中人網(wǎng):請(qǐng)您簡(jiǎn)單介紹下您的職業(yè)經(jīng)歷與相關(guān)企業(yè)背景。
王者歸來:1、03-04,進(jìn)入深圳一家房地產(chǎn)公司(主營(yíng)房地產(chǎn),副業(yè)物業(yè)管理、超市、酒店)擔(dān)任人力資源部專員職務(wù)。2、04-05,受總公司調(diào)配,出任下屬四星酒店人力資源部經(jīng)理至今。 中人網(wǎng):請(qǐng)問您所在地產(chǎn)公司的人力資源機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)是怎么個(gè)設(shè)立方式包括人員是怎么一個(gè)配置?
王者歸來:目前總部人力資源部設(shè)置區(qū)別于其他房地產(chǎn)公司,原因是總公司目前處于轉(zhuǎn)型階段,所以總部人力資源部主要職能集中于理論指導(dǎo),而業(yè)務(wù)操作相對(duì)偏弱,具體是:1、總部HR部門,設(shè)置經(jīng)理一名,下設(shè)人力資源專員若干,專門組織各級(jí)公司及總公司人力資源體系建設(shè),另外配備一名人事主管,負(fù)責(zé)日常人事業(yè)務(wù)的處理,包括招聘社保等,同時(shí),人力資源部門由外來顧問進(jìn)行全程指導(dǎo)2、目前人員編制,經(jīng)理1名,人事主管1名,人事專員4名,顧問若干3、各下屬公司HR部門業(yè)務(wù)上獨(dú)立,但在體系建設(shè)上跟進(jìn)總公司。
中人網(wǎng):是個(gè)非常清晰的人力資源機(jī)構(gòu)部門的設(shè)置與配置。企業(yè)總部的人員設(shè)置,我曾經(jīng)見過很多都與您們的人力資源機(jī)構(gòu)設(shè)置類似。即上面分設(shè)各個(gè)模塊的主管(您們是專員),職責(zé)在于指導(dǎo)以及整個(gè)集團(tuán)的人力資源方案策劃。至于您們的人事主管,偏重于行政事務(wù)。我這里的問題是,對(duì)于這樣具有下屬公司或者母子公司的企業(yè)。在人力資源體系管理上,2級(jí)公司與總部在人力資源機(jī)構(gòu)權(quán)限上,還有哪些的不同與重點(diǎn)區(qū)別。
王者歸來:對(duì)于這個(gè)問題,我結(jié)合我酒店與總公司的HR工作對(duì)接來回答:
?。ㄒ唬㈣b于酒店與總公司HR工作重點(diǎn)不同,酒店HR側(cè)重于日常人事業(yè)務(wù)處理,而總公司側(cè)重于技術(shù)支持和整體規(guī)劃,所以在權(quán)限上有如下區(qū)分:
1、酒店人事部對(duì)酒店具體HR業(yè)務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé),總公司不進(jìn)行干預(yù);
2、酒店人事部對(duì)于酒店架構(gòu)、薪酬、績(jī)效等提出方案需要呈報(bào)總公司人事部征求意見,但側(cè)重理論指導(dǎo),并尊重酒店實(shí)際;
3、總部人事部舉行全公司范圍內(nèi)人事建設(shè),酒店人事部必須派專人參加相關(guān)的培訓(xùn)及操作訓(xùn)練,并在回酒店后專線與總公司及時(shí)溝通在酒店的開展情況;
(二)、總體來講,總公司人力資源部是一個(gè)全局規(guī)劃部門,類似大腦,而下級(jí)公司類似手腳,大家各有側(cè)重,下級(jí)服從總部規(guī)劃,總部信任下級(jí)的執(zhí)行。
中人網(wǎng):就您剛才對(duì)總部與您所在酒店人力資源部門的作業(yè)和權(quán)限闡述來看,似乎我們可以簡(jiǎn)單得到這樣一種認(rèn)識(shí),即總部與下屬企業(yè)在人力資源管理的分權(quán)與集權(quán)處于這樣一種模式:即具體人力資源作業(yè)上的分權(quán),以及人力資源重大決策上(比如薪酬-剩余價(jià)值分配,酒店架構(gòu)-即人事統(tǒng)籌)的集權(quán)管理。您曾處于總部的專員職位,也就是含有對(duì)下屬企業(yè)的在某個(gè)人力資源方向上的指導(dǎo)功能和職責(zé),就您當(dāng)初處在這個(gè)職位來說,您認(rèn)為這樣的管理模式有什么優(yōu)缺點(diǎn)?
王者歸來:結(jié)合我個(gè)人在總公司專員及下屬公司人事負(fù)責(zé)人的角色轉(zhuǎn)換過程中的體會(huì)來講,這樣的管理模式從根本上說優(yōu)點(diǎn)大于缺點(diǎn),并且優(yōu)點(diǎn)是先天的,缺點(diǎn)是后天,具體是
?。ㄒ唬﹥?yōu)點(diǎn):
1、總公司能適時(shí)地推進(jìn)整個(gè)人事體系的改革與創(chuàng)新,能不斷促進(jìn)下屬企業(yè)前進(jìn),防止管理體制的僵化;
2、總公司能充分考慮到下屬公司在專業(yè)理論上的不足,而給予大力支持,這也能為下屬人事部門工作堅(jiān)定了信心;
3、總公司不干涉下屬公司具體業(yè)務(wù),并尊重酒店實(shí)際,這非常符合雙方的工作職責(zé),也有利于企業(yè)自身的發(fā)展;
?。ǘ┤秉c(diǎn):
1、總公司與下屬公司之間,始終處于理論與實(shí)際的博弈,很多時(shí)候總公司可能對(duì)下屬公司了解不清楚,而判斷錯(cuò)誤;
2、總公司與下屬公司的行業(yè)性質(zhì)不同,很難用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來整合整個(gè)公司體系,所以在理論指導(dǎo)上不能一味地提供一根準(zhǔn)繩
綜合來講,在大的區(qū)分上,總部與下屬應(yīng)該無(wú)什么大的問題,如此區(qū)分相對(duì)較為清晰,但在具體實(shí)施中存在的一些漏洞,需要大家在實(shí)際工作中進(jìn)行彌補(bǔ),是為后天可糾正錯(cuò)誤。目前認(rèn)同該模式!
中人網(wǎng):您剛才站在總部負(fù)有指導(dǎo)職責(zé)的專員與下屬企業(yè)具有相當(dāng)權(quán)限并不僅僅是執(zhí)行的人力資源經(jīng)理層面同時(shí)對(duì)這個(gè)問題發(fā)表看法與意見。其實(shí),這樣的分權(quán)與集權(quán)模式,您更多的談到的是總部對(duì)于下屬企業(yè)情況不了解而造成對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)過失。而我們知道,這樣的管理模式其實(shí)天生就意味著管理的雙重,與聯(lián)系的多方。比如人力資源部門同時(shí)得接受本級(jí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也得接受上級(jí)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我的問題是:作為2級(jí)公司的人力資源部門,因?yàn)榭偛康臉I(yè)務(wù)部門指導(dǎo)與本級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)在意見不合時(shí)怎么進(jìn)行處理?
王者歸來:關(guān)于這個(gè)問題非常尖銳也非?,F(xiàn)實(shí),并且這個(gè)問題是我工作中必須時(shí)刻注意的問題,另外或許我遇到的更難,總公司的董事長(zhǎng)是酒店的股東,而酒店總經(jīng)理也是酒店股東,呵呵,事實(shí)上很多時(shí)候大家意見不統(tǒng)一,不過目前我已經(jīng)基本處理清晰,大概如下:
一、關(guān)于層次問題,一定要嚴(yán)格遵循。作為酒店人力資源部來說,直接領(lǐng)導(dǎo)為酒店老總,任何總公司人事部發(fā)出的意見,我會(huì)第一時(shí)間請(qǐng)示總經(jīng)理,再采取下一步行動(dòng)。如果我上報(bào)總公司,首先要征的總經(jīng)理同意,絕對(duì)不會(huì)越級(jí)或擅自行動(dòng);二、總公司人事部發(fā)出的各種建議,我會(huì)在第一時(shí)間把內(nèi)容吃透,并跟總公司人事部再行確認(rèn)后,匯報(bào)給酒店老總,并能在匯報(bào)過程中打消老總的疑惑或顧慮,更多的是將總部工作的益處清晰地表達(dá)給酒店老總,尋求老總對(duì)整個(gè)工作的支持,在這一點(diǎn)上,我的位置是總公司在酒店的專業(yè)說客。三、總公司發(fā)出的建議,如果在酒店實(shí)施中出現(xiàn)意見相左,我一定會(huì)將事情查清,將起草實(shí)施報(bào)告,經(jīng)酒店老總審核后上報(bào)總公司,需求總公司的理解或邀請(qǐng)總公司實(shí)地考察。
中人網(wǎng):溝通就有可能,這個(gè)確實(shí)是我們管理者必須懂得的道理,也是管理實(shí)現(xiàn)的一個(gè)利器。我前面注意到您們總部即地產(chǎn)公司是個(gè)主營(yíng)房地產(chǎn)的企業(yè),目前您是所屬酒店的人力資源部經(jīng)理,請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹下酒店人力資源管理的特點(diǎn)。
王者歸來:目前酒店行業(yè)相對(duì)其他行業(yè)來說,應(yīng)該是最早借鑒外國(guó)模式的行業(yè)之一,二十年來,中國(guó)酒店內(nèi)部管理架構(gòu)/機(jī)制都沒有改變。所以談起酒店人力資源管理特點(diǎn)來說,主要體會(huì)如下:
1、區(qū)別與高端行業(yè),員工層次相對(duì)較低,對(duì)于高端人力資源管理技術(shù)要求不高,比如職業(yè)指導(dǎo)等;
2、酒店內(nèi)部架構(gòu)及工作流程相對(duì)完善,對(duì)于人力資源規(guī)劃的要求不高3、酒店服務(wù)性特點(diǎn)突出,對(duì)于培訓(xùn)要求很高,所以酒店人力資源部一個(gè)重頭大戲就是培訓(xùn)質(zhì)檢4、酒店經(jīng)理人隊(duì)伍相對(duì)成熟,目前積累了近二十年的精華,所以酒店內(nèi)部人際關(guān)系復(fù)雜非一般企業(yè)可比,故人力資源部在其中的關(guān)系處理也顯的非常重要;總之,酒店人力資源側(cè)重于業(yè)務(wù)面的工作,比如招聘、培訓(xùn)等,同時(shí)受益于近二十年酒店行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累,而相對(duì)安逸穩(wěn)定,目前很多酒店人事行政合問一體,所以酒店人力資源其實(shí)更接近于人事,而非人力資源!
中人網(wǎng):似乎服務(wù)業(yè)都比較重視培訓(xùn),酒店特別尤甚,您剛才也說到酒店的人力資源的一個(gè)重要特點(diǎn)就是培訓(xùn)與質(zhì)檢。請(qǐng)您簡(jiǎn)單介紹下酒店培訓(xùn)的特點(diǎn)。謝謝。
王者歸來:酒店培訓(xùn)的特點(diǎn):1、酒店提供給客人不只是硬件設(shè)施,更重要是服務(wù)質(zhì)量,所以不同于加工企業(yè)只提供客觀產(chǎn)品,所以我們酒店培訓(xùn)在對(duì)員工培訓(xùn)上不僅局限于技能的培訓(xùn),更側(cè)重于意識(shí)的培訓(xùn);2、酒店內(nèi)部部門設(shè)置復(fù)雜,各個(gè)部門員工在服務(wù)客人時(shí)候所處場(chǎng)景不同,而使得我們的培訓(xùn)有所區(qū)分,比如前臺(tái)接待人員和客房服務(wù)人員培訓(xùn)截然不同,所以我們的培訓(xùn)相對(duì)較細(xì),幾乎每個(gè)崗位都有設(shè)定專門的培訓(xùn)計(jì)劃;3、酒店的培訓(xùn)側(cè)重于案例教學(xué),而非死板教材4、酒店培訓(xùn)區(qū)分員工層次,而采取不同層次的培訓(xùn)??傊?,酒店培訓(xùn)在體系上相對(duì)細(xì)膩,同時(shí)在培訓(xùn)技巧上相對(duì)靈活,對(duì)于培訓(xùn)效果的跟蹤落實(shí)要求相對(duì)嚴(yán)格。
中人網(wǎng):謝謝您前面的精彩回答。從您入職3年的工作經(jīng)歷來說,目前就已做到星級(jí)酒店的人力資源負(fù)責(zé)人,您認(rèn)為在這個(gè)過程中,除了所謂的機(jī)緣外,最重要的是什么?請(qǐng)您不吝給予同行朋友一些建議與意見。
王者歸來:關(guān)于這點(diǎn),個(gè)人也認(rèn)真總結(jié)過,思考過,也迷茫過,事實(shí)上,我是入職一年后,就擔(dān)任酒店人力資源經(jīng)理,董事長(zhǎng)給予我的信任和支持,讓我坐到這個(gè)位置,但畢竟只是信任而已,在于這個(gè)崗位所要承擔(dān)的一切責(zé)任,不會(huì)因?yàn)槲覀€(gè)人的年輕而降低在剛擔(dān)任這個(gè)崗位時(shí),所面臨的壓力在現(xiàn)在看來已經(jīng)稀松平常,但在那時(shí)侯,對(duì)我?guī)缀踝屛冶罎⒆詈竽茏叱鰜?,并且把自己的部門做大,我想心態(tài)是很第一位的1、我始終覺得,亂世出英雄,壓力迎面而來的時(shí)候,背后也蘊(yùn)涵著巨大機(jī)遇,所以你一定要毫不客氣的照單全收2、工作里的每一次困難,對(duì)于你個(gè)人來說,都是一次提升的機(jī)會(huì),所以你一定要迎頭趕上,至少下次不會(huì)手忙腳亂;3、你一定要熱愛你自己的事業(yè),對(duì)你個(gè)部門工作要永遠(yuǎn)嚴(yán)格要求,人力資源部可大可小,如果你有心做大,這個(gè)部門就會(huì)成為企業(yè)里一個(gè)心臟部門,如果你不進(jìn)去,這個(gè)部門就會(huì)成為一個(gè)只會(huì)招聘收簡(jiǎn)歷,管宿舍飯?zhí)玫碾u肋部門。4、人力資源工作到了高的層次,不再講究“術(shù)”。而在“道”。行道之道在乎溝通。僅僅是個(gè)人感觸,本人資力尚淺,希望大家諒解,未來可能會(huì)有更多感悟,再一一奉上!
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