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excel查找函數(shù):如何用Vlookup進(jìn)行多條件查找

編按:通過(guò)日期和另一個(gè)條件如姓名進(jìn)行查找,但是輔助列中日期變成了數(shù)字,那這時(shí)還能用Vlookup進(jìn)行查找嗎?還有,能不能不用輔助列進(jìn)行多條件查找呢?

一、日期迷思

最近有學(xué)員在使用vlookup進(jìn)行雙條件查找時(shí)遇到了困難:

歸納起來(lái)就是兩個(gè)問(wèn)題:

添加“姓名&日期”輔助列,但是輔助列的結(jié)果始終不對(duì),這是怎么回事?

能不能不用輔助列實(shí)現(xiàn)姓名和日期雙條件查詢?

通常使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行多條件查找的時(shí)候,使用輔助列是個(gè)不錯(cuò)的選擇。使用“&”符號(hào)將兩列或者多列值連接生成輔助列,然后再用“&”符號(hào)將兩個(gè)或者多個(gè)條件串起來(lái)當(dāng)作查找值即可。這位同學(xué)的第一解決方案也正是這樣的:添加“姓名&日期”輔助列,然后用Vlookup查詢“G2&H2”??墒钱?dāng)同學(xué)發(fā)現(xiàn)輔助列原本應(yīng)該得到姓名加日期的,卻變成了姓名加數(shù)字,于是就不敢繼續(xù)使用Vlookup查詢了。

他完全被這個(gè)莫名其妙的日期變化給弄迷糊了??!

二、vlookup并沒(méi)有失效

或許類似的問(wèn)題大家也遇到過(guò),其實(shí)完全不必被這個(gè)日期數(shù)字的變化給嚇到,給迷惑,vlookup并沒(méi)有那么不堪:

從上圖可以看到,雖然輔助列姓名后不是日期,但我們使用vlookup進(jìn)行查找還是能得到正確的結(jié)果,這是怎么回事呢?

三、日期與數(shù)字之間的秘密

日期與數(shù)字之間到底有何聯(lián)系,我們通過(guò)一個(gè)小測(cè)試就能明白了:

明白了嗎?將日期所在的單元格改成常規(guī)格式,日期就變成數(shù)字了,所以經(jīng)常會(huì)聽到這樣一種說(shuō)法:日期本質(zhì)是數(shù)字!

關(guān)于日期和數(shù)字之間的關(guān)系,懂得下面這幾個(gè)要點(diǎn)就可以了:

1.日期是一種特殊形式的數(shù)據(jù),一個(gè)日期對(duì)應(yīng)一個(gè)常規(guī)數(shù)字,但是反過(guò)來(lái)一個(gè)數(shù)字不一定對(duì)應(yīng)一個(gè)日期;

2.在EXCEL中日期是有范圍的,從1900-1-1到9999-12-31,對(duì)應(yīng)的數(shù)字是1到2958465,超出范圍就顯示錯(cuò)誤;

注意:0雖然可以轉(zhuǎn)換為日期,但是這個(gè)日期并沒(méi)有實(shí)際意義;當(dāng)數(shù)字超出范圍后,轉(zhuǎn)為日期格式時(shí)會(huì)顯示為一串#。

3.想要知道數(shù)字代表哪個(gè)日期,或者是日期等于哪個(gè)數(shù)字,通過(guò)設(shè)置單元格格式為日期或者常規(guī)即可;

4.通常在公式中,日期被當(dāng)成數(shù)字處理。

四、可以用TEXT函數(shù)把數(shù)字顯示為日期

明白了上面的幾點(diǎn),自然就知道雖然輔助列姓名后是數(shù)字而非日期,但仍然可以使用Vlookup函數(shù)正常查找。如果非要姓名后的數(shù)字顯示為日期不可,需要使用TEXT函數(shù)進(jìn)行強(qiáng)制顯示:

公式為:=B2&TEXT(C2,"e年m月d日")

TEXT函數(shù)的用法很簡(jiǎn)單:TEXT(數(shù)據(jù),”格式代碼”),其作用就是將數(shù)據(jù)按照指定的格式顯示出來(lái)。格式代碼一定要加引號(hào)(英文狀態(tài))。e表示年(也可以用yyyy表示年),m表示月,d表示日。

到此,同學(xué)的第一個(gè)問(wèn)題就解決了。下面看看第二個(gè)問(wèn)題。

五、不用輔助列Vlookup多條件查找

第二個(gè)問(wèn)題,能否不用輔助列使用Vlookup進(jìn)行多條件查找?完全可以!

我們既然可以用“&”符號(hào)把兩個(gè)條件連接起來(lái)當(dāng)成一個(gè)查找值使用,當(dāng)然也有辦法把查找區(qū)域中的B列、C列當(dāng)成1列來(lái)使用。使用IF函數(shù)數(shù)組形式,我們可以把查找范圍B:D變成B&C:D,然后進(jìn)行查找:

注意:公式=VLOOKUP(F2&G2,IF(,B2:B34&C2:C34,D2:D34),2,0)是一個(gè)數(shù)組公式,輸入后須要按Ctrl+Shift+Enter,然后再向下填充公式,否則公式填充后結(jié)果可能顯示為錯(cuò)誤#N/A。

***說(shuō)明:本文主要由老菜鳥寫作。小雅完成第五節(jié)。

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