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excel函數(shù)技巧:MAX在數(shù)字查找中的應用妙招

編按:看到標題,小伙伴們可能會納悶了,MAX不是求最大值的函數(shù)嗎?什么時候成了“查詢界的黑馬”?還讓VLOOKUP都甘拜下風了?面對小伙伴們的奪命三連問,小編自然也有自己的理由。在查詢之王VLOOKUP面前,MAX用1個套路,就把3個VLOOKUP不能解決的問題全搞定了!聽起來是不是挺不可思議的?但它就是這么厲害!還不相信?那就跟著小編繼續(xù)往下看吧!

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大家都知道VLOOKUP可以按給定的內(nèi)容去匹配到我們所需的數(shù)據(jù),正因為如此,它在函數(shù)界有了很大的名氣。但是今天要分享的這三個示例,如果使用VLOOKUP去匹配數(shù)據(jù)的話,就有些麻煩了(有興趣的朋友可以自己試試)。就在VLOOKUP頭疼不已的時候,MAX函數(shù)二話不說,只用了一個套路就把三個問題都給解決了。

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可能有些小伙伴會好奇,MAX不是求最大值的函數(shù)么,它怎么能夠解決VLOOKUP都搞不定的問題呢?還有這個套路又是什么呢?一起往下看看就明白了……

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示例1:在業(yè)務明細表中找出每個經(jīng)銷商最近一次的業(yè)務日期

為了便于理解問題,數(shù)據(jù)源只保留了經(jīng)銷商和業(yè)務日期兩列數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要得到每個經(jīng)銷商最近一次發(fā)生業(yè)務的日期。(提示:數(shù)據(jù)源中的業(yè)務日期是升序排列的。) 

不知道使用VLOOKUP該怎么解決問題呢?MAX使出的套路是這樣的:

=MAX(($A$2:$A$18=D2)*$B$2:$B$18)

錄入方法請看動畫演示:

注意這個公式在輸入后要同時按住Ctrl和Shift鍵再回車,公式會自動出現(xiàn)大括號。

如何理解這個公式是大家最關心的問題,其實原理很簡單,首先做一個比較,看看A列有哪些數(shù)據(jù)和我們需要判斷的供貨商一致,也就是$A$2:$A$18=$D2這部分的作用。在編輯欄選中這部分公式,按下F9鍵就能看到公式的計算結果。 

可以看到公式的結果是一組邏輯值,當A列的內(nèi)容與所要匹配的經(jīng)銷商一致時得到TRUE,不一致則為FALSE。 

接下來就是用這一組邏輯值與B列的業(yè)務日期做乘法(Excel中的日期的本質上是數(shù)字哦),TRUE在進行運算時與數(shù)字1相同,F(xiàn)ALSE在進行運算時與數(shù)字0相同,因此計算結果是這樣的。 

在得到的這組數(shù)字中,0表示沒有匹配到對應的經(jīng)銷商時返回的值,而不為0的這些數(shù)字表示匹配到對應的經(jīng)銷商后返回的業(yè)務日期。其中最大的那個值就是最近的一次日期,因此MAX就能輕而易舉的得到最終結果。 

如果你做出來的結果不是日期而是數(shù)字的話,把單元格格式改成日期格式就沒問題了。

示例2:按照工號或姓名得到對應的獎金

通常在進行數(shù)據(jù)匹配時,是用一個固定的條件進行查找。而在這個例子中,我們的條件是二者之一。 

不管是工號還是姓名,都可以得到對應的獎金。

不知道VLOOKUP該如何解決這個問題呢?反正MAX還是一樣的套路:

=MAX(($A$2:$B$13=E2)*$C$2:$C$13)

 公式的錄入方法和原理不再贅述,與示例1完全一樣,再來看看示例3。

示例3:按照姓名找到對應的分組代碼

每一組有四名組員,按照組員姓名找到所屬分組的代碼。 

如果說前兩個例子VLOOKUP還想掙扎著折騰一下的話,這個例子直接就能讓VLOOKUP找不到北了。MAX還是沿用了老套路:

=MAX(($B$2:$E$4=A7)*$A$2:$A$4)

怎么樣,MAX函數(shù)的這個套路是不是很強!

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要使用這個套路需要注意以下兩點:

1.  查找結果為數(shù)字;

2.  注意判斷條件的區(qū)域與結果所在區(qū)域的選取一定要準確,并且要進行鎖定。

那么問題來了,如果要查找的結果不是數(shù)字呢?

這時候僅靠MAX就無法應付了,需要借助IF或者其他函數(shù)才能滿足需要,關于這方面的案例,我們以后再介紹。

****部落窩教育-excel數(shù)字函數(shù)MAX****

原創(chuàng):老菜鳥/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉載)

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