3年來我好奇的觀察發(fā)現(xiàn)學(xué)生請示老師問:「怎么辦?」老師說:「你講一下過程?」學(xué)生:「………一頓私怨」老師拿出一份策劃說:「你照這個寫吧?」「** 我給你打個電話,你再去找她就行了!」
因?yàn)槔蠋煇勰闼阅悴粫埵?、匯報和總結(jié)。因?yàn)槔蠋熣J(rèn)為就像報告會這種活動已經(jīng)做了好多好多年,不用參與你們的決策,因?yàn)榻Y(jié)果參與也好不到哪里去。只要報告會的主題符合上級精神方向就好,就批教室給他們。
這種時過境遷之后,經(jīng)理面回答問題講起這些故事,給面試官的感覺就是忽悠資源不對結(jié)果負(fù)責(zé)。
我講講職場中請示、匯報和總結(jié):
請示工作讓經(jīng)理和你一起直面復(fù)雜的情境 —— 將你和伙伴發(fā)現(xiàn)的問題用數(shù)據(jù)說話達(dá)成一致意見,講給經(jīng)理,請經(jīng)理參與決策;
匯報工作讓經(jīng)理和你一起直面易變得價值觀 —— 求領(lǐng)導(dǎo)幫你擺平的部門和人的意圖說清楚,你也要努力;
總結(jié)工作你的經(jīng)理會和你一起直面模糊的步驟 —— 要把發(fā)現(xiàn)的問題、團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目群多團(tuán)隊(duì))、解決問題過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)講給伙伴、領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理的老板,經(jīng)理會幫你寫總結(jié))和其他團(tuán)隊(duì)。
小組面的達(dá)成的一致意見是重請示,其次匯報和總結(jié)。
這里要特別提示:公務(wù)員的小組面,注重匯報,輕請示因?yàn)檎挥渺`活的適應(yīng)變化的市場,輕總結(jié)因?yàn)檎鸵曇皢挝粵]有會計(jì)報告中根本就沒有成本項(xiàng)目。
好的員工,匯報工作的時候跟老板講的是結(jié)果,而差員工,這個時候會講過程。我們要知道,老板都很忙,一般情況下,不要給老板大量的細(xì)節(jié),而是告訴老板一個言簡意賅的結(jié)果,是最有效率的匯報。而不好的員工,也許因?yàn)楣ぷ魍瓿傻牟缓茫瑫罅康拿枋龉ぷ髦械睦щy,過程,細(xì)節(jié),可這些內(nèi)容對于老板來說,完全是沒有任何信息量的,也沒有什么價值。記住,老板首先要的是一個結(jié)果。
請示工作的時候,不能說差的員工,普通的員工都會去問,老板,你看這個怎么辦?公司請你來是解決問題,而不是制造問題,如果你解決不了問題,你本人就是一個問題。現(xiàn)在的問題就是在請示老板的時候,一定要給老板幾個解決方案,太多也不好,2-3個即可,老板的核心是決策和定方向,聽了你的方案,他大概有了譜,就比較容易做判斷。如果你讓他自己去想怎么辦?要你干什么?
總結(jié)工作的時候,不是讓你夸成績的,而是讓你把每個流程細(xì)節(jié)都說清楚,找到優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、可改進(jìn)之處,作為下次工作的參考和提示。而不好的員工則喜歡在總結(jié)的時候,夸夸其談,吹結(jié)果多么好,而忽略了過程中的各種可參考學(xué)習(xí)的地方。
經(jīng)理關(guān)心你的時候,忌跟經(jīng)理聊家長里短,經(jīng)理愛你但不是真的?,F(xiàn)代職場,同事的關(guān)系,工作和生活分開的。當(dāng)然,合的來成為好朋友,固然不錯,但在正常的工作關(guān)系中,還是以期望伙伴成長為最佳。
大家一起喝酒吃飯,講述工作與生活的時候,靠譜的員工會記得自己在那些工作中的感受,比如說在什么地方得到了成長和提高,得到了誰的幫助,有什么地方還做得不好,有什么地方以后會做得更好的。而不好的員工則報怨別人這里出錯了,那里有問題,給自己帶來了什么麻煩,導(dǎo)致什么事情沒有做好。這樣想法的人,工作一定是做不好的,在團(tuán)隊(duì)中,也會是一個禍害。
「追隨者準(zhǔn)備度 / 情境領(lǐng)導(dǎo)力」(Situational Leadership, 1975)
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