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航海禮儀(連載11)——海員間聆聽的禮儀
 超大集裝箱船舶,船長399.9米,船寬58.6米,船高72米,吃水16米
 “遼寧”航母長304米、水線281米;艦寬70.5米、吃水10.5米;
   飛行甲板:長300米、寬70米

雖然,現(xiàn)代超大型船舶都比美國最大的航母要大,他們的乘員人數(shù)卻要達(dá)到5000多人。由于自然環(huán)境的影響,海員處于浩瀚無垠的大洋中,經(jīng)常遭遇惡劣天氣情況的影響。海員離開人類社會,處于僅有20-30人的小社會環(huán)境中?,F(xiàn)代通訊發(fā)展,大部分船上安裝了WiFi系統(tǒng),或許解決了海員與社會和家庭溝通信息的機(jī)會。

但是,遠(yuǎn)離家庭親人的事實(shí),還是讓海員處于日月星辰的奔波之中。當(dāng)船舶從母港啟程后,地理距離將是離開家庭和習(xí)慣的社會環(huán)境越來越遠(yuǎn),那每秒30萬公里傳播速度的電波是無法解脫海員對家庭的思念,海員心理上孤獨(dú),生理上更是性欲似火,雖上不了臺面,卻人人會碰到,人之常情,不能回避。海員處于相對信息封閉狀態(tài),他們遠(yuǎn)離親人,寂寞和枯燥的心理和生理情緒時常讓他們變得心情煩躁和不安。他們需要傾訴自己的情感,發(fā)泄自己郁悶的心情。海員需要傾訴的對象,聆聽他們的訴求。海員間互相聆聽可以減輕傾訴海員的心理和生理情緒。

l聆聽心聲

衣羊深有體會,當(dāng)自己生理和心理情緒上煩躁不安時(簡單地說就是人的自然本能、心理曲線在低沉下降階段),很需要發(fā)泄、得到外界的疏導(dǎo)和安撫,最直接的做法在熟人面前'胡說八道’、'宣泄一番’方能心情舒暢,清除煩惱。以至當(dāng)衣羊遇到困惑時在原來從業(yè)的航運(yùn)公司領(lǐng)導(dǎo)面前也'非常大膽、不計(jì)后果’的亂說一通。

或許聽者一頭霧水,不著邊,話多的像老太婆“煲粥”,甚至發(fā)一通脾氣,流一次男兒淚方能氣順。至今衣羊仍保持著“大大咧咧”脾性和舒暢樂觀心情,即使在遭到重大打擊下也能自我調(diào)節(jié)情緒。雖然領(lǐng)導(dǎo)一直橫眉冷對衣羊的“胡言亂語”,也滿不在乎衣羊的反常言行,盡情地讓衣羊發(fā)泄。他們知道發(fā)泄是釋放情緒障礙的途徑,衣羊仍然會正常工作,而他們就成了“無辜”的發(fā)泄對象。事后衣羊總是后悔自己的言表,感覺對不起領(lǐng)導(dǎo)。但是當(dāng)?shù)玫筋I(lǐng)導(dǎo)“甜言蜜語”般的安撫和表示時,“受寵若驚”的感覺不要太舒服。

聆聽能釋放不安情緒

從理論上講,聆聽是感知、選擇、組織、解釋或理解、聆聽反應(yīng)的過程。

聆聽的意義是獲取他人的重要的信息;善聽者善言;雙贏的活動;說服對方的關(guān)鍵;獲得友誼和信任,提供更好的人文環(huán)境。

聆聽方式應(yīng)該盡量站在他人的處境理解傾訴者;溝通時遵守“黃金法則”,即準(zhǔn)確、逐級、和及時的法則。尊重他人,傾聽并恰當(dāng)?shù)亟o予反饋,不吝嗇自己肯定和贊揚(yáng)的話語,學(xué)會真誠地贊美別人,學(xué)會寬容和諒解,適當(dāng)?shù)靥嫠酥?,切忌自我中心、損人利己。

遵守所在群體的基本規(guī)則,關(guān)心幫助他人,富有同情心和正義感,保持獨(dú)立自主與謙虛的品質(zhì),保持微笑和幽默,保持積極樂觀的心態(tài),真誠地理解他的處境、感受。

聆聽的行為應(yīng)聽別人講話時保持不動,不搖晃身體,不擺動自己的腳,或者表現(xiàn)出不安;直視講話者,對目光交流感到舒服;關(guān)心講話者說什么,將注意力集中在對方身上,避免流露自己的感受如何;欣賞時顯示出自己的笑容,活潑面部表情;以點(diǎn)頭來支持講話者。當(dāng)聽不清楚時,聆聽者要善言詢問“您說什么?”或“請?jiān)僦貜?fù)一遍好嗎?”可以避免不必要的誤解;聆聽時,,觀察其表情、體位和肢體語言等。如果聽不清他人的講話,可以縮短相互間距離,避免聆聽環(huán)境中其他噪音。

海員間溝通

聆聽時應(yīng)該選擇適合的環(huán)境,盡可能選擇光線好的地方交流,有利于看清對方的口形,借助看話非常有效;

避免在辦公室、會議室等不熟悉、不和諧環(huán)境的中聆聽和傾訴。這樣的環(huán)境會給聆聽者和傾訴者帶來不安、不平等的感受。聆聽時還必須注意傾訴者的當(dāng)時情緒。情緒波動較大、或者正在煩躁的心理狀態(tài)下不宜聆聽。

好,接下來就用衣羊在船舶實(shí)際碰到的案例來詮釋一下聆聽的效果。

有次,衣羊在挪威船上工作,由于水手長個性與部分甲板水手關(guān)系一直不融洽,工作上經(jīng)常發(fā)生不愉快,在一段時間中,心情很不舒暢,船離開碼頭后的一個夜晚,急匆匆地跑到我處大聲疾呼:“船長,請你立即向公司發(fā)報(bào)到下港我要公休,在船上我做不下去了,有人存心要算計(jì)我,我放在自己房門口的拖鞋被人扔到海里了,說不定今后還會發(fā)生什么事呢?!?/span>

面對一臉怒氣,非達(dá)到目的,答應(yīng)他的要求不可的態(tài)勢,衣羊一臉霧水。不知事情的來龍去脈,貿(mào)然處置,勢必引起海員管理混亂和矛盾激化。再則,經(jīng)過幾天的接觸,水手長的心態(tài)是:“他是船上經(jīng)驗(yàn)老道的水手長,對衣羊這個從未照面過的船長一直在探測深淺,是否船長有能力解決問題和處理事情,摸摸衣羊這個新上船船長脾性,以到達(dá)他的利用職務(wù)之便強(qiáng)化他在低級海員中的地位?!?/span>

衣羊還沒有對他徹底了解,故十分反感他大喊大叫,不過衣羊馬上冷靜下來。衣羊拉他手,讓他入座,十分在意地聽他的陳述。心里分析看他所表述的可信性。

拖鞋不見是事實(shí),但不能肯定被他人無意拿走還是有意與他過不去。

為了化解他的激動心情和平息可能在海員中的矛盾,衣羊以疏導(dǎo)的形式對他講:“海員間不可能沒有矛盾,但是如果存在誤會,也不可能將不值錢的一雙拖鞋拿去,好好想一想是否你遺忘在某個地方,在事情沒明朗前我也不能肯定他人有極端行為。這樣我剛上船,我的一雙拖鞋給你先穿起來再說,等我再經(jīng)過調(diào)查后一定給你回答。在船上大喊大叫有失你水手長風(fēng)度,讓全船都知道你在懷疑他人,那你今后還能領(lǐng)導(dǎo)甲板部弟兄進(jìn)行工作?大吵大鬧對事情解決弊多利少,還會引起矛盾?!?/span>

他見衣羊把拖鞋給他就不好意思了。隨后,一番輕松的閑聊就把他的情緒穩(wěn)定下來了。

工作中的聆聽

第二天他的一雙拖鞋原封不動地出現(xiàn)在他的門口。原來是一位水手穿錯了拖鞋,在水手長“急吼吼”的脾氣沖動下一下子被嚇懵了,恐于他的脾性暴發(fā)而不敢在當(dāng)晚送去,在清晨悄悄地放在他的門口。

了解事實(shí)真相后水手長臉紅著給衣羊打招呼。趁此機(jī)會,衣羊很嚴(yán)肅同時又很坦誠相待地指出他的工作方法欠妥,尚需改進(jìn),對待下級要加以引導(dǎo)而不要強(qiáng)硬,要以身作則,以技術(shù)服人,以理服人。

船長應(yīng)該注意:“人的情緒反應(yīng)與客觀外界的變化有關(guān),當(dāng)有不同條件出現(xiàn)時,新的問題或新的矛盾就會產(chǎn)生。先應(yīng)從發(fā)生事件根源著想,不斷化解,保持平衡。最重要的是船長應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)海員的個性,順其他的脾性,有的放矢的深入他的思想,引導(dǎo)海員按船長的指示工作,讓他們發(fā)揮應(yīng)有的作用,彈奏一首船舶協(xié)調(diào)曲?!?/span>

當(dāng)然船長應(yīng)學(xué)會抓住關(guān)鍵海員,做“木桿秤”的秤砣,當(dāng)不平衡時滑過來滑過去,尋求平衡點(diǎn),古話說“難的糊涂”有的時候的確還應(yīng)該裝的“稀里糊涂”和“同流合污”一點(diǎn)。船上沒有矛盾不現(xiàn)實(shí),衣羊始終不敢保證衣羊的船舶做的盡善盡美,但衣羊面對矛盾的做法就是及時化解。船長聆聽海員弟兄們的情緒發(fā)泄是平息海員情緒走極端的方式之一!也是確保船舶和諧和安全的措施之一!建議在職的船長請經(jīng)常聆聽海員的訴求吧!

 海員之間的交流是最好的聆聽
通過交流傾訴和聆聽海員的內(nèi)心
通過各種形式讓海員互相傾訴情緒

請看下段內(nèi)容《海員的手勢禮儀》,請朋友們關(guān)注。

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