公文寫作前的準(zhǔn)備工作應(yīng)該從以下幾個方面著手：
1、明確公文的發(fā)文意圖。公文的主旨可以根據(jù)機(jī)關(guān)的核心領(lǐng)導(dǎo)授意和對客觀實際情況全面而深入的探索結(jié)果來表述。
2、明確公文寫作的主要內(nèi)容。公文寫作前，對哪些方面和范圍的事實應(yīng)該納入公文寫作的視野內(nèi)，哪些意見、要求、措施等意圖該寫進(jìn)公文，這些在公文寫作前必須有大體的“成竹”在胸。
3、明確公文的閱讀對象。如同一份工作總結(jié)，若是報送隸屬上級機(jī)關(guān)，那么公文的內(nèi)容應(yīng)該是多反映過去那段時間的工作情況，工作實效及從工作中獲得的規(guī)律和經(jīng)驗。如果是下發(fā)給所屬下級機(jī)關(guān)，那么公文的內(nèi)容要在回顧過去那段時間的工作情況與工作實效的同時，還應(yīng)多寫從過去那段工作中所獲得的規(guī)律、經(jīng)驗或教訓(xùn)，及其對過去那段時間工作的指導(dǎo)和重要作用。公文主送機(jī)關(guān)不同，行文的語氣和語言表達(dá)方式也應(yīng)有所區(qū)別。
4、明確公文文種和發(fā)文機(jī)關(guān)的名義。例如，公文的內(nèi)容是請求隸屬上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項，就該用“請示”，而公文內(nèi)容是請求業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)某一事項，就該用函。對某項工作做出安排，若工作是屬于重大工作活動安排，該用決定，若是一般性的布置任務(wù)，該用通知。發(fā)文機(jī)關(guān)是以部門，還是以整個機(jī)關(guān)名義；是單獨(dú)一個機(jī)關(guān)發(fā)文，還是幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，名義不同，公文的內(nèi)容和表述的語氣也應(yīng)該有所不同。 5、收集公文寫作材料。 首先公文撰稿者要接觸和參與工作，主要途徑有：聽取領(lǐng)導(dǎo)指示；到現(xiàn)場觀察詢問；處理信訪和接待來訪；參加各種會議；承辦查辦工作等等 其次公文撰稿者要吸取別人經(jīng)驗，主要途徑有：（1）閱讀公文。重要的文件和專業(yè)文件要認(rèn)真研讀，對其他方面的公文也要有所涉獵。對于一些新的概念、新的提法，只要是文件中常用的就要熟記下來，以替換陳舊的公文寫作語言。（2）閱讀報刊。要閱讀報刊上有關(guān)時事政治、政策方面內(nèi)容的文章，對于文章的重要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)摘錄。（3）收聽廣播、收看電視，上因特網(wǎng)查閱政治、經(jīng)濟(jì)、時事等方面的信息。拓寬視野，獲取和占有更多的公文寫作材料。 公文撰稿者在公文寫作的準(zhǔn)備階段應(yīng)當(dāng)做到三點(diǎn)： 1、積極參加公務(wù)活動2、對社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況及面臨的形勢要有清醒的認(rèn)識3、寫進(jìn)公文內(nèi)容中的要求、意見、對策要務(wù)實。 還應(yīng)當(dāng)訓(xùn)練三種能力：1、感觸能力，即善于調(diào)動五官，捕捉感受的目標(biāo)。2、分析問題的能力3、綜合能力，將各部分內(nèi)容、本質(zhì)的聯(lián)系歸結(jié)為一個整體。
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