我們正在解讀《把時(shí)間當(dāng)作朋友》，作者李笑來。今天繼續(xù)說任務(wù)管理高手的進(jìn)化論。關(guān)于上期節(jié)目的內(nèi)容，我暫且就先不回顧了。在這期節(jié)目的最后，我再把兩期節(jié)目所說到的知識點(diǎn)做一個(gè)簡單歸納。
計(jì)劃
今天要說的第一點(diǎn)是計(jì)劃。
作為一個(gè)計(jì)劃的指定，首要前提是，它要是現(xiàn)實(shí)可行的。曾聽過有一句話叫做“失敗只有一種，就是半途而廢”，但是還有另外一種情況就是即便堅(jiān)持到底也不見得就一定成功。道理很簡單，如果你的目標(biāo)是制造永動(dòng)機(jī)或者煉制長生不老的丹藥，那么這樣的堅(jiān)持他自然就是毫無意義的。
當(dāng)然了，這是極端的例子，我相信心智正常的同學(xué)不會(huì)有這樣的目標(biāo)的。那我們看另外一件事情，話說有名學(xué)生跑去問李笑來，想聽聽李笑來對他出國留學(xué)可能性的看法。李笑來審視了一下這位同學(xué)說：“你想用半年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)這樣的飛躍是不可能的，依你的情況至少需要兩年的時(shí)間，你還是想點(diǎn)別的實(shí)際的事情吧?！蓖瑢W(xué)不高興了，“有什么不可能的？幾百年前人們不相信人可以上天，現(xiàn)在不是證明他們是愚蠢的了嗎？”李笑來說：“那你能拿出多少時(shí)間呢？你只有半年的時(shí)間而已啊。”結(jié)果這位同學(xué)被這樣實(shí)際的回答給徹底激怒了。李笑來也只能選擇閉嘴。
現(xiàn)實(shí)生活中我們都可以看到很多這樣活生生拒絕現(xiàn)實(shí)的例子，我想，任何一個(gè)冷靜的人都不愿意自己有一天變成這個(gè)樣子吧？
但是事情又沒有那么簡單，我們經(jīng)常遇到的情況是如果不開始行動(dòng)的話，我們就無從判斷這個(gè)目標(biāo)到底它是不是切實(shí)可行的。所以往往我們需要開始行動(dòng)之后，才能做出正確的判斷。那么在這個(gè)時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)有問題的話，調(diào)整目標(biāo)，“半途而廢”反而是更理智的決定。
其次呢，制定計(jì)劃，特別是制定長期計(jì)劃，它可是一個(gè)需要通過實(shí)踐才能習(xí)得的能力。
我們從李笑來的經(jīng)歷看到，大學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)，畢業(yè)之后做銷售，多年之后在新東方教書，然后又變成個(gè)天使投資人，自由職業(yè)者。他自己都坦言說不知道自己將來還會(huì)去做什么。
他這個(gè)人是不相信什么所謂的“職業(yè)規(guī)劃”的。但是我們也會(huì)聽到一些人竟然可以制定長達(dá)幾十年甚至是一輩子的計(jì)劃，然后一絲不茍的執(zhí)行下去。也許這樣的牛人真的存在，但是我相信這個(gè)人他絕對不會(huì)是我就對了。
我們自己的切身感受其實(shí)大多時(shí)候都是在隨波逐流，因?yàn)槲腋揪蜎]有認(rèn)真的給我的生活安排什么計(jì)劃，這是一件災(zāi)難性的事情。
原來上學(xué)的時(shí)候，在球場上英姿颯爽，揮汗如雨的陽光男生總是很受歡迎，我也就跟著去打籃球。結(jié)果缺乏運(yùn)動(dòng)細(xì)胞細(xì)，四肢不協(xié)調(diào)的我也跟著跑來跑去，但是后來人家告訴我，你這是打球？怎么看你像是在跳舞一樣？
后來發(fā)現(xiàn)會(huì)彈吉他會(huì)唱歌的男生總是可以受到女生的青睞，好吧。我又去弄了個(gè)吉他有模有樣的開始學(xué)，結(jié)果所有入門者都學(xué)過的那首《獻(xiàn)給愛麗絲》到現(xiàn)在我都不會(huì)彈，自己的歌唱得也和殺豬一樣的。
再后來，到處都開起了大大小小的健身會(huì)所，并且我看到了一句話，讀書是為了心平氣和的跟二貨說話，而健身是為了讓二貨心平氣和的和你說話。那我在讀書的同時(shí)健身，咦？那豈不是文武雙全，在我懶得和你說話的時(shí)候我鼓起的胸肌也可以讓你閉嘴。于是我又加入了辦卡大軍的行列。然后？就沒有然后了。健身房的辦卡策略就是一個(gè)對賭協(xié)議，一個(gè)能容納500人的健身房完全可以賣出3000張會(huì)員卡，賭的就是不會(huì)有這么多人去，而對我來說，他們的確是賭對了。
有句話叫做“計(jì)劃總是沒有變化快”。生活本身充滿了意外，并且，總是意外到無以復(fù)加的地步，這也確實(shí)很現(xiàn)實(shí)。計(jì)劃是肯定需要有的，這毫無疑問。但是計(jì)劃總是被打亂的最終原因其實(shí)是計(jì)劃太過長遠(yuǎn)了。
李笑來他自己的親身經(jīng)歷是他曾經(jīng)嘗試著制定年度計(jì)劃，但是卻根本就無力完成。他就一口氣把制定計(jì)劃的期限縮短到一個(gè)星期。結(jié)果他在這一個(gè)星期之內(nèi)可以很容易的堅(jiān)持下來，并且往往都能出色的完成它。
后來隨著時(shí)間的推移，他才能慢慢的把計(jì)劃延長，兩個(gè)星期、一個(gè)月，現(xiàn)在他依然是在執(zhí)行者自己的年度計(jì)劃。這是他計(jì)劃的最長期限。
那我自己呢？以我的能力，現(xiàn)在只能制定一個(gè)星期的計(jì)劃。一般來說，期限越短，內(nèi)容越清晰，目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。我們固然需要長遠(yuǎn)的人生理想，但是因?yàn)樘b遠(yuǎn)以至于我們總是看不清。不過千里之行始于足下確實(shí)沒錯(cuò)，我們把先把腳下的每一步走好，走得足夠踏實(shí)。那么千里之外的理想，就不用花時(shí)間去想了，因?yàn)橄肓艘矝]有用。
根據(jù)一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，35歲仍然還在做自己18歲時(shí)最想做的事情的人，這部分人在所有人中的占比，小到可以忽略不計(jì)。所以長期計(jì)劃確實(shí)是有必要的，但是很明顯我們很多人暫時(shí)都不具備制定長期計(jì)劃的能力。擁有它需要掙扎和努力，需要從一點(diǎn)一滴做起。
如果你對你的將來充滿迷惑，相信我，你并不孤獨(dú)。然而，充滿迷惑并不意味著我們要不知所措。霧里看花，誰都看不清楚，但我相信，只要不停地往前走，早晚可以走到一個(gè)鮮花盛開的地方，在那里，無論霧有多大，我們總是可以看到那些花，因?yàn)榫嚯x已經(jīng)足夠近了。
重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)
其中還有一個(gè)很重要的心法叫做“最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)”。
怎么說呢？我們都知道把手上的任務(wù)分成這么幾類：
重要且緊急，像是領(lǐng)導(dǎo)安排下來需要馬上完成的工作任務(wù)；
重要但不緊急，像是讀書學(xué)習(xí)；
不重要但緊急，像是朋友約你吃飯；
不重要且不緊急，像是玩王者榮耀。
排序之后我們的任務(wù)處理優(yōu)先級就很明確了。先處理重要且緊急的，領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作任務(wù)當(dāng)然要先完成嘍。那不重要且不緊急的事情，玩游戲，當(dāng)然就不應(yīng)該去做這件事情。那緊急卻不重要的事情呢？其實(shí)可以不必理會(huì)，反倒是重要卻不緊急的像是讀書學(xué)習(xí)這樣的事情，應(yīng)該優(yōu)先處理。
但是要提醒大家的是，大多數(shù)人并不是不知道這個(gè)道理，而是他們沒法分辨什么是真的重要，什么是顯得重要。以及什么是真的緊急，什么是顯得緊急。
判斷是否重要的標(biāo)準(zhǔn)就只有一個(gè)，那就是看他對你的目標(biāo)達(dá)成是否有幫助，如果沒有，那他怎么會(huì)重要呢？
那判斷一件事情是否緊急就比較麻煩。總會(huì)有人覺得每一件事都非常的緊急。但事實(shí)上，真正緊急的事情是非常少的。如果不信的話，可以嘗試把覺得緊急的事情拖延一段時(shí)間在處理，如此堅(jiān)持一個(gè)月，現(xiàn)實(shí)會(huì)讓我們明白，那些事情實(shí)際上并沒有那么緊急。
所以評價(jià)任務(wù)優(yōu)先級的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)，那就是看他是有多重要。而最重要的任務(wù)就只有一個(gè)，那就是真正對自己的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有幫助的事情。
預(yù)演
第三點(diǎn)叫做預(yù)演，這是一種讓你做到充足準(zhǔn)備的方法。早年在李笑來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)編程的時(shí)候，當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)很簡陋，內(nèi)存只有48K，要是斷電了，就啥都沒了。所以在寫出程序之后，他需要來回的閱讀代碼，把自己的大腦當(dāng)做計(jì)算機(jī)，反復(fù)的預(yù)演計(jì)算機(jī)是如何運(yùn)行這些代碼的，最后才敢輸入運(yùn)行。
而這個(gè)工作模式成了他的習(xí)慣，并且讓他受益無窮。
他在做任何事情的之前，都會(huì)把這件事情的整個(gè)過程在大腦中預(yù)演很多遍。而任務(wù)越重要，預(yù)演就越關(guān)鍵。只有這樣在大腦中反復(fù)的預(yù)演，才能在實(shí)際執(zhí)行的過程中有出色的表現(xiàn)。
萬事皆可提前準(zhǔn)備，萬事皆需提前準(zhǔn)備。
舉個(gè)李笑來的例子，他在新東方講課的時(shí)候，經(jīng)常被夸獎(jiǎng)：“李老師，你在臺上隨機(jī)應(yīng)變的能力真是太強(qiáng)了”。而真實(shí)的情況只有它自己清楚，清楚自己是一個(gè)應(yīng)變能力有多差的人。他之所以能顯得游刃有余完全是因?yàn)樗臏?zhǔn)備。任何一次演講之前，他都會(huì)花很多的時(shí)間認(rèn)真思考自己的每個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)事例，甚至是每個(gè)句子可能引起的反應(yīng)，然后逐一制定對策之后才敢上臺。
他這個(gè)人其實(shí)有很嚴(yán)重的課前恐懼癥，他一直都不能克服這種恐懼，只能選擇慢慢習(xí)慣他。就算是要習(xí)慣恐懼，也需要做出諸多的努力和掙扎，李笑來的辦法就是做很多很多的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備的內(nèi)容必須多到實(shí)際講課內(nèi)容的兩倍以上。當(dāng)他準(zhǔn)備到演講的結(jié)果已經(jīng)變成確定的了之后，他才能習(xí)慣這種恐懼。
我們知道有些人甚至把“害怕當(dāng)眾講話”和“害怕死亡”相提并論。而害怕當(dāng)眾講話的道理其實(shí)很簡單，就是因?yàn)闇?zhǔn)備還不夠充分，所以害怕。
李笑來跟我們說了他看過的一本講前蘇聯(lián)特工的書，書中提到了一件事情。說特工年科被一群美國特工追殺，手中手槍已經(jīng)沒有子彈了，只能靠奔跑擺脫厄運(yùn)。在這個(gè)過程中，他沖下了一段長長的大理石臺階，跑著跑著，突然做了一個(gè)常人無法想想的動(dòng)作—停步蹲了下來。追趕他的那些特工因?yàn)橐暯堑年P(guān)系，沒法開槍射擊他。他就因此贏得了寶貴的七八秒，得以給自己的手槍裝彈，開槍還擊，最終成功逃脫。
在年科后來的回憶里說，當(dāng)時(shí)他之所以能做出一個(gè)那么令人震驚的動(dòng)作，是因?yàn)樵谒X子里這個(gè)動(dòng)作已經(jīng)提前演練過無數(shù)次了，而他也設(shè)想過無數(shù)種逃跑時(shí)可能發(fā)生的狀況。他從一開始就知道自己早晚有一天會(huì)遇到那樣的追殺。他說，所有高級特工都明白一個(gè)簡單的原理：任何動(dòng)作演練到一定次數(shù)，就能準(zhǔn)確完成，甚至是在無意識的情況下。而他只不過是把這個(gè)原理應(yīng)用到了極致而已。這就是預(yù)演的力量。
驗(yàn)收
第四個(gè)知識點(diǎn)，也是今天節(jié)目的最后一個(gè)，叫做驗(yàn)收。
很多人做事半途而廢，不了了之的根本原因在于從未想過要給自己執(zhí)行任務(wù)的表現(xiàn)設(shè)計(jì)一個(gè)驗(yàn)收機(jī)制。
最基本的是針對最終結(jié)果的驗(yàn)收，而有經(jīng)驗(yàn)的人因?yàn)樵谧鍪轮熬褪歉P(guān)注步驟，所以他們甚至?xí)槊恳粋€(gè)步驟都設(shè)計(jì)相應(yīng)的驗(yàn)收機(jī)制。
其實(shí)我們從小就在接受驗(yàn)收訓(xùn)練，那就是考試嘛。只是說這種訓(xùn)練從未達(dá)到設(shè)計(jì)者的目標(biāo)，最終結(jié)果總是恰恰相反。竟然使得幾乎每一個(gè)經(jīng)歷過考試的人都討厭它。原因很簡單，即便我們不說老師故意刁難學(xué)生，或者總是有人作弊影響公平的情況。只要是考試必然就只有少數(shù)人獲得優(yōu)異的成績，這樣的結(jié)果只能說明大多數(shù)人之前做的都不夠好。可是，誰有愿意承受這樣一個(gè)結(jié)論呢？
而且考試還不僅僅是驗(yàn)收機(jī)制，同時(shí)也是選拔機(jī)制。若是考不好，必然失去機(jī)會(huì)，更要命的是即便考得好，也不一定就能獲得機(jī)會(huì)，這真是殘酷，因?yàn)榭荚嚦煽兺⒎鞘俏ㄒ坏目剂恳蛩亍，F(xiàn)實(shí)就是如此，我們懂得，我們也只能接受。
說到選拔機(jī)制稍微提一下破處一個(gè)誤會(huì)。就是我們找工作的時(shí)候，很多好的工作機(jī)會(huì)都會(huì)要求學(xué)歷，甚至是要求從985、211之類學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生才有報(bào)名資格。很多同學(xué)都義憤填膺的抱怨，說學(xué)歷又不能說明我的能力，而且學(xué)校里學(xué)到的東西絕大部分在參加工作之后都用不到。事實(shí)也的確如此，那為什么用人單位還是要卡學(xué)校、卡學(xué)歷呢？
原因很簡單，因?yàn)檫@樣做并不一定能夠找到人才，但是一定可以把不合適的人卡在外面。擁有好的文聘至少能說明一點(diǎn)，就是在過去十多年的時(shí)間里，在擁有相同目標(biāo)和相同時(shí)間的情況之下，他比大多數(shù)人做得更好。在這其中招進(jìn)人才的幾率就會(huì)更大。用人單位只需要一個(gè)條件就可以過濾掉絕大多數(shù)的笨蛋，這是效率最高、成本最低的招聘策略。這里簡單的提一下。
那我們都痛恨考試，但是有趣的是，絕大多數(shù)人都喜歡玩游戲，而游戲同樣是一種考試。游戲設(shè)計(jì)了非常詳盡的及時(shí)反饋系統(tǒng)，像是經(jīng)驗(yàn)值、等級、裝備、屬性、排行榜等等的。而在這種驗(yàn)收機(jī)制的監(jiān)督之下，我們竟然都在拼了命的加油干活，而且是樂不思蜀，欲罷不能。
那當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己玩某個(gè)游戲上癮的時(shí)候，明知道它占用了自己的很多時(shí)間，或者不客氣的說是浪費(fèi)了很多的生命，但還是忍不住繼續(xù)的時(shí)候。其實(shí)最好的辦法就是開外掛，使用作弊器就等同于打破了游戲所設(shè)計(jì)的驗(yàn)收機(jī)制，這樣一來，勾人上癮的因素也就自然減輕了許多。
由此可見，驗(yàn)收機(jī)制相當(dāng)重要。我們不管遇到什么任務(wù)，都應(yīng)該對其認(rèn)真審視，同時(shí)向自己提出一個(gè)問題并要想辦法回答清楚：“怎樣才算‘做好’？”如果能把任務(wù)拆分成若干個(gè)子任務(wù)，那么確定“做好”的標(biāo)準(zhǔn)可能更容易一些，因?yàn)槊總€(gè)子任務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可能已經(jīng)自然存在。
為了能將驗(yàn)收機(jī)制落到實(shí)處，我們應(yīng)該在做一件事情之前，拿出紙和筆寫下每一個(gè)預(yù)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。而在任務(wù)完成時(shí)，拿出來對照一下，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這種簡單的做法有著不可思議的神奇力量——它會(huì)讓我們注意更多的細(xì)節(jié)、進(jìn)行更多的思考，并不由自主地更為專注。
總結(jié)
好了，這就是我為您介紹的任務(wù)管理的方法論，最后來為您簡單的總結(jié)一下兩期節(jié)目的內(nèi)容。
1、時(shí)間領(lǐng)域中的墨菲定律隨處可見，準(zhǔn)確的估算時(shí)間是一件很困難的事情，這完全取決于你對任務(wù)的熟悉程度。也取決于在此之前你對他所付出的刻意練習(xí)的時(shí)間。
2、開始行動(dòng)的最好時(shí)間點(diǎn)只有一個(gè)，那就是現(xiàn)在?？朔涎影Y就是克服來自部和外部的恐懼。執(zhí)行過程中不出現(xiàn)任何的紕漏，那不是做事，而是做夢。一味貶低、嘲笑你做的不好的人，自己多半就是個(gè)二貨，無須在意，踢開就好，同時(shí)也提醒自己在別人面前不要犯二。
3、戰(zhàn)術(shù)上的努力不能掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰，專挑軟柿子捏，捏再多也無益于自己的成長?；乇芾щy是我們每個(gè)人都需要自省的普遍問題。
4、合理的一心二用叫做任務(wù)并行，在對兩個(gè)任務(wù)有足夠認(rèn)知的情況下他可以大幅提升你的效率。把一件事情始終掛在你的大腦進(jìn)程中，經(jīng)常都能喚起你所渴求的靈感。
5、制定現(xiàn)實(shí)可行的計(jì)劃是必須的，但是制定合理的長期計(jì)劃是一種需要學(xué)習(xí)之后才能獲得的能力，我們可以從一個(gè)星期的期限開始鍛煉自己制定計(jì)劃的能力，期限越短，內(nèi)容就越清晰，目標(biāo)也就越容易實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)太遠(yuǎn)，霧里看花肯定誰都看不清楚。但是只要一直踏踏實(shí)實(shí)的往前走，就一定可以看清楚那些霧里的花，因?yàn)榈侥莻€(gè)時(shí)候我們離他已經(jīng)足夠的近了。
6、最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)就只有一個(gè)，那就是對實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)有真實(shí)幫助的任務(wù)。很多事情我們覺得很急迫，那是因?yàn)槲覀円詾樗逼榷?。其?shí)現(xiàn)實(shí)就可以告訴我們，并非是我們以為的那樣。
7、萬事皆可提前準(zhǔn)備，萬事也都需提前準(zhǔn)備。在大腦中多次的預(yù)演你要執(zhí)行的任務(wù)，盡可能的預(yù)設(shè)所有細(xì)節(jié)的處理方案，這就是最好的準(zhǔn)備。哪怕是在眾人面前演講這樣恐怖的事情，都可以通過自己的預(yù)演讓結(jié)果變得確定可見，進(jìn)而讓自己無所畏懼。
8、學(xué)會(huì)根據(jù)自己制定有效的驗(yàn)收機(jī)制，并且落實(shí)執(zhí)行下來，建立完善的及時(shí)反饋系統(tǒng)，盡可能讓他變得和玩游戲一樣的有趣。它必定發(fā)揮神奇的力量，讓我們勤于思考，注重細(xì)節(jié)并且更加專注。
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