中國(guó)有句俗話說(shuō)：事有輕重緩急。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：

“未雨綢繆”這個(gè)成語(yǔ)相信大家都不陌生，它的意思是說(shuō)在不下雨的時(shí)候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。

修繕房屋門窗，是一件很重要的事情，早晚都要做，在不下雨的時(shí)候并不著急，但對(duì)于雨天來(lái)說(shuō)則絕對(duì)緊急，所以要在下雨前解決，才能夠保證在下雨天不受影響。

工作生活中很多事情，猶如待修繕的房屋，如果不提前計(jì)劃解決，很有可能由不緊急變成緊急，并且產(chǎn)生重大不可逆轉(zhuǎn)的影響。

因?yàn)槲覀冃枰贫ㄓ?jì)劃，凡事預(yù)則立，制定計(jì)劃的目的，就是提前把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。

在時(shí)間管理中有一個(gè)四象限法則，這四個(gè)象限的劃分有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理。

時(shí)間四象限法則：
第一象限：重要緊急
第二象限：重要不緊急
第三象限：不重要緊急
第四象限：不重要不緊急

第一象限：重要緊急

有些事情非常重要，需要馬上去做。這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。

第二象限：重要不緊急

有些事情好像沒有那么急迫，不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人具有重大的意義。

第三象限：不重要但緊急。

有些事情很緊急但并不重要，這一象限的事件具有很大的欺騙性，很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上并不重要，這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

第四象限：不重要不緊急

這個(gè)象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間的緊迫性，沒有任何的重要性，基本都是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的。我們可以用這個(gè)象限的事務(wù)來(lái)調(diào)劑生活，但是不要沉迷于這里。

四象限分類方式有了，但是如何區(qū)分重要和不重要？緊急與不緊急呢？

▌重要/不重要

根據(jù)事情對(duì)個(gè)人能否產(chǎn)生積極重要的影響來(lái)區(qū)分判斷是否重要。

易效能葉武濱老師給我們提供了一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，從快樂、意義、優(yōu)勢(shì)三個(gè)方面，羅列出對(duì)于自己重要的事情，如果三圈交集找出你的成功因子，更能幫助你實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想。

▌緊急/不緊急

從時(shí)間的維度考慮，以任務(wù)的截止日期為標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分出緊急和不緊急。

關(guān)于緊急不緊急，時(shí)間建議按兩周來(lái)劃分：

1. 兩周內(nèi)的事件是緊急事件

選出最近2周要完成的事務(wù)，有明確時(shí)間的事件的放進(jìn)“日歷”，其他的放進(jìn)彈性清單。不管是日歷里的事件，還是彈性清單里的事件，只要是確定最近2周內(nèi)要做的，我們就要把它們優(yōu)化細(xì)化，按照重要緊急程度分別找到每件事的行動(dòng)第一步。

2. 兩周以上的事件是不緊急的事件

我們可以只是粗略地記錄，不用過于細(xì)化出它的具體安排，等到把兩周內(nèi)的重要緊急事務(wù)做完，我們?cè)賮?lái)關(guān)注那些不緊急的事情。比如近幾個(gè)月要完成的“項(xiàng)目”；短期目標(biāo)；職業(yè)規(guī)劃；長(zhǎng)期的使命和愿景等。

知道四象限的分類后，更重要的是要知道應(yīng)該如何對(duì)應(yīng)四個(gè)象限的事項(xiàng)規(guī)劃時(shí)間采取行動(dòng)。

葉武濱老師提供了行動(dòng)4D原則：

Do 執(zhí)行：

那些無(wú)可推脫的重要緊急事情，不要猶豫，馬上去做！做完以后，去關(guān)注重要不緊急的事件，并思考如何改善。

Delay 推遲：

把和重要不緊急或者暫時(shí)沒有考慮好的事件暫且擱置，推遲執(zhí)行的時(shí)間；一旦沒有重要緊緊事件的時(shí)候，一定要抽出時(shí)間來(lái)關(guān)注這些被推遲的事件。

Delegate 委托：

學(xué)會(huì)授權(quán)與合作，將能委派出去的事情盡量派給更適合干這件事的人去完成。

Delete：

把與目標(biāo)無(wú)關(guān)、不重要、沒意義的事情從自己的記錄中刪掉，不執(zhí)行。

4D原則與四象限關(guān)系：

第一象限：重要緊急—Do（做）
第二象限：重要不緊急—Delay（推遲）
第三象限：不重要緊急—Delegate（委托）
第四象限：不重要不緊急—Delete（刪除）

第一象限：重要緊急

立即行動(dòng)（Do it now?。?/span>

第一象限的事情，是壓力和危機(jī)的源頭，必須立即去做！否則后果非常嚴(yán)重。

這個(gè)象限包含非常重要且非常急迫的事情，這些事情無(wú)法回避不可拖延，必須優(yōu)先處理，我們生活工作中的壓力就主要來(lái)源于第一象限的任務(wù)，而第一象限的任務(wù)多數(shù)是來(lái)自于第二象限中沒有被很好處理的事務(wù)。

比如，第二象限中重要且并不是很緊迫的事務(wù)，由于我們沒有分解任務(wù)，沒有計(jì)劃的去處理這些事務(wù)，隨著時(shí)間推移，緊迫程度逐步提高，進(jìn)而過渡為重要且緊迫的事務(wù)。

第一象限策略：兩分鐘原則
減少第一象限（重要緊急）

這里有一個(gè)兩分鐘原則：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘，那么馬上就去做。

「兩分鐘」只是一個(gè)象征性的詞匯，這個(gè)原則的核心理念是：如果一件事，你當(dāng)下做，要比你事后再繞回來(lái)做更節(jié)省時(shí)間，那理所當(dāng)然地應(yīng)該盡早去做。

看起來(lái)無(wú)比理所當(dāng)然，但實(shí)際上大多數(shù)時(shí)候我們還是會(huì)選擇拖延。比如：你需要請(qǐng)假的時(shí)候，只需要給領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)電話或者發(fā)個(gè)微信就可以，這個(gè)時(shí)間完全用不了2分鐘，但是我們往往會(huì)拖著，直到最后一刻采取執(zhí)行。

第二象限：重要不緊急

計(jì)劃執(zhí)行（Do in plan！）

第二象限的事情，雖然不是那么緊急，但是如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都可能發(fā)展成重要而緊急的事情。

因此第二象限的事情要定好時(shí)間有計(jì)劃地去做，未雨綢繆，結(jié)合實(shí)際情況，拆分任務(wù)，根據(jù)任務(wù)輕重制定計(jì)劃，按部就班去持續(xù)推進(jìn)，避免進(jìn)入第一象限。

第二象限策略：二八法則
投資第二象限（重要不緊急）

二八法則（也叫巴萊多定律）是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。

因此我們應(yīng)該聚焦對(duì)自己人生產(chǎn)生積極影響的20%的重要事物。

第二象限的事情很重要但不緊急，比如確定長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃、個(gè)人使命、人生愿景等，有充足的時(shí)間準(zhǔn)備做好計(jì)劃并執(zhí)行?？梢姡顿Y第二象限，它的回報(bào)才是最大的。

第三象限：不重要緊急

授權(quán)或委婉拒絕（Delegate?。?/span>

第三象限的事情，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它是我們忙碌而且盲目的源頭。

這部分的任務(wù)帶有一定欺騙性，不同人對(duì)待事物看法不同，同樣其重要程度也不同，比如有些事物對(duì)于我們并不能算作是重要的，而只是因?yàn)槠渌吮容^緊迫，促使我們以為很重要，就會(huì)占用我們很多寶貴的時(shí)間。

對(duì)于這個(gè)象限的事情最好授權(quán)讓別人去做，或者通過委婉地拒絕減少這類事務(wù)的投入。

第三象限策略： 猴子法則
走出第三象限（不重要緊急）

經(jīng)濟(jì)學(xué)家威廉姆.翁肯（William Oncken）曾經(jīng)提出一個(gè)理論，叫“背上的猴子”。

翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時(shí)候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫。這讓他突然領(lǐng)悟到，主管人員之所以時(shí)間不夠用，一個(gè)很重要的原因在于沒有做好授權(quán)分責(zé)，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。翁肯教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時(shí)可能跳到到自己身上的“猴子”，而把他那獨(dú)特的時(shí)間管理理論論稱為“猴子管理藝術(shù)”。

所以我們應(yīng)該應(yīng)用猴子法則走出第三象限。

第三象限，不重要緊急，這些事情你對(duì)而言不重要，對(duì)其他人而言卻是緊急的，你將一些并非自己職責(zé)的事情做得很有效率，是否值得高興呢？你自己的事情完成得怎么樣了呢？

請(qǐng)把不是自己背上的猴子巧妙地轉(zhuǎn)移到別人身上，或者是還給那個(gè)給你猴子的人身上。

第四象限：不重要不緊急

盡量別做（Don’t doit?。?/span>

第四象限的事情，是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊時(shí)，你可以通過一些不重要不緊急的事情來(lái)調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個(gè)象限里投入太多的精力，否則就是浪費(fèi)生命了。

所以第四象限的事情盡量別做！

第四象限策略：學(xué)會(huì)說(shuō)不！
拒絕第四象限（不重要不緊急）

《吃掉那只青蛙》中提到：在時(shí)間管理的詞典里，有一個(gè)最有力的詞—“不”。

在不會(huì)造成雙方誤解的前提下，你可以彬彬有禮地對(duì)他人說(shuō)“不”，而且一定要說(shuō)得明白、清晰。

沃倫·巴菲特（Warren Buffett）是全世界最富有的人之一，曾經(jīng)在分享他成功的秘密時(shí)這樣說(shuō)道：“成功的秘密非常簡(jiǎn)單，我會(huì)對(duì)當(dāng)下不重要的事情直接說(shuō)不?！?/span>

“說(shuō)不”分兩個(gè)方面，一個(gè)是對(duì)別人說(shuō)不，一個(gè)是對(duì)自己說(shuō)不。

對(duì)那些在你生活和時(shí)間中優(yōu)先級(jí)不高的事情，你要堅(jiān)決說(shuō)“不”，有得必有舍，開始一項(xiàng)新工作就意味著放下另一項(xiàng)。

對(duì)別人說(shuō)不，你可以優(yōu)雅地拒絕別人，但是態(tài)度一定要堅(jiān)決，避免違背自己的意愿。

四象限法則，一個(gè)重要觀念是應(yīng)該重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間，集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

也就是葉武濱老師在時(shí)間管理九段法中提出的高能要事理論！

在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事，但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。

只有利用最優(yōu)質(zhì)的時(shí)間、空間和旺盛的精力，優(yōu)先完成對(duì)人生產(chǎn)生積極影響的事情，就可以創(chuàng)造想要的人生和16倍的效能。