一、要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識，打好理論根底。有人可能會說，人大機關(guān)的公文大多都是例行公文，有固定的模式和套路。不需要太多的理論思想。其實人大工作中也有很多的理論問題。或者說，人大工作更離不開理論的指導(dǎo)。堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、充分發(fā)揚民主、嚴格依法辦事獨立起來講，分別屬于三個理論體系，而要把三者有機結(jié)合起來，更是一個很大的理論問題。相比之下，我們的一些材料總是拘泥于老套路、老調(diào)子，過去幾年的東西今年拿來改改還能用，這就直接導(dǎo)致我們一些公文深度不夠，指導(dǎo)性不強。因此，作為機關(guān)干部，要提高公文質(zhì)量，首先要學(xué)好有關(guān)理論知識。那么，那些理論是我們學(xué)習(xí)的重點，除了關(guān)于人民代表大會制度的一系列重要理論和相關(guān)的法律法規(guī)知識外，主要就是黨的路線、方針、政策，新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體對人大工作的新標準、新要求等等。只有理論水平提高了，才能頭腦敏銳，思維活躍，眼光長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內(nèi)容。
二、要擴大知識積累，建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識，并在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和分工，設(shè)計自己的知識結(jié)構(gòu)，有目的地進行知識積累。所謂知識結(jié)構(gòu)合理，就是既有專業(yè)知識，又有外圍知識，專業(yè)知識精，外圍知識博。專業(yè)知識精是沒有止境的，那么外圍知識要寬到什么程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應(yīng)該把日常公文寫作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識，從什么書里能查到所需要的資料和數(shù)據(jù)。專業(yè)知識必須熟悉、精通。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業(yè)知識。特別是日常工作中常用的法律法規(guī)，基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。
三、要善于積累資料。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當(dāng)不易。積累資料決不是簡單地剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調(diào)出來。當(dāng)然，這里說的熟悉，并不是要熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解它的類別和屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內(nèi)容記住，知道能在那里找到它就行了。為了便于查找，積累資料要注意分類，并定期整理。
四、要打破專業(yè)局限，多了解和熟悉全局性的工作。機關(guān)工作分工很細，對份內(nèi)的工作了如指掌是必須的，但不應(yīng)滿足于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能正確地估量本部門、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭取Ｈ绾尾拍茏龅搅私馊帜?，主要就是對年度工作要點、基本工作思路、重大活動安排、近期召開的一些重要會議的情況、上級和本級制定的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示等等都要及時掌握了解。機關(guān)干部有大量的接觸各類文件的機會，因此要注意通過文件了解全局情況。有時興師動眾往返幾天去某個地方開個座談會，了解的情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既掌握了政策，又能了解情況，對于機關(guān)干部來說，是一種多快好省的學(xué)習(xí)辦法，應(yīng)充分加以利用。
五、要研究一些寫作之道。根據(jù)一些同志的體會，學(xué)習(xí)寫作之道的主要途徑，一是要掌握好機關(guān)公文擬制的有關(guān)規(guī)定。對公文的分類、作用、一般內(nèi)容和要求，以及公文的基本格式，要認真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一些寫作理論方面的專著，如《應(yīng)用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結(jié)構(gòu)，怎樣使用材料，以及對比、照應(yīng)、起承轉(zhuǎn)合等文章寫作應(yīng)有的基本技巧。三是要學(xué)一點語法和修辭，學(xué)語法的目的是消滅病句，把文章寫通順。學(xué)修辭的目的是把文章寫優(yōu)美而富有文彩。四是學(xué)一點邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。在些公文之所以犯偷換概念、自相矛盾等邏輯錯誤，就是沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。實際工作中一種有效的方法就是通過對照修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，但每寫一遍都有新的提高。要把領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子收集起來，仔細對照，如果想清楚了領(lǐng)導(dǎo)為什么會這么改，水平自然就會不斷提高。
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