要進行科學的時間管理。（1）明確日程安排的兩個基本的時間段。一是早晨到辦公室后就開始設計一天的日程安排，大約需要十分鐘左右；二是下午到辦公室后調(diào)整下午的日程安排，大約需要五分鐘左右。如果遇上突發(fā)性事件，就要隨時大幅度的調(diào)整日程安排。（2）要熟知當前的作息時間表，便于隨時選擇合適的時間完成工作任務。（3）要熟知自己授課班級的課程表。備課、上課時間是固定的，不能隨意更改。另外，如遇到突發(fā)性事件，熟悉本班的課程表，便于和其他任課老師協(xié)調(diào)后調(diào)整課程安排的時間，不影響一天的上課任務的完成。（4）要充分利用時間，在預期規(guī)劃的時間內(nèi)完成相應的工作任務。如果因規(guī)劃不合理而導致一些事務沒有完成，要及時做出調(diào)整，另尋完成任務的時間。（5）日程安排的時間要盡量充足，并留足一個小時左右的時間作為機動時間，便于應對一些突發(fā)事件和規(guī)劃不合理導致完成任務的時間出現(xiàn)拖延。（6）工作難度大的任務的完成時間規(guī)劃的一定要充足一些，以便保證完成質(zhì)量。
要詳細地梳理出一天的工作任務。這些任務包括必須完成的任務、有可能發(fā)生的事情、突發(fā)性事件、可做可不做的事情。（1）必須完成的任務一定要仔細梳理出來，像備課、上課、改作業(yè)、檢查學生的到校情況、學校要求上交的一些材料等都是必須要做的，否則會出現(xiàn)工作失誤。（2）有可能發(fā)生的事情是指在完成必須完成的任務時生發(fā)出來的一些不穩(wěn)定因素。比如在開家長會前的當天，有些家長可能會打電話了解學生的情況，并且溝通時至少需要半個小時以上才能結(jié)束，就容易沖突班主任的日程安排。（3）學生出現(xiàn)傷亡、校外人員來學校滋事等突發(fā)性事件，幾乎都是不可控制的。（4）可做可不做的事情，是指那些需要近期做的事情，但時效性不強，當天可以做也可以不做。
日程的具體安排。（1）日程安排的載體打造：可以借助一些表格來完成自己的日程安排，表格的設計至少應包括“完成工作任務的時間段劃分”“要完成的工作任務”“工作任務的拆解及完成時的注意事項”。其中“工作任務的拆解及完成時的注意事項”一欄要設計的格子相對寬大些，因為要把一些注意事項都具體地表述出來，比如在開家長會的當天，“關閉手機”這一條一定要寫到注意事項里。因為有一些家長在這一天是要打電話的。實際上，類似的家長平時不關心自己的孩子，開家長會了才開始關心，他們打電話大多表達的是對自己的孩子的不滿或擔憂，很少能反映一些有價值的信息，所以這些家長的電話就可以不接。為了避免這一點，班主任在這一天就可以關閉手機。（2）日程安排的注意事項：第一，以自己的上課時間為分界線，確定日程安排。第二，要把相對較多的工作任務安排在自己不上課的上午或下午，既不沖突上課，也便于調(diào)控。第三，必須要做的事情優(yōu)先安排在合適的時間段，避免出現(xiàn)工作失誤。第四，要把各項任務統(tǒng)籌安排，盡量節(jié)省時間，提高工作效率。第五，把每天留出的一個小時左右的機動時間用于處理有可能發(fā)生的事情和突發(fā)性事件。第六，日程安排的不要太緊張，要留出調(diào)控的余地，避免出現(xiàn)工作的忙亂。
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