期中考試后，學校通常會召開一次家長會。家長們與會的一個重要目的便是了解自家孩子半學期以來的學習成績。然而教育主管部門要求學校不得公布義務教育階段學生的分數(shù)和名次。不談成績家長不滿意，公開談成數(shù)又不合規(guī)定，如何解決這一對矛盾呢？印制學生分數(shù)條倒不失為一個好的辦法。
制作分數(shù)條的方法網(wǎng)上也有介紹，然而使用公式且過程復雜。本人在實踐中找到一種簡易實用的分數(shù)條制作方法，在這里結合圖示加以解說，希望能以直觀易學的形式給朋友們以幫助。
本文以七年級3班為例來解說，設定本班學生總數(shù)為8。我們的任務是將圖一表格制作成圖二這樣的的成績條。
具體做法：
1、如上面圖一所示，在excel中輸好學生的姓名、科目和分數(shù)，利用自動求和法及自動排序法得出總分和班名次、級名次。
2、如下面圖三所示，選定并復制第1行從A至N的標題。（這一行的標題最后將會出現(xiàn)在每一名學生的分數(shù)條上。）
3、如圖四所示，在表中第10行（即緊挨著學生分數(shù)的下一行）選定從A至N，并粘貼。選定剛才粘貼的這一行，點住右下角的填充柄并向下拉動（自動復制），使得此標題行數(shù)等于班級學生數(shù)。本例中為共復制8行。
4、如圖五所示，選定A列，右擊鼠標并選擇“插入”，這樣就在A列左側插入了新的一列。（新列自動命名為A列，原A列成B列。）
5、如圖六所示，選定A2單元格（即第一名學生名字的左側格）輸入2，回車；在A3單元格輸入5。同時選定這兩格，鼠標點住右下角填充柄下拉到最末一名學生姓名左側止。
6、如圖七所示，在A10單元格（即剛才填充數(shù)據(jù)截止處的下一格）輸入1，回車；再在下一格輸入4，選定這兩個單元格，用填充柄一直拖到總共有8排為止，（與剛才復制的學生成績條標題數(shù)量相同）。
7、如圖八所示，在A18單元格（剛才填充數(shù)據(jù)截止處的下一格）輸入3、回車；在下一格輸入6。選定這兩個單元格，用填充柄一直拖到總共有8排為止。（此時右邊是空白行。）
8、如圖九，選定A列，按升序排列。（注意：在彈出的“排序警告”對話框中一定要選點“擴展選定區(qū)域”。）
9、A列只是一個輔助列，現(xiàn)在已經(jīng)沒有作用了，刪除這一列。表格第1行和第2行是重復的，刪除第1行，形成如圖十的樣子。
10、如圖十一所示，選定表中第1至24行的A至O列，鼠標右鍵，選“設置單元格格式”、“邊框”，點“外邊框”和“內(nèi)部”，點“確定”。
11、如圖十二所示，刪除3的倍數(shù)行的豎邊框。按住ctrl鍵選定要刪除豎邊框的單元格，右鍵，選“設置單元格格式”，“邊框”，先點“無邊框”，再點上橫線、下橫線，確定即可。
這種成績條的制作方法由于不用記憶繁雜的公式，因而簡便易學。相信大家能夠很容易上手。如果我的解說能夠為朋友們的工作帶去方便，那將是一件十分快樂的事情。
謝謝您耐心的閱讀。金色秋風致意。
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