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01招聘管理控制程序

1目的

為規(guī)范公司聘用相關(guān)工作,使其工作有章可循。

2.適用范圍

適用于本公司所有人員的招聘。

3.權(quán)責(zé)

人力資源部根據(jù)公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取的招工原則,根據(jù)公司需要招聘員工。

4.術(shù)語(yǔ)

4.1童工:是指未滿(mǎn)16周歲的工人。

4.2未成年工:是指滿(mǎn)16周歲,但未滿(mǎn)18周歲的工人。

4.3成年工:是指滿(mǎn)18周歲或以上的工人。

5.內(nèi)容

5.1招聘政策:

5.1.1本公司禁止雇用童工、禁止販賣(mài)人口、禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)、禁止使用監(jiān)獄工、禁止把生產(chǎn)交由監(jiān)獄承包商,不安排有職業(yè)禁忌的勞動(dòng)者從事其所禁忌的作業(yè)。

5.1.2本公司承諾為職工提供一個(gè)公平、公正、健康、安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境,確保職工工資水平符合或超過(guò)當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.3不收取押金和留置證件,不要求職工提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取押金。

5.1.4尊重職工以合法及和平方式自由結(jié)社的權(quán)利,并如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其它情況等。

5.1.5在招聘、任用員工時(shí),不得因種族、社會(huì)等級(jí)、籍貫、宗教、性別、膚色、年齡、殘疾等到方面的原因采取任何歧視。

5.1.6嚴(yán)格落實(shí)《禁止販賣(mài)人口政策》,嚴(yán)禁任何人以任何方式使人淪為奴隸而從事奴隸販賣(mài),嚴(yán)禁拐騙販賣(mài)婦女兒童和其他人口,包括以出賣(mài)為目的拐騙、收買(mǎi)、販賣(mài)、接送、中轉(zhuǎn)婦女兒童等違法行為。

5.1.7應(yīng)聘者必須自愿入廠,禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng),不得向工人收取任何形式的押金或抵押物(如身份證)。

5.1.8人力資源部工作人員在招聘員工時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行并落實(shí)以上政策。

5.2員工資歷要求:

5.2.1工廠制定《崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)》公布執(zhí)行,明確各崗位的錄用標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)。

5.2.2公司的質(zhì)檢員、內(nèi)審員需培訓(xùn)合格后才能上崗;電工、司機(jī)和特殊工種的作業(yè)人員,要具備國(guó)家認(rèn)可的資格證書(shū)才能上崗。

5.3招聘計(jì)劃:

5.3.1力資源部經(jīng)理根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃制訂年度招聘計(jì)劃呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.3.2各部門(mén)主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及勞動(dòng)力的情況,填寫(xiě)《招聘員工申請(qǐng)》交部門(mén)經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部實(shí)施招聘。

5.4人力資源部收到《招聘申請(qǐng)表》后,根據(jù)其招聘條件(包括職位、工作崗位、技術(shù)及工作經(jīng)驗(yàn)等)擬定招聘方案(內(nèi)聘或外聘)。

5.5人力資源部工作人員在辦理招聘入職時(shí),應(yīng)確保:

5.5.1身份證識(shí)別:必須對(duì)應(yīng)聘者身份證及有關(guān)證件進(jìn)行檢查、識(shí)別,身份證識(shí)別參照《身份證真假識(shí)別制度》執(zhí)行;

5.5.2《應(yīng)聘登記表》的填寫(xiě):應(yīng)聘人員應(yīng)按照本人“身份證”的信息、個(gè)人情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、過(guò)往工作經(jīng)歷(有工作經(jīng)歷時(shí)才填寫(xiě)、沒(méi)有工作經(jīng)歷無(wú)須填寫(xiě))、家庭情況及緊急情況聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人等如實(shí)填寫(xiě),并簽名確認(rèn),寫(xiě)上應(yīng)聘日期;同時(shí),詳細(xì)閱讀并了解《應(yīng)聘登記表》背面的“廠規(guī)”,在確認(rèn)了解并接受本公司的廠規(guī)后簽名確認(rèn)。

5.5.3員工背景調(diào)查:人事工作人員根據(jù)新進(jìn)員工的《應(yīng)聘登記表》填寫(xiě)的內(nèi)容,對(duì)應(yīng)聘員工的身份、學(xué)歷、履歷、犯罪記錄、販賣(mài)人口等向有關(guān)機(jī)構(gòu)及原工作單位查詢(xún),進(jìn)行驗(yàn)證和背景調(diào)查,并作出《員工背景調(diào)查記錄》;試用期滿(mǎn)前對(duì)職工進(jìn)行訪(fǎng)談再次對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí),防止因提供虛假年齡文件而誤招童工或犯罪人員;以后每12個(gè)月員再做一次員工背景調(diào)查。有關(guān)犯罪吸毒背景調(diào)查,在新進(jìn)員工入職后一個(gè)月內(nèi)由人事工作人員統(tǒng)一安排到企業(yè)當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行犯罪吸毒背景調(diào)查,并保留相關(guān)記錄。

5.5.4應(yīng)聘者有下列情況,一定不得任用:

1)      年齡未滿(mǎn)十六歲者;

2)      無(wú)有效身份證明者(包括使用虛假學(xué)歷證明及提供虛假信息者);

3)      患有惡性傳染病者;

4)      曾在本公司服務(wù)被解除勞動(dòng)合同者;

5)      有犯罪記錄者;

6)      不適合此工作者;

5.6內(nèi)聘:

5.6.1人力資源部根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)所需崗位需求條件優(yōu)先從公司內(nèi)部公平、公開(kāi)選拔人才,當(dāng)內(nèi)部確無(wú)合適人選時(shí)再擬外聘。

5.6.2內(nèi)聘時(shí),人力資源部與人員需求部門(mén)應(yīng)對(duì)其測(cè)試、考核合格方可聘用。

5.7外聘:

外聘信息發(fā)布:

a) 向勞務(wù)合作的政府部門(mén)、單位或個(gè)人發(fā)布招聘信息

b) 通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)發(fā)布招聘信息。

c) 從網(wǎng)上或人才庫(kù)系統(tǒng)查詢(xún)。

d) 在公司外直接張貼招聘信息。

5.7.1初試:

1) 人力資源部按照《招聘申請(qǐng)表》,根據(jù)《崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)》的要求安排待聘員工進(jìn)行初試,工人經(jīng)人力資源部文員、主管初試,初試合格者開(kāi)出《面試通知單》交用人部門(mén)主管、經(jīng)理面試。

2) 職員(文員、組長(zhǎng)、技工)級(jí)以上人員交人力資源部主管進(jìn)行筆試(筆試題由需求人員部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)擬定,報(bào)人力資源部備案),人力資源部依據(jù)其填寫(xiě)的《應(yīng)聘登記表》及考試成績(jī),初選出計(jì)劃招聘人數(shù)的2-3倍,通知應(yīng)聘人員復(fù)試。

5.7.2復(fù)試:

復(fù)試時(shí)涉及本職工作相關(guān)知識(shí)或?qū)I(yè)知識(shí)的考核時(shí),人力資源部應(yīng)請(qǐng)用人部門(mén)主管或經(jīng)理予以協(xié)助,并填寫(xiě)《面試評(píng)估表》和《錄用決定》。

5.7.3審批:

應(yīng)聘人員經(jīng)人力資源部及相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理測(cè)試合格、《錄用決定》由用人部門(mén)HK經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部方可辦理招聘入職手續(xù)。

5.7.4體檢:

員工面試合格后,凡有職業(yè)危害工種(絲印、噴油、移?。┖臀闯赡旯さ膯T工,安排到博羅疾病預(yù)防控制中心體檢,體檢合格者方可試用,休檢費(fèi)用由公司支付。

5.7.5錄用通知:

1)經(jīng)考核合格后的應(yīng)聘人員,人力資源部應(yīng)采取有效途徑聯(lián)系應(yīng)聘人員辦理入職手續(xù),并將應(yīng)聘者以下的資料存入其個(gè)人檔案中。

a)    身份證復(fù)印件(必需)。

b)    一寸紅底彩色相片4張。

c)    體檢表。

d)    學(xué)歷及資歷證書(shū)復(fù)印件。

e)    應(yīng)聘登記表。

f)    面試評(píng)價(jià)表(職員必需)。

2)新進(jìn)員工應(yīng)辦理以下事項(xiàng)

a) 簽訂《勞動(dòng)合同》,管理人員還應(yīng)簽訂《崗位職責(zé)協(xié)議》和《錄用決定》。

b) 領(lǐng)工作證、考勤卡。

c) 食宿申請(qǐng)辦理。     

d) 公司管理制度的培訓(xùn)。

e) 申領(lǐng)辦公用品和其它用品(只限管理人員)。

f) 如有未成年工應(yīng)根據(jù)法規(guī)建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期檢查,辦理未

成年工登記,不得安排未成年工從事可能危害身體健康和安全的工作。

5.7.6人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行《職工手冊(cè)》及公司規(guī)章制度的培訓(xùn),采用口試的方式確認(rèn)培訓(xùn)效果。

5.8試用

5.81新員工報(bào)到后人力資源部應(yīng)將其安排在人力需求部門(mén)試用,工人的試用期限為1個(gè)月,技術(shù)或管理干部的試用期為13個(gè)月,期滿(mǎn)前經(jīng)評(píng)估考核合格者方可成為正式員工。

5.8.2在試用期內(nèi),新進(jìn)人員表現(xiàn)不合要求,部門(mén)主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可提前辦理考核,報(bào)請(qǐng)人力資源部核定后停止試用;若表現(xiàn)良好,經(jīng)考核可提前轉(zhuǎn)為正式聘用。

5.9正式聘用

經(jīng)過(guò)試用考核合格,試用人員轉(zhuǎn)為公司正式聘用人員,享受公司提供的一切福利待遇。

6  相關(guān)文件

6.1《身份證真假識(shí)別制度》   

6.2《禁止販賣(mài)人口政策》    

6.3《職工手冊(cè)》

6.4《崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)》

7 相關(guān)記錄

7.1《招聘申請(qǐng)表》           

7.2《應(yīng)聘登記表》          

7.3《面試通知單》

7.4《面試評(píng)估表》 

7.5《錄用決定》             

7.6《錄用通知單》          

7.7《員工背景調(diào)查記錄》

7.8《員工吸毒犯罪調(diào)查記錄》

7.9《職工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》

7.10《健康體檢記錄》

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