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企業(yè)如何留住新員工?管理層承擔的角色很重要!

新員工的加入會給企業(yè)注入新鮮的血液和新的活力。他們對工作充滿熱情和期待,但由于他們對組織、群體和工作不熟悉,容易產(chǎn)生焦慮和抱怨,從而影響工作效率。如果不能盡快適應新環(huán)境,不能及時融入企業(yè),還可能會導致離職。所以,如何使新員工更快地從“組織外的人”轉(zhuǎn)變成為“組織內(nèi)的人”,適應組織環(huán)境和工作角色,是人力資源管理的重要課題之一。如何留住新入職員工?我認為應從以下幾個方面著手。


一、入職培訓


  入職培訓是員工進入企業(yè)后非常重要的環(huán)節(jié),通過這個環(huán)節(jié)員工能夠逐漸熟悉、適應組織環(huán)境和文化,明確自身角色定位,規(guī)范職業(yè)生涯發(fā)展,不斷發(fā)揮自己的才能。對企業(yè)來講,新員工未來在企業(yè)中表現(xiàn)如何,以及是否在企業(yè)中長期發(fā)展取決于最初進入企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績效和行為。新員工培訓做得好可以降低員工流失率,幫助員工更快的適應和勝任工作,減少抱怨,最重要的是讓員工融入企業(yè)文化。


  新員工的培訓應包含以下幾個內(nèi)容:


(一)企業(yè)文化培訓:


  企業(yè)文化是一種精神,是企業(yè)管理者締造的、隸屬于文化范疇的一種精神,也可以說是一種管理思想和方法。其價值得到企業(yè)員工廣泛認同后,就成為真正的、得以傳承的企業(yè)文化。在企業(yè)文化面前,員工會自覺地按照企業(yè)的共同價值觀及行為準則去從事工作、學習和生活,發(fā)自內(nèi)心地為企業(yè)創(chuàng)造財富。當企業(yè)文化的力量十分雄厚的時候,就能夠產(chǎn)生強有力的經(jīng)營結(jié)果,所以企業(yè)文化培訓至關(guān)重要。通過企業(yè)文化培訓,可以使新員工了解企業(yè),理解公司特有的文化、企業(yè)的風格等,從而認同企業(yè)的核心價值觀。杰克 ? 韋爾奇曾說過:“企業(yè)里面最可怕的不是能力差的人,可怕的是那些價值觀與企業(yè)的價值觀不一致的人”。如果他的價值觀與企業(yè)文化相沖突,即使能力再強,也不適合本企業(yè)。


(二)禮儀培訓:


  如果人生是一座雪峰,


  那么你的社交能力


  將是助你攀登雪峰的雪橇;


  如果人生是一條河流,


  那么社交能力


  將是載你遠行的小船;


  如果人生是一本厚書,


  你的社交能力


  將是記錄你成功與否的密碼!


  ——《社會階層與運氣》 亞當斯 ? 金


  這段話充分表明了社交的重要性,而社交和禮儀息息相關(guān)。所以應該通過對新員工禮儀的培訓,讓他們的穿著打扮更職業(yè),言談舉止及溝通方式更妥當。讓他們懂得待人接物之道,成為知禮懂儀、訓練有素的人。


(三)公司制度和通用必備知識的培訓:


  沒有規(guī)矩不成方圓,員工手冊及相關(guān)制度如《假期管理制度》等培訓使他們能更加嚴格地要求自己,遵守紀律,便于管理。網(wǎng)絡學院操作、銷售人員EAS訂貨流程等培訓都是工作和學習的工具,能讓他們的工作和學習更加順暢。


(四)崗位必備技能即在崗培訓:


  崗位必備專業(yè)知識是實現(xiàn)目標和業(yè)績的基礎,部門主管應針對崗位的要求和員工現(xiàn)有情況的差距,制定培訓和培養(yǎng)計劃。利用網(wǎng)絡學院課程資源,理論與實際相結(jié)合,讓他們在工作崗位上得心應手。


二、部門主管承擔的角色


(一)做新員工的良師益友,在新員工上崗前精心準備:


  1、指導新員工準備好入職相關(guān)材料。


  2、為新員工準備好辦公場所、必備的辦公用品。


  3、準備好布置給新員工的第一項工作任務。


  4、承擔起新員工導師的角色:新員工到了新的環(huán)境,既感到興奮、期待,同時也會感到陌生甚至恐懼,這時他們需要的是有人告訴他該干些什么,也就是要對其進行幫扶,并且進行專項的輔導,這就是導師的職責所在。


  5、細節(jié)不容忽視:


 ?。?)部門主管帶領(lǐng)新員工到廠區(qū)、食堂、宿舍和各部門參觀,并介紹給公司同事;


 ?。?)詳細告知作息時間,休假時間,發(fā)工資時間等細節(jié)問題;


 ?。?)部門主管或同部門的人員陪新員工一起吃午飯。所以應從細節(jié)做起,從點滴做起,減少新員工的陌生感,增加安全感。


(二)明確工作描述和職責要求:


  一般情況下,我們習慣的方式是“我做你看”,老員工做什么,新員工就做什么,工作職責不明晰,這種現(xiàn)象在很多企業(yè)存在,這會導致工作重點不突出,做很多“無用功”,有時還會引起部門之間推諉工作的現(xiàn)象發(fā)生。所以,企業(yè)應做好崗位分析和職務說明書,讓新員工明確自己的工作職責,明確自己在組織架構(gòu)中的位置,上級是誰,工作向誰匯報等。同時知道該做什么,做到什么標準,清楚考核要求,快速上手。


(三)部門主管注意做到試用期過程七步走:


  為新員工設定合理的工作目標,幫助新員工制定實施計劃,輔導新員工掌握工作技能,制定高效科學的工作流程,定期檢查督導新員工的工作進展,實施公平合理的績效評估,指導新員工撰寫工作計劃和總結(jié)報告。


(四)定期溝通,關(guān)心員工工作和生活,關(guān)注其思想動態(tài)。


  1、新員工在進入企業(yè)的初期特別需要別人的評價,尤其是肯定的評價會讓他在以后的工作中更加有激情和動力,所以可以在合適的時候和新員工談一下他的工作表現(xiàn),表現(xiàn)好的地方要贊揚,如果有問題可以提出來以便改正。還有注意發(fā)現(xiàn)他們生活、工作中的問題和困難并幫助解決,讓他們感受到團隊的溫暖和力量。


  2、鼓勵他們發(fā)現(xiàn)、提出問題。讓他們認識到?jīng)]有問題的企業(yè)是不存在的,企業(yè)就是在發(fā)現(xiàn)和解決問題的過程中發(fā)展的。讓他們正視企業(yè)內(nèi)部存在的問題,不要落差過大,同時要積極思考,提出解決方案。


  3、讓他們把心里話和真實想法說出來,了解他們,及時疏導及激勵。形象地講,新員工就像樹苗一樣,要對他們關(guān)注、關(guān)心、關(guān)愛,同時也要除枝、除蟲,讓他們茁壯成長。


三、公司領(lǐng)導承擔的角色:


  公司的總經(jīng)理要親自與新員工面談,這會讓他們感受到企業(yè)對他們的重視。在面談時,總經(jīng)理對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的介紹以及對新員工未來發(fā)展機會的展望會對新員工的穩(wěn)定性起到重要作用。


四、人力資源部承擔的角色:


  為新員工辦理入職相關(guān)手續(xù)組織好培訓,在新員工的培養(yǎng)過程中多關(guān)注他們的成長過程;要定期面談,從公司的角度表示對他們的重視和關(guān)心。


五、做好新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃:


  員工的職業(yè)生涯規(guī)劃有利于組織吸收并留住最優(yōu)秀的人才,還能調(diào)動員工的積極性,挖掘員工的工作潛能,提高忠誠度。職業(yè)生涯的路徑設計有以下幾種形式:傳統(tǒng)職業(yè)生涯路徑、網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑、橫向職業(yè)路徑和雙重職業(yè)路徑。根據(jù)員工的興趣愛好、性格特點等來進行職業(yè)生涯規(guī)劃,看其適合專業(yè)路線還是管理路線,對其定向培養(yǎng)。如做一項工作時間長了,覺得枯燥無味的時候還可以通過橫向調(diào)動,保持工作內(nèi)容的多樣性,從而使員工煥發(fā)新的活力。


  總之,培養(yǎng)新員工,企業(yè)應從各個層面做起,將各個環(huán)節(jié)做好,真誠地對待他們,真心地幫助他們,使之認同企業(yè)文化,快速適應,減少應激,增強歸屬感,從而創(chuàng)造和實現(xiàn)自身的價值,把企業(yè)的使命變成自己的職責,為企業(yè)做出自己的貢獻!




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