如何讓戰(zhàn)略有效地執(zhí)行一直是令企業(yè)頗為頭痛的事。美國(guó)《財(cái)富》雜志的統(tǒng)計(jì)表明,只有不到10%的戰(zhàn)略得到了有效的實(shí)施。典型的問題包括: ·花了很大精力制定的戰(zhàn)略規(guī)劃被束之高閣,戰(zhàn)略成了經(jīng)理們每年對(duì)付著完成的作業(yè); ·戰(zhàn)略只是高層的專利,中基層缺乏對(duì)戰(zhàn)略的了解,不清楚企業(yè)走向何處和如何走; ·戰(zhàn)略與企業(yè)日常運(yùn)作脫節(jié),各部門運(yùn)作良好、指標(biāo)正常,而公司關(guān)鍵的財(cái)務(wù)、客戶指標(biāo)不好的情況時(shí)常發(fā)生; ·高層無法了解戰(zhàn)略完成得怎樣和存在什么問題,也就談不上控制戰(zhàn)略的執(zhí)行; ·資源沒有按照戰(zhàn)略規(guī)劃的要求配置和管理,企業(yè)無法在年度里有重點(diǎn)并主題明確地突破一些事情以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。 于是,很多企業(yè)尋求在人力資源層面通過績(jī)效管理來推動(dòng)戰(zhàn)略的實(shí)施,并且在落實(shí)績(jī)效責(zé)任和傳遞壓力上取得了成效,但對(duì)戰(zhàn)略有效執(zhí)行的推動(dòng)離期望仍有很大的距離。在這種情況下,企業(yè)績(jī)效管理(BPM)越來越受到企業(yè)的關(guān)注。 著名的研究機(jī)構(gòu)Gartner認(rèn)為,想要超過產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)應(yīng)該掌握企業(yè)績(jī)效管理,并且應(yīng)該立即行動(dòng),將企業(yè)績(jī)效管理作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)迅速建立起來。這里所指的企業(yè)績(jī)效管理既是一種思想、體系和方法,也是包括BPM軟件的系統(tǒng)解決方案。目前,國(guó)內(nèi)外管理軟件供應(yīng)商如SAP、用友、金蝶都推出了相應(yīng)的BPM產(chǎn)品。根據(jù)IDC的報(bào)告,BPM解決方案的市場(chǎng)將以每年25%的速度增長(zhǎng)。 BPM與HR層面的績(jī)效管理有何區(qū)別? 人力資源層面的績(jī)效管理關(guān)注的是上下級(jí)之間圍繞績(jī)效目標(biāo)的互動(dòng)過程,包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、回報(bào)等,雖然也強(qiáng)調(diào)基于戰(zhàn)略來制定KPI體系,但因其落腳點(diǎn)是在人身上,是為了更好地評(píng)價(jià)、激勵(lì)和使用人,因此,這樣的績(jī)效管理更關(guān)注一些個(gè)體或團(tuán)隊(duì)的行為和目標(biāo),弱化了對(duì)企業(yè)整體績(jī)效的把握;再加上該項(xiàng)職能一般由HR部門負(fù)責(zé),而中國(guó)的大部分企業(yè)并沒有賦予HR部門評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的職能。因此,企業(yè)缺乏從戰(zhàn)略層面、經(jīng)營(yíng)層面來考慮如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、監(jiān)控經(jīng)營(yíng)狀況、隨時(shí)分析存在的問題并找出解決方案,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)運(yùn)作,而這些正是BPM所關(guān)注的問題。 BPM有何特點(diǎn)? BPM最關(guān)鍵的兩個(gè)特征是集成和閉環(huán) 所謂集成,就是把企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)、有效地集成起來。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定過程中,需要完成戰(zhàn)略規(guī)劃審視或調(diào)整、銷售預(yù)測(cè)及財(cái)務(wù)模擬、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)立、各部門目標(biāo)和策略分解、資源配置和協(xié)調(diào)、預(yù)算編制等大量工作,涉及到很多復(fù)雜的模型、運(yùn)算和測(cè)算,如果沒有相應(yīng)的管理流程和系統(tǒng)的支持,這一過程往往既費(fèi)時(shí)又耗力,而且形成的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算存在準(zhǔn)確性差、漏洞多、缺乏可操作性、協(xié)調(diào)不足等問題。而BPM不僅可以通過集成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算過程中的各項(xiàng)活動(dòng)提高計(jì)劃和預(yù)算的質(zhì)量,而且可以加速這一過程。 相對(duì)于計(jì)劃和預(yù)算的制定,BPM的集成性對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行的幫助更大。各業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)相互割裂、缺乏橫向協(xié)同代表了絕大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí),如市場(chǎng)部門不了解產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度,以致沒有及時(shí)準(zhǔn)備新產(chǎn)品的試銷,而研發(fā)部門不能及時(shí)得到客戶需求變化的信息,還按照幾個(gè)月前定義的客戶需求來開發(fā)產(chǎn)品;另一個(gè)突出的問題是,業(yè)務(wù)管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理脫節(jié)嚴(yán)重,造成人力資源管理、財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的推動(dòng)作用很有限。BPM通過提供一個(gè)集成的流程和系統(tǒng),把平時(shí)散落在各部門的經(jīng)營(yíng)管理整合起來,形成合力來有效貫徹經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算。 所謂閉環(huán),可以理解為“計(jì)劃-統(tǒng)計(jì)-審計(jì)”的閉環(huán)。這里的審計(jì)實(shí)際上就是經(jīng)營(yíng)分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出糾正措施。很多企業(yè)計(jì)劃做得不錯(cuò),但統(tǒng)計(jì)工作很薄弱,而審計(jì)(特指上述閉環(huán)中的審計(jì))工作則更為薄弱甚至缺失。BPM的六個(gè)環(huán)節(jié)(目標(biāo)設(shè)立-經(jīng)營(yíng)模型-經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算-KPI及監(jiān)控-經(jīng)營(yíng)分析-報(bào)表報(bào)告)正是按照“計(jì)劃-統(tǒng)計(jì)-審計(jì)”的閉環(huán)思想來構(gòu)建的。 BPM為誰服務(wù)? BPM的服務(wù)對(duì)象首先是企業(yè)的高層,如CEO/總經(jīng)理、CFO、VP等。在日常的經(jīng)營(yíng)管理過程中,高層苦于沒有全面、深入和及時(shí)的信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況只能停留在“霧里看花”的狀態(tài),決策缺乏信息和事實(shí)依據(jù)。出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)問題,找不到問題的根源,那么下達(dá)的指令和解決措施就只能停留在表面,抓不到問題的實(shí)質(zhì)。 通過有效實(shí)施BPM,企業(yè)高層就可以擺脫這種尷尬的局面。他們可以透過報(bào)表報(bào)告中的信息做出科學(xué)的決策,可以借助經(jīng)營(yíng)“儀表盤”隨時(shí)了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,可以通過BPM強(qiáng)大的經(jīng)營(yíng)分析功能深入問題的根源,提出針對(duì)性的解決方案。 各直線部門的主管通過BPM的支持可以得心應(yīng)手地管理自己的業(yè)務(wù)。比如當(dāng)銷售部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)銷售額下滑時(shí),他可以立即通過BPM了解到這一情況,并進(jìn)行展開和追蹤分析。他可以按照產(chǎn)品維度或者區(qū)域維度展開分析,也可以按照關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素(如新客戶增長(zhǎng)量)來進(jìn)行分析。 BPM可以幫助他盡快找到問題的根源,采取及時(shí)的措施來解決問題。同樣,研發(fā)部門的主管也可以透過BPM了解新產(chǎn)品的銷售情況和老產(chǎn)品的贏利情況,依此指導(dǎo)產(chǎn)品組合管理,輔助老產(chǎn)品的淘汰決策。產(chǎn)品經(jīng)理或者開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理為了使產(chǎn)品獲得成功,也需要從BPM中了解運(yùn)營(yíng)中的數(shù)據(jù),如制造數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測(cè)、試銷數(shù)據(jù),他把這些數(shù)據(jù)收集起來,制定模型,設(shè)計(jì)各種場(chǎng)景,用于指導(dǎo)定價(jià)、促銷等方面的決策。 經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、人力資源等職能管理部門也是BPM的重要用戶。平時(shí)最困惑這些職能管理部門的事情莫過于對(duì)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作情況缺乏了解和理解,在信息不對(duì)稱的局面下,管理工作相當(dāng)被動(dòng)。而BPM給職能部門提供了變被動(dòng)為主動(dòng)的機(jī)會(huì),在BPM的支持下,他們可以真正地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去,監(jiān)控公司業(yè)務(wù)良好運(yùn)行,幫助直線經(jīng)理解決問題。(摘自網(wǎng)易科技報(bào)道) |
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