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《管理理論系列》之TOC制約法

TOC制約法,theory of constraints,以色列籍物理學(xué)家和企業(yè)管理大師高德拉特博士所發(fā)明的一套企業(yè)管理方法。其管理方法的關(guān)鍵詞是constraints,即制約。其理論核心在于:整個系統(tǒng)的績效通??傆缮贁?shù)因素決定,這些因素就是系統(tǒng)的制約因素。 TOC知道工廠企業(yè)人員如何找出運作上的制約及如何盡量利用自己手上有限的資源(資金、設(shè)備、人員等),令企業(yè)在極端時間內(nèi),以及無需大量額外投資下,打到運作及盈利上的顯著改善。

  TOC制約法的創(chuàng)立

  TOC是由以色列的一位物理學(xué)家Eliyahu M. Goldratt博士所創(chuàng)立的。他的第一本有關(guān)TOC的著作于1984年出版,書名為“目標”(The Goal)。該書以小說的行文寫成,描述一位廠長應(yīng)用TOC在短時間內(nèi)將工廠轉(zhuǎn)虧為盈的故事。因為該書所描述的是許多工廠都普遍存在的問題,因此該書出版之后,讀者甚廣,并譯成13國語言,成為全球的暢銷書,銷售量在200萬冊以上,TOC因而流傳?!澳繕恕币粫F(xiàn)有中譯本。

  TOC制約法理論的內(nèi)容

  TOC認為,任何系統(tǒng)至少存在著一個約束,否則它就可能有無限的產(chǎn)出。因此要提高一個系統(tǒng) (任何企業(yè)或組織均可視為一個系統(tǒng))的產(chǎn)出,必須要打破系統(tǒng)的約束。任何系統(tǒng)可以想像成由一連串的環(huán)所構(gòu)成,環(huán)與環(huán)相扣,這個系統(tǒng)的強度就取決于其最弱的一環(huán),而不是其最強的一環(huán)。相同的道理,我們也可以將我們的企業(yè)或機構(gòu)視為一條鏈條,每一個部門是這個鏈條其中的一環(huán)。如果我們想達成預(yù)期的目標,我們必須從最弱的一環(huán),也就是從瓶頸(或約束)的一環(huán)下手,才可得到顯著的改善。換句話說,如果這個約束決定一個企業(yè)或組織達成目標的速率,我們必須從克服該約束著手,才可以更快速的步伐在短時間內(nèi)顯著地提高系統(tǒng)的產(chǎn)出。

  TOC制約法的五大核心步驟

  TOC有一套思考的方法和持續(xù)改善的程序,稱為五大核心步驟(Five Focusing Steps),這五大核心步驟是:

  第一步,找出(Identify)系統(tǒng)中存在哪些約束。

  第二步,最大限度利用(Exploit)瓶頸,即提高瓶頸利用率。

  第三步,使企業(yè)的所有其他活動服從于第二步中提出的各種措施。

  第四步,打破(Elevate)瓶頸,即設(shè)法把第一步中找出的瓶頸轉(zhuǎn)移到別處,使它不再是企業(yè)的瓶頸。

  第五步,重返(Repeat)第一步,別讓惰性成了瓶頸,即持續(xù)改善。

  這個五大核心步驟可以讓人們有能力以邏輯和系統(tǒng)的方式回答任何想作持續(xù)改善時必會問的三個問題:

  1. 要改進什么?(What to change?)

  2. 要改進成什么?(To what to change?)

3. 怎樣使改進得以實現(xiàn)?(How to cause the change?)

  這三個問題可以應(yīng)用到各式各樣的題目上,包括生產(chǎn)、分銷、項目管理、公司戰(zhàn)略的制定、溝通、授權(quán)、團隊建設(shè)等。

  一般人經(jīng)過經(jīng)驗的累積,遇到問題時通常會通過直覺來解決問題,但往往只是針對問題的“結(jié)果”、“癥狀”,而不是問題根本的“原因”。因此花了許多時間、精力和成本,卻沒有觸及問題的核心。TOC告訴人們?nèi)绾瓮ㄟ^邏輯的程序,系統(tǒng)地指出問題的核心所在,再依此建構(gòu)一個完整的方案,并消除可能產(chǎn)生的負面效應(yīng),訂出導(dǎo)入和行動的方案。

  TOC思維流程圖

  通常的過程 沖突->現(xiàn)狀->核心沖突->未來->分支->條件->轉(zhuǎn)變

  1.現(xiàn)狀圖:識別造成不良效應(yīng)的核心問題——用邏輯關(guān)系列出不良效應(yīng)

  2.沖突圖:識別問題背后的沖突和假設(shè),化解沖突,實現(xiàn)雙贏

  3.未來圖:描述解決方案與追求目標之間的邏輯關(guān)系

  4.分支圖:描述解決方案實施后帶來的不良后果

  5.條件圖:識別解決方案可能面臨的障礙

  6.轉(zhuǎn)變圖:描述克服障礙的詳細計劃

  TOC制約法的應(yīng)用

  首先可以應(yīng)用到生產(chǎn)管理。TOC有一種排程的方法叫鼓-緩沖器-繩(Drum-Buffer-Rope;簡稱DBR)。TOC也應(yīng)用到分銷(Distribution)、供應(yīng)鏈(Supply Chain)、項目管理等其他領(lǐng)域,且獲得很好的成效。由于任何的改變必然會觸及當(dāng)事人的心理反應(yīng),因為大多數(shù)人普遍存在有拒絕改變的心態(tài)。TOC也因此發(fā)展出一套管理技術(shù)來“針對抵制改進情緒的6層次剝離法”(Overcoming 6 Layers of Resistance To Change)。這些管理技術(shù)可用于“化解日常的沖突”、“授權(quán)”、“團隊建設(shè)-達成挑戰(zhàn)性目標”、“構(gòu)建良好的方案-消除負面效應(yīng)”等。不僅如此,目前TOC還推廣至教育界,幾所美國著名的學(xué)府還引進成為MBA課程。

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