在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇見這種情況：制作的主體內(nèi)容相同，但其中個(gè)別內(nèi)容又不太相同的文檔。
他們之間都有一個(gè)共同點(diǎn)，即其主體內(nèi)容完全相同（框架結(jié)構(gòu)），只有其中的人員相關(guān)的姓名或具體數(shù)據(jù)有些許差異。所以，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，制作這類文檔時(shí)，我們都是通過Word“郵件合并”功能來批量快速制作的。
Word郵件合并功能除了制作工資條、會(huì)議牌、工作證等類型的文檔，還提供了非常方便的中文信封制作功能。
比如，當(dāng)需要給公司合作的多個(gè)客戶發(fā)信并制作信封時(shí)，就可能通過該功能非?？焖俚刂谱鞒鰳?biāo)準(zhǔn)的封信，如圖所示。
接下來，將向大家介紹批量制作信封的方法。
（1）準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。在Excel中整理出需要批量制作信封的收信人的姓名、聯(lián)系地址、郵編等基本信息，如圖所示。
（2）批量制作中文信封。打開Word，點(diǎn)擊【郵件】-【創(chuàng)建】-【中文信封】按鈕。
（3）打開“信封制作向?qū)А睂υ捒?，依次單擊“下一步“按鈕。
（4）在打開對話框的”信封樣式“下拉列表框中選擇合適的信封樣式以及是否勾選郵編框、書寫線和郵票框等信封元素（可以根據(jù)實(shí)際信封的狀況選擇），繼續(xù)單擊“下一步“按鈕。
（5）在打開的對話框中選擇生成信封的方式和數(shù)量，這時(shí)我們選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”，然后單擊“下一步“按鈕。
技巧提示：這里我們要批量制作很多信封，所以選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”選項(xiàng)；如果只需要制作1個(gè)信封，可選擇“鍵入收信人信息，生成單個(gè)信封”選項(xiàng)。
（6）在打開的對話框中單擊“選擇地址簿”按鈕，從文件中選擇并打開前面我們準(zhǔn)備好的Excel數(shù)據(jù)源。
（7）然后在“匹配收信人信息”欄中將數(shù)據(jù)源中的字段指定到收信人對應(yīng)的信息欄中，單擊“下一步“按鈕。
（8）在打開的對話框中輸入寄信人信息，再單擊“下一步“按鈕。
（9）單擊【完成】按鈕。
（10）此時(shí)，Word將自動(dòng)生成一個(gè)包含多個(gè)信封的新文檔，效果如圖所示。
到此，完成信封制作，保存后即可發(fā)送或打印了，是不是非常簡單快捷呢！
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