羅振宇說,在職場或者說當(dāng)代社會中,最重要的能力就是表達(dá)能力。
在職場上,一個不會表達(dá),不會說話溝通的人,即使能力不錯,發(fā)展起來也會處處受限。
相反,那些會交流溝通的人,往往比較容易受到青睞。
A和B兩人向老板匯報工作,A說得斷斷續(xù)續(xù),云里霧里,詞不達(dá)意,而B的表達(dá)很順暢、條理清晰、簡明扼要。
結(jié)果不用想,肯定是B更受老板的欣賞,盡管在報告的內(nèi)容上,A做得可能比B要好。
在電梯里與領(lǐng)導(dǎo)相遇,聊起目前的工作,有人支支吾吾地說不上來,大腦一片空白,有人卻能夠?qū)⒐ぷ鲀?nèi)容一二三的理得很清楚,甚至還能交換一些建議和理念。
結(jié)果也是不難想象,哪種人在領(lǐng)導(dǎo)的印象里會更好,以后發(fā)展的機會和空間會更大。
這就是會說話和不會說話所帶來的影響。
在《關(guān)鍵對話》中有一句話:大部分影響生活的事情,你仔細(xì)研究就會發(fā)現(xiàn),都是溝通不善而導(dǎo)致的。
一個真正優(yōu)秀的員工,在和領(lǐng)導(dǎo)溝通時會時刻謹(jǐn)記三大原則。
第一個原則:領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后,要用自己的話確認(rèn)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)將一件事布置下來時,你一定要用自己的話,同領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)下,這有兩個好處,一來,避免領(lǐng)會錯意圖,二來,容易獲取更多細(xì)節(jié)上的信息。
比如說,領(lǐng)導(dǎo)對你說,去幫我訂個位置,晚上我請周總吃飯,我們談一下合作的事。
這個任務(wù),一般人聽到后,就會很麻利地說,好的,沒問題。
但是,真正會溝通的員工,他會和領(lǐng)導(dǎo)說,我知道有一家新開的餐館不錯,但不知道周總是哪里人,另外我把合同也打出來一起帶上。
這時候,領(lǐng)導(dǎo)一般就會告訴你,周總是哪里人,另外還有什么愛好需要注意,比如抽什么煙,喜歡喝什么酒,同時你提到了打印合同,領(lǐng)導(dǎo)也會覺得你做事比較周到,有備無患。
有人覺得這沒什么,其實大錯特錯,你不問的話,沒出問題還好,出了問題就都是你責(zé)任。
如果周總是一個素食主義者,你定的餐館是不錯,但那是吃全牛宴的,你覺得最后這頓飯吃得好不好。
如果周總不吃辣,你偏偏卻訂了一個川菜館,你覺得后果會是怎樣?
所以,在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時,一定要用自己理解的話多核對一下,這樣了解的細(xì)節(jié)越多,越不可能出錯。
雖然說人不可避免的會犯錯,但職場上能不犯錯盡量別犯錯,特別是在領(lǐng)導(dǎo)的眼里,犯一次錯,嚴(yán)重的話就會讓之前的努力全部付之東流。
第二個原則:在向領(lǐng)導(dǎo)匯報時,要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題
這第二個原則還是比較好理解的,我們還是以訂位置為例子。
在你了解完具體的細(xì)節(jié)后,你開始訂餐廳了,最好訂兩家,不要只訂一家,然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)來做決定,為什么要這么做呢?
雖然你了解了需求,但如果你只訂一家的話,一般相當(dāng)于就是板上釘釘了,你向領(lǐng)導(dǎo)匯報時會說,領(lǐng)導(dǎo),我訂好了,就在A餐廳。
而你訂兩家的好處是,多了一個比較的環(huán)節(jié),你向領(lǐng)導(dǎo)匯報時肯定會說這兩家有什么區(qū)別,這樣讓領(lǐng)導(dǎo)做決定,二選一,而且通過比較,可能還會發(fā)現(xiàn)問題,還有機會做出調(diào)整。
我再舉個例子,在開會的時候,匯報工作,也是要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。
比如說,你發(fā)現(xiàn)了工作中存在的一個問題,你在開會時提出來了,就要做好應(yīng)對的方案,而且不止一個。
不要光提問題,不解決問題,公司請你來就是解決問題的,所以如果想要在領(lǐng)導(dǎo)心里有價值感,提出問題的同時,最好拿出應(yīng)對的方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇,是A方案還是B方案。
這樣的人,特別容易得到重用,因為省心,也顯得有能力。
第三個原則:及時做好反饋,建立閉環(huán)
在和領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流中,反饋這個環(huán)節(jié)很重要。
我舉一個很簡單的例子:
領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份報告,你寫完了,也發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了,很多人往往做到這一步,就以為可以了,其實還差一步,那就是告知領(lǐng)導(dǎo)一聲。
如果領(lǐng)導(dǎo)沒看到,沒及時查收,最后導(dǎo)致在工作中出了問題,或者臨到用的時候,才發(fā)現(xiàn)報告有問題,還有地方需要修改,這個責(zé)任算誰的?
所以,很多人不受領(lǐng)導(dǎo)待見,或者在工作中總是出錯,做事讓人不放心,覺得他不靠譜,問題就出在這個方面。
接受到一項任務(wù),前前后后,一定要及時做好反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù),我們換位思考,如果你給一個人布置任務(wù),結(jié)果什么聲響都沒有,做到哪一步了也不知道,你心里會是什么滋味。
所以說,會溝通交流的人,往往才能在職場上大展拳腳,前途無量。
在這世界上,沒有不好溝通的領(lǐng)導(dǎo),只有不會溝通的下屬,做好溝通交流,你的人生才會光芒萬丈。
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