一、為學(xué)生成績(jī)排名
表格建好后，首先用鼠標(biāo)選中“名次”一列中的第一個(gè)學(xué)生所在的單元格（圖中為D4），
并在此單元格中輸入“＝RANK(C4,$C$4:$C$52,0)”公式，公式中的c4表示表格中的第一位同學(xué)，$C$4:$C$52表示比較第一同學(xué)到最后一位同學(xué)的成績(jī)。輸入后在第二位同學(xué)的“名次（D5）”單元格中輸入“＝RANK(C5,$C$5:$C$52,0)”（注意：D4、D5公式中單元格不同），隨后用鼠標(biāo)選中D4、D5單元格，將鼠標(biāo)移到D5單元格右下角，這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)“十”字，然后按住鼠標(biāo)左鍵向下拉動(dòng)鼠標(biāo)至D52單元格，隨后釋放鼠標(biāo)，怎么樣下面的單元格是不是都被復(fù)制了相應(yīng)的公式。至此公式輸入完畢?，F(xiàn)在我們可以將學(xué)生的成績(jī)依次輸入到“考試成績(jī)”單元格中，這時(shí)在“名次”單元格中會(huì)列出該生的名次情況，注意：當(dāng)前顯示的學(xué)生名次，只是Excel對(duì)當(dāng)前所輸入學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行比較之后的名次，該名次隨著輸入成績(jī)不同而發(fā)生變化，只有我們將全部同學(xué)成績(jī)?nèi)枯斎牒笏玫降拿尾攀亲詈蟮拿危▓D2）。
二、用“條件格式”給學(xué)生分等級(jí)
通過(guò)以上操作我們可以輕松地對(duì)全班學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行排名，可是教師要通過(guò)名次和
考試成績(jī)查看學(xué)生的等級(jí)情況又顯得非常的麻煩，其實(shí)我們可以利用Excel中的“條件格式”，可以很快完成這項(xiàng)操作。
比如，我們把全部考試成績(jī)定為：優(yōu)、良、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，即：100～90分之間優(yōu)級(jí)；89～75分之間為良級(jí)；74～60分之間為合格；60分以下為不合格。下面我們分別以不同的顏色來(lái)顯示各個(gè)等級(jí)。如：“優(yōu)”等級(jí)顯示為：紅色、字體加粗；“良”等級(jí)顯示為：藍(lán)色、字體傾斜；“合格”等級(jí)顯示為黃色、字體為深藍(lán)色；“不合格”可以以默認(rèn)的白色顯示這樣查看起來(lái)就一目了然了。
制作時(shí)，首先用鼠標(biāo)選中“考試成績(jī)”中的所有單元格（表中選擇為C4~C52），然后單擊菜單中的“格式－條件格式”命令，隨后彈出一個(gè)“條件格式”對(duì)話(huà)框（圖3），在“條件1”項(xiàng)中將第一個(gè)選項(xiàng)設(shè)置為“單元格數(shù)值”、在后面的項(xiàng)設(shè)置為“介于”選項(xiàng)，并對(duì)后面的兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行賦值，在此我們輸入100和90即可。然后單擊“格式”按鈕，隨后彈出一個(gè)“單元格格式”對(duì)話(huà)框（圖4），其中在“字體”標(biāo)簽項(xiàng)中對(duì)字體的字形、顏色、進(jìn)行設(shè)置，在圖案標(biāo)簽項(xiàng)中我們可以將單元格的背景圖案設(shè)置為紅色，隨后單擊“確定”即可返回上一級(jí)界面。這時(shí)我們看到第一個(gè)條件已經(jīng)設(shè)置好，“條件1”設(shè)置好后單擊下面的“添加”按鈕，接著在給界面下面又彈出一個(gè)“條件2”對(duì)話(huà)框，按上面的方法進(jìn)行設(shè)置，并給條件2賦值為：89~75。將單元格的背景圖案設(shè)置為藍(lán)色、字體為白色、傾斜；在“條件3”項(xiàng)中將值填為：74～60，將單元格的背景圖案設(shè)置為黃色（圖5）。60分以下為白色，我們不用對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好后單擊“確定”，我們已經(jīng)看到該表格中的“成績(jī)”單元格已經(jīng)變成彩色的了，再次選中C4~C52單元格，單擊工具欄中的“降序排列”按鈕，此時(shí)我們可以看到所有的成績(jī)都已經(jīng)按序排列好了，這時(shí)我們可以清楚地了解各個(gè)等級(jí)的情況（圖6）。
三、求出全班學(xué)生的總分、平均分
每次考試后，我們都要為這次的成績(jī)列出總分、平均分以便很好地掌握全體學(xué)生總的學(xué)習(xí)情況，在Excel中我們可以輕松計(jì)算出每次考試的總分和平均分。在求總分時(shí)，首先用鼠標(biāo)選中“總分”后面的“C53”單元格，隨后單擊工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，隨后在工具欄的輸入框中輸入“=SUM(C4:C52)”命令并回車(chē)，這樣我們可以看到C53則會(huì)出現(xiàn)C4~C52中所有的學(xué)生成績(jī)總和。在求平均數(shù)時(shí)，我們用鼠標(biāo)選中“平均數(shù)”后面的“C54”單元格，隨后單擊工具欄中的“自動(dòng)求和”旁邊的三角按鈕，并選擇“平均值”，隨后在工具欄的輸入框中輸入“=AVERAGE(C4:C52)”命令并回車(chē)，這樣我們可以看到C54則會(huì)出現(xiàn)C4~C52中所有的學(xué)生成績(jī)平均分。
好了，通過(guò)上面的操作我們可以輕松的來(lái)管理學(xué)生的每次的考試情況了，其實(shí)我們也可以利用Excel的這些功能來(lái)管理學(xué)生一學(xué)期或一學(xué)年的成績(jī)情況，如果你有興趣不妨試試吧！
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