《問題分析與解決》
——在合作中解決組織面臨的真實(shí)難題
前言
請(qǐng)問:工作需要?jiǎng)幽X子嗎?
又要,又不要。而且大多數(shù)時(shí)候是不用動(dòng)腦子。
為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識(shí)就能“順”下來。
但是在三種情況下我們必須動(dòng)腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。
不過當(dāng)我們真的需要?jiǎng)幽X子、有意識(shí)地解決問題的時(shí)候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……因?yàn)檫@不是我們習(xí)慣面對(duì)的事情;因?yàn)槲覀兒苌俦挥?xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時(shí)候,會(huì)更加盲目而且情況更令人沮喪:管理中遇到重重問題,不知該從哪里入手;每次討論,大家都各持己見,沒有統(tǒng)一的思路,達(dá)不成共識(shí);單憑直覺做決策,做出來也不知道好不好……
缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問題的方法和工具的幫助,我們只好重復(fù)這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……
適合狀況:
當(dāng)公司的員工面臨復(fù)雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可循的問題或項(xiàng)目,卻因?yàn)榍闆r不明、思路不清,正發(fā)愁不知從何下手的時(shí)候……
課程特色:
(1)互動(dòng)性
(2)針對(duì)性
(3)實(shí)用性
課程對(duì)象:
課程人數(shù):
課程形式:
課程時(shí)間:
課程收益:
(1)這是一個(gè)提高你在與他人一起解決問題時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,幫助你從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題,同時(shí)訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。
(2)幫你的團(tuán)隊(duì)看清問題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、完善方案;最終漂亮地解決問題并改善績效。
課程內(nèi)容:
第一部分:解決問題的思維流程及關(guān)鍵點(diǎn)
授課形式:
1、什么是真正的問題
2、目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
3、問題和問題點(diǎn)
4、問題的分類
第二部分:?jiǎn)栴}分析與解決的步驟、方法和工具-讓問題迎刃而解
講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動(dòng)問答、記憶卡
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題
目的:解決問題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問題。各級(jí)經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點(diǎn)都有所不同。找到真正的重點(diǎn),可以使問題的解決產(chǎn)生最佳效果。
要點(diǎn):
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本步驟重點(diǎn)探討:
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第二步:明確方向、確定目標(biāo)
目的:
如果管理者對(duì)結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì)導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
要點(diǎn):檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的SMART原則
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本步驟重點(diǎn)探討:
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第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的:
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們?cè)谶@個(gè)職位上,以其知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績效的原因。
管理者一定要基于事實(shí)和慎密的思考而不是常識(shí)來分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對(duì)因果關(guān)系發(fā)表意見,團(tuán)隊(duì)中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點(diǎn):
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本步驟重點(diǎn)探討:
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第四步:創(chuàng)造方案、探索可能
目的:找對(duì)了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會(huì)陷入一些思維定勢(shì),而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢(shì)。創(chuàng)意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。
要點(diǎn):
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本步驟重點(diǎn)探討:
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第五步:理性判斷、精明決策
目的:決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)加以評(píng)判;決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以最小的風(fēng)險(xiǎn)換取最大的收益。想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計(jì)劃,確定解決問題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個(gè)細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
要點(diǎn):
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本步驟重點(diǎn)探討:
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第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成
目的:企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識(shí)。經(jīng)理人的作用,不是說服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是認(rèn)真地傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會(huì)。
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第三部分:?jiǎn)栴}解決能力與實(shí)際工作-做個(gè)解決問題的高手
講師講授、案例、互動(dòng)問答、練習(xí)
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二、知行合一、績效實(shí)現(xiàn)
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聯(lián)系客服