有效精力匹配起來。
比如,夜貓子最好選擇把最重要的事情放在晚上來做,晨起人士就在清晨處理重要事情,了解自己的精力巔峰并進(jìn)行合理利用,這是用更少的時(shí)間達(dá)到更好的效果的高效原則之一。
3, 專注于手中的那件事,遠(yuǎn)離容易令你分心的事
我們總是“做不完”一件事,也許是因?yàn)槲覀儾]有真心實(shí)意地“想做完它”。
如果想真正達(dá)成目的,那去自習(xí)室就不要帶手機(jī),處理棘手問題時(shí)就不要回復(fù)朋友的郵件,熬夜加班時(shí)不要隨手開了淘寶,寫著購(gòu)物清單時(shí)就不要不自覺地看起了肥皂劇……
我認(rèn)識(shí)很多全職寫字的朋友,他們每天都有近萬字的任務(wù)去完成,這種高強(qiáng)度的工作以及高效率的態(tài)度,靠的就是關(guān)掉網(wǎng)絡(luò),鎖起手機(jī)的“強(qiáng)行專注力”,這也是大多數(shù)“勤奮“著的低效率人士所缺乏的能力。
4, 勞逸結(jié)合
不要一味地“為了工作“而“工作”,一個(gè)人工作的目的是為了達(dá)成目標(biāo),除此之外,要盡可能地“擴(kuò)大再生活”。
很多人都覺得運(yùn)動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間,但研究顯示,運(yùn)動(dòng)可使一個(gè)人的工作效率提升15%。
跑步,騎車,瑜伽,普拉提,游泳……每天只需要30-60分鐘,就可以使人的管理能力,精神狀態(tài)和承壓能力都得到顯著的提高。
04.
就在寫這篇文章之前,我在TED上看了一個(gè)視頻,來自Laura Vanderkam的時(shí)間管理分享。
Laura講到自己最近做的一個(gè)project,記錄了一些女人在1001天中每一日的行程,而這些女人都是非常非常忙碌的人。
她在翻閱一周的記錄時(shí)發(fā)現(xiàn),其中一個(gè)女人在周三下班時(shí)發(fā)現(xiàn)家中的熱水器壞掉,地下室全是水,所以當(dāng)晚她忙著清理,第二天請(qǐng)修理工來幫忙,第三天請(qǐng)專業(yè)人士來清潔地毯……這些都被Laura記錄下來,結(jié)果顯示,一周中那名女士花了7個(gè)小時(shí)處理這件事。
Laura感慨,“7個(gè)小時(shí)……我想如果你在一周的開始時(shí)問這位一直非常忙碌的女士,'你有7個(gè)小時(shí)的余閑嗎?’她一定會(huì)說,‘沒有,你難道看不到我有多忙嗎?’”
這也是我們大多數(shù)人會(huì)給出的答案,因?yàn)槲覀儾]有意識(shí)到,時(shí)間是可以被高度拉伸的,其實(shí)只要像對(duì)待“突然壞掉了的熱水器”那樣去對(duì)待工作,我們就夠在一周里得到那7個(gè)小時(shí)的富余。
而這7個(gè)小時(shí),何嘗不是一個(gè)個(gè)說著“你難道看不到我有多忙嗎”的“勤奮之人”,暗藏于生活中的“懶惰”的證據(jù)啊。
我思,故我在!
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