醫(yī)院經(jīng)營(yíng)想要有可持續(xù)的發(fā)展,需要先“生存”下來,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境里生存下來,才能有未來的發(fā)展,想要“生存”,醫(yī)院要有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力,想要有競(jìng)爭(zhēng)力,醫(yī)院就需要有足夠高的執(zhí)行力。
沒有執(zhí)行力就沒有競(jìng)爭(zhēng)力,不解決執(zhí)行問題,管理者再美麗的發(fā)展藍(lán)圖也只能成為水中月,鏡中花。執(zhí)行力的提高是一門學(xué)問,執(zhí)行力是管理的一部分,對(duì)醫(yī)院來說,執(zhí)行力是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵,缺乏執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略和決策都實(shí)現(xiàn)不了。
一、什么是執(zhí)行力
執(zhí)行力是指管理者有效的利用資源,保證質(zhì)量的達(dá)成目標(biāo)的能力,達(dá)成目標(biāo)的過程中需要貫徹經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
執(zhí)行力包含了完成工作的意愿、完成工作的能力、工作完成的程度,對(duì)于個(gè)人來說執(zhí)行力就是能力高低的表現(xiàn),對(duì)于醫(yī)院管理者來說,執(zhí)行力就是經(jīng)營(yíng)能力。
二、醫(yī)院執(zhí)行力不足的體現(xiàn)
1.工作落實(shí)不下去
一件事情,如果你想去做,你會(huì)有一百個(gè)理由去做,如果你不愿意做的時(shí)候,你同樣也有一百個(gè)理由不去做。為什么會(huì)出現(xiàn)這這種情況,因?yàn)橛辛恕氨仨氁龊玫摹钡膽B(tài)度,各種借口自然就不存在了,而現(xiàn)在醫(yī)院管理中,存在的最大的現(xiàn)象就是上級(jí)下達(dá)的任務(wù)落實(shí)不下來。
不管醫(yī)院管理者再如何強(qiáng)調(diào)工作內(nèi)容的重要性,醫(yī)務(wù)人員還是吊兒郎當(dāng)?shù)?,想到就做?/span>沒想起來就不做。管理者經(jīng)常會(huì)說這么一句話:“我不管過程,只看結(jié)果”,管理者不重視工作完成的過程情況,自然問題就會(huì)被拖沓延長(zhǎng),執(zhí)行力自然就會(huì)大打折扣。
2.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
什么樣的工作成果才是合格的,是讓管理者滿意的,這些在醫(yī)院管理中都很不明確,醫(yī)務(wù)人員在工作的時(shí)候也感到很困惑,比如醫(yī)院管理者經(jīng)常會(huì)說:“我們要把醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量抓好。”那么什么樣才是抓好呢?
管理者正確的做法是將要達(dá)成的目標(biāo)層層分解,并制定考核標(biāo)準(zhǔn),才能使醫(yī)務(wù)人員在工作時(shí)有個(gè)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),避免醫(yī)務(wù)人員對(duì)待工作蒙混過關(guān)。
3.醫(yī)院文化不務(wù)實(shí)
醫(yī)院文化是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的特性,把自己醫(yī)院與別的醫(yī)院區(qū)分開來的就是醫(yī)院文化,醫(yī)院文化不用太故弄玄虛,也不用刻意追求華而不實(shí)的東西,不但不利于執(zhí)行,反而有害。
4.醫(yī)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)低
醫(yī)院執(zhí)行力不高,與醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)有很大的關(guān)系。不管是公立醫(yī)院還是民營(yíng)醫(yī)院,醫(yī)務(wù)人員都抱著這只是在幫別人打工而不是自己是主人翁的姿態(tài)工作,認(rèn)為這份工作是自己的“金飯碗”,不管干的好還是不好,薪酬都不會(huì)有變化,醫(yī)務(wù)人員從業(yè)態(tài)度不端正,自然執(zhí)行力上不去。
5.管理者“輕重不分”
管理者對(duì)于工作任務(wù)都是胡蘿卜白菜一鍋燉了,沒有關(guān)鍵和重點(diǎn)以及工作任務(wù)完成的先后順序,醫(yī)務(wù)人員自然就會(huì)形成凡事慢慢來,反正都不急。醫(yī)院管理必須抓20%的重點(diǎn),突出這20%的重點(diǎn),醫(yī)務(wù)人員清晰了重點(diǎn)完成的工作內(nèi)容,明白了輕重緩急,有的放矢,執(zhí)行效率才能得到提高。
6.培訓(xùn)不到位
美國(guó)有一項(xiàng)統(tǒng)計(jì):管理者投入1美元的培訓(xùn)費(fèi),就會(huì)增加三美元的的產(chǎn)出。很多發(fā)達(dá)國(guó)家的醫(yī)院都很注重對(duì)醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn),甚至不惜重金建設(shè)內(nèi)部大學(xué)。
而我們的醫(yī)院管理者總是質(zhì)疑培訓(xùn)員工的意義,花錢購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備大方得很,可是一提到培訓(xùn)員工就吝嗇的一毛不拔,學(xué)習(xí)型組織的高調(diào)唱了好多年了,真正做到的卻沒有幾家。
三、如何提高執(zhí)行力
1.目標(biāo)明確
目標(biāo)明確意味著要落實(shí)指標(biāo),制定指標(biāo)時(shí),要保證可實(shí)施。能落實(shí)是指做預(yù)算、定政策、做好激勵(lì)考核的基礎(chǔ)。任務(wù)指標(biāo)必須落實(shí)每一個(gè)人身上,由大目標(biāo)化到小目標(biāo)。
比如醫(yī)院想抓好服務(wù)質(zhì)量,那么就分到這個(gè)科室一個(gè)月內(nèi)不能接收到五次投訴,科室里工作的醫(yī)務(wù)人員一個(gè)人一個(gè)月內(nèi)不能接到兩次以上的投訴,通過把指標(biāo)層層分解,分到不能再分的方式,調(diào)動(dòng)起每一個(gè)人,個(gè)人目標(biāo)的明確,也會(huì)督促員工用心的去完成工作任務(wù)。
2.執(zhí)行方法可行
醫(yī)院管理者要為達(dá)成工作指標(biāo)提供一個(gè)可行的方法,這需要有決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效地配合。首先決策不能使根據(jù)管理者個(gè)人的意愿來決定的,必須是結(jié)合實(shí)際情況,經(jīng)過論證的;
支持是指對(duì)下屬提供指導(dǎo),傳授經(jīng)驗(yàn),對(duì)下屬進(jìn)行簡(jiǎn)短的培訓(xùn);反饋則是方法的實(shí)施后,傾聽下屬的意見,隨時(shí)改進(jìn)。對(duì)于員工來說,管理者傳授實(shí)際的執(zhí)行方法永遠(yuǎn)比傳授思想更有用處,大白話的培訓(xùn)不會(huì)為工作帶來幫助,解決問題更多是靠方法而不是靠熱情。
3.流程合理
管理最容易出現(xiàn)流程沒有問題,執(zhí)行的時(shí)候發(fā)現(xiàn)存在很多問題。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因有兩個(gè):一是外行人管內(nèi)行人;二是責(zé)任權(quán)利不對(duì)等,比如管理者對(duì)行業(yè)內(nèi)的知識(shí)一點(diǎn)都不懂,招聘什么樣的員工絲毫不懂,全權(quán)交給人事的行政人員去處理,招聘和辭退都是人事的說的算,這樣如何保證工作的成效是好的,又如何處理不該留下來的員工。
員工的執(zhí)行力不高從招聘員工開始就成了問題,這就是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。責(zé)任與權(quán)力不對(duì)等則會(huì)造成工作上的互相推諉,人人都管事,人人都管不會(huì),最終大事小事都輪到管理者來處理,工作效率低下,分配的工作完成拖沓,執(zhí)行力自然就不夠高。
合格的管理者需要對(duì)行業(yè)知識(shí)有深刻地認(rèn)識(shí),即使做不到鉆研,七七八八的了解也是要有的,連管理者都不懂,如何能保證員工也是符合工作崗位的人才,管理者應(yīng)該時(shí)刻都在充實(shí)自己,執(zhí)行力能不能提高,管理者也是重點(diǎn)。
責(zé)權(quán)不對(duì)等的問題也很好解決,管理者明確各個(gè)崗位的員工該做什么事,互相不越界,該誰負(fù)責(zé)的事情誰負(fù)責(zé),不該誰管的一概不允許插手,保證了員工只做好自己的工作,員工工作成效高,管理者自己也輕松。
4.注意事項(xiàng)
管理者有時(shí)候要適當(dāng)放權(quán),一個(gè)人的精力是有限的,事事都親力親為,執(zhí)行力如何提高;其次是加強(qiáng)各團(tuán)隊(duì)之間的溝通,淡化管理功能,不能讓外行人管內(nèi)行,假如讓后勤部主任去管理醫(yī)生,什么都不懂,遇事就只能拖著了,這實(shí)際上就是“主任”的權(quán)力太大,而支持這個(gè)職位該有的“底子”太弱,管理者最應(yīng)該注意的就是這一點(diǎn),否則執(zhí)行力永遠(yuǎn)是個(gè)“老大難”問題。
以上都是小編對(duì)提升執(zhí)行力的看法,但是道理人人都懂,真正做到的又是少數(shù)了。管理者為了提升執(zhí)行力,出臺(tái)了很多政策,制定了不少標(biāo)準(zhǔn),可謂用心良苦。但是“橘生淮北則為枳”的現(xiàn)象還是屢屢發(fā)生,其實(shí)政策再好,如果具體執(zhí)行的人不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),效果也可想而知。所以小編想為管理者提出最后一點(diǎn)建議,政策實(shí)施后,親自監(jiān)督一陣子,說不定會(huì)比以往多收獲一點(diǎn)。
小編好久沒有發(fā)出梅奧的聯(lián)系方式了,可能有些醫(yī)院管理者還不知道如何聯(lián)系梅奧。如果管理者對(duì)醫(yī)院管理存在疑惑,想要來電咨詢梅奧的,可以撥打梅奧的聯(lián)系電話:0755-23080080,周一至周五,早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn),梅奧都會(huì)有專門的客服接聽您的來電,隨時(shí)為您提供幫助。
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