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起初把這篇文章定為《如何管理時間》，后來考慮時間是沒法管理的，時間不會人為的變長和縮短，不管高興還是痛苦一天還是一天。所以，就把這篇文章的題目叫做《效率從管理自我開始》了。效率是單位時間完成的工作量，單位時間完成的工作量越多效率越高，反之效率越低。工作量完成的多寡、質(zhì)量、效果取決于自我管理的水平，而提高自我管理水平需要開啟自己的心智，并習(xí)得一套適合自己的方法論。
每個人都會遇到這種情況，出家門很遠(yuǎn)了突然想起來有件東西忘拿了，這件東西又很重要，于是只能回去取，時間就這么不知不覺浪費(fèi)了。有時間越想找什么東西越找不到，把家都翻遍了還是找不到，好像消失了一般。小時候每次放寒暑假老師都會留很多作業(yè)，什么暑假生活、寒假生活啊，寫多少篇日記啊等等，剛開始放假覺得假期還長呢，過幾天再寫也來得及，一拖再拖，輕松的時光總是過得很快，一晃假期快要結(jié)束了，作業(yè)還有好多沒寫完呢。也經(jīng)常有這種感覺，每天都很忙，總感覺時間不夠用一樣，但忙來忙去好像不知道忙個啥。生活中這類例子比比皆。
很多浪費(fèi)時間，做事效率低都是缺乏自我管理造成的，自我管理需要開啟自己的心智，心智是過往積累的知識和經(jīng)驗(yàn)的總和。有了足夠的心智，腦子開竅了，頓悟了事情才能做的有條不紊。
深刻理解效率的真諦
效率另外的表達(dá)是用正確的方式做正確的事，用這種方式表述其實(shí)更積極、更有意義，也是對效率內(nèi)涵的正確的理解。效率的字面意思是單位時間完成的工作量，對效率的深刻理解需要知道效率的兩個重要要素，一是質(zhì)量，二是做正確的事。
質(zhì)量，質(zhì)量就是正確的做事。衡量效率的標(biāo)準(zhǔn)不僅要做的快還要做的好，在保證質(zhì)量的前提下再想辦法提高速度，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)速度越快浪費(fèi)的時間越多。13歲以前我是在農(nóng)村長大的，一般的農(nóng)活基本都干過，起碼都見過，對小孩來說干農(nóng)活就是玩另一種游戲。我小時候秋天都種黃豆，現(xiàn)在種玉米居多，每到收割黃豆時肯定少不了我，那時還沒有大型機(jī)械全靠人力。大人用鐮刀，我用小崛子（因?yàn)樾♂茸邮钱?dāng)?shù)胤窖?，也不知道崛字對不對，誰知道怎么寫可以告訴我），可能有人還不知道什么是小崛子，小崛子類似于斧頭也是由一個木棍和鋒利的金屬頭組成，區(qū)別是斧頭手柄是從金屬頭側(cè)面穿過去，小崛子是從正面穿過去的。我在前面搗啊搗，搗的很快，大人都拉在后面，但黃豆秸稈東倒西歪，而大人都?xì)w整成一垛，我要么返工要么大人們給我在后面收拾殘局。最近幾年中國國內(nèi)每年專利申請量都居世界首位，但現(xiàn)實(shí)是中國并不是世界科技強(qiáng)國。衡量專利的含金量有兩個指標(biāo)，一是專利科技含量高低，一個是在國外申請專利的數(shù)量多少，中國現(xiàn)在的專利是只有數(shù)量，沒有質(zhì)量。
做正確的事?，F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中詳細(xì)的闡述了做正確的事和正確的做事的區(qū)別，做正確的事關(guān)注方向的問題，而正確的做事關(guān)注過程，做正確的事講求的是戰(zhàn)略，正確的做事說的是執(zhí)行，方向錯了把事情做的再好也沒意義，有時候反而起負(fù)面作用，對社會造成危害。典型的例子就是小偷，技術(shù)水平是很高但用錯地方了。俗話說男怕選錯行女怕嫁錯郎，指的就是做正確的事的重要性。擺在面前有兩件事，一件是重要的，一件是相對次要的，做正確的事就是花主要精力處理重要的事，而生活中我們往往被瑣事所累，忙的不知所以然，每天都很忙卻沒有大的收獲，也時常因?yàn)橐患∈掠魫炓惶?，心情都不爽了那還有好的狀態(tài)工作。高效的人首先選擇做正確的事，然后再用正確的方式把事情做正確，至于如何做正確的事因人而異，追求不同需要做正確的事也不同，不過也有一個衡量做正確的事的一般標(biāo)準(zhǔn)，即是否有助于目標(biāo)的達(dá)成。
目標(biāo)具體可執(zhí)行
每個人都有目標(biāo)，有的人實(shí)現(xiàn)了，有的人沒實(shí)現(xiàn)，沒有實(shí)現(xiàn)一是因?yàn)槟繕?biāo)太高，現(xiàn)在的能力努力幾年也沒法達(dá)到；二是缺乏操作步驟；三是堅(jiān)持不夠，輕易放棄。在三個原因中真正決定目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的是第二個原因。不怕目標(biāo)大就怕目標(biāo)不具體，沒有分解成可執(zhí)行的小目標(biāo)，一口吃不了個胖子誰也無法上來就能實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。以前制定過很多目標(biāo)由于缺乏任務(wù)分解，沒有具體的執(zhí)行步驟，最終好些目標(biāo)都沒實(shí)現(xiàn)，目標(biāo)沒實(shí)現(xiàn)內(nèi)心的挫敗感就很強(qiáng)烈。常常聽說誰誰郁郁不得志，雖滿懷抱負(fù)、理想?yún)s實(shí)現(xiàn)不了，那種感覺是很痛苦的，現(xiàn)實(shí)生活中人往往過多關(guān)注理想、目標(biāo)，說“我要怎樣怎樣，我要如何如何”，但花費(fèi)在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法、步驟上卻很少，似乎覺得有了目標(biāo)就會自動實(shí)現(xiàn)一樣。很多人都想發(fā)財，為什么做過夢的大多數(shù)人依然不富裕？比較合理的解釋是：大多數(shù)人知道自己想要什么，卻始終沒弄明白怎樣做才能得到。
在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時人和機(jī)器人本質(zhì)上是一樣的，你讓機(jī)器人做一件事卻不告訴它指令，指令就是完成任務(wù)執(zhí)行的程序，沒有指令事擺在那兒多少年機(jī)器人也完成不了。你給大腦定了一個目標(biāo)，卻不告訴大腦如何執(zhí)行，具體的操作步驟大腦肯定會發(fā)呆。
現(xiàn)在我給自己定個目標(biāo)，10天必須看一本書。要實(shí)現(xiàn)10天看一本書首先得將任務(wù)分解，分解到具體可操作的程度。一般一本書大概在300頁左右，10天要看完一本書每天最少得看30頁，精讀的話每小時能看10頁，看完30頁大概需要3個小時，除了正常的工作時間這3小時從哪兒來呢？以前不忙的時候習(xí)慣睡懶覺，現(xiàn)在早點(diǎn)起早晨至少有半個小時看書時間，下午下班晚一小時回家看書，晚上在家少看電視或不看電視再花費(fèi)1.5小時時間看書。這樣把任務(wù)分解每天的看書任務(wù)基本能輕輕松松完成，堅(jiān)持10天一本書肯定能看完，并且還必須做筆記，一年下來最少能看36本，10年就是360本啊，360本有價值的書能量是很大的。
沒有方法、步驟的夢想就是白日夢，有了夢想就想辦法分解越具體越好，直到分解到自己能夠獨(dú)立完成就行。
掌握自己的時間
彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說，要成為卓有成效的管理者先要掌握自己的時間。
首先，記錄自己的時間。做財務(wù)管理的第一步是記賬，直到每筆錢都花哪兒了，掌握自己的時間第一步就是記錄自己的時間開銷，通常要記錄3至4周。
其次，管理自己的時間。從記錄的時間列表中找出沒有意義和浪費(fèi)時間的活動，盡可能從這些時間列表中將這類活動排除。
最后，統(tǒng)一安排自己的時間，留出大塊的連續(xù)的時間做重要的事。一些重大的事零星時間是處理不了的，通過統(tǒng)一安排自己的時間留出大塊的時間給重要的事。我寫東西比較慢，做不到下筆如有神，寫篇有意義的3000多字的文章大概得需要4至5個小時，沒有大塊的連續(xù)的時間寫不出東西來。
相信積累的力量
積累就意味著不能一蹴而就，不是做不到而是積累不夠，只要功夫深鐵棒磨成針，人生有些階段，有些事情是不可能短期逾越的，這是現(xiàn)實(shí)。面對強(qiáng)大的現(xiàn)實(shí)的時候需要做的，能做的只能是面對現(xiàn)實(shí)、接受現(xiàn)實(shí)，給自己留足時間，說做這件事需要很長時間，至少比想象的要長，剩下要做的就是努力積累，努力的觀察、讀書、思考，積累到一定程度質(zhì)變就發(fā)生了，人生也就出現(xiàn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這樣做事才能不急躁，不浮躁，做事才能心平氣和。
可有些人就是不接受這個現(xiàn)實(shí)，總想短時間改變現(xiàn)狀，而現(xiàn)狀又是不那么容易改變的，所以就終日生活在糾結(jié)當(dāng)中，身心疲憊。想迅速改變現(xiàn)狀的人的外在表現(xiàn)是浮躁和痛苦，浮躁就是老幻想著速成，找捷徑，做事情不踏實(shí)，心都沉不下來事情怎么能做好，所以越沉不下來就越浮躁，越浮躁就越離正確的軌道越遠(yuǎn)，惡性循環(huán)。潛水的時候都有一個基本動作，頭先往水里扎，先讓頭沉下去才能潛下去，頭在半空中飄著肯定潛不下去。想迅速改變現(xiàn)狀的另外一個表現(xiàn)是痛苦，每天心情都很糟糕，現(xiàn)實(shí)很強(qiáng)大，自己能力和心智尚還很弱小，用雞蛋碰石頭不碰個頭破血流才怪。不怕痛苦怕的是痛苦了還沒醒悟。
我以前就有點(diǎn)這種狀態(tài)，老是想著改變現(xiàn)狀，短時間改變不了沒有進(jìn)展自己就會很郁悶，經(jīng)常感覺頭很脹痛，用手輕輕一碰頭皮都是疼的。所以，做事就很急躁，沒有耐心，脾氣也很大，總是因一點(diǎn)小事就發(fā)脾氣。這種狀態(tài)對一個人身心傷害很大，調(diào)整不過來就可能得抑郁癥。人身心都不健康了，都抑郁了還談什么理想，事業(yè)，抱負(fù)，幸福啊。
面對短期不能改變的現(xiàn)實(shí)，更不能拖延、逃避，現(xiàn)實(shí)就在面前能躲到哪兒去，坦然接受現(xiàn)實(shí)，面對自己，我就是這樣，現(xiàn)在還有很多不足，我需要時間，可能需要一年、兩年、甚至是五年、十年。用這種方式思考心態(tài)才能平和，心沉下來做事才能有效率。也不能懈怠，想盡一切辦法思考、學(xué)習(xí)、提高，努力努力在努力，堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持，前進(jìn)前進(jìn)在前進(jìn)，也許最后得不到自己想要的結(jié)果，但至少學(xué)會了坦然接受，臨了也不會有太多遺憾。
人脈關(guān)系
經(jīng)常會聽有些人這么說，現(xiàn)在社會人脈很重要，人脈就是錢脈，有人脈事業(yè)才能成功，所以有些人就會拼命拉關(guān)系，廣結(jié)好友，吃吃喝喝，應(yīng)酬很多，可事實(shí)上80%的社交是無效的，真正在關(guān)鍵時候挺你的也就那么幾個人。不信你給你身邊的所謂朋友打電話借錢，看真正借給你的幫助你的能有幾個，呵呵。
人脈和自身能力的關(guān)系就好像是輪船和大海的關(guān)系，如果你是大海，航道很深不愁沒有萬噸巨輪停泊，如果你是小溪再懇求萬噸巨輪也沒有。如果你是太陽，你能吸引地球，如果你是地球就只能吸引月球了。是自己決定身邊朋友的質(zhì)量，反之不成立，正所謂物以類聚，人以群分。
一心二用
在工程施工上為了提高效率就會把兩件沒有前后關(guān)聯(lián)的事情并行去做，單位時間內(nèi)做兩件事。這種思路和方法生活中可以借鑒。例如在走路的時候思考事情，這篇文章有些部分就是在上下班走的路上思考的，可以一心二用的事情很多，自己摸索吧。
出門清單
筆和本是重要的管理自我的工具，在前一天晚上花15分鐘時間在本上列出第二天出門要帶的東西，出門前一一核實(shí)一遍都帶齊了再出門，這樣就不會出現(xiàn)都快到單位了鑰匙忘帶的尷尬，返回去拿肯定浪費(fèi)不少時間。同時，列出第二天需要辦的事情清單，完成一件打個對勾，重要的事情要優(yōu)先做留足時間去做，并且清單要及時查看以免遺漏需辦事件，晚上回家再檢查一遍，日事日畢。不能躺床上了才突然想起來今天忘辦一件重要的事情。
寫這些文字并不是自己已經(jīng)做到，而是鞭策自己，與大家共勉。
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